www.binaadev.org binaasyria/ +903423233651 REQUEST FOR PROPOSAL

ش طلب تقديم العروض )REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) )RFP رقم طلب تقديم العروض RFP NUMBER: 93-652-05 93-652-05 تاريخ اإلصدار: :ISSUE DATE 02-كانون األول 02-December-2019 2019- الممول: :CLIENT مؤسسة بناء للتنمية BINAA Organization for Development البرنامج: :PROGRAM خدمات المياه والصرف الصحي في حاالت الطوارئ للنازحين والمجتمعات Emergency WASH services for IDPs & Host communities in المضيفة في شمال إدلب Northern Idleb REQUEST FOR PROPOSALS for provision of rental tractor with a طلب تقديم عروض الستئجار جرار مع عربة وصهريج وقازورة لنقل النفايات من trailor and water tank with disludging pump in order to collect and القرى المستهدفة في ريف ادلب -سوريا الى المكبات. transfer the waste from the communities in the rural of Idleb- towards landfills. جهة اإلصدار: :ISSUED BY مؤسسة بناء للتنمية الشمال السوري – إدلب – الدانا- تقاطع أوتوتستراد الدانا BINAA Organization for Development – North Syria – Idleb – Aldana الشرقي الجديد مع طريق الشاحنات الزراعي Intersection of Aldana new East Highway with agricultural trucks – road يجب على الشركات المهتمة أن تقدم العروض الخاصة بها، بشكل مطبوع Interested company should submit their proposals, in hard copy or أو إلكتروني وف ًقا لصيغة االلتماس إلى العنوان المحدد. كما يجب أن يتم electronic format in accordance with the language of the solicitation استالم العروض في موعد أقصاه 09- كانون األول -2019 الساعة to the address specified. The proposals must be received no later 02:00 ظهرا than 09-Dec-2019 @ 02:00 PM Responding firms are advised that this solicitation does not in any تُخطر الشركات المستجيبة أن هذا االلتماس ال يمثل بأي شكل من األشكال way obligate BINAA Organization for Development to make a إلزا ًما على مؤسسة بناء للتنمية لتقديم منحة أو تعويض للمنظمات المستجيبة contract award or compensate the responding firms for any costs مقابل أي تكاليف مرتبطة بإعداد عروضهم وتقديمها. associated with the preparation and submission of their proposals.

ينبغي إرسال أي استفسارات أو طلبات بشأن المعلومات في موعد أقصاه Any questions or requests for information should be addressed by 06 - كانون األول – 2019 الساعة 03:00 ظهرا إلى مؤسسة بناء للتنمية :no later than 06-December-2019 03:00 PM via email at عبر البريد اإللكتروني: [email protected] سيتم تزويد [email protected]. Any information given to one جميع مقدمي العروض بأي معلومات سيتم تقديمها إلى أحد مقدمي prospective offeror concerning this solicitation will be furnished to العروض المحتملين بشأن هذا االلتماس كتعديل. .all such offerors as an amendment of the solicitation

إلى: مقدّمي العروض المحتملين TO: Prospective Offerors معلومات المورد Supplier Information العنوان Address اسم الشركة Company Name اسم المورد Supplier Name

