Hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Ulvila Ateriakuljetukset I.1) Ni

Home , Merikarvia, Ulvila

Porin kaupungin hankintapalvelut 1/15 Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset - hankintailmoitus Tarjouspyyntö Ulvila Ateriakuljetukset Päiväys 16.04.2021

Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset - hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Ulvila Ateriakuljetukset Ulvilan kaupungin ateriakuljetukset

I Kohta: Hankintaviranomainen

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi Ulvilan kaupunki / Yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut Kansallinen yritys- ja 0204910-7 yhteisötunnus Postiosoite PL 121 Postitoimipaikka Pori Postinumero 28101 Maa Suomi Puhelin +358 447011221 Sähköpostiosoite [email protected] NUTS-koodi Satakunta FI196 Pääasiallinen osoite (URL) https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=344119&tpk=daa70cd6-bdf8-4c48-8aff-fc7615fb018d

Lisätietoja saa

Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä

Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=344119&tpk=daa70cd6-bdf8-4c48-8aff-fc7615fb018d

I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi

Alue- tai paikallistason virasto/laitos

I.5) Pääasiallinen toimiala

Yleinen julkishallinto

II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde

II.1 Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi Ulvilan kaupungin ateriakuljetukset

Viitenumero Ulvila, Ateriakuljetukset

II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi

Päänimikkeistö Ateriakuljetuspalvelut (55521200-0)

II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut

II.1.4) Lyhyt kuvaus Ulvilan kaupungin tekninen toimiala pyytää tarjoustanne ateriakuljetuksista seuraavalla tavalla:

Ateriakuljetusten hoitaminen ajalla 1.8.2021 – 31.7.2023 + mahdollinen yksi (1) optiovuosi. Mahdollisesta option käyttämisestä Ulvilan kaupunki päättää erikseen.

Ateriakuljetukset hoidetaan 1. Ulvilan kaupungin keskuskeittiöltä (kuljetukset palvelukeittiöihin kouluille, päiväkodeille ja sote-keskukseen)

2. Kullaan alueen valmistuskeittiöltä (kuljetukset kotihoiden asiakkaille ja veteraaneille).

Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjous tulee antaa molemmista kuljetuskohteista.

Kuljetukset Kullaan keittiöstä tarjouskohteena on ehdollinen. Tilaaja pidättää oikeuden 3 kk irtisanomisajalla ottaa sopimuksesta pois Kullaankodolta lähtevien aterioiden; kotipalveluateriat ja veteraaniateriat, kuljetukset.

Kuljetuksen reitit ja kohteet ilmoitettu alla olevissa liitteissä: Liite_1_Ohjeellinen_reittiliite Liite_2_Kullaan-alue_kotihoito_ja_veteraanit kohteet Liite_3_Kanta-Ulvilan_kotihoito ja veteraanit kohteet Liite_4_Kartta_Ulvila_koulu- ja päiväkotikohteet Liite_5_Kartta_Kullaa_kotihoidonkohteet ja veteraanit Liite_6_Kartta_Ulvila_kotihoidonkohteet ja veteraanit

Hankinnan kohde kuvattu tarkemmin kohdassa VI.3) Lisätiedot.

II.1.6) Osia koskevat tiedot

Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)

Päänimikkeistö Ateriakuljetuspalvelut (55521200-0)

Päänimikkeistö Aterioiden kotiinkuljetuspalvelut (55521100-9)

II.2.3) Suorituspaikka

NUTS-koodi Satakunta FI196

Pääasiallinen suorituspaikka Ulvilan ja Kullaan alue

II.2.4) Kuvaus hankinnasta Katso kohta II.1.4, lyhyt kuvaus

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

01.08.2021 - 31.07.2023

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei

IV Kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Avoin menettely

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

17.05.2021 12:00 (UTC +03:00)

IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi

IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa

VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.3) Lisätiedot Hankinnan pääkuvaus:

Hankinta koskee Ulvilan kaupungin ateriakuljetuksia keskuskeittiöltä Ulvilan alueen palvelukeittiöihin kouluille ja päiväkodeille ja Sote - keskukseen sekä Kullaan alueen valmistuskeittiöltä kotihoidon asiakkaille ja veteraaneille.

Ulvilan alue: - Ateria- ja tavarakuljetukset koulupäivinä Ulvilan Keskuskeittiöltä, osoitteesta Kaarinantie 4 liitteen 4 mukaan. - Kuljetukset tapahtuvat koulujen ja päiväkotien työpäivinä klo 8.30 - 12.00 välisenä aikana. - Koulujen loma-aikojen ateriakuljetukset Keskuskeittiöltä tai Sote – keskuksen keittiöstä, osoitteesta Välskärintie 1. Huom. kesällä on supistettu toiminta; vaikuttaa laskutukseen.

