COMUNITA' MONTANA "Gennargentu - MANDROLISAI" Via Bulgaria, s.n.c. - 08038 SORGONO tel. 0784/60099 - 60594 - Fax 0784/60147
UFFICIO SEGRETERIA Copia
Prot. 2009 del 31.08.2015
PROVV. N° 129 SORGONO 31 Agosto 2015
Oggetto: Servizio associato per il funzionamento del Nucleo di Valutazione. Affidamento incarico alla Società DASEIN S.r.l. di Torino dal 01 Settembre 2015 al fino al 31.08.2015. Impegno di spesa.
IL SEGRETARIO
Richiamata la determinazione n. 67 del 30.12.2006 con la quale si è provveduto ad incaricare,, per la durata di anni cinque, con decorrenza dal 1 Ottobre 2006, la Società DASEIN s.r.l. con sede a Torino per l’espletamento delle prestazioni attinenti il funzionamento del Nucleo di Valutazione presso questo Ente ed i Comuni di Aritzo, Austis, Belvì, Meana Sardo, Ortueri, Sorgono,Tonara, per l’importo annuo di € 15.960,00 IVA compresa;
Considerato che successivamente sono entrati nel servizio i Comuni di Atzara, Desulo, Gadoni, Teti;
Vista la convenzione stipulata con il rappresentante della Società Dasein srl,, dott. Paolo Deidda;
Vista la determinazione n. 32 del 23.09.2011 con la quale si è provveduto ad incaricare, alle stesse condizioni del contratto vigente e per la durata di mesi sei, con decorrenza dal 1 Ottobre 2011, la Società DASEIN s.r.l. con sede a Torino per l’espletamento delle prestazioni attinenti il funzionamento del Nucleo di Valutazione presso questo Ente ed i Comuni di Aritzo, Atzara, Belvì, Desulo, Gadoni, Meana Sardo, Ortueri, Sorgono Teti e Tonara, per l’importo di € 10.500,00 IVA compresa;
Vista la determinazione n. 29 del 15.11.2012 con la quale si è stabilito di incaricare, alle stesse condizioni della convenzione sopra richiamata, per il periodo dal 15.11.2012 al 31.03.2013, la Società DASEIN s.r.l. con sede a Torino in qualità di Nucleo di Valutazione per l’espletamento delle prestazioni relative al completamento dell'iter di misurazione e di valutazione delle performance dell'esercizio 2012, presso questo Ente ed i Comuni di Aritzo, Atzara, Austis, Belvì, Desulo, Gadoni, Meana Sardo, Ortueri, Sorgono Teti e Tonara, per l’importo di € 22.500,00 IVA compresa
Vista la determinazione n. 09 del 30.03.2013 con la quale si è stabilito di incaricare, alle stesse condizioni della convenzione sopra richiamata, per il periodo per il periodo dal 01.04.2013 al 31.12.2013, la Società DASEIN s.r.l. con sede a Torino in qualità di Nucleo di Valutazione per l’espletamento delle prestazioni relative al completamento dell'iter di misurazione e di valutazione delle performance dell'esercizio 2013, presso questo Ente ed i Comuni di Aritzo, Atzara, Austis, Belvì, Desulo, Gadoni, Meana Sardo, Ortueri, Sorgono Teti e Tonara, per l’importo di € 22.500,00 IVA compresa
Vista la determinazione n. 18 del 20 Giugno 2014 con la quale si è stabilito di incaricare, alle stesse condizioni della convenzione sopra richiamata, fino al 31.12.2014 la Società DASEIN s.r.l., con sede a Torino, in qualità di Nucleo di Valutazione per l’espletamento delle prestazioni relative al completamento dell'iter di misurazione e di valutazione delle performance dell'esercizio 2014, presso questo Ente ed i Comuni di Aritzo, Atzara, Austis, Belvì, Desulo, Gadoni, Meana Sardo, Ortueri, Sorgono Teti e Tonara, per l’importo di € 22.500,00 IVA compresa
Considerato che la Comunità Montana ha provveduto alla predisposizione e approvazione da parte del Consiglio Comunitario di tutti gli atti necessari, regolamento del servizio e convenzione regolante i rapporti fra gli Enti per lo svolgimento in forma associata del servizio in questione con i Comuni del territorio che vorranno aderire, e si è in attesa delle delibere di approvazione da parte del Comuni;
Considerato che alla scadenza dell'incarico questo Ente non ha provveduto al rinnovo dello stesso ritenendo che in tempi brevi si sarebbe provveduto ad attivare le procedure per l'affidamento attraverso l'esperimento di procedura ad evidenza pubblica;
Tenuto conto che la maggior parte delle amministrazioni comunali del territorio erano interessate alla tornata elettorale delle Elezioni amministrative del 31 Maggio 2015, con conseguente rinnovo;
Considerato che numerosi Comuni hanno ripetutamente manifestato la necessità e l'urgenza che questo Ente provvedesse a garantire la continuità del servizio con la Società in questione, per gli adempimenti connessi alla misurazione delle perfomance del personale ed alla conseguente liquidazione ai dipendenti delle competenze spettanti in relazione agli obiettivi raggiunti durante l'esercizio 2014 e alla definizione degli obiettivi per l'esercizio in corso;