عنوان الموقع االلكتروني Website الهاتف Telephone البريد االلكتروني Email

معلومات اضافية Other information ختم المورد Stamp توقيع المورد Signature

RFP# 93-652-05 8 of 1 Page

www.binaadev.org binaasyria/ +903423233651 REQUEST FOR PROPOSAL

الجزء األول: تعليمات لمقدمي العروض Part 1: Instructions to Offerors 1. تعليمات عامة لمقدمي العروض GENERAL INSTRUCTIONS TO OFFERORS .1 أ. يطلب من مقدم العرض تقديم عرض متوافق بشكل مباشر لشروط طلب تقديم A. The Offeror is requested to submit a proposal directly responsive to العروض وأحكامه وبنوده. ويمكن تصنيف العروض التي ال تتفق مع هذا the terms, conditions, and clauses of this RFP. Proposals not االلتماس على أنها غير مقبولة، وبالتالي تستبعد من خضوعها لمزيد من ,conforming to this solicitation may be categorized as unacceptable الدراسة. .thereby eliminating them from further consideration 1.1. أخر موعد لتسليم العروض The Deadline to received offers .1.1 يجب أن يتم استالم العروض في موعد أقصاه 09 - كانون األول Proposals must be received no later than 09-December-2019 02:00 2019- .1 الساعة 02:00 ظهرا وينبغي أن تظل العروض سارية لمدة ستين )60( يو ًما .PM Proposals must remain valid for a minimum of sixty (60) days على األقل. ويجب لمقدم العرض تقديم عرضه من خالل: :The Offeror Must submit its proposal by the following means 1.2. اماكن تسليم العروض: Offer Delivery Places .1.2 يجب تسليم العرض بالظرف المغلق في أحد مكاتبنا في العناوين التالية: The sealds envelopes must be delivered to one of our offices in the • مكتب الداخل السوري: إدلب – الدانا – تقاطع أوتوتستراد الدانا :addresses الشرقي الجديد مع طريق الشاحنات الزراعي. Syria office: North syria – Idleb – Dana – Intersection of the new • • مكتب الداخل السوري: ريف حلب الشمالي – اخترين – مدخل Dana East Autobaht with agricultural truck road قرية الزيادية من جهة غرور بالقرب من كازية محمود سحسول Syria office: Northern rural of – Akhtareen – the entrance • of Alzyadyyah -near from Sahsool’s diesel station. Mücahitler Mah.Ali Fuat Cebesoy Blv. No.88 • • Mücahitler Mah.Ali Fuat Cebesoy Blv. No.88 E.Yalçın Apt. D.9 E.Yalçın Apt. D.9 şehitkamil / Gaziantep şehitkamil / Gaziantep 1.3. يتكون العرض الشامل من جزأين منفصلين فعليًا ، على النحو التالي: The overall proposal shall consist of two (2) physically separated .1.3 • الجزء األول – العرض الفني؛ :parts, as follows • الجزء الثاني – عرض التكاليف. Volume I – Technical Proposal • يجب أال تتضمن العروض الفنية أي إشارة إلى األسعار. ويقدم .Volume II – Cost Proposal • العرض المالي والعرض الفني بظرفين منفصلين .Technical Proposals must not make reference to pricing

1.4. لن يتم النظر إلى عروض بديلة. .Alternative proposals will not be considered .1.4 1.5. سيخضع أي عرض استلم استجابة لهذا االلتماس إلى مراجعة صارمة Any proposal received in response to this solicitation will be .1.5 كما تم تقديمه ووف قا لمعايير التقييم المنصوص عليها في الجزء الثاني، reviewed strictly as submitted and in accordance with the "عوامل التقييم لإلسناد". evaluation criteria specified in Part 2, Evaluation Factors for Award. 1.6. ال تلتزم مؤسسة بناء للتنمية بتقديم منحة أو دفع أي تكاليف مستحقة على BINAA Organization for Development is not obligated to make an .1.6 مقدم العرض عند إعداده العرض رد ا على ما ورد في هذه الوثيقة. award or to pay for any costs incurred by the Offeror in preparation of a proposal in response hereto. 1.7. مبدئيا يجب أن يقوم مقدم العرض بتقديم أفضل عروضه ألن مؤسسة The Offeror should submit its best proposal initially as BINAA .1.7 بناء للتنمية تعتزم تقييم العروض وإصدار قرار دون إجراء مناقشات. Organization for Development intends to evaluate proposals and ومع ذلك، تحتفظ مؤسسة بناء للتنمية بالحق في إجراء المناقشات إذا ما make an award without discussions. However, BINAA رأت ضرورة لذلك. Organization for Development reserves the right to conduct discussions should BINAA Organization for Development deem it necessary. 1.8. يجب كتابة العروض بوضوح وإيجاز ويجب وصف وتحديد مدى فهم Proposals must be clearly and concisely written and must .1.8 مقدم العرض وامتثاله للمتطلبات الواردة في "بيان العمل" ، التي يمكن describe and define the Offeror’s understanding and compliance العثور عليها في الجزء 3 من طلب تقديم العروض هذا. ينبغي أن يتناول with the requirements contained in Statement of Work, which العرض بوضوح كل من عوامل التقييم المنصوص عليها في الجزء can be found in Part 3 of this RFP. The proposal should clearly الثاني. كما يجب ترقيم جميع صفحات كل مجلد )من حيث التكلفة address each of the evaluation factors set forth in Part 2. All

