Årsmelding Årsregnskap 2014 1
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Årsmelding Årsregnskap 2014 1. Om virksomheten Styret Arbeidsutvalget Leder Liv Elgheim Fredrikstad Nestleder Vidar Nornes Stavanger Styremedlem Aud Pedersen Vee Stavanger Styremedlem Astrid Berg Sandnes Øvrige styremedlemmer Styremedlemmer Jan Fossheim Stavanger Sindre Skjøld Stavanger Brit Johanne Orre Jæren Eirik Lund Stavanger Hanne Berg Egersund Varamedlemmer Lars Olav Laukvik Stavanger Arne Sigurd Mossige Stavanger Kontrollkomiteen Leder Kjell Staveland Haugesund Medlem Bjørg Odland Sandnes Medlem Jan Bertelsen Egersund Varamedlem Stine Karin Bjelland Karmøy Administrasjon Daglig leder Lilli Anne J. Grong 100% Musikkonsulent Jonas S. Rogne 70% Drillkonsulent Ann- Cecile S. Davis Daglig leder deltok på en samling for daglige leder og fagsjefer. I tillegg deltok daglig leder på ledersamling for tillitsvalgte. Musikkonsulent og daglig leder deltok begge på 2- dagers samling for alle ansatte høsten 2014. Styrets arbeid Styret har hatt 6 møter og behandlet 62 saker. Innholdet i sakene har vært av administrativ, faglig og organisatorisk karakter. Referatet fra styremøtene blir publisert på hjemmesiden etter at de er godkjent på styremøtet. Styret har fordelt oppgaver mellom seg og deltatt med dugnadsarbeid i forbindelse med aktiviteter og arrangement som RM, samlinger med Rogaland Ungdomskorps, dirigentuka, ungdomssamling og Jan-Am. Regionstyret gjennomførte 16. august en styreseminar på NMF Rogalands kontor. Regional handlingsplan var på agendaen. Kontakt med distriktene Distriktene Dalane og Jæren har gjennomført 2 distriktsmøter. Det er gjennomført et distriktsmøte i Stavanger og Karmøy. Administrasjonen deltar på møter med korps og kulturskole etter behov. Det er gjennomført 2 kurs i korpsdrift.no i sørfylket og et kurs i nordfylket. Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har tatt beslutninger i saker delegert fra styret. Blant disse sakene er arbeidsutvalget ankeutvalg for dispensasjonssøknader til sommerkurs og Rogalandsmesterskapet for skolekorps. Administrasjonen rådfører seg med AU i saker som krever rask behandling. Representasjon og hederstegn Representanter for styret har så langt det har vært mulig deltatt ved jubileer, tilstelninger for korps i distriktet og overrekkelse av hederstegn. Det har blitt delt ut 57 hederstegn til medlemmer i NMF Rogaland i 2014. Oversikt over representasjon og tildelte hederstegn er samlet i eget vedlegg. Representanter for styret har også deltatt på nasjonale ledermøter og Landsmøte i NMF. Medlemssituasjonen Per 31.12. 2014 hadde NMF Rogaland 5226 medlemmer mot 5241 medlemmer ved utgangen av 2013. 143 korps er fordelt på 101 skolekorps og 42 voksenkorps. Av skolekorpsene er det 6 generasjonskorpskorps, 10 skolekorps med drill og i tillegg er det 7 drilltropper uten korpstilhørighet. Økonomi NMF Rogaland sitt regnskap blir ført ved sentralkontoret i Bergen. Kontering skjer lokalt. Økonomien er delt i lokal og nasjonal økonomi. Det vil si at nasjonal økonomi dekker driftsutgifter til kontoret og kr 550 000,- av lønnskostnadene. NMF Rogaland har en sunn økonomi. I 2014 har NMF Rogaland kjørt en stram linje og forholdt seg til budsjett. Noen