ANALISIS DEL SECTOR MC 01-2021 (ARTÍCULO 2.2.1.1.1.6.1 Del Decreto 1082 De 2015)
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Consejo Superior de la Judicatura de Bolívar Dirección Seccional de Administración Judicial Cartagena- Bolívar ANALISIS DEL SECTOR MC 01-2021 (ARTÍCULO 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015) De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 2.2.1.1.1.6.1. Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015, se debe hacer el análisis necesario para conocer el sector objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, técnica y de análisis de riesgo. Conformidad con este artículo, se debe hacer un análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del proceso de Contratación. 1. OBJETO Contratar en nombre de la NACIÓN - CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CARTAGENA, fabricación e instalación de avisos con logo exteriores destinados a despachos judiciales a cargo de la Dirección Seccional de Administración Judicial de Cartagena ITEM DESCRIPCION CANT. # NOMBRE JUZGADO 1 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL ACHI 2 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL ALTOS DEL ROSARIO 3 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL ARJONA 4 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL ARROYOHONDO 5 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL BARRANCO DE LOBA 6 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL CALAMAR 7 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL CICUCO 8 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL CLEMENCIA 9 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL CORDOBA TETÓN 10 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL EL PEÑON 11 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL HATILLLO DE LOBA Avisos estructura en 12 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL MAGANGUE aluminio (4 cms), en banner para exterior, 13 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL MAHATES 1 38 tamaño 100x50 cms, 14 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL MARGARITA tipo de letra Impact (3x8 cms) 15 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL MARIALABAJA 16 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL MONTECRISTO 17 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL PINILLOS 18 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL REGIDOR 19 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL RIO VIEJO 20 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SAN CRISTOBAL 21 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SAN ESTANISLAO 22 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SAN JACINTO DEL CAUCA 23 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SAN JACINTO. 24 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SAN PABLO 25 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SANTA ROSA NORTE 26 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SOPLAVIENTO Centro, Edificio Cuartel del Fijo, Carrera 5º Nº 36 - 127 Teléfonos: 6602124 - 6643524 - Fax: 6645708 E-mail: [email protected] Consejo Superior de la Judicatura de Bolívar Dirección Seccional de Administración Judicial Cartagena- Bolívar 27 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL TALAIGANUEVO 28 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL TURBANA 29 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL VILLANUEVA 30 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL ZAMBRANO 31 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SAN FERNANDO 32 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL ARENAL DEL SUR 33 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL CANTAGALLO 34 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL EL GUAMO 35 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL MORALES 36 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SAN MARTIN DE LOBA 37 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SANTA CATALINA 38 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL SANTA ROSA SUR Avisos estructura en 1 JUZGADOS DEL CIRCUITO JUDICIAL DEL CARMEN DE BOLIVAR aluminio (4 cms), en banner para exterior, 2 3 2 JUZGADOS DEL CIRCUITO JUDICIAL DEL SIMITI tamaño 300x100 cms, tipo de letra Impact (6x14 cms) 3 JUZGADOS DEL CIRCUITO JUDICIAL DEL MOMPOX Restauración de aviso ubicado en El Carmen 3 de Bolívar, en banner 1 1 JUZGADOS DEL CIRCUITO JUDICIAL DEL CARMEN DE BOLIVAR para exterior, tamaño 300x100 cms 2. ANÁLISIS DEL SECTOR LOCAL La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cartagena – Bolívar, tiene a su cargo los despachos judiciales y sedes administrativas en la ciudad de Cartagena, Municipios del Departamento de Bolívar y debe garantizar el adecuado suministro de bienes y servicios que permitan garantizar la prestación del servicio de acceso a la justicia de manera oportuna y en la mejores condiciones, asimismo deberá garantizar el adecuado manejo de los recursos velando por su correcta aplicación o utilización en cumplimiento de los principios y postulados contenidos en la Ley 270 de 1996, Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. De otra parte, la interacción comunicativa es inherente al suministro de información oportuna y necesaria dentro de las entidades oficiales, para facilitar el desarrollo de los procesos