Postens Service Och Kvalitet
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
2012 Postens service och kvalitet POSTENS SERVICE OCH KVALITET Postens service och kvalitet ➜ Fem dagar i veckan, 52 veckor om året delar Posten ut post till alla Sveriges hushåll och företag. Varje vardag hanteras omkring 20 miljoner försändelser. Postens ambition är att hålla en hög service och kvalitet varje dag, året runt. För att klara av detta pågår ett ständigt kvalitetsarbete. ➜ I denna rapport redovisas hur Posten genomför samhällsuppdraget, vad allmänheten tycker om Posten och hur Postens marknadsförutsätt- ningar förändras i takt med att digitala meddelanden används allt mer. ➜ Postens löpande kvalitetsmätning redovisas och analyseras i rapporten. Dessutom redovisas de kundsynpunkter som Posten tagit emot under året. ➜ Förhoppningen är att rapporten ska ge en heltäckande bild över hur brevbäringen fungerar i Sverige och hur Posten ständigt arbetar för att hålla en hög service och kvalitet till alla våra kunder. Innehåll Hög kvalitet – men ökat antal kundsynpunkter ....................................................................... 4 Hela Sveriges post .......................................................................................................................... 6 Den svenska meddelandemarknaden i förändring .................................................................8 En europeisk utblick ....................................................................................................................... 9 Fortsatt digitalisering resulterar i lägre brevvolymer ............................................................ 10 Hög utdelningskvalitet under 2012 ............................................................................................11 Ökning av kundsynpunkter – till följd av nya rutiner ............................................................ 12 Svenska folket om brevbäringen ................................................................................................13 Posten i Sverige ............................................................................................................................. 14 Regional service och kvalitet .......................................................................................................15 2 POSTENS SERVICE OCH KVALITET FO T O: BE N G T ALM Om rapporten brevvolymer: I rapporten redo- Posten känner inte till vilka adres- från Post- och telestyrelsen (PTS) TNS Sifo och baseras på 1 000 visas antalet A-post och B-post ser som ingår i undersökningen. ingår i denna rapport. telefonintervjuer som genom- som Postens brevbärare delar ut. Under 2012 skickades drygt fördes den 16–30 januari 2012. 220 000 testbrev ut. Denna svenska befolkningen om kvalitetsmätning: TNS Sifo kvalitetsmätning presenteras i brevbäringen: Post- och e-fakturor: Statistiken i rap- genomför löpande oberoende rapporten. telestyrelsen genomför en årlig porten bygger på rapporten Våra kvalitetstester genom att skicka undersökning av den svenska brevvanor 2013 där TNS Sifo ut testbrev. Dessa testbrev följer kundsynpunkter: De kund- befolkningens användning av genomfört telefonintervjuer med TNS Sifo från avsändare till mot- synpunkter som redovisas i rap- posttjänster. Undersökningens 2 000 privatpersoner under perio- tagare för att se hur stor andel porten kommer framförallt från syfte är att beskriva den svenska den 27 november till 14 december som når rätt mottagare i rätt tid. Postens kundtjänst via posten. befolkningens inställning till 2012, om deras vanor och attity- Undersökningen sker enligt en se, e-post och telefon. Även de kvaliteten i Postens service. der till fysiska och elektroniska internationell standard och kundärenden som sänds över Undersökningen genomförs av meddelanden. 3 POSTENS SERVICE OCH KVALITET Hög kvalitet – men ökat antal kundsynpunkter ➜ Den fortsatta digitaliseringen innebär att allt fler meddelanden skickas via internet. Under 2012 minskade Postens brevvolymer med knappt 4 procent jämfört med året innan. Men fortfarande hanterar Posten cirka 20 miljoner försändelser varje vardag. Det fysiska brevet fyller och kommer alltid att fylla en viktig funktion. ➜ Antalet 1:a-klassbrev som nådde rätt mottagare i rätt tid under 2012 var 95,4 procent. Det är en förbättring med 0,7 procentenheter jämfört med 2011. Kravet enligt postlagen är att 85 procent ska nå rätt mottagare i rätt tid. I jämförelse höll Posten Norge under 2012 en leveranskvalitet på 85,3 procent vad gäller övernattbefordrade brev, även i Norge är kravet 85 procent. ➜ Antalet kundsynpunkter på postgången ökade väsentligt. Till stor del beror ökningen på nya rutiner för att hantera kundsyn- punkter men detta förklarar inte hela ökningen. Därför har kraftiga åtgärder vidtagits för att komma till rätta med de