Mayor's Office
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Mayor’s Office City Hall The Queen’s Walk More London London SE1 2AA Sally Hamwee AM Switchboard: 020 7983 4000 Deputy Chair of the Budget Committee Minicom: 020 7983 4157 London Assembly Web: www.london.gov.uk City Hall Our ref: The Queen’s Walk More London Date: London SE1 2AA Dear Sally Energy Funding Contribution and Co-Operation Agreement Please find information in response to the Committees questions: 1. Details of the GLA office in Caracas including what staff are (currently or planned to be) based there On 20 February 2007 the Mayor signed the Energy Funding Contribution and Co-Operation Agreement. The Agreement specified that an office would be set up in Venezuela to facilitate the provision of technical advice and assist with the development of co-operation projects. Transport for London are responsible for managing the contracts relating to the office and the costs of doing so are provided in the response to the Committee made by Peter Hendy. Two members of staff are currently employed by Transport for London (TfL) on temporary contacts. They are as follows: • Consultant Advising London Venezuela Office - The primary function of this role is to advise and assist the Mayor’s Office and appropriate Greater London Authority (GLA) functional bodies with the development of co operation projects as agreed with the GLA and the Bolivarian Government of Venezuela and outlined in the Energy Funding Contribution and Co-operation Agreement. This position is a full time post • Representative Officer - This post provides administrative and logistical support to the London Venezuela Office, including arranging meetings, translating documents and providing interpretation where required. They also assist with the running of co-operation projects as agreed with the GLA and the Bolivarian Government of Venezuela and outlined in the Energy Funding Contribution and Co-operation Agreement as required. Initially this position will be a part time post. The recruitment of permanent positions will be undertaken in due course. 3 2. Records of visits made to Venezuela by the Mayor or GLA members, employees or contractors since the agreement was made Four trips to Venezuela have been completed by employees of the GLA since the signing of the Agreement. These are as follows: March - Kevin Austin (Head of Transport) and Anneliese Midgely (Business Manager Culture) June - Kevin Austin. June - Kevin Austin, Joy Johnson (Director of Media & Marketing), Judith Woodward (Snr Policy Advisor), Anneliese Midgely September – Mark Watts (Snr Policy Advisor), Shirely Rodrigues (Head of Environment), Andy Deacon (Strategy Manager), Kevin Austin 3. Full itineraries and schedules of those visits Itineraries of these visits are contained in Annex A. 4. Records of any additional services or work required to cover for absent staff, including the costs of such work No additional services were required to cover absent staff as the length of time away did not warrant the arrangement of cover. 5. All records of meetings and other business activities that took place on those visits Following the March visit a paper was produced highlighting the potential areas of co-operation in transport matters. This is contained in Annex B. A document detailing potential areas of co- operation in environmental matters is currently being prepared. I would be happy to provide the Committee with this information in due course. 6. Documents produced to prepare for those visits Please find these in Annex C 7. Reports or write-ups of the visits or their outcomes See Annex B 8. Records of activities undertaken or commissioned by the GLA with or for the government of Venezuela to fulfill this agreement Encompassed within reports. 9. Any plans for future activity by or on behalf of the GLA to fulfill this agreement There will be future visits by the relevant teams covering areas as specified in the Agreement. 4 10. Details of evaluation work and measurement of impact so far undertaken or planned for work with or for the government of Venezuela Transport for London’s submission to the Committee contains details of the take-up and usage of the Bus and Tram Discount scheme. The GLA continues to work with the Government of Venezuela regarding co- operation projects as part of the Agreement. In additional to the environmental area discussions are envisaged regarding co-operation in areas of tourism and culture. Future reports will be produced on these areas. Yours sincerely Redmond O’Neill Director of Public Affairs and Transport 5 This Page is Intentionally Blank 6 GLA Information: Annex A – Itineraries for Visits to Venezuela VISITA DE TRABAJO FUNCIONARIOS ALCALDÍA DE LONDRES: ANNELIESE MIDGLEY Y KEVIN AUSTIN 25 AL 30 DE MARZO 2007 Agenda Propuesta Domingo, 25 de marzo de 2007 HORAS ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES 13:55 Arribo a Caracas Grupo de PDVSA asignará un vehículo con Vuelo – Air France 0460 Implementación conductor durante toda la visita a Traslado Maiquetía-Hotel. Venezuela de la Delegación de GLA. 16:30 Arribo al Hotel Intercontinental Tamanaco GLA PDVSA asignará un intérprete que Final