Servizio Sanitario Nazionale - Regione AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n. 37 – 36100

DELIBERAZIONE n. 1909 del 5-12-2019

O G G E T T O

Servizio gestione CUP/cassa .

Proponente: UOS Gare Anno Proposta: 2019 Numero Proposta: 1998

UOS Gare /2019/1998 1 Il Direttore dell’U.O.S “Gare” riferisce che: “è in scadenza il contratto d’appalto con il RTI costituito da Istar s.r.l. di e Saiper s.a.s. di per la gestione dei servizi di trascrizione delle refertazioni degli esami clinici, per il servizio di controllo delle impegnative specialistiche ambulatoriali e per altre attività amministrative accessorie fra le quali: a) trascrizione, controllo e inserimento cartelle anamnestiche per l’UO Diabetologia ed Endocrinologia del Distretto Ovest; b) supporto amministrativo per espletamento procedure di competenza del UO Infanzia, Adolescenza e Famiglia del Distretto Ovest ; c) registrazione piani terapeutici presso l’UO Farmacia Territoriale del Distretto Ovest ; d) supporto amministrativo per espletamento procedure di competenza dell’UO Residenzialità Extra ospedaliera del Distretto Ovest; e) supporto amministrativo per espletamento procedure di competenza dell’UO Laboratorio Analisi (Punto Prelievi di Montecchio Maggiore) del Distretto Ovest ; f) supporto amministrativo per espletamento delle procedure di competenza dell’UOC “Provveditorato” – sede di Arzignano; g) supporto amministrativo e trascrizione di referti radiologici in favore dell’UO Radiologia (Montecchio Maggiore); per quanto attiene alle attività amministrative c.d. “accessorie” si trattava di mansioni svolte da risorse esterne alle quali si era dovuti ricorrere di volta in volta per garantire l’operatività di molti uffici a fronte delle cessazioni di personale dipendente e del protratto blocco delle assunzioni; con nota prot. 49160 del 15/05/2019 il Direttore Amministrativo ha comunicato l’assunzione di personale amministrativo da destinare alle suddette UU.OO., assunzioni che avrebbero dovuto consentire la progressiva cessazione, secondo le relative scadenze, delle esternalizzazioni per attività accessorie precedentemente elencate, pur compensando se non in minima parte le circa 150 cessazioni di figure amministrative verificatesi nel triennio 2016-2017-2018 e in particolare negli ultimi 18 mesi; ciò considerato, al fine di recuperare ulteriori risorse da collocare nelle strutture “core” dell’Azienda, è stata individuata la soluzione che prevedeva di esternalizzare il servizio CUP-CASSA di Montecchio Maggiore recuperando in questo modo personale dipendente; nelle more dell’espletamento della relativa gara, per l’urgenza, appunto, di recuperare quanto prima personale dipendente da collocare nelle strutture “core” dell’Azienda, considerato il contratto in corso con il RTI Istar-Saiper, si è ritenuto opportuno, se non necessario, che il medesimo RTI garantisse temporaneamente, a decorrere dal 17/06/2019, le attività CUP-CASSA della sede di Montecchio Maggiore in luogo delle attività accessorie per le UU.OO. sopra elencate; vista la disponibilità, in tal senso, del RTI Istar s.r.l./Saiper s.a.s. a garantire temporaneamente tale servizio alle attuali condizioni contrattuali e con una riduzione di personale rispetto a quello ad oggi impiegato, il nuovo assetto delle esternalizzazioni affidate al RTI Istar s.r.l./Saiper s.a.s. è stato realizzato a costi inferiori rispetto ai costi precedenti; i competenti uffici aziendali hanno comunicato che ad oggi non esistono soluzioni interne alternative alla gestione di tale attività aziendale tramite appalto di servizi;

UOS Gare /2019/1998 2 nel frattempo, per l’espletamento della apposita gara per l’esternalizzazione del servizio di gestione del CUP Cassa di Montecchio Maggiore, l’UOS Gare e la Direzione Amministrativa di Ospedale hanno predisposto la documentazione di gara per l’affidamento del nuovo contratto annuale, e la delibera di indizione della nuova gara è in fase di adozione; relativamente alla gestione dei servizi di trascrizione delle refertazioni degli esami clinici, attività anch’essa oggetto del contratto stipulato con il predetto operatore economico, la Direzione Medica Ospedaliera ha, inoltre, fatto sapere per le vie brevi l’impossibilità di reinternalizzare il servizio e la conseguente necessità di non sospendere i servizi di trascrizione dei referti attualmente garantiti dal RTI Istar s.r.l./Saiper s.a.s. presso l’U.O di Radiologia dell’Ospedale di Noventa Vicentina nonché presso la Fisica Sanitaria, la Medicina Nucleare la radiologia e la Neuroradiologia dell’Ospedale di Vicenza; stante l’impossibilità oggettiva di reperire risorse interne per re-internalizzare tali servizi permane, quindi, tuttora l’esigenza che i medesimi vengano assicurati dal RTI Istar/Saiper nelle more di una riorganizzazione delle risorse umane interne e/o di una eventuale nuova relativa nuova procedura di gara, proseguendo l’attuale contratto fino alla medesima data del 31.03.2020.”

Il medesimo Direttore ha attestato l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia.

Acquisito il parere di congruità, in relazione agli obiettivi assegnati, da parte del Direttore dell’Unità Operativa Complessa Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica.

I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza.

Sulla base di quanto sopra per i motivi in premessa e qui integralmente richiamati

IL DIRETTORE GENERALE

DELIBERA

1. di autorizzare la prosecuzione fino al 31.03.2020, con facoltà di recesso anticipato a favore di questa Azienda Ulss, del contratto in essere con il RTI costituito da Istar s.r.l. di Arzignano e Saiper s.a.s. di Lonigo, per la gestione del CUP Cassa dell’ospedale di Montecchio Maggiore nonché per i servizi di trascrizione delle refertazioni presso le UU.OO. degli ospedali di Vicenza e Noventa Vicentina indicate in narrativa per un importo presunto di € 172.800,00 IVA esclusa;

2. di dare atto che la spesa relativa alla predetta prosecuzione contrattuale, pari ad €210.816,00 IVA 22% inclusa, sarà imputata a carico del conto contabile n. 55.07.000260 del Bilancio Sanitario dell’anno 2019 per l’importo pari ad €105.408,00 e per l’importo di €105.408,00 per l’anno 2020;

UOS Gare /2019/1998 3 3. di disporre che il presente atto venga pubblicato nell’Albo on-line dell’Azienda. *****

UOS Gare /2019/1998 4 Parere favorevole, per quanto di competenza:

Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere)

Il Direttore Sanitario (App.to Dr. Salvatore Barra)

Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to per il Dr. Giampaolo Stopazzolo - Dr.ssa Chiara Francesca Marangon)

IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi)

Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione.

Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 6-12-2019 all’Albo on-line dell’Azienda con le seguenti modalità:

Oggetto e contenuto

Copia del presente atto viene inviato in data 6-12-2019 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL’UOC AFFARI GENERALI

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