Saxon Flood Centre Within Saxon State Agency for Environment and Geology
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Saxon Flood Centre within Saxon State Agency for Environment and Geology Disaster Management Landesamt für Umwelt und Geologie Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall AUGUST 2002 - FLOOD - Elbe 17th August 2002 Elbe in Dresden 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 2 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall AUGUST 2002 – FLOOD – Osterzgebirge Weesenstein Müglitz Glashütte Bridge - Löbtauer Straße Freital Weißeritz Dresden – main station 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 3 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall AUGUST 2002 – FLOOD – Mulde Flöha Frankenberg Döbeln Staupitz- mühle Zschopau Grimma - Eilenburg Grimma Großmühle Vereinigte Mulde 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 4 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall The Flood claimed 21 dead and damaged 25 652 residential buildings, 200 thereof destroyed totally. 50 000 people have been evacuated. Also have been damaged: 7 hospitals 236 schools 750 km streets 540 km railway lines 180 bridges 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 5 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall Forward Looking Flood Protection – The Saxon Flood Protection Policy Sovereign Responsibility Operative (State/Municipalities) further flood defense Raising awareness precaution Warning by Operating Retention and protection by Increasing structural works (retention technical protection reservoirs, dikes, retention control) protection and by river works levels by Discharge reduction and retention in flood plains Reduce flood precaution – forest, arable land, public areas, private area – danger by in the area No further building activities in planning flood-prone areas, integration of Avoid damage flood-prone areas in regional planning precaution objects by Individual Respon- individual raise awareness, flood adapted constructions sibility precaution (citizen) (stability, building materials, operational reliability) and land use 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 6 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall Saxon Flood Centre Ice and flood warning at river Elbe 1799 by „Signal-Canons“ 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 7 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall Recommendations to improve the flood information service (based on a report of a independent commission of the Saxon government „flood disaster 2002“ – so called Kirchbach commission) • Responsibilities of flood information should be concentrated at one place • Abridge the reporting structure Each authority responsible for flood protection receives flood information directly from the Flood Centre. • Municipalities have to be available at any time • Comprehensive assessment of all data Objectives: better forecasts, concrete measures recommendations for authorities 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 8 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall Saxon Flood Centre main tasks: available flood forecast models: Anzahl der ¾ continuous analysis of the current Fluss-/ Vorhersage- Vorher- Vorhersagegebiet zeitraum meteorological and hydrological sagepegel Elbe (Praha/Brandys/Louny – 5 24 – 80 Std. situation Torgau) ¾ publishing flood alert messages Mulde 9 6 – 24 Std. Schwarze Elster 3 6 – 12 Std. and information (bis Neuwiese) Obere Weiße Elster/ 12 6 – 12 Std. ¾ calculating flood forecasts ob. Pleiße Untere Weiße Elster 4 6 – 24 Std. ¾ providing information about flood Spree 10 6 – 24 Std. (bis Spremberg) process and further development Lausitzer Neiße 2 6 – 24 Std. (bis Pegel Görlitz) ¾ coordination and implementation of flood control concepts 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 9 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall Saxon Flood Centre Co-ordination office 5 functional areas: Distributor for information • Point of communication Emergency control station ¾ Co-ordination office •ForecastControls office the IT-Infrastructure of Public• sendingLHWZ information out data and platform information ¾ Forecast office •• uautomatically,AContainssednalyses for the allthe security measured currentwhich backupwere meteorological data received ofof alllevel in • receivedpublishesthegauges, co-ordination dataweather all relevant officereports flood as and well information as providedand hydrological by the Saxon situation Flood Centre ¾ Emergency control station • calculatedPprecipitationrepares waterflood information informationlevel forecasts provided from ¾ Distributor for information •• Sbyco-ordinationReceiveshould the forecastit be all necessary alarms office office arrived (e.g. (e.g. flood datafailure alarm of •• co-ordinationinternalPofrepares