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Bases Administrativas Kermés Familiar Ss.Cc

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Bases Administrativas Kermés Familiar Ss.Cc Colegio de los SS.CC. del Arzobispado de Santiago. BASES ADMINISTRATIVAS KERMÉS FAMILIAR SS.CC. 11 de Noviembre - 2017 - PROGRAMA - RECOMENDACIONES - PERMISO Este documento está sujeto al Reglamento Oficial de la Kermés que contempla toda su organización PROGRAMA KERMESSE FAMILIAR 2017 Bloque Familiar 14:00 15:00 PAYASO CHAMULLO 15:00 16:00 BANDA de CARABINEROS DE CHILE 16:00 16:30 TELETIN 16:30 16:50 BATERISTA ALUMNO MATEO HUERTA BAOS –PKC 16:50 17:00 PREMIACION ALUMNOS CICLO PARVULARIO 17:00 17:20 BANDA SS.CC. “Los Sin Nombre” 17:20 17:40 BANDA SS.CC. “ ” 17:40 18:00 BANDA SS.CC. “Dementes” 18:00 18:20 TALLER FOLCLOR ANDINO 18:20 18:30 PREMIACION ALUMNOS CICLO MENOR 18:30 18:50 GANADORES FESTIVAL DE LA VOZ 2016 19:00 19:20 BANDA SS.CC. Lucas Lagos 19:20 19:30 PREMIACION ALUMNOS CICLO MAYOR 19:30 20:00 MUSICAL SS.CC. 2017: NUESTRA SEÑORA DE PARIS Show – Espectáculo 20:15 21:15 NATALINO 21:15 22:15 STAND UP BETO ESPINOZA 22:15 23:00 PREMIACION Y PALABRAS DEL PRESIDENTE 23:00 00:00 SONORA DE TOMMY REY *** Esta programación puede sufrir cambios sin previo aviso. BASES ADMINISTRATIVAS KERMESSE 2017 Las siguientes Bases contienen todo procedimiento, organización y ejecución de la Kermés 2016 que organiza la Asociación de Padres y Apoderados del Colegio de los SS. CC. de Alameda, en coordinación con la Dirección del Colegio. Sus normas son de aplicación general y obligan a todos los apoderados Y Comunidad del Colegio. En este documento se establecen los requerimientos técnicos y administrativos que regulan las actividades que se desarrollarán antes, durante y con posterioridad a la Kermés Familiar 2017. Las actividades de montaje, decoración y desarme de los stands se realizarán según el siguiente detalle: ACCESOS: Escenario, audio, iluminación y bebidas: Almirante Latorre # 114 o J. M. Carrera #109 Elementos para los Stand, cursos: José Miguel Carrera # 109 Todo stand se puede instalar siempre y cuando tenga sus compromisos (stand y entradas) cancelados a más tardar el día 6 de noviembre de 2017 hasta las 17:00 horas. De no ser así, la comisión se reserva el derecho de licitar dicho stand. - Este año se ha dispuesto entregar a cada curso 1 mesón de 2.4 x 0,80 mt aprox. c/ caballetes y 2 sillas plásticas, lo que se refiere a toldo y materiales, son responsabilidad del curso. - No se entregarán, facilitarán ni se pueden utilizar mesas, sillas, cooler, muebles ni artefactos de las salas del colegio, sin que sean autorizados por la Dirección del evento. (esto constituye una falta grave a las normas). - Horario de Ingreso y retiro de materiales: Día Hora Acceso Ingreso Viernes 10/11/17 18:00 a 22:00 Carrera 109 Sábado 11/11/17 09:00 a 11:30 Carrera 109 Retiro Domingo 12/11/17 07:00 a 11:00 Carrera 21 – 109 - Los cursos deben formar una comisión de desarme de los stands, el sector asignado debe quedar en orden y limpio. - En caso de no retirar los materiales en el horario establecido para el desarme, estos pasarán a propiedad de la Asociación y podrán ser desechados de ser necesario. - Se ha contratado un camión para el retiro total de basuras y elementos a las 10:00 hrs. del día domingo 12. De no cumplirse lo anterior, el curso deberá asumir la sanción respectiva. De tener algún premio, este queda suspendido. 