Kullaan alue: - Kotiateriat ja tavarakuljetukset Kullaan keskuskeittiöltä, osoitteesta Koskitie 15 liitteiden 1-3 mukaisesti. - Kotiaterioiden toimitus asiakkaille tapahtuu klo 10.00 – 13.00 välisenä aikana kolmena (3) päivänä viikossa seuraavasti: maanantai 2 ateriaa, keskiviikkona 2 ateriaa ja perjantaina 3 ateriaa. - Veteraaniateriat toimitetaan maanantaina 1 ateria, keskiviikkona 1 ateria ja perjantaina 2 ateriaa.

On ohjeellisena huomioitava, että aterioiden kuljetuksissa lämpimien aterioiden toimitusaika on enintään 2 tuntia.

VI.4) Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi Puhelin +358 295643300 Sähköpostiosoite [email protected] Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste

Ulvila Ateriakuljetukset

Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä

Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys

Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot

Syöttölomakkeella

Lisätietokysymykset

Lisätietokysymykset on lähetettävä 03.05.2021 12:00 mennessä

Lisätiedot

Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.

Liikesalaisuustiedot

Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)

Kyllä

Soveltuvuusvaatimukset

Soveltuvuusvaatimuksilla määritellään millaista laatutasoa palvelulta ja palveluntuottajalta edellytetään; tarjouskilpailusta suljetaan pois sellainen tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia ja jolla ei voida katsoa olevan edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi.

Tilaajavastuulain mukaan ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on pyydettävä ja toimittajan annettava tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset, joista todisteena ovat: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

Mikäli hankinnan kohteena on rakentamistoiminta, tulee tarjoajan noudattaa 1.7.2014 voimaan astunutta rakentamiseen liittyvää tiedonantovelvollisuutta. Rakentamistoiminnan osalta on lisäksi oltava todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen.

Ennen sopimuksen tekoa sopimustoimittajaksi valitun tulee toimittaa edellä mainitut todistukset (enintään 3 kk vanhoja) tilaajalle. Luotettavana selvityksenä hyväksytään myös vastuugroup.fi / Luotettava Kumppani -raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.

Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on toimitettava edellä tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein.

Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita edellyttää se selvitystä. Tarjouspyynnön sekä hankintalain mukaiset vaatimukset koskevat myös alihankkijoita. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.

HUOM: – pyydämme "Kyllä"-kohdissa yksiselitteistä kyllä/ei vastausta siitä, täyttyykö asetettu vaatimus – kohdissa joissa lukee syötettävä, tarjoaja kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita, edellyttää se selvitystä. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. – kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin – kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun – kilpailun voittajalta tarkastamme vielä ennen sopimuksen solmimista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat.

Soveltuvuusvaatimukset Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus TILAAJAVASTUULAKI; Kyllä Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa https://www.vastuugroup.fi/tila ajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valituilta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjoajalla tulee olla voimassa Kyllä oleva, hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, vastuuvakuutus. Vakuutuksen korvaussumma tulee kattaa ko. palveluissa tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Hankintayksikön pyytäessä on tarjoajan lähetettävä todistus, josta ilmenee voimassa olevan vastuuvakuutuksen tiedot. HENKILÖSTÖ JA ASIAKASPALVELUT AMMATTITAITOINEN Ladattava HENKILÖSTÖ: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseen. SOPIMUSYHTEYSHENKILÖ: Syötettävä Tarjoajaa nimeää sopimusyhteyshenkilön, joka toimii kontaktina tilaajan ja tarjoajan välillä. TEKNINEN SUORITUSKYKY Kyllä

Tarjoajan tekninen suorituskyky on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä. Jos hankintayksikkö perustelluista syistä toteaa, että tarjoajan tekninen suorituskyky ei ole hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä, on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous.