RFP# 93-652-05 8 of 2 Page

www.binaadev.org binaasyria/ +903423233651 REQUEST FOR PROPOSAL

والناحية الفنية( تسلسلي ا وتحديدها باسم مقدم العرض ورقم طلب تقديم pages of each volume (cost and technical) must be sequentially العروض. numbered and identified with the name of the Offeror and the RFP number. 1.9. مدة التنفيذ الممنوحة لتنفيذ جميع االعمال Implementation duration for implement all works .1.9 ستة أشهر )6( من تاريخ توقيع العقد. .months from signing the contract 6 الجزء الثاني االعتبارات الخاصة بطلب تقديم العروض II. SPECIAL RFP CONSIDERATIONS 2. نوع العقد المتوقع منحه بموجب هذا االلتماس هو عقد ثابت السعر. The anticipated type of contract to be awarded under this .2 solicitation is Firm fixed Price Contract . 3. تحتفظ مؤسسة بناء للتنمية بالحق في منح عقد واحد أو أكثر بموجب BINAA Organization for Development reserves the right to award .3 طلب تقديم العروض هذا على أساس العروض األولية دون إجراء one or more contracts under this RFP on the basis of initial offers مناقشات أو إنشاء نطاق تنافسي. without discussions or without establishing a competitive range 4. يجب على مقدمي العروض، ألغراض تحليل التكاليف، إعداد ميزانية For the purposes of cost analysis, Offerors must prepare a detailed .4 مفصلة وتسعير كل بند بشكل منفصل عن االخر .budget and Must priceing by item 5. يعتبر طلب تقديم العروض هذا مفتو ًحا لمقدمي العروض المهتمين من This RFP is open to interested offerors from the geographic code .5 مناطق الرمز الجغرافي 935 او937. االولوية ستعطى لمقدمي and 937. Priority will be given to offerors from the geographic 935 العروض من مناطق الرمز الجغرافي code 937. .937 6. التعليمات الخاصة بإعداد العرض الفني INSTRUCTIONS FOR THE PREPARATION OF THE TECHNICAL .6 PROPOSAL 6.1. ينبغي أن يقدم "العرض الفني" تخطي طا واض حا وموج زا حول كيفية ,The Technical Proposal should provide a straightforward .6.1 اعتزام مقدم العرض االضطالع بمتطلبات "بيان العمل" المبينة في concise delineation of how the Offeror intends to carry out and الجزء الثالث من طلب تقديم العروض هذا والوفاء بها. لن يتم إدراج أي satisfy the requirements of the STATEMENT OF WORK described in معلومات متعلقة باألسعار التعاقدية في العرض الفني لمقدم العرض النه Part 3 of this RFP. No contractual price information is to be سيتم إجراء تقييم صارم على ميزاته الفنية. included in the Offeror’s technical proposal in order that it will be evaluated strictly on its technical merit. 6.2. العروض الفنية ليست محددة باجمالي عدد صفحات معين. يمكن استخدام Technical proposals shall not be limited to any page .6.2 األدوات مثل الرسوم البيانية والمخططات والجداول والسير الذاتية numbersted below. Items such as graphs, charts, tables Key لألفراد الرئيسيين وصحائف البيانات الشخصية والفواصل ونماذج personnel resumes, bio-data sheets, dividers, and past تقرير األداء السابق حسب الحاجة .performance report forms may be used as appropriate د. يجب أن يتضمن العرض الفني ما يلي: :D. The technical proposal should include the following 6.3. النهج الفني Technical Approach .6.3 6.3.1. سيثبت مقدم العرض مدى فهمه وقدرته والنهج العام ,The Offeror shall demonstrate its understanding .6.3.1 ألداء المتطلبات المنصوص عليها في "بيان العمل" ، كما يلي على وجه ability and overall approach to performing the requirements التحديد: :described in the STATEMENT OF WORK, specifically the following

• مواصفات الجرارات المقدمة Specifications for each tractor • • خطة الحفاظ على معايير الصحة والسالمة المهنية Plan to apply the safety and seuricty general procedures • 6.4. إمكانيات المنظمة وخبرتها Capabilities and Experience of Organization .6.4 ويجب أن يوضح مقدم العرض ما يلي: :The Offeror shall demonstrate the following • حسابPTT يمكن تحويل المبالغ المالية إليه وبالليرة التركية في PTT account to transfer the money in Turkish lira in case of • حال توقيع العقد signing the contract • تأكيد المعرفة بسياق العمل Demonstrate knowledge of the context of operation • • تأكيد األعمال السابقة في الشمال السوري. Demonstrate previous work in North of syria • 6.5. األداء السابق للمنظمة Past Performance of the Organization .6.5 على مقدم العرض تقديم قائمة بجميع العقود الحالية وتلك العقود التي تم إنجازها The Offeror shall submit a list of all current contracts and subcontracts في السنوات الخمس )5( األخيرة المماثلة في الحجم والنطاق والتعقيد إلى "بيان and those completed within the last five (5) years that are similar in العمل" في طلب تقديم العروض هذا. باإلضافة إلى ذلك يقدم مقدم العرض اسم .size, scope and complexity to the STATEMENT OF WORK in this RFP

