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VERBANDSGEMEINDE BAD EMS - NASSAU Geschäftsverteilungsplan

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VERBANDSGEMEINDE BAD EMS - NASSAU Geschäftsverteilungsplan VERBANDSGEMEINDE BAD EMS - NASSAU Geschäftsverteilungsplan Stand: Februar 2021 1 Inhaltsverzeichnis 1 Geschäftsbereich 1 - Zentrales Seite 3 1.1 Büroleitung, rechtliche Fragen, Organisation, Rechnungsprüfung Seite 3 1.2 Personal Seite 4 1.3 Statistik und Wahlen, Information Seite 5 1.4 Technikunterstützte Informationsverarbeitung Seite 5 1.5 Zentrale Beschaffung, Versicherungen Seite 5 1.6 Wirtschafts- und Tourismusförderung, Städtepartnerschaften, Bildungspakt Seite 6 2 Geschäftsbereich 2 - Finanzverwaltung Seite 7 2.1 Haushalt Seite 7 2.2 Abgaben und Entgelte Seite 7 2.3 Jagd und Forst Seite 8 2.4 Kasse und Vollstreckung Seite 8 3 Geschäftsbereich 3 – Bauen Seite 9 3.1 Bauleitplanung, Raumordnung u. Landesplanung Seite 9 3.2 Tiefbau, öffentliches Grün, Naturschutz u. Verkehrsplanung Seite 9 3.3 Umwelt- und Naturschutz Seite 9 3.4 Erschließungs- und Ausbaubeiträge Seite 10 3.5 Hochbau Seite 10 3.6 Städte- und Dorferneuerung Seite 10 3.7 Grundstücks- und Gebäudemanagement Seite 10 3.8 Zentrale Vergabestelle Seite 11 4 Geschäftsbereich 4 - Bürgerdienste Seite 12 4.1 Bürgerbüro Seite 12 4.2 Standesamt, Friedhofs- und Bestattungswesen Seite 12 4.3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung Seite 12 4.4 Brandschutz Seite 13 4.5 Soziales und Sozialversicherung Seite 13 4.6 Freizeit u. Sport, Schulen u. Kindertagesstätten Seite 14 2 1 Geschäftsbereich 1 Zentrales Abteilungsleitung: Klaus Bonn Vertretung: Michael Lempka 1.1 Sachgebiet: Büroleitung, rechtliche Fragen, Organisation, Rechnungsprü- fung Bereichsleitung: Klaus Bonn Vertretung: Michael Lempka 11100 Verwaltungssteuerung Produktverantwortung: Klaus Bonn Vertretung: Michael Lempka Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Unterstützung der Verwaltungsführung, Repräsentation und einheit- Klaus Bonn liche Darstellung der Verbandsgemeinde und der Verwaltung, recht- Laura Speich liche Vertretung der Verbandsgemeinde und der Ortsgemein- Ute Geilich den/Städte, persönliche Gesprächsangebote, Festlegung der Füh- Sabine Lehmler rungsstruktur und der Arbeitsabläufe einschließlich Personalvertre- Michael Lempka tung und Gleichstellung, Ausführung der Beschlüsse der Gremien. Ute Meuer RamonaThorn 11130 Öffentlichkeitsarbeit Produktverantwortung: Alexander Specht Vertretung: Laura Speich Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Information der Medien und der Einwohner über kommunale Anlie- Laura Speich gen und Ereignisse, Öffentliche Bekanntmachungen, Koordination Sabine Lehmler der Herausgabe des amtlichen Bekanntmachungsorgans "Bad Ems Alexander Specht – Nassau aktuell", Betreuung und Pflege des Internetauftritts der Verbandsgemeinde, Ehrungen und Jubiläen, redaktionelle Aufberei- tung der Rats- und Ausschusssitzungen. 11140 Gremien Produktverantwortung: Klaus Bonn Vertretung: Michael Lempka Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Organisatorische Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Sitzungs- Anja Culino ablaufes der Gremien aller Ortsgemeinden, den Städten und der Sabine Heidelbeer Verbandsgemeinde Bad Ems - Nassau; Vorbereitung (Zusammen- Maike Jachtenfuchs stellen, Versendung der Unterlagen, Einladungen), Durchführung / Sabine Lehmler Betreuung (Organisation des Protokolldienstes) und Nachbereitung Emma Mathy (Niederschriften, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen / Sit- Deborah Schmidt zungsgelder, Fahrtkosten) der Sitzungen. 11900 Recht Produktverantwortung: Laura Speich Vertretung: Klaus Bonn Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Zentrale Sammlung der Europa-, Bundes- und Landesgesetze so- Klaus Bonn wie Führung der Verwaltungsbibliothek. Allgemeine Rechtsangele- Laura Speich genheiten, Beratung der Gemeindeorgane (Stadt-, Ortsbürgermeis- Emma Mathy ter und Beigeordnete). Mitwirkung im Schiedsmannwesen, zentrale Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Mitwirkung bei Widerspruchsverfahren und Prozessen, soweit nicht die Zuständig- keit anderer Geschäftsbereiche berührt ist. 3 Datenschutz Produktverantwortung: Tobias Zaun Vertretung: Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Überwachung der Verfahren, Methoden und Prozesse, mit deren Tobias Zaun Hilfe personenbezogene Daten verarbeitet werden. Einweisung der mit der Datenverarbeitung betrauten Personen und Unterrichtung über die datenschutzrechtlichen Grundlagen sowie die Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis. Die Überwachung und Ko- ordinierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zur Sicherstellung des Datenschutzes gem. DSGVO erforderlich sind. 1.2 Sachgebiet: Personal Bereichsleitung: Klaus Bonn Vertretung: Michael Lempka 11200 Personal Produktverantwortung: Michael Lempka Vertretung: Laura