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Region Boeny

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Region Boeny PLAN D’ACTION 2019 DU GROUPE TECHNIQUE DE TRAVAIL EN LOGISTIQUE D’URGENCE: REGION BOENY GROUPE 1 : DISTRICTS MAJUNGA 1 et MAJUNGA 2 TRANSPORT MARITIME COORDONEES DES GOULOTS D’ÉTRANGLEMENT SOLUTIONS ACTIONS QUAND RESPONSABLES INDICATEURS RESPONSABLES Réunir APMF, DOUANE, SPAT, SMMC, Prioriser les navires transportant des aides MICTSL, SEIMS, COMAMA, AQUALMA, PV, Arrêté préfectorale (besoin de Préfecture, APMF, humanitaires MOURAD Préfecture, APMF documents officiels pour justifier les DOUANE (Fiche de Fin octobre 2019 demandes) présence) Capacité d’accueil du port limitée Transbordement Réunir les armateurs Collecter, compiler et partager les Base de données ONG Mahalomba Base de données des armateurs Mr Mahefa informations Collecte d'Information météorologique et BNGRC régional et accessibilité au port (Marerano, Mahabanja, Période d'aléas BNGRC régional et National Recommandation aux responsables des National Ambalabe Befanjava) acheminements en période d'aléas Evaluer les capacités disponibles Fin octobre 2019 Préfet et SG Préfecture Base de données constituée Tenir une réunion de l'OMC élargi en cas de Insuffisance des équipements de besoin suite à l'application de l'arrêté Elaboration d’une base de données Novembre 2019 Préfet et SG manutention préfectoral. Etablir des accords et des contrats avec les sociétés de manutention, les volontaires, En cas de besoin Préfecture Préfet et SG les Quartiers Mobiles et les membres du DINA. 1 TRANSPORT FLUVIAL/CÔTIER CORDONNEES DES GOULOTS D’ÉTRANGLEMENT SOLUTIONS ACTIONS QUAND RESPONSABLES INDICATEURS RESPONSABLES Recenser et sensibiliser les propriétaires Chefs de District et Fin novembre 2019 Chefs de District et Maires Base de données constituée Identification des ressources disponible et d’embarcation Maires Capacité non/mal identifiée des capacités existantes Chefs de District et Plaidoyer auprès des opérateurs Décembre 2019 Chefs de District et Maires Maires Collaboration avec APMF et les autorités APMF, Maire APMF, Maire Montée des eaux et difficulté des Augmentation de la puissance des vedettes communales Janvier, février mars navigations disponibles (50 chevaux) Sensibiliser la population riveraine pour la 2020 APMF, Maire APMF, Maire réhabilitation des canaux Escorter le bateau ou la pirogue de Janvier et février Boanamary, à Ambalabe Befanjava, 2020 Temporaire en Insécurité logistique Collaborer avec les forces de l’ordre Marerano, Mahajamba ; réaliser avec le Chefs de District Chefs de District cas d’immense Chef de District l’escorte des forces de inondation l’ordre Collaborer avec le propriétaire des Temporaire en cas Maires et Délégués Maires et Délégués entrepôts et autorités locales d’utilisation du d'arrondissement d'arrondissement Manque d’éléments de manutention Mobiliser la population locale Mobiliser les volontaires, les membres de transport fluvial Maires et Délégués Maires et Délégués la Croix rouge et les forces de l’ordre Janvier, février et d'arrondissement d'arrondissement d’Ambato Boeny mars 2020 Collaborer avec le Chef de District et Identification des entrepôts disponibles à Janvier, février, mars Maires et Délégués Maires et Délégués Capacité d’entreposage insuffisante négocier avec le propriétaire de magasin chaque port de débarquement 2020 d'arrondissement d'arrondissement au port TRANSPORT AERIEN COORDONEES DES GOULOTS D’ÉTRANGLEMENT SOLUTIONS ACTIONS QUAND RESPONSABLES INDICATEURS RESPONSABLES Prendre contact avec ADEMA Organiser et augmenter la capacité Mis en place de magasin de stockage disponible Décembre 2019 BNGRC Capacité de réception limitée (Evaluation intermédiaire à l'aéroport Commandant de Aménagement et réhabilitation des En moyen terme (à de la capacité du en cours avec projet Aménagement de l'aéroport Retour de l'ADEMA au BNGRC Bord ADEMA GARD) aérodromes au niveau régional partir de 2020) BNGRC Faire l’étude de faisabilité ainsi que des planifications et des simulations avec BNGRC l’appui de l’ADEMA Mahajamba Manques d'équipement de manutention Application de l'arrêté préfectorale Préfecture Préfet Mobiliser les associations (scout, militaire, Organiser des réunions avec les acteurs en Insuffisance de manutentionnaire Novembre 2019 Préfecture Liste des associations disponibles volontaire) question Préfet Evaluer l’état des magasins disponibles Préfecture chef District Identifier les partenaires potentiels Préfet (opérateurs économiques, Forces de Préfecture chef District Entreposage limité Mapping des magasins disponibles l’ordre…) Novembre 2019 Préfet Etablir des protocoles d’accord Préfecture chef District Former des contingents pour le montage Préfet Préfecture des wiikhall chef District 2 TRANSPORT ROUTIER GOULOTS D’ÉTRANGLE- COORONNEES DES SOLUTIONS ACTIONS QUAND RESPONSABLES