REFERENSSIT: tarjoajalla Ladattava tulee olla kokemusta vastaavanlaisen palvelun tuottamisesta vähintään kahden vuoden ajalta viimeisen kymmenen vuoden ajalta. Tarjoaja ilmoittaa seuraavat tiedot: Referenssikohde (asiakas), sopimuksen ajankohta ja kesto, referenssin koko ja sisältö ja yhteyshenkilö yhteystietoineen. ATERIAKULJETUSPALVELU N KUVAUS JA PALVELUA KOSKEVAT VAATIMUKSET Ateriakuljetusyksiköiden Kyllä lastaus valmistuskeittiöiltä ja niiden toimittaminen palvelukeittiöihin, laitoksiin sekä kotihoidon asiakkaille ja veteraaneille. Edellisenä päivänä tai Kyllä sopimuksen mukaan, samana päivänä toimitettujen palautusastioiden, laatikoiden ja ruokavaunujen toimittaminen takaisin valmistuskeittiöille. Tavoitteena on yhdistää Kyllä kuljetukset tarkoituksenmukaisesti ja kustannustehokkaasti, kuljetuksen järjestäjä määrittää kuljetusreitit tarjouspyynnössä olevien liitteiden pohjalta. Reittisuunnitelmat tulee esittää tilaajalle ennen toiminnan aloittamista. Ateriakuljetusten yhteydessä Kyllä voidaan toimittaa myös toimipisteiden välillä pieniä määriä elintarvikkeita, tiedotteita, ruokalistoja ja mahdollisesti muuta ateriapalveluiden toimintaan liittyvää materiaalia. Muusta mahdollisesta Kyllä lisäkuljetustarpeesta sovitaan aina erikseen. Lisäruokakuljetukset, kuljetuskohteiden tilapäinen tai pysyvä poisjääminen ja siitä johtuvat mahdolliset aikataulumuutokset sovitaan aina osapuolten kesken. Tilaaja huolehtii lähetettävien Kyllä tuotteiden asianmukaisesta pakkaamisesta ja merkitsee selkeästi vaunun, laatikon tai ateriapaketin toimituskohteen. Mikäli palveluntuottaja rikkoo Kyllä kuljetuslaatikoita, - astioita tai – vaunuja, tuottaja vastaa taloudellisesti aiheuttamastaan vahingosta. Rikkoontumisesta on välittömästi ilmoitettava tilaajalle.

Kotihoidon ja veteraanien Kyllä ateriat toimitetaan asiakkaiden sen hetkisen tarpeen mukaisesti. Ateriat toimitetaan kuuma- tai kylmäkuljetuksina. Aterioiden kuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti arkisin maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina, asiakkaan tilauksen mukaan 3 toimituskertaa viikossa. Lauantain ja sunnuntain ateriat toimitetaan asiakkaalle kylmäkuljetuksina. Juhlapyhien ateriat kuljetetaan juhlapyhiä edeltävänä arkipäivänä. Mikäli juhlapyhiä on monta peräkkäin, niin mahdollisesta lisäkuljetuksesta sovitaan aina osapuolten kesken. Tarvittaessa kotiateria- Kyllä astioiden kansien avaaminen asiakkaan luona sisältyy sopimukseen. Kotihoidon asiakkaiden ja Kyllä veteraanien kuljetuslistaa päivitetään aina kun muutoksia tulee. Kotihoidon asiakkaiden ja veteraanien ateriakuljetusta ei voi yhdistää henkilöasiointipalvelukuljetuksi in. Tilaajalla on käytössä Kyllä kotiaterioiden lämpötilojen seuraamista varten nettipohjainen lämpötilojen seurantajärjestelmä. Kuljettaja kuljettaa autossa langatonta käsimittaria ja kuittaa reitin päättyessä toteutuneen kuljetuslämpötilan, tieto tallentuu ohjelmaan automaattisesti raportointia varten. KALUSTOA KOSKEVAT VAATIMUKSET Kaluston tulee kunnoltaan olla sellaista, että kuljetukset voidaan hoitaa häiriöttä aikataulun mukaisesti.

Kuljetuskaluston tulee täyttää Kyllä omavalvonnan kriteerit (EY no 852/2004), tarjoajalla tai alihankkijalla tulee olla ajantasainen kuljetuksen aikainen omavalvontasuunnitelma ja - raportointi. Tarvittaessa tilaaja voi pyytää omavalvontaraportin nähtäväkseen.

Kuljetuskaluston tulee olla Kyllä terveysviranomaisten hyväksymä ateriakuljetustoimintaan, ennen toiminnan aloittamista. Kuorma-autossa tulee olla Kyllä perälautanostin käytössä ruokavaunuja varten ja autossa tulee olla ruokavaunujen sitomismahdollisuus kuljetuksen ajaksi.