Speich Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Sicherstellen der für die jeweilige Aufgabenstellung erforderlichen Petra Bonn qualitativen und quantitativen Personalkapazität durch Betreuung al- Anja Culino ler Mitarbeiter; Planung und Durchführung der Personalgewinnung; Sabine Heidelbeer bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung; Planung und Durchführung Gabriele Klein des Personaleinsatzes; Termingerechte und ordnungsgemäße Ab- Laura Speich rechnung der Bezüge, Gehälter und sonstigen Leistungen für alle Svetlana Leihberg Mitarbeiter sowie der ehrenamtlich Tätigen. Michael Lempka Arbeitsschutz. Ramona Thorn Personalrat Vorsitzender: Thomas Gohmann Vertretung: Stephanie Klein Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitglieder: Maßnahmen zu beantragen, die den innerdienstlichen, sozialen o- Monika Felten der persönlichen Belangen der Beschäftigen dienen; darüber zu wa- Thomas Gohmann chen, dass die zugunsten der Beschäftigten geltenden Gesetze, Markus Heinz Verordnungen, Tarifverträge, Dienstvereinbarungen und Verwal- Stephanie Klein tungsordnungen durchgeführt werden; Anregungen und Beschwer- Katja Lehnhardt den von Beschäftigten entgegenzunehmen, und falls sie berechtigt Stefan Merz erscheinen, durch Verhandlungen mit dem Leiter der Dienststelle Sieglinde Nemnich auf ihre Erledigung hinzuwirken; Alexander Specht Natascha Weithaas-Hofmann 4 1.3 Sachgebiet: Statistik u. Wahlen, Information Bereichsleitung: Klaus Bonn Vertretung: Michael Lempka 12100 Statistik, Wahlen Produktverantwortung: Klaus Bonn Vertretung: Laura Speich Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Das Produkt umfasst die Vorbereitung der Wahlen (Personenwah- Klaus Bonn len, Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen sowie Anja Culino Bürgerentscheide, Volksentscheide und Volksabstimmungen), die Laura Speich Einteilung der Stimmbezirke, die Führung der Wählerverzeichnisse, Emma Mathy die Einberufung der Wahlvorstände, die Durchführung der Wahlen Deborah Schmidt (Organisation, Wahltag, Erfassung, Ergebnisse und Weiterleitung) Ramona Thorn sowie die Erhebung von Statistiken. Hinzu kommt die Vorbereitung und Durchführung der Wahl und Benennung der Schöffen und Hilfs- schöffen. Soweit andere Abteilungen tätig werden, erfolgt die Ver- rechnung nach Jahresabschluss. 1.4 Sachgebiet: Technikunterstützte Informationsverarbeitung Bereichsleitung: Klaus Bonn Vertretung: Michael Lempka 11440 Technikunterstützte Informations-verarbeitung Produktverantwortung: Stefan Merz Vertretung: Michael Braun Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Verbesserung und Sicherstellung eines reibungslosen und hochver- Michael Braun fügbaren technikunterstützten Arbeitsablaufs, Sicherstellung der Stefan Merz elektronischen Kommunikation, Planung, Einsatz, Installation und Martin Müller Betrieb der Technikunterstützten Informationsverarbeitung (TuI) und Alexander Specht der Telekommunikationssysteme, Beratung und Betreuung der An- wender bei der Beschaffung und dem Einsatz von Hard- und Soft- ware und der elektronischen Kommunikation. Sicherstellung und Überwachung der Anwendung der datenschutzrechtlichen Bestim- mungen. 1.5 Sachgebiet: Zentrale Beschaffung, Versicherungen Bereichsleitung: Klaus Bonn Vertretung: Michael Lempka 11450 Sonstige zentrale Dienste Produktverantwortung: Laura Speich Vertretung: N. N. Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Bereitstellung von zentralen Serviceleistungen für die gesamte Ver- Laura Speich waltung, Beschaffung von Büroausstattung und -bedarf, Bearbei- Emma Mathy tung des zentralen Posteingangs, Versendung des Posteingangs, Deborah Schmidt Hausdruckerei, Archivierung, Bereitstellung von Dienstfahrzeugen und -geräten, Abschluss von Rahmenverträgen, Betreuung der Te- lefonanlage, etc., Zentrale Versicherungssachbearbeitung. 5 1.6 Sachgebiet: Wirtschafts- und Tourismusförderung, Städtepartnerschaften, Bildungspakt Bereichsleitung: Klaus Bonn Vertretung: Michael Lempka 57100 Wirtschaftsförderung Produktverantwortung: Pia Pilger Vertretung: Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Überörtliche Wirtschaftsförderung. Mitwirkung bei der Regionalpla- Pia Pilger nung, (ILE-Regionalmanagement), Verbesserung der Standortfak- toren für Industrie, Handel und Gewerbe, Vermarktung von Gewer- beflächen, Kontaktpflege. 57500 Tourismusförderung Produktverantwortung: Pia Pilger Vertretung: Klaus Bonn Aufgabenschwerpunkte / Produktbeschreibung: Mitarbeiter: Die Tourismusförderung ist im Wesentlichen auf den Verein Touris- Pia Pilger tik Bad Ems-Nassau e. V. übertragen. Der gewährte Zuwendungs- Klaus Bonn betrag wird bei diesem Produkt abgebildet. Darüber hinaus werden eigene Maßnahmen (Unterhaltung der Rad- und Wanderwege) im Rahmen der Tourismusförderung bei diesem Produkt abgebildet. 56930 Städtepartnerschaften Produktverantwortung: Klaus Bonn Vertretung: Deborah Schmidt Aufgabenschwerpunkte
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