Considerato che la Società DASEIN srl ha espletato tutte le attività propedeutiche, ovvero il supporto alla definizione degli obiettivi e dei criteri di valutazione;
Vista la nota n. 1425 del 02 luglio 2015 con la quale si è provveduto a chiedere alla DASEIN srl con sede a Torino una proposta organizzativa ed economica per l'espletamento delle funzioni del Nucleo di valutazione, riguardanti il completamento del procedimento inerente la valutazione delle performance relative all'esercizio 2014 e delle attività adeguate a fornire supporto nella formulazione e assegnazione degli obiettivi 2015 ed ogni altro adempimento dove è richiesta l'attestazione del Nucleo di Valutazione;
Vista la proposta trasmessa dalla citata Società, nota n. 370 PA/2015 del 02 luglio 2015, acquisita al protocollo dell'Ente al n.1580 del 15 luglio 2015;
VIsta la successiva nota, n. 1985 del 27.08.2015, con la quale si è provveduto a chiedere l'integrazione della citata proposta con l'indicazione del costo per singolo Comune e dei tempi di conclusione, come richiesto nella precedente nota;
Vista la nota n. 370n PA/2015 rev. 1 del 28.08.2015 con la quale la Società DASEIN provvede all'integrazione richiesta;
Considerato che la proposta prevede le seguenti attività specifiche: • supportare la Comunità Montana e ogni singolo Comune aderente, mediante apposite sessioni individuali di lavoro effettuate presso ciascun Ente, nel processo di valutazione dei Responsabili e di supporto nella valutazione dei rispettivi collaboratori; • supportare la Comunità Montana e ogni singolo Comune aderente nell'applicazione della metodologia che consenta di accertare il grado di raggiungimento dei risultati (degli obiettivi di performance programmati) nell'ottica dell'introduzione dei sistemi di controllo interno e nel rispetto dei contratti nazionali di lavoro; • garantire le normali funzioni, attività e competenze demandate al Nucleo di Valutazione dalla norma;
Considerato che la Società Dasein srl di Torino individua e propone come componenti esterni del Nucleo di Valutazione per ciascun Ente i propri esperti, così come appresso:
Ente Esperto individuato CM Gennargentu Mandrolisai D.ssa Graziella Mellino Comune di Aritzo Dott. Riccardo Scintu Comune di Atzara D.ssa Graziella Mellino Comune di Austis Dott. Riccardo Scintu Comune di Belvì D.ssa Graziella Mellino Comune di Desulo Dott. Riccardo Scintu Comune di Gadoni D.ssa Graziella Mellino Comune di Meana Sardo D.ssa Graziella Mellino Comune di Ortueri D.ssa Graziella Mellino Comune di Sorgono D.ssa Graziella Mellino Comune di Teti Dott. Riccardo Scintu Comune di Tonara D.ssa Graziella Mellino
Rilevato che il costo complessivo proposto per le attività del Nucleo di Valutazione per la Comunità Montana ed i Comuni del territorio che aderiscono è pari ad € 22.800,00 annui + IVA di legge ripartito come appresso:
Ente Importo CM Gennargentu Mandrolisai € 1.000,00 + IVA di legge Comune di Aritzo € 2.000,00 + IVA di legge Comune di Atzara € 2.000,00 + IVA di legge Comune di Austis € 1.550,00 +IVA di legge Comune di Belvì € 1.550,00 +IVA di legge Comune di Desulo € 2.400,00 +IVA di legge Comune di Gadoni € 1.550,00 +IVA di legge Comune di Meana Sardo € 2.400,00 +IVA di legge Comune di Ortueri € 2.000,00 + IVA di legge Comune di Sorgono € 2.400,00 +IVA di legge Comune di Teti € 1.550,00 +IVA di legge Comune di Tonara € 2.400,00 +IVA di legge Totale € 22.800,00 + IVA di legge
Rilevato che la Società DASEIN si propone per il rinnovo del servizio per il triennio 2015-2017;
Esaminato attentamente quanto sopra;
Ritenuto che: • il servizio non può essere rinnovato per un triennio, in quanto con la definizione delle deliberazioni dei Comuni per il servizio in forma associata si procederà immediatamente a dare attuazione agli atti approvati e l'eventuale rinnovo è funzionale esclusivamente alla chiusura delle attività del 2014 e a mettere le amministrazioni interessate in regola con gli adempimenti del 2015; • si procederà, infatti, all'eventuale rinnovo in considerazione del completamento delle procedure già avviate nel 2014 e degli adempimenti di legge in capo agli Enti Locali in materia di Nucleo di Valutazione per l'esercizio 2015 e le relative valutazioni; • il tempo congruo dell'eventuale rinnovo può avere una durata complessiva pari ad un anno; • il Comune di Ortueri allo stato non debba essere incluso fra i destinatari del servizio, in quanto non usufruisce dello stesso già da qualche annualità; • i Comuni che intendono usufruire del servizio dovranno comunicare, con apposito atto, la propria volontà e la delega all'Ente per tutti gli adempimenti che effettuerà per conto dei Comuni medesimi (organizzazione, rapporti con la società, liquidazioni) nonché l'impegno di spesa delle somme corrispondenti;