Ajoneuvon tulee täyttää lain Kyllä ympäristölle asettamat (laki 1509/2011) vaatimukset, koskien mm. energiankulutusta, hiilidioksipäästöjä ja typenoksidi-, hiilivety ja hiukkaspäästöjä. MUUT VAATIMUKSET

Tarjoaja vastaa kuljettajien Kyllä koulutuksesta ja perehdyttää uusia kuljettajia ennen sijaisuuden tai työn alkamista. Kuljettajilla tulee olla asialliset ja siistit varusteet. Kuljettajien tulee olla asiakaspalvelutaitoisia. Tarjoaja on velvollinen ilmoittamaan tilaajan edustajalle kuljettajavaihdoksista etukäteen ja antamaan uuden kuljettajan nimi- ja yhteystiedot. Tarvittaessa kuljetuspalvelun Kyllä tuottajalta edellytetään kuljetusreittien sähköistä seurantaa ja antamaan siitä raporttia tilaajalle. Tarjoajalla / alihankkijalla tulee Kyllä olla sopimuskauden alkuun mennessä henkilöliikenteen tai tavaraliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa tai taksilupa. Palvelun toimittajalla on Kyllä työsuojeluvastuu omasta henkilöstöstään. Asiakaspalvelun, Kyllä työturvallisuuden ja työnopastuksen vuoksi tilaaja lähtee siitä, että aterioiden noutamis- ja toimittamiskohteiden käyttökielenä on suomi. Sopimuskauden aikana on Kyllä mahdollista, että kuljettamiseen voidaan liittää myöhemmin mukaan uusia kohteita. Reittiluetteloa päivitetään aina kun muutoksia tulee yhteisesti osapuolten kesken koko sopimusajan. Kuljettajan tulee noudattaa Kyllä ehdotonta vaitiolovelvollisuutta, vaitiolovelvollisuus koskee myös kuljetuspalveluntuottajan käyttämiä mahdollisia alihankkijoita. Mikäli tarjouksen tekee työyhteenliittymä, työyhteenliittymä tulee olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tästä on esitettävä dokumentti.

Mikäli palvelun tarjoaja Kyllä yhdistää ateriakuljetusten hoitamiseen muita kuljetuksia, jotka ateriakuljetuksen yhteydessä ovat sallittuja, tilaaja velvoittaa palvelun toimittajaa tekemään muista kuljetuksista selkeän aika- ja kustannuserottelun. RAPORTOINTI: Kyllä Sopimustoimittaja toimittaa pyydettäessä hankintayksikölle kuukausi-/vuosiraportin, jossa on eriteltynä sopimuskauden tapahtumat. Raportin tarkempi sisältö voidaan määritellä hankintayksikön ja sopimustoimittajan välillä sopimuskauden aikana. REKLAMAATIOT: Tarjoajalla Kyllä tulee olla systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten sekä reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamisesta. Reklamaatiot on hoidettava viivytyksettä. Tarjoaja toimittaa tilaajalle tilaajan pyynnöstä yhteenvedon saapuneista reklamaatioista ja niiden ratkaisemiseksi tehdyistä toimenpiteistä. Yhteenveto on toimitettava kirjallisena ja sähköpostitse. ALIHANKKIJAT: Mikäli palveluntuottaja käyttää toiminnassa alihankkijoita, tulee näistä antaa selvitys siitä, miltä osin alihankkijoita käytetään. Kaikki palvelu sekä Kyllä tarjousasiakirjat (myös liitteet) tulee olla suomen kielellä.

Hankinnan kohteen kriteerit

Kokonaishinnan maksimipisteet: 100.00

pienin annettu arvo ------* maksimipisteet Hinnan pisteiden laskentakaava: tarjottu arvo

Kuljetukset Ulvilan keskuskeittöstä

Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet € / /norm aali vko, alv 0 % Erillisen liitteen mukaan. Kyllä Palvelun tarjoajan on esitettävä myös alla olevat tiedot

Porin kaupungin hankintapalvelut Puhelin PL 121 Telefax 28101 Pori Email [email protected] 0137323-9 Internet https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat Porin kaupungin hankintapalvelut 11/15 Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset - hankintailmoitus Tarjouspyyntö Ulvila Ateriakuljetukset Päiväys 16.04.2021 normaaliviikon työtuntimäärä -kuorma-auto, syötä työtunnit Syötettävä /viikko -pakettiauto, syötä työtunnit Syötettävä /viikko työtunnin yksikköhinnat -kuorma-auto, syötä hintatieto Syötettävä €/työtunti alv 0 % -pakettiauto, syötä hintatieto Syötettävä €/työtunti alv 0 % Kuljetukset Kullaan keittiöstä.

Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet € / / norma ali vko, alv 0 % Erillisen liitteen mukaan Kyllä Palvelun tarjoajan on esitettävä myös alla olevat tiedot -pakettiauto, syötä työtunnit Syötettävä /viikko - pakettiauto, syötä hintatieto Syötettävä €/työtunti alv 0 % Tilaaja pidättää oikeuden 3 kk Kyllä irtisanomisajalla ottaa sopimuksesta pois Kullaankodolta lähtevien aterioiden; kotipalveluateriat ja veteraaniateriat, kuljetukset. Tarjoaja huomioinut edellä olevan tiedon. Ryhmän yleiset kriteerit Minimi- Maksimi- Maksimi- vaatimus vaatimus pisteet Ilmoitetuista tuntimääistä ja Kyllä yksikköhinnosta pitää muodostua yllä ilmoitettu normaaliviikon hinta. Mikäli annetuissa tiedoissa on eroavaisuutta käytetään vertailussa tuntimääristä ja yksikköhinnoista muodostunutta hintaa. Toimeksianto voi supistua tai Kyllä laajentua mikäli aterioiden jakamiskohteita tulee lisää tai jää pois. Muutosten hintavaikutus tarkastellaan annettujen yksikköhintojen perusteella, yhteisesti tilaajan ja palveluntuottajan välillä. Huom. kesäkautena (kesä- heinäkuu) toimituskohteita on normaaliviikkoa vähemmän Laskutus tehdään Kyllä kuukausittain jälkikäteen. Laskussa ja kuljetuslistassa on oltava näkyvissä ajoaikatoteutuma.

Muut tiedot

Hankintayksikön esittely

Hankintayksikkönä on Ulvilan kaupungin tekninen toimiala.

Kilpailutusprosessin teknisestä läpiviennistä vastaa Porin kaupungin hankintapalvelut. Hankintapalvelut kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia puitesopimuksia ja - järjestelyjä tai hankintasopimuksia yhteistoimintasopimuksella, kuntalain 49 §:n ja 54 §:n tarkoittamalla tavalla seuraavien kuntien puolesta: Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori ja Ulvila.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot

Kyseessä on hankintalain E-liitteen mukainen erityispalvelu, jotka kilpailutetaan hankintalain 12 luvun mukaisesti.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014).

Tarjouksen lähettäminen

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/pori.

Hinta ja kaupalliset ehdot

Hinnan on oltava kiinteä ensimmäisen sopimusvuoden ajan, jonka jälkeen hintaa tarkistetaan seuraavalle sopimusvuodelle.

Hinnanmuutoksen on perustuttava yleiseen kustannustason muutokseen, joka määritellään kuljetuskustannusindeksin muutoksella. Hinnanmuutos tarkastellaan vuosittain toukokuun kuljetuskustannusindeksin perusteella.

Hinnat pyydetään annetaan arvonlisäverottomina (alv 0%).

Mahdollisesta option käyttämisestä Ulvilan kaupunki päättää erikseen.

Laskutus ja maksuehto

Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Lasku eritellään toimittavan keittiön mukaan. Sopimuskatselmuksessa sovitaan muustakin laskun erittelystä, mikäli näin on tarpeen.

Tilaaja käsittelee ostolaskuja sähköisesti.

Maksuehto on laskun saapumisesta lukien väh. 21 päivää netto. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.

Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko

Palveluntuottaja sitoutuu kaikilta osin toimittamaan palvelun voimassa olevan tietosuoja- asetuksen sekä tarjouspyynnön liitteen Henkilötietojen käsittelyn ehdot mukaisena.

Hylkäämisperusteet

Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä tavalla.

Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä.

Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste.

Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan.

Sopimusmenettely

Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana.

Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely.

Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja.

Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.

Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: 1. Ostopalvelusopimus 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE 2014 4. Tarjous

Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle.

Asiakirjojen julkisuus

Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 §:ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn.

Päätöksenteon perusteet

Päätöksen asiassa tekee Ulvilan kaupunki.

Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjoaja.

Tarjouspyynnön kelpoisuus ja vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten kesken vertailuperusteena on alin hinta.

Alin hinta: yhteishinta € / normaaliviikko (sis. Ulvilan keskuskeittiön ja Kullaan keittiön kuljetukset). max 100 pistettä.

Tarjousten arviointi ja vertailu: Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet)

Toimittajaksi valitaan eniten hintapisteitä saanut tarjoaja.

Erimielisyyksien ratkaiseminen

Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Satakunnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.

Muut asiat

Kartelliehto Palveluntuottaja vahvistaa palvelusopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tarjouskilpailun aikana tai sopimuksen laatimishetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) tätä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.

Mikäli palveluntuottaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee palveluntuottajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetusta ja maksetusta palvelun kokonaisarvosta korkoineen sekä korvata sopimussakon ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi palveluntuottajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.

Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä.