RFP# 93-652-05 8 of 3 Page

www.binaadev.org binaasyria/ +903423233651 REQUEST FOR PROPOSAL

العميل ورقم العقد وقيمته والعناوين البريدية وعناوين البريد اإللكتروني Additionally, for the three most recent similar contracts, the Offeror الحاليين وأرقام هواتف جهات االتصال المتوفرة حاليًا ، بالنسبة للعقود الثالثة ,shall provide the customer’s name, contract number, contract value األخيرة المماثلة. current postal and e-mail addresses, telephone number for a currently وثائق لتقديمها: .available point of contact • رسائل مرجعية من العمالء السابقين. :Documents to provide • العمل مع منظمات غير حكومية. . Reference letters from previous clients • • لمحة عن المشاريع السابقة تظهر نوعية التنفيذ. . Demonstrated experience working with NGOS • • Portfolio of previous projects showing quality of implementation 6.6. جنسيه مقدم العرض. يجب على مقدم العرض ان يوفر وثيقة Nationality of Bidder. Bidder must provide a valid business .6.6 سارية المفعول لصاحب العمل او االعمال التجاريه او certificate or employer tax identification document that تعريف ضريبي يثبت تسجيلها في سوريا. .demonstares it is registered in Syria 6.7. صالحية عرض السعر. ينبغي على مقدم العرض نحديد Quotation Validity. Bidder must specify the quotation is valid .6.7 صالحية عرض االسعار لمدة ال تقل عن 60 يوما تقويميا. .for no less than 60 calendar days 6.8. جدول التسليم. يتوجب على مقدم العرض ان يكون قادر على Delivery Schedule. Bidder must specify that it is capable of .6.8 المباشره بالعمل بمدة ال تتجاوز عن 3 أيام التقويمية من starting work no later than 3 calendar days after award of تاريخ توقيع العقد ومدة التنفيذ الكلية لتنفيذ جميع االعمال contract. And Implementation duration for implement all هي ستة أشهر من تاريخ توقيع العقد . .works 6 months from signing the contract 6.9 . اماكن التسليم Delivery site .6.9

Community/ القرية Sub District/ الناحية District/ المنطقة Governerate/ المحافظة Harim / حارم Harim / حارم Harim / حارم Idleb/ ادلب Ras Elhisn/راس الحصن Qourqeena/قورقينيا Harim / حارم Idleb/ ادلب Kafr Hum/كفر حوم Harim / حارم Harim / حارم Idleb/ ادلب Besnaya - Bseineh/ بسنيا_بسينة Harim / حارم Harim / حارم Idleb/ ادلب - Darhashan/ دير Dana/ دانا Harim / حارم Idleb/ ادلب حسان / عقربات Dana/ دانا Harim / حارم Idleb/ ادلب Termanin/ترمانين Dana/ دانا Harim / حارم Idleb/ ادلب Maaret Tamsrin/معرتمصرين Maaret Tamsrin/معرتمصرين Idleb/ ادلب Idleb/ ادلب Idleb/ ادلب Idleb/ ادلب Idleb/ ادلب Idleb/ ادلب Babilla/ بابيال Ma'arrat An Nu'man/ معرة النعمان Al Ma'ra/ المعرة Idleb/ ادلب / الغدفة Ma'arrat An Nu'man/ معرة النعمان Al Ma'ra/ المعرة Idleb/ ادلب Maar Shurin/ معرشورين Ma'arrat An Nu'man/ معرة النعمان Al Ma'ra/ المعرة Idleb/ ادلب Hazano/ حزانو Maaret Tamsrin/معرتمصرين Idleb/ ادلب Idleb/ ادلب /كفتين Maaret Tamsrin/معرتمصرين Idleb/ ادلب Idleb/ ادلب Harbanoush / حربنوش Maaret Tamsrin/معرتمصرين Idleb/ ادلب Idleb/ ادلب قد تتغير مواقع العمل بناءا على االحتياج و حركة النازحين Working location might be changed according to the need and the IDP's movement

7. التعليمات الخاصة بإعداد عرض التكلفة INSTRUCTIONS FOR THE PREPARATION OF THE COST PROPOSAL .7 7.1. يجب على مقدم العرض أن يعرض التكاليف التي يراها واقعية The Offeror must propose costs that it believes are realistic .7.1 ومقبولة بالنسبة للعمل وف ًقا للنهج الفني لمقدم العرض. and reasonable for the work in accordance with the Offeror’s technical approach.