1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 Fecha del evento La Gran Kermés familiar del Colegio de los Sagrados Corazones de Alameda se desarrollará el sábado 11 de noviembre de 2017 a partir de las 12:00 y hasta las 24:00 horas aproximadamente, en los patios del establecimiento. 1.2 Objetivos de la Kermesse La Kermés es una fiesta de toda la comunidad del colegio, cuyo objetivo es reunir e integrar a la familia de los Sagrados Corazones de Alameda, compuesta por los papás, alumnos, hijos, docentes, religiosos, paradocentes, administrativos, ex alumnos, ex apoderados, familiares y amigos. Como principal objetivo, se busca generar una actividad de participación, recreación e integración, en que todos los integrantes de esta comunidad puedan conocerse y reconocerse como parte de los Sagrados Corazones. Junto a lo anterior, se aprovecha esta oportunidad para que los cursos puedan recaudar fondos para sus actividades. 1.3 De la Organización y sus atribuciones 1.3.1 La organización de la Kermés estará a cargo de la Asociación de Padres y Apoderados del Colegio de los SS.CC., del Director de Eventos y de su equipo de trabajo respectivo, en coordinación con la dirección del establecimiento. 1.3.2 Adicionalmente habrá un Comité de Crisis integrada por Apoderados de los diferentes Ciclos. 1.3.3 Será obligación de la comisión entregar un informe general de su gestión y de los resultados económicos a más tardar 15 días posteriores al evento. El cual deberá ser exhibido públicamente en la página Web: www.apoderadossscc.cl 1.3.4 La comisión Kermés tendrá las siguientes atribuciones: a) Organizar, dirigir y administrar el evento Kermés. b) Además de las atribuciones extraordinarias que pueda otorgar el Director de Eventos o el Directorio de la Asociación. ORGANIGRAMA 2017 2.- De los Asistentes La Kermes de nuestro colegio, es una fiesta familiar, por tal motivo esta cordialmente invitada la familia en general. El valor de la adhesión individual 2017 es de $4.000 preventa (Hasta el viernes 10 a las 14:00 horas, en la of. de la Asociación) y de $7.000 el día del evento. 2.1.- ACCESO – INGRESOS DE PERSONAS El ingreso de los asistentes a la Kermés será por Calle Carrera # 21 y # 109, entre las 09:00 y 12:00 horas, donde serán controladas con el corte de su entrada incluyendo los que arman Stand. Nota: Aquel apoderado que NO porta su entrada deberá adquirirla al momento de ingresar valor único día del evento $ 7.000.- y luego en la semana solicitar su reembolso en la oficina de la Asociación, con la entrada enviada vía directiva, más la colilla cortada en el control. A las 12:00 horas, se cerrarán todos los accesos, quedando habilitado solo por Calle Carrera 21. Las personas que deseen salir del Colegio durante la realización del evento y luego retornar a este, deberá mostrar la contraseña que los encargados establezcan en esta oportunidad, el cierre de las puertas para ingreso de público será Hasta las 21:00 hrs. Los organizadores tendrán las más amplias facultades para negar el acceso o solicitar el retiro de personas que a su sólo juicio y o mejor entender, atenten en contra del normal y correcto desarrollo de las actividades al interior del establecimiento. La responsabilidad del evento estará a cargo del Directorio de la Asociación de Padres del Colegio (Centro de Padres), quienes en todo momento podrán ser identificados institucionalmente. 