Gemeinde Riepsdorf
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Gemeinde Riepsdorf Niederschrift Nr. 15/2013 – 2018 über die Sitzung der Gemeindevertretung am 20.07.2016 Tagungsort: „Mittelpunkt der Welt“ in Riepsdorf Anwesend: 01. Gemeindevertreter Hartwig Bendfeldt 02. Gemeindevertreter Burkhard Bierwind 03. Gemeindevertreter Holger Diedrich 04. Gemeindevertreter Axel Ehrich 05. Gemeindevertreterin Elin Gramkau 06. Gemeindevertreter Dietmar Lüdtke 07. Gemeindevertreter Harboe Oosting 08. Gemeindevertreter Reinhard Schulz 09. Gemeindevertreter Wilfried Wiese 10. Gemeindevertreterin Dagmar Will-Schmütz Gemeindevertreter Wildfang fehlt entschuldigt VA Arlt als Protokollführerin 8 Zuhörer Beginn: 19.30 Uhr Ende: 21.50 Uhr Herr Bendfeldt bittet darum, den Tagesordnungspunkt 13 bis 15 aus Gründen des Daten- und Persönlichkeitsschutzes nicht öffentlich zu 1/10 beraten. Dem Antrag wird einstimmig stattgegeben. Die Tagesordnung lautet damit wie folgt: Tagesordnung: Öffentlicher Teil 1. Eröffnung der Sitzung und Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie der ordnungsgemäßen Einladung 2. Niederschrift Nr.14/2013-2018 vom 03.05.2016 3. Bericht des Bürgermeisters 4. Berichte der Ausschussvorsitzenden 5. Zustimmung zur Wahl a) des Gemeindewehrführers b) des stellvertretenden Gemeindewehrführers 6. Schlussbilanz 2015 7. Änderung der Geschäftsordnung hier: Versand von Anlagen 8. Sanierungsbedarf der gemeindeeigenen Wohnungen a) Sachstandsbericht der Baumaßnahme b) Auftragsvergabe 9. Winterdienst hier: Auftragsvergabe 10. Beschaffung eines Mannschaftstransportwagens (MTW) für die Jugendfeuerwehr Riepsdorf hier: Auftragsvergabe 11. Erhebung einer Zweitwohnungssteuer in der Gemeinde Riepsdorf 12. Mitteilungen und Anfragen der GemeindevertreterInnen Nichtöffentlicher Teil: 13. Beratung über eine finanzielle Beteiligung a) Kirchengemeinde Grube b) Kirchengemeinde Cismar/Kellenhusen/Riepsdorf 2/10 14. Miet- und Pachtangelegenheiten 15. Personalangelegenheiten Öffentlicher Teil: Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil gefassten Beschlüsse Einwohnerfragestunde: Ein Grundstücksbesitzer in der Schulkoppel bittet am benachbarten Gemeindegrundstück die Haselsträucher bis zur Grenze zurückzuschneiden. Herrn Bendfeldt sagt dies zum Herbst zu. Zu Punkt 1: Eröffnung der Sitzung und Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie der ordnungsgemäßen Einladung Herr Bendfeldt eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Einladung vom 08.07.2016 ist form- und fristgerecht erfolgt. Zu Punkt 2: Niederschrift 14/2013-2018 vom 03.05.2016 Gegen die Niederschrift werden keine Bedenken erhoben; sie gilt damit als genehmigt. Zu Punkt 3: Bericht des Bürgermeisters Herr Bendfeldt berichtet über die Aktivitäten seit der letzten Gemeindevertretersitzung, insbesondere darüber, dass: - die Gemeinde Riepsdorf dem ZVO beigetreten ist. 3/10 - die Solarlampe im Schulsteig neu programmiert wurde. - zwei der drei Wohnungen für Flüchtlinge gekündigt wurden, da die Zahlen rückläufig sind. Zu Punkt 4: Bericht der Ausschussvorsitzenden