Liitteet ja linkit

Liitetiedostot

Liite_1_Ohjeellinen_reittiliite.pdf Liite_2_Kullaan-alue_kotihoito_ja_veteraanit kohteet.pdf Liite_3_Kanta-Ulvilan_kotihoito ja veteraanit kohteet.pdf Liite_4_Kartta_Ulvila_koulu- ja päiväkotikohteet.pdf Liite_5_Kartta_Kullaa_kotihoidonkohteet ja veteraanit.pdf Liite_6_Kartta_Ulvila_kotihoidonkohteet ja veteraanit.pdf Henkilötietojen käsittelyn ehdot.docx JYSE_2014_palvelut.pdf

Allekirjoittajat

Nimi Titteli

Juha Hjulgren tekninen johtaja

Katri Helander palvelupäällikkö

Porin kaupungin hankintapalvelut Puhelin PL 121 Telefax 28101 Pori Email [email protected] 0137323-9 Internet https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 1/2

3.5.2021

Ulvilan kaupungin ateriakuljetukset –tarjouspyyntöön (16.04.2021) liittyvät kysymykset ja vastaukset:

1. Kysymys: a) Voisitteko toimittaa edellisen kilpailutuksen päätöksen sekä vertailutiedot b). Onko sopimusaikana tehty mahdollisia hinnantarkistuksia? Mikäli hinnantarkistuksia on tehty, niin mitkä ovat nykyiset sopimushinnat? c). Voitteko toimittaa kotipalveluasiakkaiden osoitetiedot? Esim. siten että pelkkä katu ja kuinka monta asiakasta/jättöpistettä on.

Vastaus: a)

- Ovat liitteenä. Vuoden 2018 kilpailutuksessa ei pyydetty erottelemaan vanhusten kotiaterioiden ja vete- raaniaterioiden kuljetuskustannuksia.

Vastaus: b)

- Ei ole.

Vastaus c)

- Emme voi antaa tarkempia osoitetietoja kotipalvelun asiakkaista. Ks. tarjouspyynnön liitteet!

2. Kysymys: Nykyiset sopimushinnat kilpailutettaville palveluille? Vastaus:

- Ovat esillä kohdassa 1 a liitteessä.

3. Kysymys: Vaunukuljetukset ilmeisesti pystytään hoitamaan yhdellä perälauta-autolla? Vastaus:

- Kyllä

4. Kysymys: Ateriakuljetusten kuvauksissa on kohta: Kuljettaja kuljettaa autossa langatonta käsimitta- ria ja kuittaa reitin päättyessä toteutuneen kuljetuslämpötilan, tieto tallentuu ohjelmaan automaattisesti raportointia varten. a) Mistä kuljettaja suorittaa mittauksen? Vastaus:

- Etätoimintamittari on ruuan, jota ei jaeta, sisällä. Kuljettaja sammuttaa mittarin reitin päättyessä.

b) Mitä lämpötilavaateita kuljetuskalustolle on asetettu? Vastaus:

- Kuljetuskaluston tulee olla soveltuva elintarvikekuljetukseen. Ateriat on pakattu lämpötilavaatimusten mukaan.

2/2

5. Kysymys: Onko päiväkotien ruokakuljetukset ja kotiaterioiden ruokakuljetukset hoidettu tällä het- kellä samalla pakettiautolla? Vastaus:

- Ei ole.

Liite 1

ULVILAN KAUPUNGIN RUOKAKULJETUS Ohjeellinen reittiliite

Keskuskeittiö Ulvila Kaarinantie 4 28400 ULVILA `040 514 7907

Yhteyshenkilön Kohteissa Reitti 1 Kohde Osoite Postinumero puhelinnumero V=vaunut Kuljetus perälautakuorma‐ autolla 8:30 Lastaus alkaa/Keskuskeittiö Kaarinantie 4 28400 Ulvila `040 514 7907 8:50 Lähtö Keskuskeittiöltä Alle esitettyä toimitusjärjestystä voi säätää Friitalan ‐ ja Olavin koulu Pitkärannatie 31 A 28400 Ulvila 0400‐134858 V Tyva Peltotie 35 28400 Ulvila 044‐7016271 V Ulvilan Lukio Lääkärinpolku 4 28400 Ulvila 0400‐134534 V Vanhankylän koulu Hakatie 4 28450 Vanha‐Ulvila 0400‐135178 V Harjunpään koulu Katinhännäntie 17 28260 Harjunpää 0400‐134533 V Päiväkoti PeltoWilla, 2 kerrosta Kiltatie 1 28450 Vanha‐Ulvila 0400‐134800 V Päiväkoti Lastentalo, 2 kerrosta Loukkurantie 2 28450 Vanha‐Ulvila 0400‐134983 V Ulvilan terveyskeskus Välskärintie 1 28450 Vanha‐Ulvila 0400‐134535 V 10:15 Lähtö keskuskeittiöltä viim. 10:15 Päiväkoti Tuulenpesä Kaarinantie 1 28400 Ulvila 040‐5328860 V Päiväkoti Satumetsä Mestarintie 5 28400 Ulvila 0400‐135342 V Päiväkoti Nahkurinlehti Peltotie 41 28400 Ulvila 040‐7794401 V