prosjekter viser et bedre resultat enn forventet. Regnskapet for 2014 er revidert og viser et årsresultat på kr 473 746,- NMF Rogaland har en egenkapital per 31.12.2014 på kr 2 002 545,- Handlingsplan Regionens aktivitet har vært i samsvar med handlingsplanen som ble fremlagt på Regionstinget i 2013. Handlingsplanen er inndelt i tre hovedområder- Korpsbygging, Organisasjonsbygging og Omdømmebygging. Hvert av områdene har fire mål, og hvert mål har sine tiltak. Organisasjonen jobber særlig innenfor fire områder: Rammevilkår Aktivitet Ungdom Service 2. Prosjekt, arrangement og øvrig aktivitet RM Skolekorps Rogalandsmesterskapet for skolekorps ble arrangert 15.-16. mars med ca 1800 deltakere fra hele fylket. RM er et komplekst arrangement og inneholder blant annet samspillseminar for aspiranter, junior RM med 28 deltakerkorps, skolekorps RM med 49 deltakerkorps, solist RM med 62 deltakere og ensemble RM med 31 ensembler. I tillegg deltar omtrent 360 aspiranter på samspillseminar. Festkonsertene lørdag og søndag står Rogaland Ungdomskorps for. Se eget vedlegg for resultatliste. Fagkonferansen «Bedre Korps» 14.-15. februar 2014 arrangerte NMF Rogaland fagkonferansen «Bedre korps» på Utstein Kloster Hotell på Mosterøy. 35 deltakere i tillegg til 8 medlemmer fra styret i NMF Rogaland deltok. Samlingen hadde en varighet på 11 timer med overnatting. I tillegg til musikalske innslag fikk deltakerne følgende foredrag: -Penger i korpskassen ved Lilli A. Grong -Informasjon fra NMF ved Liv Elgheim og Lilli A. Grong -Slagverk i korps ved Jens T. Larsen -Hvordan få mediene interessert i oss? ved Ingeborg Marie Jensen -Kurs i Korpsdriftsportal ved Odd Petter Saltnes -Mål og Handlingsplan ved Lilli A. Grong Landsfestival i Trondheim I anledning grunnlovsjubileum inviterte NMF alle medlemskorps til festival i Trondheim. Konserter, parader, NM i drill, marsjering, skolekorps janitsjar og brass var en del av festivalen. Prosjektledelsen for NM skolekorps brass ble ivaretatt av daglig leder i Rogaland. Se eget vedlegg for resultater. Ungdomssamling Søndag 14. september 2014 var 26 musikanter i alderen 14-19 år samlet i Bjergsted, Stavanger til Ungdomssamling. Deltakerne kom fra Tu skolekorps sør i fylket til deltakere fra Karmøy i nordfylket. Tittel på samlingen var «Møt et forbilde og bli et selv!» Musikantene møtte nestleder Viggo Bjørge og musikant Svein Fjermestad fra Born to play ambassadøren Eikanger- Bjørsvik Musikklag. Hvordan være gode forbilder og hvordan ta vare på medmusikanter var spørsmål på agendaen. I tillegg var deltakerne forespeilet å få tips til gode øvingsrutiner og god øvingskultur både for korpset og enkeltmusikantene. Sommerkurs Sommerkursene hadde i år 417 deltakere, fordelt på to gule, to røde, et blått og et svart kurs. Kursene ble gjennomført i uke 30, 31 og 32 på Klepp, Moi og i Kopervik. Kursene inneholder gruppeundervisning på instrumentet, teori, valgfag og korps. Kursene er temabasert. Gult kurs har en varighet på 4 dager med 3 overnattinger. Rødt kurs har en varighet på 6 dager med 5 overnattinger. Blått kurs har en varighet på 7 dager med 6 overnattinger. Svart kurs har en varighet på 8 dager med 7 overnattinger. Dirigentkurs NMF Rogaland er teknisk arrangør for Dirigentuka som ble arrangert 9.