Ritenuto dover provvedere al rinnovo dell'incarico alla Sociertà DASEIN per il funzionamento del Nucleo di Valutazione, per la durata di un anno decorrente dal 01 Settembre 2015 al 31 Agosto 2016; per l'importo di € 20.800,00, significando quanto appresso: • l'importo complessivo sarà ridotto o aumentato in base al numero effettivo dei Comuni che aderiranno; • la Società DASEIN dovrà comunicare tempestivamente a questo Ente, ogni volta che vengono pianificate, tutte le date delle sessioni di lavoro presso ciascun Comune, dichiarare l'effettivo svolgimento delle stesse, rendere noto lo stato di avanzamento dei lavori presso ciascun Ente, ed ogni eventuale difficoltà possa rientrare nella competenza della Comunità Montana; • la Società DASEIN alla fattura dovrà allegare la dichiarazione dell'attività svolta presso ciascun Comune e della chiusura delle attività dell'eventuale affidamento entro il 31 agosto 2016
Ritenuto dover provvedere ad assumere l’ impegno di spesa di € 20.800,00 con imputazione sul Bilancio di Previsione 2015, in c/competenza dove sono stanziate le somme a carico di questo Ente e le quote di competenza dei Comuni aderenti;
Tutto ciò premesso
Acquisiti i pareri di regolarità amministrativa e contabile di cui all'art. 49 del D.Lgs 267/2000, ai fini del disposto di cui all'art. 147 del medesimo decreto legislativo, così come modificato dal D.L. 174/2012 convertito nella legge 7 dicembre 2012, n. 213
D E T E R M I N A
Di incaricare, per quanto esposto in narrativa, alle stesse condizioni della convenzione sopra richiamata, la Società DASEIN s.r.l. con sede a Torino in qualità di Nucleo di Valutazione per l’espletamento delle prestazioni relative al completamento dell'iter di misurazione e di valutazione delle performance dell'esercizio 2014 e degli adempimenti di legge in capo agli Enti Locali in materia di Nucleo di Valutazione per l'esercizio 2015 e le relative valutazioni, presso questo Ente ed i Comuni di Aritzo, Atzara, Austis, Belvì, Desulo, Gadoni, Meana Sardo, Sorgono Teti e Tonara, per l’importo di € 20.800,00 IVA compresa; Di fissare la durata dell'affidamento in un anno decorrente dal 01 Settembre 2015 al 31 Agosto 2016; Di stabilire che l'importo complessivo potrà essere ridotto o aumentato in base al numero effettivo dei Comuni che aderiranno; Di dare atto che i Comuni che intendono usufruire del servizio dovranno comunicare, con apposito atto, la propria volontà e la delega all'Ente per tutti gli adempimenti che effettuerà per conto dei Comuni medesimi (organizzazione, rapporti con la società, liquidazioni) nonché l'impegno di spesa delle somme corrispondenti;
Di stabilire che: • la Società DASEIN dovrà comunicare tempestivamente a questo Ente, ogni volta che vengono pianificate, tutte le date delle sessioni di lavoro presso ciascun Comune, dichiarare l'effettivo svolgimento delle stesse, rendere noto lo stato di avanzamento dei lavori presso ciascun Ente, ed ogni eventuale difficoltà possa rientrare nella competenza della Comunità Montana; • la Società DASEIN alla fattura dovrà allegare la dichiarazione dell'attività svolta presso ciascun Comune e della chiusura delle attività dell'eventuale affidamento entro il 31 agosto 2016
Di impegnare per le spese di cui sopra la somma complessiva di € 20.800,00 IVA compresa;
Di dare atto che la spesa grava sul Bilancio di Previsione 2015, in c/competenza dove sono stanziate e disponibili le somme a carico di questo Ente e le quote di competenza dei Comuni aderenti
Di trasmettere la presente determinazione all'Ufficio Ragioneria per il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi del decreto legislativo n° 267/2000.
Il Segretario - D.ssa Angela Daga -
Certificato di pubblicazione La presente determinazione è pubblicata all'Albo Pretorio On line dell'Ente in data 31.08.2015, ove rimarrà per 15 giorni consecutivi. Sorgono 31.08.2015 Il Segretario - D.ssa Angela Daga
Copia conforme all'originale per uso amministrativo Sorgono 31.08.2015 Il Segretario - D.ssa Angela Daga -