3.- DE LOS PUESTOS DE VENTA 3.1.- Tipos de Stand Cada curso que se asignó un Stand tendrá a su cargo un puesto de venta donde podrá ofrecer un tipo de comestibles, servicios o juegos, este deberá organizarse para coordinar la actividad que desarrollen de acuerdo a su elección. El precio de cada producto, servicio o juego ofrecido será fijado libremente por el curso encargado, del mismo modo, el beneficio obtenido por las ventas serán para el curso responsable. Es muy importante que los apoderados le impriman el espíritu de fiesta a la Kermés, participando con alegría para lo que preparen sus adornos y una ambientación adecuada para instalarse en cada stand. Sin que lo anterior, implique un gasto excesivo para los cursos. Estas bases estarán disponibles para la Comunidad, en la página web de la Asociación de Padres de Familia, www.apoderadosscc, a partir del viernes 10 de noviembre de 2017. N° curso Stand Asignado 2017 TELESERIE ELEGIDA 1 MMA FERIA DE LAS PULGAS FLORIBELLA 2 MMB PRIMERA MATRICULA Sin Stand 3 PKA STAND DE ARTE SOLTERA OTRA VEZ 4 PKB EMPANADAS 1 PRECIOSAS 5 PKC PRIMERA MATRICULA Sin Stand 6 PKD PRIMERA MATRICULA Sin Stand 7 KA TOBOGAN 1 ESTUPIDO CUPIDO 8 KB CAFÉ Y TE LA COLOMBIANA 9 KC PANQUEQUES HIPPIE 10 KD PAPAS FRITAS 1 ROMANE 11 KE BROCHETAS DE POLLO DAMA Y OBRERO 12 1A POSTRE HELADOS MARRON GLACE 13 1B PISCINA DE PELOTITAS ORO VERDE 14 1C RATONERA VEINTEAÑERO A LOS 40 15 1D LA RANA TRANQUILO PAPA 16 2A CAMA ELASTICA PITUCAS SIN LUCAS 17 2B TOBOGAN 2 IORANA 18 2C PARAR LA BOTELLA SEÑORES PAPIS 19 2D TARROS PORFIADOS LOS TITERES 20 3A CHORIPAN 2 CERRO ALEGRE 21 3B CHORIPAN 1 EL SEÑOR DE LA QUERENCIA 22 3C PIZZAS BRUJAS 23 3D LOMITO Y CHURRASCO EL CIRCO DE LAS MONTINI 24 4A COMPLETOS 2 INFILTRADAS 25 4B TIRO AL BLANCO SOMOS LOS CARMONA 26 4C ANTICUCHOS 1 DONDE ESTA ELISA 27 4D TACA - TACAS MACHOS 28 5A DERBY - Carrera de Caballos LAS VEGA 29 5B CHOCLOS TENTACION 30 5C MOTE CON HUESILLOS ALGUIEN TE MIRA 31 5D PESCA MILAGROSA SUCUPIRA 32 6A CHURROS GATAS Y TUERCAS 33 6B PAPAS FRITAS 2 LOS PINCHEIRA 34 6C SOPAIPILLAS PAPA A LA DERIVA 35 6D CEVICHE DOS POR UNO 36 7A HOCKEY DE AIRE PAMPA ILUSION 37 7B DISCOTEQUE ADRENALINA 38 7C COMPLETOS 1 LA FIERA 39 7D SMOOTIE PECADORES 40 8A PIN PON A LA MESA EL CAMIONERO 41 8B PAGARA LA MULTA Sin Stand 42 8C EMPANADAS 2 LA CHUCARA 43 8D HAMBURGUESAS GRADUADOS 44 IA CASCADA DE CHOCOLATE VUELVE TEMPRANO 45 IB CHAPARRITAS MUJERES DE LUJO 46 IC TOMBOLA/RULETA SANTO LADRON 47 ID TORTAS Y PASTELES EL AMOR ESTA DE MODA 48 IIA FAJITAS POBRE GALLO 49 IIB ACHUNTALE A LA BOCA DEL GATO HIJOS DEL MONTE 50 IIC JUGOS FRUTAS AMORES DE MERCADO 51 IID HELADOS PLAYA SALVAJE 52 IIIA ANTICUCHOS 2 LA DOÑA 53 IIIB NO PARTICPAN C/STAND Sin Stand 54 IIIC SORPRESAS/BROMAS 55 IIID NUGGET DE POLLO Y PESCADO ROJO Y MIEL 56 IVA, IVB, IVC Y IVD NO PARTICPAN Sin Stand 57 GIMNASIA TATUAJES DE HENA Y TRENCITAS LOS ANGELES DE ESTELA 58 AJEDREZ CABRITAS Y ALGODONES JAQUE MATE 59 EJE PARED GOL NO
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