Gemeinde Lindewitt Gemeindevertretung Sitzungsniederschrift Termin : 11.03.2021 Ort : Aula der Schule Lindewitt Beginn : 18:30 Uhr Ende: 21:00 Uhr Anwesende Vertreter: Böttcher, Harald Boysen, Karl-Heinz Johannsen, Jan-Peter Jürgensen, Albert Krumbügel, Wilhelm Petersen, Max Iwer Petersen, Ralf Petersen, Tatjana Rexin, Hartmut Thomsen, Petra Wilhelmi, Stefan Fehlende Vertreter : Borchardt, Ilse; Petersen, Tom Protokoll : Reinhard Friedrichsen Tagesordnung 1: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2: Beratung und Beschlussfassung über Einwände zum Protokoll der Sitzung vom 03.12.2020 3: Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der Sitzung vom 03.12.2020 4: Eingaben und Anfragen 5: Änderungsanträge 6: Beratung und Beschlussfassung über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten 7: Bericht des Bürgermeisters 8: Berichte der Ausschussvorsitzenden und Delegierten -Einwohnerfragestunde- 9: Wahl einer Vertreterin/eines Vertreters für ein Mitglied der Arbeitsgruppe Sport- und Bildungsstandort Lindewitt 10: 18 Änderung des F-Planes (Repowering Sillerup) erneuter Entwurfs- und Auslegungsbeschluss Beratung und Beschlussfassung 11: 19 Änderung des F-Planes (Baumschule und Pflanzenproduktion in Sillerup) Beratung und Beschlussfassung über die eingegangenen Stellungnahmen, abschließender Beschluss 12: B-Plan Nr. 16 „Baumschule und Pflanzenproduktion in Sillerup“ Beratung und Beschlussfassung über die eingegangenen Stellungnahmen, Satzungsbeschluss 13: Einbeziehungssatzung nach § 34 BauGB für das Gebiet „Fachklinik Peers Hoop“ Sillerup Beratung, Aufstellungs-, Entwurfs- und Auslegungsbeschluss - 2 - 14: Beratung und Beschlussfassung zum Rückbau von Wegen 15: Verschiedenes Die folgenden Tagesordnungspunkte werden nach Maßgabe der Beschlussfassung der Gemeindevertreter unter Ausschluss der Öffentlichkeit behandelt 16: Grundstücksangelegenheiten 17: Vertragsangelegenheiten Niederschrift 1: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Bürgermeister Krumbügel begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest. 2: Beratung und Beschlussfassung über Einwände zum Protokoll der Sitzung vom 03.12.2020 Es werden keine Einwände vorgebracht. 3: Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der Sitzung vom 03.12.2020 Beschluss: Die Gemeinde Lindewitt beauftragt die Bau- und Serviceabteilung des Amtes Schafflund, im Januar 2021 eine Ausschreibung der Reinigung der Schule Lindewitt mit Sportlerheim durchzuführen. Zeitgleich sollte auch eine Überprüfung des Reinigungsvertrages für die Sporthalle mit der Fa. Beyersdorf durchgeführt und nach Möglichkeit eine Aufnahme in die Ausschreibung vorgenommen werden. Nach vorliegenden Ausschreibungsergebnissen wird der Bürgermeister ermächtigt, an den wirtschaftlichsten Anbieter zu vergeben. 4: Eingaben und Anfragen Eingaben und Anfragen liegen nicht vor. 5: Änderungsanträge Einstimmiger Beschluss: Die Punkte 10, 11 und 12 werden von der Tagesordnung genommen, da noch planerisch notwendige Rückmeldungen und Unterlagen fehlen. Die folgenden Tagesordnungspunkte rücken entsprechend auf. 6: Beratung und Beschlussfassung über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten Einstimmiger Beschluss: Die Tagesordnungspunkte 13 und 14 werden unter Ausschluss der Öffentlichkeit beraten. 7: Bericht des Bürgermeisters Thema Corona Pandemie und Umgang mit derselben in Gemeinde Lindewitt und Amt Schafflund: Zu Beginn des neuen Jahres ist in einer Videokonferenz mit dem Landrat und Vertretern aus dem Gesundheitsamt des Kreises erörtert worden, in welcher Weise in den - 3 - Gemeinden zur Bewältigung der Einschränkungen der Bevölkerung in der Krise diesbezügliche Vorkehrungen und Mechanismen installiert sind. Für unsere Gemeinde sowie für das Amt Schafflund konnte der Bürgermeister und Amtsvorsteher auf die aufgebauten Netzwerke in den Gemeinden und Ortsbeiräten aus dem Frühjahr 2020 und die Wiederaufnahme derselben verweisen. Die Unterstützung insbesondere der älteren Mitbürgerinnen und Mitbürger konnte und kann auch weiterhin über Familie, Nachbarschaftshilfe und in Teilen über organisierte Hilfeleistende wie beispielsweise in unserem Bereich die Alltagshilfen abgebildet werden. Bereits im Vorfeld wurde durch die Kreisverwaltung im Amt Schafflund über ein Amtshilfeersuchen angefragt, inwieweit sich in den Gemeinden Strukturen zur Überwachung bei der Einhaltung der Corona Maßnahmen an Silvester oder bei massiv gestiegenen Infektionszahlen aufbauen und realisieren ließen. Dies hat der Amtsvorsteher in Absprache mit dem Leitenden Verwaltungsbeamten abgelehnt. Dieses zum einen aus Gründen nicht verfügbarer personeller Ressourcen und zum anderen aus dem Empfinden heraus, dass die daraus von den Einwohnerinnen und Einwohnern wahrgenommene Überwachung unangemessen