Frau Gramkau berichtet - über das Treffen der „WIR“ und das am 26.09.2016 um 19.00 Uhr eine Bürgerversammlung stattfinden werde. - über den Jugendtreff in Grube - über den Vortrag Bürgerbus auf Fehmarn Herr Ehrich berichtet, dass alle Punkte der letzten Sitzung abgearbeitet wurden. Herr Diedrich erläutert, dass es einen Nachtragshaushalt für die Sanierung Kelleraußenmauerwerks und die Anschaffung des MTW geben wird. Zu Punkt 5: Zustimmung zur Wahl a) des Gemeindewehrführers b) des stellvertretenden Gemeindewehrführers Herr Bendfeldt berichtet über die Wahlversammlung der Gemeindefeuerwehr Riepsdorf vom 28.04.2016. Einstimmig ergeht folgender Beschluss: 4/10 a) Der Wahl von Heiko Grapengeter zum Gemeindewehrführer wird zugestimmt. b) Der Wahl von Herrn Bastian Bendfeldt zum stellvertretenden Gemeindewehrführer wird zugestimmt. Zu Punkt 6: Schlussbilanz 2015 Herr Diedrich erläutert die vorgelegte Schlussbilanz 2015. Einstimmig beschließt die Gemeindevertretung folgendes: 1. Die Bilanz entspricht den Vorschriften der GemHVO-Doppik, insbesondere der Gliederung nach § 48 GemHVO-Doppik. 2. Beanstandungen, die sich auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, haben sich nicht ergeben. 3. Das Vermögen und die Schulden sind richtig nachgewiesen worden. 4. Der Anhang zur Bilanz ist vollständig und richtig. 5. Die Schlussbilanz wird gemäß Anlage zu dieser Niederschrift festgestellt. 6. Der Jahresverlust von 21.023,33 Euro wird aus der Ergebnisrücklage gedeckt. Zu Punkt 7: Änderung der Geschäftsordnung hier: Versand von Anlagen Herr Bendfeldt führt in die Vorlage ein. Die Gemeindevertretung spricht sich dafür aus, die Geschäftsordnung nicht zu verändern. 5/10 Einstimmig ergeht folgender Beschluss der Gemeindevertretung: Soweit die Übersendung umfangreicher Unterlagen vorgeschrieben ist (insbesondere in Bauleitverfahren), sollen die entsprechenden Unterlagen in 3-facher Ausfertigung an die Fraktionssprecher versendet werden. Auf die Versendung der Unterlagen an alle Ausschussmitglieder, stellv. Ausschussmitglieder und alle an der Beratung beteiligten wählbaren Bürgern wird in diesen Fällen verzichtet. Grundsätzlich wird angeregt, die Versendung elektronisch zu ermöglichen. Zu Punkt 8: Sanierungsbedarf der gemeindeeigenen Wohnungen a) Sachstandsbericht der Baumaßnahme b) Auftragsvergabe Herr Bendfeldt führt in die Tischvorlage ein und berichtet ausführlich über den Sachstand. Die Gemeindevertretung beschließt einstimmig den Auftrag für die Vor- und Nachbereitung an Fa. P. Ruge zum Gesamtpreis von 13.656,02 € und den Auftrag der Abdichtungsarbeiten des Kelleraußenmauerwerks an Fa. Schulze Baugesellschaft zum Gesamtpreis von 3.915,70 € zu vergeben – ggf. an Fa. Nittritz wenn Fa. Schulze absagen sollte. Die Notwendigen Haushaltsmittel i.H.v. 20.000,00 € werden in einem noch zu erstellenden Nachtragshaushalt 2016 zur Verfügung gestellt. Zu Punkt 9: Winterdienst hier: Auftragsvergabe 6/10 Herr Bendfeldt erläutert die Vorlage. Herr Wiese weisst darauf hin, dass in der Vorlage vergessen wurde für das Lohnunternehmen Kohls den Betrag -Fahrzeug mit Streuer und Schneeflug- aufzuführen. Des Weiteren solle für die Winterdienstperiode (01.11. bis 31. 