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Centre De Documentation De Bayard Presse - Paris Élise Dumont

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Centre De Documentation De Bayard Presse - Paris Élise Dumont Centre de documentation de Bayard Presse - Paris Élise Dumont To cite this version: Élise Dumont. Centre de documentation de Bayard Presse - Paris. Sciences de l’information et de la communication. 1998. dumas-01555494 HAL Id: dumas-01555494 https://dumas.ccsd.cnrs.fr/dumas-01555494 Submitted on 9 Jan 2018 HAL is a multi-disciplinary open access L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est archive for the deposit and dissemination of sci- destinée au dépôt et à la diffusion de documents entific research documents, whether they are pub- scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, lished or not. The documents may come from émanant des établissements d’enseignement et de teaching and research institutions in France or recherche français ou étrangers, des laboratoires abroad, or from public or private research centers. publics ou privés. Élise DUMONT MAITRISE EN SCIENCES DE L'INFORMATION ET DE LA DOCUMENTATION Rapport de stage Stage effectué du 1er juin 1998 au 31 juillet 1998 au centre de documentation de Bayard Presse, 3, rue Bayard Paris 75008 Sous la direction de : Madame Annette Béguin, responsable universitaire Madame Dominique Velten, responsable professionnel Lille 3 Septembre 1998 Université Charles-de-Gaulle UFRIDIST B.U.C. LILLE 3 llllllllllllllllllllllll D 021 570324 1 Élise DUMONT L'évolution du métier de documentaliste de presse Je tiens à remercier toute l'équipe de la documentation Bayard Presse pour l'accueil qu'elle m'a réservé, ainsi que toutes les personnes qui ont accepté de me recevoir dans le cadre des visites des centres de documentation du Monde, du Nouvel Observateur, et de Libération. SOMMAIRE Avant propos 5 Introduction 8 I. La fonction de documentaliste de presse et son évolution 9 1. Le rôle du documentaliste de presse 9 2. L'évolution du métier 11 3. Le point de vue des documentalistes 14 II. Les tâches des documentalistes de presse 17 1. Organisation et fonctionnement des centres 17 a) Le fonctionnement par roulement 17 b) La spécialisation des documentalistes 18 2. Les tâches des documentalistes 20 a) Le dépouillement et l'indexation 21 b) Le dossier documentaire 23 c) Autres services documentaires 26 3. Le centre de documentation correspond au profil et à l'image de son entreprise 28 a) Le public 28 b) La nature des journaux 30 c) Politique documentaire des centres de documentation 31 d) Le budget des centres de documentation 32 III. Les futurs documentalistes de presse 34 1. Les outils en service 34 2. Les projets des documentations 36 3. Inconvénients et avantages de la gestion électronique de documents 38 4. L'avenir de la documentation de presse 40 Conclusion 42 Bibliographie 44 Annexes 46 AVANT PROPOS Cinquième groupe de presse français sur le marché en 1996, Bayard Presse édite 97 journaux et magazines dans le monde, pour un public de «0 à 77 ans», avec un lecto- rat de 30 millions dans le monde. Il diffuse 7,4 millions d'exemplaires en France et dans 34 autres pays. En 1996, son chiffre d'affaires s'élève à 2 milliards de francs, avec 4,7 mil¬ lions d'abonnés dans le monde entier. Le groupe de presse compte 1450 salariés et 2 000 pigistes. La prospérité de la maison d'édition correspond à sa position dominante dans quatre secteurs : la presse éducative pour enfants, la presse pour les plus de 50 ans, les maga¬ zines consacrés à la nature et à la presse religieuse. (Cf. annexe I.) Historique Fondéten 1873, avec le titre Le Pèlerin, la maison de la Bonne Presse, constituée par la congrégation des Augustins de l'Assomption a pour vocation de défendre la foi et l'E¬ glise. Elle élargit sa mission en créant le quotidien La Croix, en 1883 qui aura pour objectif d'informer le lecteur sur tout type de sujets. C'est en 1969 que Bayard Presse, groupe catholique à actionnaires privés, succède à la Bonne Presse. En 1989, la filière Bayard Presse International exporte les activités du groupe à l'étran¬ ger. (Cf. annexe II.) Le groupe de presse possède désormais son site sur Internet 1 qui présente les acti¬ vités et les services offerts. (Cf. annexe III.) 1. Adresse du site Bayard Presse : http ://ww. bayardpresse. fr L'évolution du métier de documentaliste de presse. 