-15. august. 110 deltakere fra hele landet deltok på kurset. Fra Rogaland deltok 19 stk. på kurset Talentutviklingsprogrammet TUP- dirigent følger sesongen og hadde i 2014 to samlinger. En samling våren 2014 med 5 jenter som startet høsten 2013, og en samling høst 2014 med nytt kull med 3 deltakere. Trond Korsgård ledet samlingene. Våren 2014 var Sola Brass Band praksiskorps for deltakerne. Dirigentuka og TUP-dirigent er muliggjort av regionale utviklingsprogram (RUP)- midler fra Rogaland Fylkeskommune. Rogaland Ungdomskorps (RUK) RUK har i 2014 hatt 3 helgesamlinger. Samlingen våren 2014 var på Skeie skole med Musikkorpset Gjallarhorn som vertskorps. Første samling høsten 2014 var på Førre skule med Førre Musikkorps som vertskorps. Siste samling i 2014 varpå Vardenes Skole. Samlingen ble avsluttet med konsert i Kuppelhallen. Medvirkende var Stavanger Brass Band. Konserten hadde 115 betalende tilskuere. I tillegg har RUK, som nevnt over, spilt begge festkonsertene på RM. Korpset er i 2014 dirigert av Jacob Vilhelm Larsen og Eirik Lund var samlingsleder. Våren 2014 bestod RUK av 58 musikanter. Høsten 2014 består RUK av 61 musikanter. Korpsbygging – Born to play I 2014 var Lye Skulekorps, Åkra Skulekorps, Ådland skulekorps, Bryne Skolekorps, Bogafjell Skolekorps, Kampen Skolekorps, Hana Skolekorps og Stavanger Musikkorps av 1919 deltakerkorps i det to-årig korpsbyggingsprogrammet som heter «Bli bedre- få det bedre». Lye Skolekorps og Åkra Skulekorps ble ferdige med programmet i 2014. Programmene er gratis for medlemskorpsene. Norsk Tipping sponser programmet. NMF Rogaland har dyktige veiledere knyttet til programmet. Årlig arrangeres en egen Born to play konsert, med utdeling av priser for årets skolekorpsdirigent, årets skolekorpsleder og årets miljøskaper. Årets skolekorpsdirigent i 2014 ble Morten Øvrebekk fra Tasta Skolekorps. Miljøskaper fra NMF Rogaland var Mina Kristine Ravndal fra Tjensvoll Skolekorps. Alf Johan Aareskjold minnefond NMF Rogaland administrerer minnefondet etter Alf Johan Aareskjold. I 2014 ble det delt ut 5 stipend. Et stipend på kr 20 000,- og 4 stipend på kr 10 000,- 3. Kommunikasjon Våre hjemmesider www.musikkorps.no/rogaland er vårt hovedinformasjonsorgan. NMF Rogaland oppdaterer jevnlig sidene. Siden skal vise aktiviteten i regionen. Elektronisk informasjonsbrev blir sendt ut tredje hver uke med lokale og nasjonale saker. NMF Rogaland har også en Facebook side. 4. Oppsummering NMF Rogaland leverte også i 2014 et år med høy aktivitet med høy kvalitet og godt økonomisk resultat. Vi har høy deltakelse på våre aktiviteter for korps og musikanter. Administrasjonen forbereder arrangement, driver medlemsservice og deltar på møter i distriktene etter behov. Handlingsplanen vedtatt i 2013 er detaljert og omfattende, og det har ikke lykkes administrasjonen og innfri alle tiltak i planen. 5. Veien videre 2015 byr på regionting og ny periode med tanke på handlingsplan og mulige endringer i regionstyret. Det er fortsatt en reduksjon i antall medlemmer, men mer stabilt enn noen år tilbake. Fokuset framover er å se på tiltak som kan støtte det enkelte medlemskorps. Økt medlemsmasse med å rekruttere og beholde bør være hovedfokus for