RFP# 93-652-05 8 of 4 Page

www.binaadev.org binaasyria/ +903423233651 REQUEST FOR PROPOSAL

7.2. عرض السعر لكل بند يجب ان بالدوالر االمريكي )يرجى الرجوع Quote Price for each item must be in USD (see Annex B – Bill .7.2 الى جدول الكميات – الملحق ب(. (of Quantity - BOQ 7.3. استالمالمستحقات المالية في حال تم توقيع العقد Receipt of payment in case the contract signed with you .7.3 7.4. تعتمد مؤسسة بناء للتنمية على تسليم المستحقات المالية من خالل Binaa for Development depends on the delivery of Payment .7.4 تحويل االموال للمورد في سوريا على حسابه فيthrough transferring money to the supplier in Syria at his .PTT expense in PTT. 7.5. تقوم مؤسسة بناء للتنمية بتحويل قيمة العقد بالليرة التركية على Binaa Organization for development will transfer the .7.5 حسابكم فيPTT وسيتم اعتماد سعر الصرف وفقا لسعر contract value in Turkish lira to your PTT account and the .الصرف في البنك المركزي التركي exchange rate will be adopted at the rate of exchange at the 7.6. ال تقوم مؤسسة بناء للتنمية بتعويض المورد عن اي فروقات في .CBK اسعار الصرف Binaa Organization for Development will not compensate the .7.6 supplier for any differences in exchange rates 7.7. الرجاء ذكر معلومات الحساب في حال توفره بالتفصيل Please provide account information if available in detail .7.7 7.8. يقدم مقدم العرض كجزء من عرض التكلفة البيانات المالية التالية: The Offeror shall submit as part of its Cost Proposal the .7.8 following Financial Data: • دليل على المسؤولية، مكتمل ومو ّقع. راجع الملحقات .Evidence of Responsibility, completed and signed. See Annexs • • جدول الكميات مسعرا مكتمل Priced Completed BoQ • 8. الجزء الثالث: اسس منح العقد Part 3: BASIS FOR CONTRACT AWAR .8 8.1. تقييم العرض PROPOSAL EVALUATION .8.1 عند إجراء تقييم مؤسسة بناء للتنمية للعروض، قد تسعى للحصول على In conducting its evaluation of proposals, BINAA Organization for معلومات بشأن العرض المقدم من مقدم العرض من أي مصدر تراه Development may seek information from any source it deems مناسبًا أو التحقق من صحتها. appropriate to obtain or validate information regarding an Offeror’s proposal. 8.2. يُنبه مقدمي العروض إلى أن مؤسسة بناء للتنمية غير ملزمة بتقديم Offerors are reminded that BINAA Organization for Development .8.2 منحة على أساس أقل تكلفة مقترحة أو أعلى نقاط التقييم الفنية. على is not obliged to award a contract on the basis of lowest proposed cost or الرغم من أن المزايا الفنية لدعوة تقديم الطلبات هذه تعتبر أكثر أهمية highest technical evaluation score. Although for this procurement من التكلفة المتصلة بتحديد من قد ينجز العمل على نحو أفضل، يجب technical proposal merits are considered more important than cost relative أن توضع في االعتبار أي ًضا عوامل التكلفة وكذلك ميزانية الجهة to deciding who might best perform the work, cost factors and BINAA المتلقية الرئيسية ل مؤسسة بناء للتنمية. وبالتالي، بعد التقييم النهائي Organization for Development prime recipient budget must also be للطلبات، ستقدم مؤسسة بناء للتنمية المنحة لمقدم العرض الذي يقدم considered. Therefore, after the final evaluation of proposals, BINAA عرض أفضل قيمة ل مؤسسة بناء للتنمية ، مع مراعاة العوامل الفنية Organization for Development will make the award to the Offeror whose والتكاليف. proposal offers the best value to BINAA Organization for Development considering both technical and cost factors. 8.3. يجب أن يقدم مقدم العرض معلومات كافية ومحددة في العرض الخاص The Offeror must furnish adequate and specific information in its .8.3 به. يمكن عدم خضوع العرض لمزيد من الدراسة قبل إجراء تقييم proposal. A proposal may be eliminated from further consideration مفصل إذا كان العرض غير كا ف بشك ل واضح بحيث يكون غير before a detailed evaluation is performed if the proposal is considered مقبول على اإلطالق في ظاهره أو كانت األسعار مرتفعة للغاية أو obviously deficient as to be totally unacceptable on its face or which prices منخفضة إلى حد غير واقعي. .are inordinately high or unrealistically low 8.4. يعتبر العرض مرفوض إذا تجاوزت مدة التنفيذ المقترحة في العرض Offer will be rejected if the proposed implementation .8.4 المدة الزمنية المتاحة للتنفيذ duration more then available implementation duration 8.5. يعتبر العرض مرفوضا إذا رفض المورد استالم المستحقات المالية The offer will be rejected if the supplier refuses to receive the .8.5 عن طريق الحوالة البنكية او عن طريق ال financial paymenet by bank transfer or through PTT PTT 8.6. ان مؤسسة بناء للتنمية ممكن ان تطلب زيادة في كمية العمل من BINAA Organization for Development may request the wining .8.6 المقاول الذي رسى عليه العطاء، بدون اي تغيير لسعر البند الواحد. Contractor to increase the level of work without any change to the unit الزيادة في كمية العمل تعتمد على جدول الكميات النهائي، وكما تحدده ,price. The increased of the level of work will depend on the final BOQ مؤسسة بناء للتنمية. which will be determined by BINAA Organization for Development