5 Organisation structurelle Bayard Presse est dirigé par un directoire composé de trois directeurs généraux et d'un président, Alain Cordier. Bayard Presse, société anonyme à directoire et conseil de surveillance, regroupe Bayard Presse S.A. (publications, Editions du Centurion, production d'images, rou¬ tage.. .), les sociétés filiales en France et à l'étranger dans le domaine de la presse, de l'édi¬ tion, de l'audiovisuel et du voyage. Autour du directoire sont rattachés quatorze secteurs : le religieux, La Croix, com¬ munication et régions, services commerciaux, ressources humaines, finances, technologie nouveaux médias, international, maturité, média nature, famille, presse jeune, adultes actifs, livres. (Cf. annexe IV.) Les publications Parmi les 97 publications de Bayard Presse, on note sept catégories de titres, cha¬ cune pour des publics différents. • La presse jeune (de 1 à 25 ans): 19 magazines sont destinés à de jeunes lec¬ teurs : - pour les enfants en bas âge, on distingue les revues Popi, Pomme d'Api, Pomme d'api Soleil, Les belles Histoires, Youpi, Babar. - pour les enfants sont destinés les titres Astrapi, J'aime lire, Images doc, Grains de soleil et Points de repère. - pour les pré-adolescents et adolescents correspondent les revues Okapi, Je Bouquine, I love English, Today in English, Phosphore, et les Guides Phosphore. • La presse d'actualité : on y trouve le quotidien La Croix, et le mensuel Les Dossiers de l'Actualité. • La presse famille regroupe les titres Pèlerin Magazine, Enfant Magazine, Capital Santé. • La presse senior avec les revues Notre Temps, Bonne Soirée, Jeux de Notre Temps, Entourage, Pleinjour. L'évolution du métier de documentaliste de presse. 6 • La presse nature regroupe cinq titres : Le Chasseur Français, La Chasse, Pêche pra¬ tique, La pêche et Les Poissons, EAmi des Jardins et de la maison. • La presse adultes actifs avec les titres : Terre Sauvage, Eurêka, Le Journal expé¬ rimental de Phosphore. • La presse religieuse comporte les revues Panorama, Le Monde de la Bible, La Documentation catholique, Prions en Eglise, Signes d'aujourd'hui, Signes musiques, Ecri¬ tures et plus de 500 journaux paroissiaux. L'évolution du métier de documentaliste de presse. 7 INTRODUCTION Créées en France dès les années cinquante, les documentations de presse virent le jour pour répondre au souci d'organisation de la masse d'informations accumulées par les entreprises de presse. C'est à cette fin que sont employées les documentalistes de presse : favoriser l'organisation et la gestion de l'information pour mieux assurer sa cir¬ culation dans l'entreprise. Sans traitement, l'information est dévalorisée. Ce sont sa recherche, sa sélection, son stockage et sa diffusion qui lui confèrent de la valeur. Toutefois, à l'heure d'Internet et des autoroutes de l'information, nombreux sont ceux qui s'interrogent sur la raison d'être des documentalistes et des services de documenta¬ tion. Durant ce stage effectué au sein de la documentation du groupe de presse Bayard Presse, mon objectif fut d'étudier l'évolution du métier de documentaliste de presse. Pour ce faire, il m'a semblé intéressant de visiter les centres de documentation des quo¬ tidiens Le Monde et Libération, et celui de l'hebdomadaire Le Nouvel Observateur, afin de procéder à une analyse plus générale de l'état du métier. Mon objet d'étude est de rendre compte du rôle des documentalistes de presse, et de leurs pratiques professionnelles, à l'heure de la mutation des centres de documenta¬ tion. Ainsi, j'analyserai dans une première partie le rôle et la mission du documentaliste de presse, dans un deuxième temps j'exposerai les tâches qui lui sont confiées, afin d'en¬ visager, dans une troisième partie, ce vers quoi tend le métier. L'évolution du métier de documentaliste de presse. 8 I. La fonction de documentaliste de presse et son évolution 1. le rôle du documentaliste de presse Le documentaliste généraliste est un «professionnel qui, à partir de besoins identifiés, assure la maîtrise globale de la «chaîne documentaire», c'est-à-dire la collecte, la ges¬ tion et la diffusion de l'information nécessaire à une entreprise ou à un service [...]. Il effectue les recherches d'information sur demande des utilisateurs ou par anticipation»2. Christine Leteinturier dans sa thèse sur les documentalistes de presse (1993)3 défi¬ nit le métier ainsi : « documentalistes chargés de la gestion de la documentation papier dans les entreprises médiatiques ». Le documentaliste de presse traite la presse écrite. Attentif à tous les sujets de l'ac¬ tualité, il doit pouvoir répondre aux demandes les plus singulières des journalistes dans les délais les plus brefs. La fonction du documentaliste est de gérer l'information afin d'en assurer la circula¬ tion dans l'entreprise. Il est médiateur entre l'information et l'usager, et opère un trai¬ tement de l'information appelé traitement documentaire. Analysons les étapes de ce traitement documentaire : - La collecte consiste à privilégier certains documents (articles, rapports, comptes rendus, études, etc.) qui seront conservés au détriment d'autres dont l'importance ou la pertinence sont jugés moindres. Ceci s'effectue au cours du dépouillement quotidien de la presse ; 2. Dictionnaire encyclopédique des sciences de l'information et de la documentation. Paris : Ed. Nathan Université, 1997. 3. Leteinturier, Christine. Documentaliste, une profession en quête d'identité : le cas des documenta¬ listes de presse. Paris : Institut français de presse et des sciences de l'information (Univ. Paris II), 1994. L'évolution du métier de documentaliste de presse.
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