Vaunujen palatus /Keskuskeittiö Kaarinantie 4 28400 Ulvila Liite 1

ULVILAN KAUPUNGIN RUOKAKULJETUS Ohjeellinen reittiliite

Valmistus‐ keittiö Keskuskeittiö Ulvila Kaarinantie 4 28400 ULVILA `040 514 7907 Kohteissa Reitti 2 L = laatikko Lastaus/ Kohde Osoite Postinumero 8:50 Lastaus alkaa/Keskuskeittiö Kaarinantie 4 28400 Ulvila `040 514 7907 9:00 Lähtö Keskuskeittiöltä Alle esitettyä toimitusjärjestystä voi säätää Aspakoti Nahkurintie 7 28400 Ulvila 040‐6842466 L Auroran koulu/Ravani Leiritie 31 28450 Vanha‐Ulvila 0400‐925173/Valtte L Päiväkoti Metsätähti 2 pudotusta Käräjätie 5 28450 Vanha‐Ulvila 040‐5328862 L Ryhmis Heinähattu Haukankuja 7 29310 Kaasmarkku 0400‐134716 L Kaasmarkun koulu Kylänraitti 66 29310 Kaasmarkku 040‐5328859 L Ryhmis Harjuntasku Alamäentie 55 28260 Harjunpää 0400‐134931 L Päiväkoti Kullaanmuru ja Koskin iltis Koskitie 2 29340 Kullaa 040‐8242047 L Koskin koulu Koskitie 2 29340 Kullaa 0400‐135179 L Auroran koulu/Mesikämmen Laviantie 914 29340 Kullaa 045‐6790250 L 11:00 Reitin lopetus, ruuat pitää olla toimitettu

Laatikoiden palautus / Keskuskeittiö Kaarinantie 4 28400 Ulvila Liite 1

ULVILAN KAUPUNGIN RUOKAKULJETUS Ohjeellinen reittiliite

Valmistus‐ keittiö Kullaan keskuskeittiö Koskitie 15 29340 Kullaa `0400 689 217

Yhteyshenkilön Kohteissa Reitti 3 Kohde Osoite Postinumero puhelinnumero A= Ateriapaketit

9:00 Lastaus alkaa/Kullaan Keskuskeittiö Koskitie 15 29340 Kullaa `040 532 8872 9:20 Lähtö Kullaan keskuskeittiöltä Kullaan alueen koti‐ ja veteraaniateriat A Tyhjien aterialaatikoiden palautus Koskitie 15 29340 Kullaa

Valmistus‐ keittiö Kullaan keskuskeittiö Koskitie 15 29340 Kullaa `0400 689 217

Yhteyshenkilön Kohteissa Reitti 4 Kohde Osoite Postinumero puhelinnumero A= Ateriapaketit

9:30 Lastaus alkaa/Kullaan Keskuskeittiö Koskitie 15 29340 Kullaa `040 532 8872 9:50 Lähtö Kullaan keskuskeittiöltä Kanta‐Ulvilan koti‐ ja veteraaniateriat A Noin 14:00 Tyhjien aterialaatikoiden palautus Koskitie 15 29340 Kullaa 14.4.2021 Aterioiden toimituskohteet Kullaan alue Liite 2

Lähtöpaikka Kullaan keskuskeittiö Koskitie 15 `0400 689 217 Kullaan alueen kotihoidon asiakkaat toimituspv:t Koski ma, ke,pe 7 ateriaa / vk 1 Koskitie ( 11 kohdetta ) 29340 Kullaa 2 Koskitie 29340 Kullaa 3 Käpytie 29340 Kullaa 4 Tornimäentie 29340 Kullaa Kullaa 5 Levanpellontie 29340 Kullaa 6 Suorsainniementie 29340 Kullaa 7 Harjulantie 29340 Kullaa 8 Harjulantie 29340 Kullaa 9 Harjulantie 29340 Kullaa 10 Molkkarinmäentie 29340 Kullaa Kaasmarkku 11 Leineperintie 29310 Kaasmarkku 12 Leineperintie 29310 Kaasmarkku 13 Leineperintie 29310 Kaasmarkku 14 Rankhuhta 29310 Kaasmarkku 15 Rankhuhta 29310 Kaasmarkku 16 Suolistontie 29310 Kaasmarkku 17 Suolistontie 29310 Kaasmarkku 18 Kaasmarkuntie 29310 Kaasmarkku 19 Alamäentie 29310 Kaasmarkku Leineperi 20 Väensaunantie 29340 Leineperi Palus 21 Leinontie ( 2 kohdetta ) 29350 Palus 22 Jämsäntie 29350 Palus 23 Peräalhontie 29350 Palus 24 Noormarkuntie ( 2 kohdetta ) 29350 Palus Harjunpää 25 Alamäentie 28260 Harjunpää 26 Uudenhaantie 28260 Harjunpää 27 Kivipellontie 28260 Harjunpää Veteraanit 1 Koskitie 29340 Kullaa ma,ke,pe 4 ateriaa / vk Aterioiden toimituskohteet Ulvilan alue Liite 3

