Yhteyslauttaliikennöinnistä Sarviniemi-Kyläniemi-Lintusalo Välillä
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
1 / 3 Taipalsaaren kunta pyytää kiinnostuneilta yrityksiltä ja yhteisöiltä tarjouksia Yhteyslauttaliikennöinnistä sarviniemi-kyläniemi-lintusalo välillä Puumala, Taipalsaari, Lappeenranta, Imatra ja Ruokolahti ovat allekirjoittaneet yhteistyösopimuksen, jolla kehitetään Saimaan Saaristoreitti-nimellä kulkevaa pyöräilyreittiä näiden kuntien alueella. Kesällä 2020 reitti toteutetaan pilottihankkeena, jota hallinnoi Puumalan kunta. Pilottihankkeen tavoitteena on kerätä kokemuksia ja hakea toimintatapaa tuleville vuosille. Yksi tärkeä osa reittiä on lauttayhteys Taipalsaaren Sarviniemen ja Kyläniemen sekä Puumalan Lintusalon välillä. Liikennöinti tapahtuu Pidä Saaristo Siistinä (PSS) ry:n omistamalla ja Taipalsaaren kunnan vuokraamalla M/S Roope Saimaa -lautalla. Alus on katsastettu kotimaa 1 -alueelle, 2+10 hengelle. Tarjouspyyntö koskee kesää 2020. Liikennöinnin tarkoituksena on jäljempänä esitetyn palvelutason mukainen liikennöinti Sarviniemen ja Kylänimen ja Lintusalon Nestorinrannan välillä siten, että lautan avulla polku- ja moottoripyöräilijät sekä kävelijät voivat ylittää vesistön ja kiertää ympäri Eteläisen Saimaan ja Puumalan Lietveden muuten olemassa olevaa tiestöä pitkin. Lautta soveltuu hyvin polku- ja moottoripyöräilijöiden kuljettamiseen, ja se voi ottaa kerrallaan 10 matkustajaa. Liikennöinti edellyttää kaksihenkistä miehistöä, joista toisella tulee olla suoritettuna kuljettajakirja ja toisella on oltava kansimiehen pätevyys. Taipalsaaren kunta vastaa kaikista lauttaan kohdistuvista kuluista, sisältäen polttoainekulut. Tarjoaja vastaa liikennöinnin ja siihen liittyvien tehtävien hoitamiseen vaadittavan henkilöstön tarjoamisesta tilaajan käyttöön, liikennöinnin toimivuudesta ja asiakaspalvelusta sekä aluksen saattamisesta liikennöintikuntoon. Alus ja liikennöinti vakuutetaan Taipalsaaren kunnan toimesta. Paikkavarausten osalta varaus tapahtuu kunnan tarjoamassa internet-varauspalvelussa, puhelimitse tai sähköpostitse. Liikennöitsijällä ei ole oikeutta harjoittaa lautalla liikennöintiä omaan lukuunsa, vaan kaikki liikennöinti tapahtuu Taipalsaaren kunnan nimissä. Taipalsaaren kunta yhteistyökumppaneiden kanssa neuvottelee tarjouksen jättäneiden tahojen kanssa tarkemmin sopimuksen yksityiskohdista. Tarjous tulee tarjoajaa ja tarjouspyyntö tilaajaa sitovaksi vasta siinä vaiheessa, kun liikennöinnistä laaditaan yhteinen sopimus. Hankinta on ns. pienhankinta, eli sen ennakoitu arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetun lain kynnysarvoja. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjouksessa tulee esittää seuraavat asiat: - Tarjouksen tekijän (jäljempänä liikennöitsijä tai tarjoaja) yhteystiedot ja kokemus vastaavista vesiliikennetehtävistä. - Liikennöinnistä vastaavan, vähintään kuljettajapätevyyden omaavan henkilön nimi ja yhteystiedot ja hänen kokemuksensa vesiliikennetehtävistä. Tarjoajan eduksi katsotaan, jos se voi jo tarjousta jättäessään nimetä liikennöinnistä vastaavan henkilön lisäksi myös muun henkilöstön ja heidän kokemuksensa tehtävistä. - Tarjouksen arvonlisäveroton hinta yhdeltä liikennöintikaudelta (13.6.-30.8.) TAIPALSAAREN KUNTA Y-tunnus 0163320-5 Kellomäentie 1 email kirjaamo@taipalsaari.fi 54920 TAIPALSAARI www.taipalsaari.fi 2 / 3 TARJOUSTEN VERTAILU JA VALINTAPERUSTEET Tarjousten vertailussa 20 % määräytyy tarjoajan esittämän kokemuksen perusteella. Kokemuksessa otetaan huomioon joko tarjouksen tekijän tai liikennöinnistä vastaavan henkilön kokemus. Loput (80 %) määräytyy hinnan perusteella. PALVELUTASO Liikennöinti tapahtuu - aikavälillä 13.6.