Niederschrift Der Sitzung Des Amtsausschusses Vom 22.11.2017
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 1 22.11.2017 ________________________________________________________________ N i e d e r s c h r i f t über die Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde am 22.11.2017 im Dorfgemeinschaftshaus Grambek, Heideweg 4, 23883 Grambek Beginn: 18.00 Uhr, Ende: 20:22 Uhr B e r a t u n g s p u n k t e : T a g e s o r d n u n g : I. Öffentlicher Teil 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der form- und fristgerechten Einladung und der Beschlussfähigkeit 2. Anträge zur Tagesordnung 2.1 Beschlussfassung über den Ausschuss der Öffentlichkeit 3. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung am 19.06.2017 4. Bericht des Amtsvorstehers 5. Einwohnerfragestunde 6. Sachstandsbericht zu den Eröffnungsbilanzen 7. Beteiligung an den Kopierkosten über den ö.r. Vertrag hinaus 8. Umstieg von CIP auf Infoma (Finanzsoftware) 9. Erneuerung der Regenwasserkanalisation und Untersuchung der Schmutzwasserleitung Borstorfer Str. 1, Breitenfelde 10. 1. Nachtragshaushaltssatzung und 1.Nachtragshaushaltsplan 2017 11. Haushaltssatzung und Haushaltsplan 2018 mit Finanzplan 12. Stellenplan 2018 13. Anfragen und Verschiedenes. II. nicht öffentlicher Teil 14. Personalangelegenheiten 15. Grundstücksangelegenheiten III. Öffentlicher Teil 16.. Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil gefassten Beschlüsse Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 2 22.11.2017 ________________________________________________________________ A n w e s e n h e i t s l i s t e Name Gemeinde Bemerkungen _________________________________________________________________________ Vorsitzender: AV Wenck Niendorf a. d. St. Mitglieder: Bgm. Burmester Alt Mölln Bgm. Krückmeyer Borstorf Bgm. Fröhlich Breitenfelde Bgm. Buske Grambek Bgm. Dibbern Hornbek Bgm. Wagnitz Lehmrade Bgm. Püst Schretstaken Bgm. Thoms Woltersdorf GV Heins-Koletzki Breitenfelde GV Arning Talkau Entschuldigt: Bgm. Schmaljohann Bälau Bgm. Mechelke Talkau GV Griese Breitenfelde Verwaltung: Bürgermeister Wiegels, Stadt Mölln Herr Ropers Frau Missulis Herr Hurst als Protokollführer Gäste: Frau Lening, Petersen & Co. TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen I. Öffentlicher Teil 1 Eröffnung der Sitzung, Feststellung der form- und fristgerech- ten Einladung und der Beschlussfähigkeit Der Amtsvorsteher Herr Wenck eröffnet um 18:08 Uhr die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt die form- und fristgerechte Ein- ladung und die Beschlussfähigkeit fest. Er bestellt Herrn Hurst zum Protokollführer. 2 Anträge zur Tagesordnung 2.1 Beschlussfassung über den Ausschluss der Öffentlichkeit AV Wenck schlägt vor, die TOP 14 und 15 unter Ausschluss der Öffentlichkeit zu behandeln. Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 3 22.11.2017 ________________________________________________________________ TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen Der Amtsausschuss beschließt einstimmig, die TOP 14 und 15 nichtöffentlich zu behandeln. 11 0 0 3 Bericht des Amtsvorstehers Amtsvorsteher Wenck berichtet über folgende Punkte: - Beim Rechtsstreit mit der SH Netz AG wird am 22.12.2017 ein Urteil des VG erwartet. Der Richter hat der SH Netz AG bereits nahegelegt, die Klage zurückzuziehen. Es wird er- wartet, daß die nächsthöhere Instanz (OLG Schleswig) an- gerufen wird. - Auch in bestehenden B-Plan-Gebieten muß eine Bebaubar- keit der Grundstücke gemäß der GIRL durch ein Immissi- onsgutachten überprüft werden, sofern sich landwirtschaft- liche Betriebe in der näheren Umgebung befinden. - Die Kreisumlage wird zum 01.01.2018 um 1,69 % gesenkt - Im Amtsgebäude in Breitenfelde werden fünf Fenster er- neuert, sieben Fenster werden gestrichen. - Der Schul- und Sportausschuß des Amtes hat den Antrag der Gemeinde Alt Mölln auf Beitritt zum Schulverband ab- gelehnt, das Thema soll auf Amtsebene entschieden wer- den. - Die neuen Sanitärräume in der Schule Breitenfelde werden ab dem 23.11.2017 nutzbar sein (morgen). - Das B-Plan-Verfahren der Gemeinde Breitenfelde für die neue Kita wurde gestartet. Das Amt erwirbt von der Kir- chengemeinde Breitenfelde das erforderliche Grundstück. - Am 01.12.2017 wird eine Besichtigungstour zu neuen Kin- dergärten in Wahlstedt, Lübeck und Schlagsdorf stattfin- den. 4 Niederschrift der Sitzung vom 19.06.2017 Gegen die Niederschrift der Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde vom 19.06.2017 werden keine Einwendungen erhoben. 