RFP# 93-652-05 8 of 5 Page

www.binaadev.org binaasyria/ +903423233651 REQUEST FOR PROPOSAL

9. معايير التقييم EVALUATION CRITERIA .9 9.1. التقييم الفني: سيتم اوال تقييم العوامل الواردة في الفقرة 8 )اسس Technical Evaluation: The criteria listed in paragraph 8 (BASIS FOR .9.1 منح العطاء( والعروض التي تطابق هذه المعايير يتم نقلها لمرحلة التقيم CONTRACT AWARD) will be evaluated firstly and the proposals that الثانية .match these criteria will be transferred to the second evaluation stage سيتم تقييم العوامل الفنية وعوامل التكلفة كما هو موضح أدناه. .Technical and cost criteria will be evaluated as described below 9.2. تكون عوامل التقييم المقدمة أدناه بمثابة األساس لتقييم العروض. The evaluation factors presented below will serve as the basis .9.2 يُعبر عن الوزن النسبي المتاح لكل عامل في نقاط تتضمن 100 نقطة upon which proposals will be evaluated. The relative weight accorded to محتملة. .each factor is expressed in points with 100 points possible 9.3. لن يتم النظر في العرض المالي إذا لم يتجاوز العرض الفني نصف The financial offer will not be considered if the technical .9.3 العالمة الفنية المقدرة offer does not exceed the half of total technical mark 9.4. يعتبر العرض الفني مرفوضا اذا كانت مدة التنفيذ المقترحة من Offer will be rejected if the proposed implementation .9.4 المورد اكثر من ستة أشهر duration more than 6 months 10. النهج الفني )20 نقاط( (Technical Approach (20 points .10 10.1. القدر الذي يدل على أن العرض يوضح النهج الفني عامة بشكل The extent that the Offeror’s proposal demonstrates a clear .10.1 واضح وفعال لتنفيذ الشروط الموضحة في "بيان العمل". and effective overall technical approach to performing the • مواصفات التراكتورات المقدمة وملحقاتها )10 نقطة( requirements described in the STATEMENT OF WORK • تقديم خطة الحفاظ على معايير الصحة والسالمة المهنية )10 نقطة( Technical sheets for the tractors and their accessories (10 • points) • Plan to apply the safety and seuricty general procedures (10 points) 11. إمكانات المنظمة وخبرتها ذات الصلة )10 نقطة( (Capabilities and Relevant Experience of the Organization (10 points .11 اإلمكانات التنظيمية المشهودة والخبرة كما يلي Demonstrated organizational capabilities and experience as follows • تأكيد األعمال السابقة في الشمال السوري )عقود سابقة بنفس المجال( )Confirmation of previous actions in the north of Syria (previous 2 • نقطة( (contracts in the same scope) (2 points • رسائل مرجعية من العمالء السابقين )يتم طلبها من العمالء السابقين وتظهر References from previous clients ((requested from previous clients and • هذه الرسالة ان المقاول انجز المشاريع بشكل كامل وبدون مشاكل - من this letter shows that the contractor completed the projects completely المنظمات حصرا(. )3 نقطة( .(and without problems- from NGO only). (3 points • العمل مع منظمات غير حكومية )قائمة بالمنظمات التي تم العمل معها + Working with non-governmental organizations ((List of Organizations • نوع العمل + رقم تلفون مرجعي + بريد الكتروني+ قيمة العقد الموقع+ with which Work has been Done + Work Type + Reference Phone Number+ E. mail + amount of the contract + copy of the contract). (5 نسخة عن العقد(. )5 نقطة( points) 12. عرض التكلفة )70 نقطة( (Cost Proposal (70 points .12 هـ. سيحصل عرض التكاليف الذي يقدم أقل األسعار على أعلى الدرجات .E. The lowest price cost proposal will receive the highest score for cost المخصصة للتكاليف. وفي المقابل، سيحصل على التكاليف الذي يقدم أعلى Higher priced cost proposals will receive a correspondingly lower score. To األسعار على أدنى الدرجات المخصصة للتكاليف. للمساعدة في تقييم ومقارنة assist in evaluation and comparison of cost proposals, BINAA may ask an عروض التكاليف، قد تطلب مؤسسة بناء من مقدم العرض توضي ًحا أو مزيد من Offeror for clarification or further breakdown of the Offeror’s price. Each التفاصيل عن أسعاره. تُحسب النقاط لكل عرض باستخدام المعادلة التالية: = proposal will be scored using the following equation: S = 70 x LP/OP where S x LP/OP 70 حيث أن S تقابل النقاط وLP تقابل السعر األدنى وOP تقابل S” is the score, “LP” is the lowest price, and “OP” is the offered price under“ السعر المقدّم قيد الدراسة. .consideration 13. مواصفات الجرار Tractor Specification .13 الجرار من النوعية الجيدة والقابل للصيانة وذو عجالت جيدة، ال تقل استطاعة ,The provided tractor should be in a good condition, able to be maintained المحرك عن 65 حصان وعدد السلندرات اليقل عن 4 والجرار مزود بعربة and the tries should be in a good condition. The engine capacity should not لجمع النفايات ان تكون من الحديد الجيد المدهون ومجهزة بساحبة تتحمل وزن ,less than 65 Hp, 4 Cylinders able to handel weight more than 5 tons اعلى من 5 طن ومزودة بعجلتين فقط ويجب ان تكون عجالت العربة جيدة attached with a trailor to collect the waste fabricated from paitned steel ويجب ان يكون صندوق العربة مخصصة لنقل النفايات وان تكون الطاقة with capacity 4 tons االستيعابية للعربة اعلى من 4 طن Also, the tracktor should able to handel water tank with disludging pump الجرار مزود بصهريج وقاذورة للقيام بأعمال شفط الجور الفنية لكتل in order to disludge the septic tanks. The water tanks should be fabricated الحمامات على ان يكون الصهريج الحديد الجيد المدهون ومجهز بساحبة from the painted steel and attached with handrail and able to handel up to تتحمل وزن اعلى من 5 طن ومزود بعجلتين فقط ويجب ان تكون عجالت .tons with two tires and the capacity 4 tons 5 العربة جيدة ويجب ان تكون الطاقة االستيعابية للصهريج اعلى من 4 طن