-30.8. jokaisena päivänä välillä Sarviniemi-Kyläniemi-Sarviniemi (1 x pv /79 päivää). - lisäksi välillä Sarviniemi-Kyläniemi-Lintusalo-Sarviniemi ajetaan tiistaisin, torstaisin ja lauantaisin (3 x vko) - muista mahdollisista lisävuoroista sovitaan erikseen. Liikennöitsijä ja kunta sopivat yhdessä tarkemmasta yhteysreitistä ja tarkentavat em. liikennöintiajankohtia ja - aikatauluja. Liikennöintivälit ovat seuraavat: Sarviniemi-Kyläniemi (kalasatama) 3,8 NM, Sarviniemi-Lintusalo (Nestorinranta) 11,5 NM, Kyläniemi (kalasatama)-Lintusalo (Nestorinranta) 13,5 NM. Ajoajat ovat: Sarviniemi- Kyläniemi 1 tunti, Sarviniemi-Lintusalo 2 tuntia, Kyläniemi-Lintusalo 2 tuntia. Aikataulu suunnitellaan näiden aikojen puitteissa ja sovitetaan Puumalan saaristoreitin yhteysaluksen aikatauluihin. Liikennöitsijän tulee suorittaa urakka hyvällä asiakaspalveluasenteella. Palvelusta annettavat reklamaatiot selvitetään yhdessä kunnan kanssa. Kunnalla on viiden reklamaation jälkeen halutessaan oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi. Liikennöinti toteutetaan yhdessä määritettävänä kellonaikana ja pääsääntöisesti samaan kellonaikaan joka päivä. Vuonna 2020 liikennöinti tapahtuu klo 8 - 18 välisenä aikana. Liikennöitsijä ja kunta sopivat yhdessä tarkemmista varausmenettelyistä, joilla yhteysvälin matkustajamäärät ilmoitetaan liikennöitsijälle. Reittiä ei liikennöidä, mikäli varattuja ylityksiä ei ole. Liikennöitsijä perii yhteysvälin käyttäjiltä kunnan määrittämän hinnan ylityksestä. Kunta vastaa määrittämiensä maksutapavaihtoehtojen aiheuttamista kustannuksista. Liikennöitsijä on velvoitettu pitämään kirjaa ylitysten määristä sekä antamaan tiedot kunnalle. Liikennöitsijän työtehtäviin kuuluu varsinainen ajosuoritus, lastaus ja purkaminen, siirtymät mahdollisesta kotisatamasta liikennöintisatamaan ja takaisin, lautan tankkaus, normitarkastukset, pesut, polttoaineen haku, sekä tilitykset ja tilastointi. Kunta vastaa aluksen huoltotoimenpiteistä ja niihin on kunnassa nimetty yhteyshenkilö. Liikennöitsijä ja kunta sopivat tarvittavista hankinnoista liikennöinnin takaamiseksi. TAIPALSAAREN KUNTA Y-tunnus 0163320-5 Kellomäentie 1 email kirjaamo@taipalsaari.fi 54920 TAIPALSAARI www.taipalsaari.fi 3 / 3 TARJOAJAN VELVOITTEET Tarjouksen tekijän tulee antaa tarjouksen yhteydessä tiedot siitä, onko yritys merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, tulee sen antaa selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tilaaja voi edellyttää rekisteröitymistä ennen hankintasopimuksen laatimista. Lisäksi tarjoajan tulee esittää todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että eläkevakuutusmaksujen suorittamisvelvollisuutta ei ole tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjoajan tulee toimittaa todistukset liikennöintiä hoitavien henkilöiden pätevyydestä ennen liikennöinnin aloittamista. Tarjoaja voi lisätä tai vaihtaa miehistöä näin halutessaan. Tarjoaja saa käyttää alihankkijoita, mutta sen on hyväksytettävä alihankkijat tilaajalla. Liikennöinnistä laaditaan erillinen sopimus. Tarjoajan tulee omalla toiminnallaan myötävaikuttaa aluksen säilymiseen siinä kunnossa kuin kunta on sen tarjoajalle luovuttanut. Tarjoukset mahdollisine liitteineen tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai postitse Taipalsaaren kunta, Kellomäentie 1, 54920 Taipalsaari. Viestikenttään/kuoreen merkitään otsikoksi ”Saimaan Saaristoreitti liikennöinti”. Tarjoukset on jätettävä 28.2.2020 klo 15 mennessä. Taipalsaarella 05.02.2020 Lisätiedot: Kari Kuuramaa, kunnanjohtaja, p. 040 141 7758, [email protected] Samuli Kakko, tekninen johtaja, p. 040 774 9252, [email protected] TAIPALSAAREN KUNTA Y-tunnus 0163320-5 Kellomäentie 1 email kirjaamo@taipalsaari.fi 54920 TAIPALSAARI www.taipalsaari.fi .