5 Einwohnerfragestunde Es werden keine Fragen gestellt. 6 Sachstandsbericht zu den Eröffnungsbilanzen Frau Lening erläutert anhand einer Präsentation, die dem Original- protokoll als Anlage 1 beiliegt, ausführlich den Sachstand. Die Er- öffnungsbilanzen 2010 für die Gemeinden Bälau, Borstorf, Lehm- rade und Niendorf / St. liegen bisher vor sowie die Bilanzen für die Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 4 22.11.2017 ________________________________________________________________ TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen Jahre 2010 bis 2013. Anschließend verlassen Frau Missullis und Frau Lening die Sit- zung. 7 Beteiligung an den Kopierkosten über den ö.r. Vertrag hinaus Die Stadt Mölln fordert vom Amt eine Erstattung von Mehr- Kopierkosten, die entstanden seien. Nach kurzer Diskussion be- schließt der Amtsausschuss einstimmig, die Kostenrechnung der Stadt Mölln zunächst nicht zu begleichen, sondern ein Gespräch zu suchen, in dem die Stadt den vertraglichen Hintergrund für die zu- sätzliche Zahlung nennen soll. 11 0 0 8 Umstieg von CIP auf Infoma (Finanzsoftware) Die Stadt Mölln hat die Finanzsoftware Infoma angeschafft und wird diese zum 01.01.2018 einführen. Das Amt hat sich der Einfüh- rung angeschlossen, damit im Hause nicht mit zwei unterschiedli- chen Systemen gearbeitet werden muß, es gab aber für das Amt keinen eigenen Grund der Einführung. Der Amtsausschuss beschließt nach kurzer Diskussion, sich mit der Stadt Mölln über die entstandenen Kosten auseinanderzuset- zen, da seitens des Amtes ein Umstieg nicht notwendig und im 11 0 0 Grunde auch nicht gewollt war. 9. Erneuerung der Regenwasserkanalisation und Untersuchung der Schmutzwasserleitung Borstorfer Str. 1, Breitenfelde Da unter dem Amtsgebäude eine Regenwasserleitung verläuft, die sich dort auch verjüngt, soll im Zuge der B-Plan-Erschließung Lu- ckesberg auch die Vorflut geändert werden. Der Amtsausschuss beschließt, die Regenwasser-Vorflut der Bors- torfer Straße zu ändern, in dem das Niederschlagswasser über die Gemeindestraße „Am Sportplatz“ abzuleiten ist. Die Planung und Ausführungen sollen im Zuge des Bebauungsplanes 13, Breiten- felde, mit durchgeführt werden. Der tatsächliche Verlauf der Schmutzwasserleitung auf dem Amtsgrundstück soll mit Hilfe einer Kanaluntersuchung herausgefunden werden. 11 0 0 10. 1. Nachtragshaushaltssatzung und 1. Nachtragshaushaltsplan 2017 Den Mitgliedern des Amtsausschusses liegt der Entwurf der 1. Nachtragshaushaltssatzung, die dem Originalprotokoll als Anlage 2 beiliegt, mit dem 1. Nachtragshaushaltsplan vor. Nach kurzer Beratung ergeht folgender Beschluss: Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 5 22.11.2017 ________________________________________________________________ TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen Der Amtsausschuss beschließt die 1. Nachtragshaushaltssatzung und den 1. Nachtragshaushaltsplan 2017. 11 0 0 11. Haushaltssatzung und Haushaltsplan 2018 mit Finanzplan Den Mitgliedern des Amtsausschusses liegt der Entwurf der Haus- haltssatzung, die dem Originalprotokoll als Anlage 3 beiliegt, und des Haushaltsplans 2018 vor. Nach kurzer Beratung ergeht fol- gender Beschluss: Der Amtsausschuss beschließt die Haushaltssatzung 2018 und den Haushaltsplan 2018. 10 0 1 12. Stellenplan 2018 Den Mitgliedern des Amtsausschusses liegt der Entwurf des Stel- lenplans 2018 vor. Nach kurzer Beratung ergeht folgender Beschluss: Der Amtsausschuss beschließt den Stellenplan 2018. 11 0 0 13 Anfragen und Verschiedenes Man einigt sich, mit den Amtsausschussitzungen künftig um 18:30 Uhr zu beginnen. Öffentlicher Teil 16. Bekanntgabe der im nicht öffentlichen Teil gefassten Be- schlüsse Beschlüsse wurden nicht gefasst. AV Wenck beendet die Sitzung um 20:22 Uhr. gez. Wenck gez. Hurst ......................................... ........................................ Amtsvorsteher Protokollführer .