RFP# 93-652-05 8 of 6 Page

www.binaadev.org binaasyria/ +903423233651 REQUEST FOR PROPOSAL

االعتبارات الفنية Technical Conditions 1. السائق ذو خبرة بالقيادة والصيانة the driver has an Experience in driving and maintenance .1 2. الجرار يعمل بواقع ستة أشهر و15 يوم شهريا وبواقع 5 نقالت في كل يوم The Tractor should work for 6 months, 15 days monthly with .2 عمل كحد أقصى من كل مخيم maximum 5 trips in each working day from each camp 3. الخدمة المطلوبة تشمل العمال labours are required in the requested Service .3 4. The cost of fuel, lubrication oils, and related filters should be 4. جميع تكاليف الوقود والفالتر وتبديل الزيت تقع على المتعهد paid by contractor 5. جميع اعمال صيانة الجرار تقع على عاتق المتعهد Maintenance works should be covered by serivce provider .5 6. الجرار يعمل وفق خطة موضوعة ويتوجب االلتزام بتعليمات المهندس Tractor will work according on plan assigned and supervised .6 المشرف وفق المخطط الزمني by Binaa for Development 7. The Service provider should apply the safety and seuricty 7. التزام المتعهد بتعليمات الصحة والسالمة المهنية general procedures 8. التزام المتعهد بملء استمارة استالم النفايات في كل نقطة او حي ضمن اسم The Service provider should fill out a receiving voucher for .8 وتاريخ االستالم وحجم النفايات المستلمة each collection point includes date and the quantity of collected waste 9. All waste should be transferred from the community to 9. االلتزام بجمع وتفريغ النفايات من المخيم الى المكبات related Landfil 10. يتوجب على المتعهد تأمين الية بديلة في حال وجود االلية المقدمة في The service provider should proivde alternative tracktor in .10 الصيانة واحتاجت الى عدة ايام الجراء الصيانة الالزمة case the provided one needs for a maintenance more than one day بيان العمل / Statement of Work السعر االفرادي السعر للجرار الواحد لمدة االجمالي 6 أشهر المدة الوحدة الكمية DESCRIPTION # QTY UNIT Duration Unit Price for Total الوصف each tractor Price for 6 months Provision for rental tracktor with a trailor, tanks and disludging pump according to the attached BoQ in order to collect and transfer the waste from the camps towardsrelated landfıll on daily basis. Also, to disludge the septic tanks in the camps. The Service should include the cost for 1 fuel, maintenance, driver and labours. The tractor will work daily and 15 days per month. تقديم استئجار جرار مع عربة، صهريج وقاذورة للقيام بعملية نقل النفايات من المخيمات المستهدفة للمكب االقرب للمخيمات. والقيام بعملية شفط الجور الفنية والتخلص من المخلفات. الخدمة يجب ان تشمل كلفة الوقود والصيانة والسائق والعمال الالزمين للقيام بالعمل. سيعمل الجرار بواقع 15 يوم شهريا ولمدة ستة أشهر Provision for rental tracktor with a trailor, tanks and disludging pump according to the attached BoQ in order to collect and transfer the waste from the camps towardsrelated landfıll on daily basis. Also, to disludge the septic tanks in the camps. The Service should include the cost for fuel, maintenance, driver and labours. The tractor will work 6 1.1 59 Tractor daily and 26 days per month. Months تقديم استئجار جرار مع عربة، صهريج وقاذورة للقيام بعملية نقل النفايات من المخيمات المستهدفة للمكب االقرب للمخيمات. والقيام بعملية شفط الجور الفنية والتخلص من المخلفات. الخدمة يجب ان تشمل كلفة الوقود والصيانة والسائق والعمال الالزمين للقيام بالعمل. سيعمل الجرار بواقع 15 يوم شهريا ولمدة ستة أشهر المجموع بالدوالر األمريكي / Total in USD