INDICATEURS MENT RESPONSABLES Inflation des prix et insuffisance Réunir les opérateurs transporteurs Novembre 2019 Chef District, PV /protocole d’accord Chef District Prioriser les transports des aides humanitaires des camions Mise à jour des bases de données Novembre 2019 Chef District Chef District Identification et classification des Construction des routes entre les différentes Chefs Districts/ infrastructures à risques (routes, ponts Chefs Districts/ Maires Données collectées des Maires communes Maires etc.) Réunion avec le MTPM et Identification et Dégagement des obstacles et ou réouverture des PV réunion et liste des routes et des classification des infrastructures à risques pistes et des routes MTPM, Point focal infrastructures à risque MTPM, Point focal (routes, ponts etc.) Inaccessibilité à des communes BNGRC STRAMCO BNGRC STRAMCO Identification des différents moyens de Novembre 2019 pendant la saison pluvieuse COLAS COLAS transport/matériels disponibles et Nombre d’engins opérationnels disponibles opérationnels Cartographie de vulnérabilité routière qui MTPM Liste de MTPM MTPM indique les points noirs du réseau routier Recensement des entrepôts afin de stocker Nombre des entrepôts recensés par Maires et Chefs Maires et Chefs Districts les vivres pendant la saison sèche commune Districts Nombre des camions et taxi brousse Réunir les opérateurs de transport opérationnels disponible Evaluer le coût de transport selon la Manque de moyens de Transporter les colis en camion ou en taxi brousse quantité et le tonnage du colis à Novembre 2019 Préfet et ATT transport selon la situation de l’état de la route transporter PV réunion sur les négociations des prix Préfet et ATT Dresser ensemble un protocole d’accord avec les transporteurs DOUANES CORDONNEES DES GOULOTS D’ÉTRANGLEMENT SOLUTIONS ACTIONS QUAND RESPONSABLES INDICATEURS RESPONSABLES Recenser et Réunir les opérateurs de Faire appel à des transitaires agréés PV et liste des transitaires agréés transits agréés Régularisation à posteriori Alléger les textes règlementaires PV de la négociation des lois Receveur de Douane Receveur de Douane Lourdeur des procédures Décembre 19 Préfet Préfet Franchise douanière 3 ENTREPOSAGE COORDONEES DES GOULOTS D’ÉTRANGLEMENT SOLUTIONS ACTIONS QUAND RESPONSABLE INDICATEURS RESPONSABLES Procéder à l’inventaire des besoins et des Recenser les entrepôts disponibles capacités existantes Préfet Maire CUM Maire CUM Insuffisance des magasins Disposer de magasin de stockage mobile Identifier les capacités disponibles BNGRC PV réunion et recensement des Gouverneur de stockage et Capacité Déterminer la capacité nécessaire Novembre 2019 Identifier les sites et entrepôts disponibles Gouverneur entrepôts disponibles BNGRC d’entreposage manquante et suffisante opérateurs privés et publics CRM Identifier les coûts/ négocier CRM Mobilisation Tentes types wiik hall Faire appel aux forces de l’ordre et aux comités Sensibiliser et renforcer les comités Chef de corps PV réunion de vigilance de vigilance Chef de corps CRGN Escorter le transporteur logistique CRGN Préfet Collaboration avec les membres du Dina Novembre 2019 par les forces de l’ordre Préfet Chefs Districts Renforcer la liaison et les contacts Chefs Districts BNGRC Insécurité Tenir des réunions OMC régional/DISTRICT avec les forces de l’ordre BNGRC CRM CRM SCOUT Sensibilisation des membres du DINA SCOUT Association des pendant la période Cyclonique Association des sécurités civiles sécurités civiles (MAVIS, COPS …) GESTION D’INFORMATION Coordonnées des GOULOTS D’ÉTRANGLEMENT SOLUTIONS ACTIONS QUAND RESPONSABLES INDICATEURS responsables SMS BROADCAST (Telma) et négociation PV TELMA et PHSP des couts PHSP (TELMA) PHSP (TELMA) BNGRC Création des cellules par la BNGRC pour la BNGRC MEDIAS LOCAUX transmission des infos par commune MEDIAS LOCAUX (VIVA, Non fluidité des informations Amélioration de la communication et médiatisation Novembre 2019 (VIVA, M3FM/TV, durant la période cyclonique M3FM/TV, RTN, TVM, RTA…) RTN, TVM, RTA…) Maires Maires Remontées d'infos en temps réel entre les Chefs Districts responsables locaux (FKT, commune, PV des réunions Chefs Districts District) Réunir les responsables concernés Orientation et encouragement des personnes responsables des communes à Maires Maires Inexistence des réseaux dans rejoindre les points d'accès au réseau (BLU, Janvier 2019 FKT Nombre d'infos transmises et FKT certaines communes pylône) afin de communiquer à la GN GN population 4 COORDINATION COORDONNEES GOULOTS D’ÉTRANGLEMENT SOLUTIONS ACTIONS QUAND RESPONSABLES INDICATEURS DES RESPONSABLES Améliorer le système d’échange entre Réunir les acteurs humanitaires existants les acteurs humanitaires dans la région au niveau district/région PHSP PHSP Chefs Districts Chefs Districts CUM CUM Redynamiser les mécanismes de HOPITAUX
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