Av. Principal de Las Mercedes acompañará durante toda la estadía a los funcionarios de GLA. Telf. Recepción 58-212-9097111 Fax: 58-212-9097116 Web: </h/d/ic/1/en/hotel/ccsha/transportation> Propuesta Programa de Actividades Delegación GLA. 28/03/07 08:30 7 GLA Information: Annex A – Itineraries for Visits to Venezuela Lunes, 26 de marzo de 2007 HORAS ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES 09:00 Traslado Hotel-MPPRE. Grupo de Implementación 10:00 Reunión de trabajo con el Grupo de Implementación. Grupo de Se utilizará traducción simultánea. Implementación 13:00 Almuerzo. Grupo de Implementación 14:00 Horas de trabajo en las oficinas del Despacho de Europa. DVME 16:00 Reunión Grupo de Trabajo Ambiente. Grupo de Instituciones Convocadas: Lugar: MPPRE Implementación 1. Grupo de Implementación. 2. Ministerio del Ambiente 3. Instituto de Canalizaciones 18:00 Traslado MRE-Hotel Grupo de Implementación Propuesta Programa de Actividades Delegación GLA. 28/03/07 08:30 8 GLA Information: Annex A – Itineraries for Visits to Venezuela Martes, 27 de marzo de 2007 HORAS ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES 08:30 Traslado Hotel-MPPRE. Grupo de Implementación 10:00 Reunión Interinstitucional Grupo de Transporte. Grupo de Se utilizará traducción simultánea. Lugar: Casa Amarilla Almuerzo. Implementación Convocados: 1. Ministerio del Poder Popular para la Infraestructura; 2. Ministerio del Poder Popular para el Ambiente; 3. Gobernación de Miranda; 4. Alcaldía Mayor Metropolitana; 5. Alcaldía del Municipio Libertador; 6. Alcaldía del Municipio Sucre; 7. Alcaldía de Vargas; 8. Alcaldía de Guarenas; 9. Alcaldía de Guatire; 10. Alcaldía de Los valles del Tuy; 11. Fundación Fondo Nacional de Transporte Urbano; 12. Instituto Nacional de Transito y Transporte Terrestre; 13. C.A Metro de Caracas. 13:30 Almuerzo. DVME 15:00 Reunión de trabajo Grupo de Información y Opinión. Grupo de Convocados: Lugar: MPPRE. Implementación 1. Dirección de Información y Opinión MRE. 2. Gcia. Comunicaciones Internacionales PDVSA. 3. MINCI. 18:00 Traslado MRE-Hotel. Grupo de Implementación Propuesta Programa de Actividades Delegación GLA. 28/03/07 08:30 9 GLA Information: Annex A – Itineraries for Visits to Venezuela Miércoles, 28 de marzo de 2007 HORAS ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES 08:30 Traslado Hotel-MPPRE. Grupo de Implementación 10:00 Reunión de trabajo Interinstitucional Grupo de Cultura. Grupo de Por GLA asistirá Anneliese Lugar: Instituto de Altos Estudios Diplomáticos Pedro Gua.l Implementación Migdgley, Convocados: 1. Dirección de Cultura DVME. 2. Ministerio de la Cultura/Dirección de Rel. Internacionales. 3. Centro Arte La Estancia/ PDVSA. 4. Biblioteca Nacional. 5. Fundapatrimonio. 6. INAMUJER. 7. Dirección de Cultura de las Alcaldías Metropolitana,Libertador, Sucre, Guarenas, Guatire Vargas. 10:00 Reunión de trabajo Interinstitucional con el Ministerio del Poder Grupo de Por GLA asistirá Kevin Austin. Popular para el Ambiente. Implementación Lugar: MPPA. Torre Sur, Centro Simón Bolívar, piso 28. 13:00 Almuerzo DVME 14:30 Reunión con la Gcia. de Planificación Metro de Caracas. Grupo de Convocados: Incluye recorrido por las diferentes estaciones del Metro y otras Implementación 1. METRO instalaciones del mismo. Dirección: Centro Empresarial del Lugar: Oficinas Metro de Caracas. Este, piso 5, al salir del ascensor cruzar izq. y luego izq. 18:00 Traslado Hotel Grupo de Implementación Propuesta Programa de Actividades Delegación GLA. 28/03/07 08:30 10 GLA Information: Annex A – Itineraries for Visits to Venezuela Jueves, 29 de marzo de 2007 HORAS ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES 06:00 Traslado Hotel-MPPRE. Grupo de Implementación 06:20 Partida hacia Petare. Grupo de Participantes Venezuela: MPPRE: Salida desde el Ministerio de Relaciones (Punto de encuentro Implementación 1. Marisela González estacionamiento del Ministerio por la Av. Baralt, antes de Puente PDVSA: LLaguno. 1. Jesús Gómez Alcaldía Sucre: 1. Mirna Mendoza 2. 4 Funcionarios Alcaldía de Sucre. Alcaldía Mayor/INMETRA: 1. Rafael Argotty, Presidente INMETRA 2. Rosa Ocaña, Asesora INMETRA Alcaldía de Guarenas: 1. Ronald Maurera, Director de Transporte de la Alcaldía Enlaces Servicios Lingüísticos: 1. María Quijada o Ambar Nº total de personas que se trasladan desde el MRE hasta Petare en los vehículos: 05 Venezuela+ 02 GLA=07 En Petare se unirá el Dir. de Transporte de la Alcaldía de Guarenas, los (5) funcionarios de Alcaldía de Sucre y los (2) funcionarios de INMETRA. Total:11 Venezuela + 2 GLA=13 Propuesta Programa de Actividades Delegación GLA. 28/03/07 08:30 11 GLA Information: Annex A – Itineraries for Visits to Venezuela Continuación: Jueves, 29 de marzo de 2007 HORAS ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES 06:50 Arribo a la Av. Francisco de Miranda pista sur (Frente a la estación Grupo de del metro Petare; Gran Muro), de allí nos trasladamos a la Plaza Implementación las Madres (redoma de Petare), posteriormente se continúa el recorrido por la Av. Las Vegas de Petare, Estación Palo Verde. 09:30 Retorno: Avenida Las Vegas de Petare pista norte (estación de Grupo de metro Palo Verde; Calle El Cerrito, Av.