RFP# 93-652-05 8 of 7 Page

www.binaadev.org binaasyria/ +903423233651 REQUEST FOR PROPOSAL

الجزء الرابع :الملحق A : اثبات المسؤولية Annex A- Evidence of Responsibility أهلية تلقي المنحة ) اإلحالة ( .Eligibility to Receive Award 1 .1 إن اسم الشركة/المقاول تشهد/يشهد بأنها Company Name certifies that it is qualified______مؤهلة وقابلة لتلقي إحالة التوريد تحت القوانين واألنظمة في و البلد المانح. and eligible to receive an award under applicable laws and regulations of the United States. 2 . المفاوض المعتمد: Authorized Negotiators .2 ______اسم الشركة/المقاول Company Name proposal for Program Name______إن هذا عرض السعر خاص بمشروع اسم المشروع يمكن أن يناقش مع may be discussed with any of the following individuals. These individuals are أي من األفراد التالية أسماؤهم. وهؤالء األشخاص مفوضون authorized to represent ______Company Name in عن______.negotiation of this proposal in response to this RFP اسم الشركة/المقاول: في التفاوض لهذا العرض المتعلق بطلب Names and Addresses of Authorized Signatories اسم الشخص المفوض وعنوانه العروض هذا. ______Name قائمة أسماء األشخاص المفوضين والمعتمدين: ______Address االسم: ______Telephone/Fax العنوان: ______Email address اإليميل: ______المصادر المالية الكافية: .Adequate Financial Resources 3 .3 اسم الشركة/المقاول تملك/يملك المصادر إن Company Name has adequate financial______المالية الكافية لتنفيذ هذه اإلحالة التي قد تنجم عن هذه الدعوة. .resources to implement this contract

قابلية االستكمال: .Ability to Comply 4 .4 إن اسم الشركة/المقاول قادرة على استكمال بنود Company Name is able to comply with______العقد الذي قد ينجم عن هذه الدعوة وجدول التسليم آخذة باالعتبار كل تعهدات العمل proposed contract terms and delivery schedule having taken into والتعهدات التجارية والحكومية الموجودة consideration all existing business commitments, commercial as well as governmental. سجل اإلنجاز ونزاهة وأخالق العمل: .Record of Performance, Integrity and Business Ethics 5 .5 إن اسم الشركة/المقاول تشهد/يشهد بأن اسم Company Name certifies that______اسم الشركة/المقاول و / أو أي من منتسبيها Company Name and/or any of its Principals______ليس محظور أو موقوف أو ممنوع أو مصرح بأنه غير جدير للمنحة أو العقود من قبل أي are not presently debarred, suspended, proposed for debarment, or declared وكالة منح وخالل فترة 3 سنين ماضية من إجراء هذا العرض ليس متهما أو محكوم عليه ,ineligible for the award of contracts by any donor agency; and have not بتهمة االحتيال أو جرم وخالل فترة 3 سنين ماضية من إجراء هذا العرض لم يتم انهاء أي within a three-year period preceding this proposal, been convicted of or had a عقد للشركة بسبب اإلهمال من قبل أي وكالة منح. judgment rendered against them for commission of fraud or a criminal offense; and have not, within a three-year period preceding this proposal, had one or more contracts terminated for default by any donor agency. شهادة تتعلق في دعم اإلرهاب: .Certification Regarding Terrorism Financing 6 .6 إن اسم الشركة/المقاول تشهد بأنها / أنه Company Name certifies that it is not on the______ليست على قائمة مكتب خزينة الدولة لمراقبة المساعدات األجنبية في الواليات المتحدة U.S. Department of Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC) Specially األمريكية وخاصة قائمة الدول المخصصة وأنها مؤهلة ومقبولة للمشاركة وفق هذه Designated Nationals (SDN) List and is eligible to participate in this الدعوة. .solicitation التنظيم والخبرة و ونظام المحاسبة ومراقبة العمل والخبرات التقنية: .Organization, Experience, Accounting and Operational Controls, and 7 .7 إن اسم الشركة/المقاول تملك التنظيم والخبرة Technical Skills ونظام المحاسبة ومراقبة العمل والخبرات التقنية الضرورية أو لديها إمكانية الحصول Company Name has the necessary______عليها. organization, experience, accounting and operational controls, and technical skills, or the ability to obtain them. المعدات والتسهيالت: .Equipment and Facilities 8 .8 إن اسم الشركة/المقاول لديها المنتجات واألبنية Company Name has the necessary______والمعدات التقنية والتسهيالت الالزمة أو لديها إمكانية الحصول عليها. production, construction, and technical equipment and facilities, or the ability to obtain them. 9. قبول شروط الدعوة: Acceptability of Solicitation Terms .9 إن العارض يقبل بكل شروط الدعوة. .Offeror hereby accepts all proposed solicitation terms {End of RFP}

RFP# 93-652-05 8 of 8 Page