problem som funnits vid några brevbärarkontor. FO Kommentar från Andreas Falkenmark, T O: PETER PHILLips/PO chef Posten Meddelande Det fysiska brevet fyller och kom- ökad tillgång till bredband och väx- jämfört med 2011. Vår bedömning mer alltid att fylla en viktig funktion ande användning av mobiltelefoner är att denna utveckling kommer stnORD som bärare av information. Brev- har medfört genomgripande föränd- att fortsätta flera år framöver. För bäraren är fortfarande en efterläng- ringar av företags, myndigheters att möta dessa nya marknadsför- tad förmedlare av brev och små och hushålls sätt att kommunicera. utsättningar behöver Posten ett paket, varje vardag delar Posten Denna utveckling fortsätter och den regelverk som utgår från att vi i dag ut tiotusentals e-handlade varor. påverkar också Postens förutsätt- verkar på en meddelandemarknad Samtidigt har Postens brevvolymer ningar att leva upp till samhällsupp- som består av både fysiska och minskat med 22 procent under de draget, att varje vardag dela ut post digitala meddelanden. Vi måste få senaste tio åren. Under samma över natten till alla Sveriges hushåll rätt förutsättningar för att säkra en period har dock den totala markna- och företag. fortsatt hög servicenivå och kvalitet den för meddelanden ökat till följd Under 2012 minskade brev- i brevbäringen till alla Sveriges av tillväxt i nya digitala tjänster. En volymerna med knappt fyra procent hushåll och företag. 4 POSTENS SERVICE OCH KVALITET FO T O: COLO U R B OX För att kunna fortsätta hålla en av alla 1:a-klassbrev ut till rätt mot- centralt. Hela ökningen går dock hög service och kvalitet har Posten Det är bara tagare i rätt tid, vilket motsvarar en inte att förklara med nya rutiner. successivt anpassat verksamheten genom att förbättring med 0,7 procentenheter På vissa håll i främst Stockholms- till den minskade efterfrågan på jämfört med föregående år. Det är området har vi haft stora brister i brevförmedling. Varje moment i hur lyssna till kund- en nivå i absolut högsta världs- brevbäringen under allt för lång tid. breven hanteras, från företags och erna som vi kan klass. Inom EU var det endast Öster- Det är inte acceptabelt och kund- privatpersoners inlämning, via våra rike som hade en aningen högre synpunkterna har med all rätt ökat brevterminaler, till att brevbärarna bli bättre. leveranskvalitet än Sverige under kraftigt inom dessa områden. delar ut posten, har förändrats. 2011. Det är också långt över post- Posten har satt in omfattande Det är ett mycket stort omställ- fungerar i hela landet. Vi följer förordningens krav på 85 procent. åtgärder för att rätta till de problem ningsarbete som genomförts i den kontinuerligt hur många hushåll vi som uppstått. Bland annat har komplicerade processindustri som har att dela ut post till på lands- Samtidigt har de brevbärings- bemanningsplaneringen stärkts posthanteringen är. Alla som jobbar bygden och i dialog med de bo- relaterade kundsynpunkterna ökat och ett antal rutiner har förändrats. med brevhantering inom Posten ende anpassar vi utdelningen efter kraftigt under samma period. En Kundsynpunkterna är en viktig har påverkats. den utvecklingen. Den normala anledning till ökningen är nya ruti- källa till information och driver på Som en konsekvens av de mins- utdelningsformen på landsbygden ner för att hantera kundsynpunkter vårt förbättringsarbete. Det är bara kande brevvolymerna behöver vi är att få posten i en lådsamling. och att många synpunkter som genom att lyssna till kunderna som också se över hur postutdelningen Under 2012 delades 95,4 procent förut togs emot lokalt nu registreras vi kan bli bättre. 5 POSTENS SERVICE OCH KVALITET Hela Sveriges post Totalt har Posten cirka 11 750 brevbärare som varje vardag ser till att posten delas ut till drygt 4 800 000 avlämningsställen, det vill säga hushåll och företag. Av dessa ligger cirka 780 000 avlämningsställen utanför tätort och betjänas av brevbärarna på de drygt 2 000 så kallade lantbrevbärarturerna. ILLustRatiON: TOMAS ÖHRLING 6 POSTENS SERVICE OCH KVALITET 7 POSTENS SERVICE OCH KVALITET Den svenska meddelande- marknaden i förändring Fem dagar i veckan, 52 veckor om året hanterar Postens brevbärare post till alla Sveriges hushåll och företag. Posten är av Post- och telestyrelsen utsedd till att tillhandahålla en samhällsomfattande posttjänst. Det fysiska meddelandet i brevlådan är en väsentlig del av hur vi kommunicerar med varandra. Men meddelande- marknaden genomgår en stor förändring i takt med att nya möjligheter och behov i kommunikationen mellan företag, myndigheter och privatpersoner växer fram. Användningen av digitala meddelandetjänster, till exempel e-post, sms, sociala medier och e-förvaltnings- 69 % 58 % tjänster växer i snabb takt och i dag konkurrerar fysiska meddelanden med digitala alternativ som e-fakturor och betalar