levels, communication stormflood or andforecastalerts) situation between office) reports it co-fulfils ¾ Public information platform • theordinationAlerts function to whom and of theforecast it maySaxon concern office Flood andCentre. particularly to forecast office Other areas: press office, crisis management group 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 10 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall Saxon Flood Centre ¾ Co-ordination Office shift work daily between 6 a.m. and 10 p.m. (2 shifts) + on-call duty (mobile phone, laptop with fax) staff: 4 employees (temporary until 01/2006) ¾ Forecast Office on-call duty daily around-the-clock also in “times of peace” ¾ 14 employees at LHWZ: 4 hydrologists 1 computer technician 1 hydraulic engineer 4 officials 4 employees co-ordination office 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 11 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall Recommendations to improve the flood information service (based on a report of a independent commission of the Saxon government „flood disaster 2002“ – so called Kirchbach commission) • Responsibilities of flood information should be concentrated at one place • Abridge the reporting structure Each authority responsible for flood protection receives flood information directly from the Flood Centre. • Municipalities have to be available at any time • Comprehensive assessment of all data Objectives: better forecasts, concrete measures recommendations for authorities 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 12 Meldewege von Hochwassernachrichten im Freistaat Sachsen gemäß der HWNDV des SMU vom 14.10.93 Sächsisches Landesamt für regionale Umwelt und Geologie (LfUG) Wasser- und Hochwasserzentralen Landeshochwasserzentrale StUFA Leipzig Schiffahrtsverwaltung StUFA Chemnitz des Bundes • Leitung, Koordinierung und Kontrolle StUFA Bautzen des Hochwassernachrichtendienstes im Aufgaben: Freistaat Sachsen Landestalsperren- • Auswertung von verwaltung • Erarbeitung von hydrometeorologischen Sachsen Landeshochwasserberichten für das SMU Daten und Informationen, Hochwasserstands- • Unterrichtung der Öffentlichkeit über meldungen und - Hochwasserlagen im Freistaat Sachsen berichten Umweltbetriebsgesellschaft über Presse, Rundfunk und Fernsehen • Herausgabe von (UBG) Hochwasserberichten • Herausgabe von Hochwasserberichten Aufgaben: • Errichtung und Betrieb der 108 (HW-Warnungen, -Informationen, - Hochwassermeldepegel Vorhersagen) für den Elbestrom und die • Erstellung der Nebenflüsse der oberen Elbe Hochwasserstandsmeldungen • Entgegennahme u. Verteilung Medien von Hochwassernachrichten 181 Empfänger von 24 Empfänger von Hochwasserstandsmeldungen Hochwasserberichten Presse,Rundfunk, Fernsehen - Landratsämter -SMU Deutscher Wetterdienst - Stadt- und Gemeindeverwaltung -RP (DWD) - Landestalsperrenverwaltung - Lagezentren des SMI -StUFÄ - Wasser- und Schiffahrtsverwaltung Meldeweg hydrometeorolog. Aufgaben: - Wasser- und Schiffahrtsverwaltung - Landestalsperrenverwaltung Daten - Niederschlagsmeldungen -LfUG -StUFÄ Meldeweg Hochwasserstands- - Wetterwarnungen - Polizeidirektion - Nachbarländer meldungen - SNOW-Berechnungen - Nachbarländer -UBG Meldeweg Hochwasserberichte - Wetterprognosen Zur Weiterleitung an Betroffene LfUG, Ref. 23 Stand: 02/99 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall Future reporting and information chain for flood related messages in the Free State of Saxony WasserstandsWater level - NiederscPrecipitahlagstion - Weather informadatention informadatention forecasts Dam moni- public information Saxon Flood Centre Talsperren- Landeshochwasserzentrum Meldezentra toring centrele platform for everyone FloodHochwasser alerts/- ExpressHochwasser flood- Internet, videotext, HochwasserFlood level - Flood alert messagewarnungen service/ telephone standsmeldungen information clearingper SMS entwarnungen- (SMS) ReRegierungsgional - RuraLandkreisel districts MunicipaKommunelitiens Privates Copräsidienuncils KreisfreieDistrict tow Stnädtes FireWasserwehrBrigade 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 14 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall Recommendations to improve the flood information service (based on a report of a independent commission of the Saxon government „flood disaster 2002“ – so called Kirchbach commission) • Responsibilities of flood information should be concentrated at one place • Abridge the reporting structure Each authority responsible for flood protection receives flood information directly from the Flood Centre. • Municipalities have to be available at any time • Comprehensive assessment of all data Objectives: better forecasts, concrete measures recommendations for authorities 20. Oktober 2005 Landesamt für Umwelt und Geologie Folie 15 Autor: Abteilung 3 Heinz Gräfe Wasser und Abfall Information sources of municipalities