ist und darüber hinaus im Verantwortungsbereich hierfür ausgebildeter Berufsgruppen liegt. Am 08.12.2020 traf sich der Bürgermeister bei Ernst Hansen mit Lorenz Egon Jürgensen, Claudia Feddersen und Reinhard Friedrichsen zur Entgegennahme der für den Ortsteil Sillerup erstellten Chronik. Die Chronik verkaufte sich sehr gut, alle eingangs gedruckten 400 Exemplare waren schnell vergriffen und die vorab in der Phase der Fertigung eingelagerten zusätzlichen Probeexemplare wurden nachgeordert zu vermindertem Preis verkauft, so dass man hier von einem vollen Erfolg sprechen kann. In der jüngeren Vergangenheit musste immer wiederkehrend zur Thematik des gemeinsamen Feuerwehrstandortes der Gemeinden Großenwiehe und Lindewitt Abstimmungsgespräche bezüglich des Umzuges der Wehr Schobüll geführt werden. Hierzu hat es lediglich teilrecherchierte Zeitungsberichte in Anzeigenblättern gegeben, welche von Eigeninteressen handelnder Personen geprägt waren, sowie Videos über YouTube, welche gleichsam einseitig Sichtweisen von Beschwerdeführern kommunizierten. Hierzu hat es bereits mit im Zusammenhang konsultierten Rechtsanwälten in Videokonferenzen Abstimmungsgespräche gegeben. Da auch über diesen Themenbereich die Amtsverwaltung massiv angegriffen wurde, hat der Amtsvorsteher mit dem Landrat in mehreren Telefon- und Videokonferenzen die Lage erörtert und Vereinbarungen getroffen, welche zur Versachlichung der bezüglichen Sachverhalte führen sollen. In einer Videokonferenz am 28.01.2021 wurde mit Vertretern der GV, der Wehrführung und dem Architekten Andrée Hansen das weitere Verfahren zur Realisierung des Umbaus am Feuerwehrgerätehaus in Riesbriek erörtert. Es wurde Einigung über die Ausführung erzielt und der Bauantrag ist inzwischen vom Bürgermeister unterzeichnet und liegt dem Bauamt des Kreises vor. Am 04.02.2021 wurde mit der Gemeinde Goldebek ein Gespräch zur möglichen Realisierung einer Radwegverbindung zwischen beiden Gemeinden geführt, das Ergebnis und die in der Gemeinde Lindewitt dazu geführte Beratung ist dem Protokoll des BWLUA von 25.02.2021 zu entnehmen. Am 11.02.2021 nahm der Bürgermeister an den Beratungen des Schulausschusses der Gemeinde Großenwiehe im Dörpshuus in Großenwiehe teil. Im Verlauf der Beratung wurde von der Gemeinde Großenwiehe zugesagt, dass in der Folge bei Inanspruchnahme der - 4 - Leistungen der OGS am Standort in Lindewitt zukünftig auch in halbstündigen Einheiten, variabel an unterschiedlichen Wochentagen Betreuungsangebote gebucht werden können, um den Bedarfen der Eltern deutlich entgegenzukommen. An einem hierauf folgenden Ortstermin am 24.02.2021 im ehemaligen Sportheim des TSV, welches bekanntermaßen zu Räumlichkeiten für die OGS am Standort Lindewitt ertüchtigt werden soll, wurden die hierzu notwendigen Maßnahmen mit der Schulleitung, dem neuen Leiter der OGS, Mitarbeiterinnen, sowie Vertretern der Gemeinden Großenwiehe und Lindewitt abgestimmt. Der Architekt Andrée Hansen soll dies planerisch begleiten und Kosten ermitteln. Am 03.03.2021 fand in Nordhackstedt ein Gespräch der beteiligten Bürgermeister/innen der Kirchengemeinde Nordhackstedt mit der Pröpstin statt, in dessen Verlauf diese den Beschluss zur nicht vorgesehenen Neubesetzung der Pastorenstelle in Nordhackstedt nach den Ausscheiden Pastor Stahnkes begründete. Die dargelegten Gründe liegen vorrangig in einem durchaus existenten, deutlichen Mangel an Nachwuchskräften sowie hohen finanziellen Einbußen durch stetig sinkende Mitgliederzahlen. Es wurde seitens der Bürgermeister/innen deutlich gemacht, dass die bezüglichen Gründe zwar transparent und nachvollziehbar sind, aber eine frühere Beteiligung der politischen Gemeinden in den Entscheidungsprozessen wünschenswert gewesen wäre. Bürgermeister Krumbügel berichtet zu den aufgetretenen Irritationen, die eine Fehlinformation der 16 Feuerwehren im Amt durch den Amtswehrführer bezüglich der Priorisierung der Kameraden bei der Corona-Impfung. 8: Berichte der Ausschussvorsitzenden und Delegierten Albert Jürgensen bemängelt für den Haupt- und Finanzausschuss, dass der Auftrag zur Aufstellung der Sirene in Lüngerau seitens der beauftragten Firma noch nicht erfüllt wurde. Stefan Wilhelmi für den Bauausschuss: Meldung von Gemeindestraßen für den Kommunalen Finanzausgleich: Es wurden Hauptwirtschaftswege gemeldet, die die Voraussetzungen für Gemeindeweg gemäß Vorgabe erfüllen. Ist = 10km, neu = 37,465km. Meldung bis 28.02.2021 Anfrage für das Versetzen einer Straßenlampe in Sillerup: Die Anfrage eines Anwohners wird geprüft. Die Kosten müsste er selbst tragen. Es handelt sich um eine Kreisstraße. Anfrage für das Setzen von Rinnensteinen: Anfrage von Kim Asmussen für die Hofzufahrt im Zuge der Straßenerneuerung L269. Nutzung von Eisflächen der Gemeinde: Anfrage zur Freigabe von Eisflächen