Lähtöpaikka Kullaan keskuskeittiö Koskitie 15 `0400 689 217 Kanta‐Ulvilan alueen kotihoidon ja veteraanien ateriat toim päivät 7 ateriaa / vk ma,ke,pe 1 Kaunokkitie 28450 Vanha‐Ulvila 2 Kaunokkitie 28450 Vanha‐Ulvila 3 Sunintie 28450 Vanha‐Ulvila 4 Kirkkotie 28450 Vanha‐Ulvila 5 Västäräkinpolku ( 2 kohdetta ) 28450 Vanha‐Ulvila 6 Käräjätie ( 3 kohdetta ) 28450 Vanha‐Ulvila 7 Peiponpolku 28450 Vanha‐Ulvila 8 Ravanintie 28450 Vanha‐Ulvila 9 Ravanintie ( 2 kohdetta ) 28450 Vanha‐Ulvila 10 Niemeläntie ( 4 kohdetta ) 28450 Vanha‐Ulvila 11 Hakametsäntie 28450 Vanha‐Ulvila 12 Torpparintie ( 4 kohdetta ) 28450 Vanha‐Ulvila 13 Huvilamäentie 28400 Ulvila 14 Pappilantie ( 7 kohdetta ) 28400 Ulvila 15 Pinkkiläntie 28400 Ulvila 16 Lauttaranta ( 3 kohdetta ) 28400 Ulvila 17 Lammasmäentie 28450 Vanha‐Ulvila 18 Tuuhantie 28450 Vanha‐Ulvila 19 Kekintie 28450 Vanha‐Ulvila 20 Sysitie 28450 Vanha‐Ulvila 21 Riihikuja ( 2 kohdetta ) 28400 Ulvila 22 Tehtaantie 28400 Ulvila 23 Kaivopolku 28400 Ulvila 24 Uotilantie 28400 Ulvila 25 Metallitie 28400 Ulvila 26 Sinkkipolku 28400 Ulvila 27 Valtakuja 28400 Ulvila 28 Pajakuja 28400 Ulvila 29 Riipunkuja ( 3 kohdetta ) 28400 Ulvila 30 Yrjönkuja 28400 Ulvila 31 Rantalantie 28400 Ulvila 32 Heikintie ( 2 kohdetta ) 28400 Ulvila 33 Pentinkuja ( 2 kohdetta) 28400 Ulvila 34 Annintie ( 2 kohdetta ) 28400 Ulvila 35 Palokuja 28400 Ulvila 36 Finnepäkintie 28400 Ulvila 37 Koivuluodontie ( 2 kohdetta ) 28400 Ulvila 38 Lattomerentie 28400 Ulvila 39 Hakanpääntie 28400 Ulvila 40 Pellimaantie ( 4 kohdetta ) 28400 Ulvila 41 Köntinnokantie 28400 Ulvila 42 Saarisentie 28400 Ulvila 43 Kisällitie ( 2 kohdetta ) 28400 Ulvila 44 Pohjolantie 28400 Ulvila Aterioiden toimituskohteet Ulvilan alue Liite 3

45 Rauhantie ( 2 kohdetta ) 28400 Ulvila 46 Rantatie 28450 Vanha‐Ulvila 47 Nahkurinkaari 28400 Ulvila 48 Parkkipolku 28400 Ulvila 49 Vainiolantie 28400 Ulvila 50 Turkkurintie 28400 Ulvila 51 Tuusaajantie 28400 Ulvila 52 Kuusikkokuja 28400 Ulvila 53 Peltotie 8 ( 4 kohdetta ) 28400 Ulvila

Veteraanit ma,ke,pe 4 ateriaa / vk 1 Pellimaantie 28400 Ulvila 2 Hakanpääntie 28400 Ulvila 3 Uotilantie 28400 Ulvila 4 Tuusaajantie 28400 Ulvila