TARVIKUTE VALIK, TÄHISTAMINE JA KASUTAMINE PABERMATERJALIDE HOIDMISEL 1 SISU 1. KAITSEÜMBRISED • Karbid, mapid, kaaned, ümbrikud • Fotoümbrised 2. TÄHISTAMINE • Kirjutusvahendid • Templid • Kontoriseadmed 3. MUUD TARVIKUD Paberid, teibid, paelad, niidid jm 4. ESEMETE TÄHISTAMINE • Lisa 1. Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu. • Lisa 2. Paberalusel arhivaalide füüsiline korrastamine. • Lisa 3. Soovitused pabermaterjalide käsitsemiseks ja hoidmiseks. 2 TARVIKUD on abivahendid, mida kasutatakse mäluasutuste igapäevategevustes. • Ümbristamine karbid, mapid, kaaned, ümbrikud, kileümbrised • Tähistamine/märgistamine, kopeerimine kirjutusvahendid, templid, kontoriseadmed • Korrastamine, puhastamine, hoidmine pabermaterjalid, teibid, liimid, paelad, kindad, pintslid, tolmuimejad jne 3 Kaitseümbrisete vajalikkus • saasteained • õhu liikumine • happesus • valgus • t/ RH järsk kõikumine • kasutamine --------- • tuleõnnetused (temperatuur, suits, tahm) • veeõnnetused (avariid, sprinklerid) 4 Ümbristamise põhimõtted 1. Kõiki materjale, sõltumata formaadist, hoitakse kaitseümbristes 2. Ümbrised on vastavuses originaali suurusega 3. Dokumente ei voldita ega degormeerita ümbristesse mahutamiseks 4. Ümbrised on piisavalt tugevad ja võimaldavad neis hoitava käsitsemist raskusest sõltumata 5. Ümbristamisel järgitakse asutuse kogude ümbristamise kava ja väljatöötatud juhiseid 5 Nõuded kaitseümbristele EVS- ISO 11799: 2005 Informatsioon ja dokumentatsioon- Arhiivi- ja raamatukogumaterjalide hoiunõuded. 6 Standardist : p.7. Kasutamine→7.3. Kaitse • kõik dokumendid peavad olema kaitstud • kaitstuse määr sõltub seisundist ja oletatavast kasutamisest • kaitseks kast, karp, arhiivikarp, mapp, köide • kaitseümbris peab olema suletav ja mitte avaldama sisule survet • dokumendiga vahetus kontaktis oleva kaitseümbrise paber peab vastama ISO 9706 nõuetele • kaitseümbris ei tohi sisaldada plastifikaatoreid 7 • kaitseümbris ei tohi eraldada happelisi ega muid kahjulikke gaase • säilikuga kontaktis ei tohi olla katmata metallist pindasid • kate ei tohi olla süttiv • kate ei tohi eraldada, külge tõmmata või kinni hoida tolmu • kate ei tohi tulekahjus ega muul põhjusel lagunemisel eraldada säilitatavale materjalile kahjulikke aineid 8 Valiku põhiprintsiip Vali vaid testitud ning pikaajalise säilitamise eesmärke silmas pidades valmistatud materjalide ja tarvikute hulgast. Abiks Rahvusarhiivi arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu. 9 Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu- APM • Asub aadressil http://www.ra.ee/file_storage/2/1029.pdf või • RA koduleht → Asutustele→ Säilitamine→ APM • 2006.a. APM - vt. Lisa. 10 Teised APM soovitusloetelud SOOME www.narc.fi/paatos.html Standardiseerijaks on Suomen Standardisoimisliitto SFS Sertifitseerijaks VTT Kemiantekniika 11 ROOTSI www.sp.se/km/sv/tekn_tj/kma/SP%20INFO%202006_01. pdf Standardiseerijaks on Riksarkivet (Rahvusarhiiv) ja Standardiseringen i Sverige (Rootsi Standardiinstituut). Sertifitseerija SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut. 12 Materjalide ja toodete APM loetelus esinemise aluseks on nende vastavus rahvusvahelistele standarditele ja leiduvus Eesti turul! Loetelus: • paberid • kirjutusvahendid (tindi-, geel- ja pastapliiatsid) • templivärvid • kontoriseadmed, värvained ja toonerid • kartong/papp 13 PABERID ISO 9706:1994 Information and documentation- Paper for documents- Requirements for permanence. ∞ Informatsioon ja dokumentatsioon- Dokumendipaber - Nõuded püsivusele/ jäävusele. 