3.) auch der Oktober und der April mit aufgenommen werden. Die Gemeindevertretung beschließt, den Auftrag an die Firma Jörg Langbehn e.K, Landtechnisches Lohnunternehmen für die Zeit 01.10. – 30.04. eines jeden Jahres zu vergeben, da diese Firma ortsansässig ist und kurzfristig bei Wintereinbruch verfügbar ist. Zu Punkt 10: Beschaffung eines Mannschaftstransportwagens (MTW) für die Jugendfeuerwehr Riepsdorf hier: Auftragsvergabe Herr Bendfeldt führt in das Thema ein. Die Angebote sind laut Gemeindevertretung nicht ausreichend erarbeitet. Es wurde ein Gremium aus Gemeindevertreter Axel Wildfang, Jugendwart Matthias Gradert und Bürgermeister Hartwig Bendfeldt gebildet um ein geeignetes Fahrzeug auszusuchen und hierfür Angebote einzuholen. Anmerkung der Verwaltung: Herr Gradert ist aus Gründen der Befangenheit nicht zu beteiligen. Nach ausführlicher Diskussion ergeht folgender Beschluss einstimmig: 7/10 Der Ersatzbeschaffung eines Mannschaftstransportwagens (MTW) für die Jugendfeuerwehr Riepsdorf wir zugestimmt. Bis zu einem Kaufpreis in Höhe von 30.000,00 € wird ein noch zu bestimmendes Fahrzeug gekauft. Die Notwendigen Haushaltsmittel i.H.v. 30.000,00 € werden in einem noch zu erstellenden Nachtragshaushalt 2016 zur Verfügung gestellt. Zu Punkt 11: Erhebung einer Zweitwohnungssteuer in der Gemeinde Riepsdorf Herr Bendfeldt führt in das Thema ein. Es beginnt ein reger Meinungsaustausch. Die Verwaltung wird gebeten die tatsächlichen Kosten zu ermitteln. Des Weiteren solle geprüft werden, ob diese Dienstleistungen auch eingekauft werden könnte. Dieser Punkt solle in der nächsten Gemeindevertretersitzung dann erörtert werden. Zudem wird Herr Bendfeldt dieses Thema mit den Amtsangehörigen Gemeinde besprechen. Zu Punkt 12: Mitteilungen und Anfragen der GemeindevertreterInnen Frau Gramkau berichtet über die Boulebahn an der Kirche. 8/10 Herr Diedrich erfragt den Sachstand zum Bau der Holzhackschnitzelhalle. Herr Bendfeldt teilte hierzu mit, dass der Kreis Ostholstein im Rahmen der TÖB eine Fristverlängerung beantragt habe. Herr Diedrich berichtet weiterhin über die Pläne für die Windkraftanlagen in Bezug auf die Flugsicherung. Herr Bendfeldt berichtet, dass im Jahr 2017 das 10jährige Jubiläum des Mönchsweges stattfinden werde. Weiterhin berichtet Herr Bendfeldt, dass die Flüchtlinge - die wohnhaft in der Gemeinde Riepsdorf sind -nach Anleitung leichte Baumschnittarbeiten und kleinere Arbeiten erledigt haben. Nichtöffentlicher Teil: Zu Punkt 13: Beratung über eine finanzielle Beteiligung a) Kirchengemeinde Grube b) Kirchengemeinde Cismar/Kellenhusen/Riepsdorf Zu Punkt 14: Miet- und Pachtangelegenheiten Zu Punkt 16: Personalangelegenheiten Öffentlicher Teil 9/10 Herr Bendfeldt gibt die im nichtöffentlichen Teil gefassten Beschlüsse bekannt und schließt die Sitzung um 21.50 Uhr. ....................................... ..................................... Vorsitzender der Protokollführer Gemeindevertretung 10/10 .