y las actividades; garantizar la circulación suficiente y transparente de la información hacia las diferentes partes interesadas; y promover la participación ciudadana, la rendición de cuentas a la ciudadanía y el control social como mecanismos que permiten reorientar el quehacer institucional. Los avisos en los lugares donde funcionan áreas a cargo de la Dirección Seccional y la interlocución con la ciudadanía y las partes interesadas es una condición Centro, Edificio Cuartel del Fijo, Carrera 5º Nº 36 - 127 Teléfonos: 6602124 - 6643524 - Fax: 6645708 E-mail: [email protected] Consejo Superior de la Judicatura de Bolívar Dirección Seccional de Administración Judicial Cartagena- Bolívar necesaria para que se realicen los principios de publicidad y acceso a la administración de justicia. El manejo de la información de las entidades hacia la ciudadanía y las partes interesadas supone la implementación de diversos mecanismos y estrategias que faciliten, en nuestro caso, el acceso a la información sobre la ubicación de las instalaciones donde se encuentran ubicados los despachos judiciales y áreas administrativas a cargo de la Dirección Seccional a las que puede acceder en su relación con la entidad, los avisos son necesarias para garantizar la publicación de la información y el uso de mecanismos legales para ejercer el derecho de acceso a la administración de justicia, estrategias que deben ser diseñadas por una persona idónea que cuente con amplia experiencia en el campo y conocimientos especializados. La fabricación e instalación de avisos se requieren contratar, debido a que la Dirección Seccional de Administración Judicial de Cartagena no cuenta con la infraestructura suficiente para elaborar, diseñar, fabricar e instalar con efectividad, este tipo de actividades especializadas, que son de gran relevancia para el cumplimiento de la misión y funciones de la Entidad. Para lograr una buena comunicación con la ciudadanía, la entidad debe establecer estrategias tendientes a fortalecer la divulgación de las áreas donde se encuentran ubicados despachos judiciales y áreas administrativas a su cargo. Una vez realizada la consulta de precios del mercado en la página de Colombia Compra eficiente, se evidenció que los Avisos, no se encuentran en los acuerdos marco de precios, por lo tanto, se procedió para determinar el presupuesto oficial estimado y adelantar el proceso de mínima cuantía, que permita la adquisición de dichos elementos para atender a los Despachos Judiciales, realizando el respectivo estudio de mercado, invitando a cotizar a proveedores reconocidos en el mercado. Para el análisis de la demanda, teniendo en cuenta la necesidad de la entidad, se tendrá en cuenta las cotizaciones, debido a la necesidad de la adquisición de los bienes, los cuales serán adquiridos, por el valor estimado, mediante un proceso de mínima cuantía. PRECIOS DE MERCADO Con el fin de obtener el presupuesto oficial para la presente contratación la entidad, solicitó cotizaciones a distintas empresas recibiendo respuesta de tres compañías las cuales fueron: JL SOLUCIONES CTG; ARTES GRAFICAS Y PUBLICIDAD INDEPENDIENTE y GRAFIPAPEL. Para los costos del proyecto de la fabricación e instalación de la dirección seccional de administración judicial de Cartagena, se cuenta con los recursos Centro, Edificio Cuartel del Fijo, Carrera 5º Nº 36 - 127 Teléfonos: 6602124 - 6643524 - Fax: 6645708 E-mail: [email protected] Consejo Superior de la Judicatura de Bolívar Dirección Seccional de Administración Judicial Cartagena- Bolívar disponibles asignados a la Seccional en el rubro de A-02-02-01-004-002 PRODUCTOS METÁLICOS ELABORADOS (EXCEPTO MAQUINARIA Y EQUIPO) y A-02-02-02-008-007 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN E INSTALACIÓN (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN), con el fin de satisfacer las necesidades de publicidad de los despachos judiciales con la cantidad de los elementos detallados con anterioridad, y para lo cual se realizó estudio de precios del mercado, se incluyeron cotizaciones realizadas a proveedores del mercado especialistas en el campo objeto contractual registrado en el Sistema Integrado de Inventarios SICOF de Almacén. LEGAL La presente modalidad de selección y el contrato que se celebre estarán sometidos a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007; y demás normas concordantes. Podrán participar en esta, convocatoria pública las personas naturales o jurídicas, en consorcios o uniones temporales, que cumplan con los requisitos mínimos de elegibilidad señalados en/ la convocatoria y qué no estén incursos en causales de incompatibilidad o inhabilidades establecidas en el Decreto 1082 de 2015 y demás normas reglamentarias. COMERCIAL Por ser obras de fácil ejecución en el mercado, se considera que existe gran cantidad de posibles oferentes tanto en la zona como en el país, y por ser un proceso de Mínima Cuantía no habrá restricción alguna para participar; solo que la persona natural o jurídica se encuentre debidamente registrado en un Establecimiento de Comercio y en el portal SECOP II. FINANCIERA En este proceso no se solicitará la demostración de una Capacidad Financiera Mínima por parte de los oferentes ya que el pago se efectuará contra entrega a satisfacción del servicio prestado, previa certificación