14 EVS-EN ISO 9706: 2001 sisu 1) paberi pH külmekstraheerimisel vahemikus 7,5-10; (ISO 6588) 2) aluselisuse reservi tagava kaltsiumkarbonaadi (Ca CO3) sisaldus 0,4 mol/kg ehk 2 % (ISO 10716); 3) kergesti oksüdeeruvate ainete sisalduse maksimaalväärtus (Kappa nr) väiksem kui 5 (ISO 302); 4) paberi vastupidavus rebimisele paberi kiudude risti- ja pikisuunas vähemalt 350 mN (ISO 1974). 15 ISO 11108: 1996 Information and documentation- Archival paper- Requirements for permanence and durability. ∞ Informatsioon ja dokumentatsioon- Arhiivipaber - Nõuded püsivusele/ jäävusele ja vastupidavusele. 16 ISO 11108 sisu ISO 9706 nõuetele lisanduvad: • vastupidavus kasutamisele ehk kulumiskindlus (määratakse murdetestiga) • paberi kindlaksmääratud kiuline koostist (nt puuvill, lina, kanep, pleegitatud keemiline puidumass või eelnimetatute segu) • ei tohi sisaldada ligniini! 17 1. PABERID Nimetus Grammkaal (g/ Tootja Päritolu Maaletooja m²) 4CC 90, 100, 130, Stora Enso Berghuizer Holland MAP Eesti AS 160, 190, 220, 250, 270 Berga Focus 80, 90 Stora Enso Oyj Soome Papyrus AS Fine Paper Berga Speed 80 Stora Enso Oyj Soome Papyrus AS Fine Paper Berga Image 80 Stora Enso Berghuizer Holland Papyrus AS Berga Cream 80 Stora Enso Berghuizer Holland Papyrus AS Canon Copy 80 Stora Enso Oyj Soome Overall Eesti AS Fine Paper Canon Extra 80 Stora Enso Oyj Soome Overall Eesti AS Fine Paper Canon High Grade 100 Neusiedler AG Austria Overall Eesti AS Canon Office 80 M-real Sverige AB, Wifsta Rootsi Overall Eesti AS Clairalfa 80 Papeteries de Clairefontaine Prantsusmaa Lavex AS 18 Piktogrammid Võivad paberiümbrisel olla, kuid ei pea olema! 1. Ringi sees lõpmatuse märk ja kiri ISO 9706 19 2. Ringi sees oomega Ω ja kiri Archive Life 200 Years+ 3. Mapikese märk ja kiri ISO 9706 ja Archival Life over 200 Years ---------- Arhiivipaberil paberisordi nimi, vesimärk ja/või standardi number → 20 TERVAKOSKI 21 Prime Archival 11108 22 Põhjamaade Luigemärk The Nordic Swan Lable Soome, Rootsi, Norra ja Islandi "roheliste" toodete tähistamiseks. Garanteerib, et tähistatud toote valmistamise protsess ja ka toode vastab karmidele keskkonna- ja kvaliteedinõuetele. 23 Puhas paber Omistatakse paberile, mis on Toodetud kloorivaba tehnoloogiat kasutades. Sageli asendab seda märki tähekombinatsioon CFP. 24 • ISO 9001 Kvaliteedijuhtimissüsteemi standard Alus firma juhtimissüsteemide korrastamiseks, protsesside pidevaks parendamiseks, sisetülide kõrvaldamiseks, parema dokumentatsiooni koostamiseks ning paremate majandustulemuste ja läbipaistvama juhtimise tagamiseks. • ISO 14001 Keskkonnajuhtimise süsteemi standard Alus ettevõtetele näidata oma keskkonnahoidlikkust, kontrollida oma keskkonnapoliitikat, võtta kontrolli alla selle eesmärke arvestavat organisatsiooni tootmistegevust ja oma toodete või teenuste mõju ümbritsevale keskkonnale. Kumbki nendest ISO standarditest ei anna teavet konkreetse materjali (või seadme) kohta sisuliselt! 25 Paberite kasutamine • Dokumentide loomisel nimistud, tulme- ja inventariraamatud, juhendid, standardid, aktid, registrid, rakendusraamatud jne • Pikaajalisel säilitamisel originaaliga kontaktis olevad lehed; raamatute eeslehed, tugevduslehed; albumite vahelehed; fotokogu korrastamisel; köitmisel, konserveerimisel; hoidmisel jne • Kopeerimisel, eksponeerimisel 26 • Täiteribadeks, taskute ja kleebiste jaoks EVS- ISO 14416: 2005 Raamatute, perioodika- ja jätkväljaannete ning teiste paberdokumentide köitmisele esitatavad nõuded arhiivides ja raamatukogudes. Meetodid ja materjalid. • Trükiste loomisel Pikaajaliselt säilitatavad dokumendid ja raamatud trükkida arhiivikvaliteediga paberile. Sellekohane märge tehakse raamatusse. 27 Arhiivipüsivale paberile trükitud raamatusse tehtav märge 28 KARTONG,KARTONG, PAPPPAPP • Paberistandardid ei kehti papile ega kartongile! • Happevaba papp/kartong ≠ arhiivipüsiv! • Papi ja kartongi APM loetelus esinemise aluseks on võetud mitme standardi nõuded (ISO 9706, DIN 6738, ANSI/NISO) • ISO 16245 (draft) ? //Nõuded arhiivikarpidele ja -ümbristele paberdokumentide hoidmiseks/säilitamiseks// 29 Kombineeritud standardite nõuded • pH 7,5 - 10 • Ca CO3 2 - 3% • Kappa nr < 5 • paberi määratud kiuline koosseis (puuvill, lina, kanep, pleegitatud keemiline puidumass või nende segu) • ligniini sisaldus alla 1% 30 Arhiivipüsivad materjalid firmadelt CISTA AS www.cista.ee Ihamaru Kõlleste vald 63501 Põlva mk tel. 079 94 242 [email protected] Kontorid Tallinnas, Narvas 31 Materjali Materjali kood Grammkaal või paksus nimetus Kartong 10TS - 1260 1260 g/m 2 (~1,2 mm) 10TS - 1500 1500 g/m 2 (~1,5 mm) 10TS - 2000 2000 g/m 2 (~1,8 mm) 10TS - 2500 2500 g/m 2 (~2,5 mm) 10TS ET - 330 330 g/m 2 10TS ETLA - 330 330 g/m 2 10TS ET - 250 250 g/m 2 10TS ETLA - 530 530 g/m 2 10TS ETLA - 1000 1000 g/m 2 (~1 mm) 10RE - 800 815 g/m 2 10RE - 2000 2050 g/m 2 (~2 mm) 10HA 120 805 - 200 200, 300, 350 g/m 2 10HA 120 815 - 300 10HA 270 404 - 350 10KO - 800... 2600 800, 1200, 1600, 2000, 2400, 2600 g/m 2 10HA 271 - 1000 1000 g/m 2 (~1 mm) 10KL 048 - 240 240 g/m 2 10KL 048 - 330 330 g/m 2 10KL 048 - 530 530 g/m 2 Lainepapp 12HA 256 316 - 530 530 g/m 2 12KL 021 - 610 610 g/m 2 12KL 021D - 1250 1250 g/m 2 12KL 031 - 625 625 g/m 2 32 12KL 031D - 1300 1300 g/m 2 FILE- EST OÜ www.file-est.ee Katusepapi 20/ Pallasti 1 11412 Tallinn tel. 6 050 262 [email protected] 33 FILE-EST OÜ Materjali nimetus Materjali kood Grammkaal või paksus Papp (sinine) M-1/OS 1 mm Papp (sinine) M-1/4S1 1,4 mm Kartong (valge) M-350V 350 g/m2 Paber (valge) M-170V 170 g/m2 34 MAKSING OÜ www.maksing.ee Tatari 4 10116 Tallinn tel. 6 419 502; 52 76 501 [email protected] 35 MAKSING OÜ Materjali nimetus Materjali Grammkaal või paksus kood Arhiivilainepapp 256 316 1,6 mm (helehall/valge) Arhiivilainepapp 256 316 3,0 mm (helehall/valge) Fotoarhiivikartong KB 270 100 0,5 mm; 1,5 mm; 2,5 mm; 3,8 mm (loodusvalge) Arhiivipapp (tumehall/valge) KB 271 410 0,9 mm; 1,4 mm Paspartuukartong 120 914 300 g/m 2 Mapikartong (tumehall) 120 404 320 g/m 2 (~0,4 mm) Mapikartong (tumesinine) 120 815 300 g/m 2 Mapikartong (helehall) 120 805 200 g/m 2 Arhiivipaber (helehall) 649 100 100