BULLETIN MUNICIPAL N°147 DECEMBRE 2019
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BULLETIN MUNICIPAL n°147 DECEMBRE 2019 Le mot du Maire Chères Zegerscappeloises, Chers Zegerscappelois L’année 2019 a vu aboutir notre projet attendu depuis des années : « L’Espace Sport pour tous ». Les activités ont déjà bien démarré et les plannings d’occupation sont bien remplis. Attention, ce- pendant au stationnement, respectez le voisinage d’autant que des places de parking sont souvent vacantes derrière la salle en passant par la rue de Bollezeele. L’inauguration du monument aux morts restauré fut également un bon moment de souvenir. Il reste encore à y apporter quelques éléments qui sont en cours de réalisations (l’éclairage bleu, blanc, rouge, et les plantations). Les toilettes supplémentaires de l’école ont été installées durant les vacances de toussaint dans la cour. Des travaux de voirie ont été réalisés, avec la rénovation du parking du chemin de Cassel, le gra- villonnage de la rue d’Aire. L’étude concernant la route de St Omer avance et nous avons pris la décision avec le département, la CCHF et la commune de la mise en place de 4 feux tricolores à la hauteur des anciennes Mottes. La prochaine étape sera la recherche de subventions. La piste mixte entre Zegerscappel et la gare d’Esquelbecq se concrétisera au cours de l’année 2020. En Mairie, ce dernier trimestre a été mouvementé. Le secrétariat communal a été quelque peu per- turbé par la préparation des inaugurations, les nombreuses manifestations (Bontje fest, duathlon, journée des commerces de proximité…). Nous essayons de vous accueillir au mieux mais les im- pératifs ont parfois entrainé quelques dysfonctionnements. J’espère que vous avez passé de très agréables fêtes de fin d’année, et vous invite à nous rejoindre Pour bien commencer Pour avec les élus et les employés communaux : Le vendredi 10 janvier à 18h30 à la salle polyvalente pour la cérémonie des vœux Meilleurs Vœux. Chantal Comyn Maire Etat civil Naissances : Chloé VANUXEM de François VANUXEM et Virginie LEMAIRE Lou MOREL de Julien MOREL et Lucie DANHIERE Lina BOUDEN de Florian BOUDEN et de Estelle LANGLAIS Justin CANDAELE de Gauthier CANDAELE et de Julie MERCHIER Germain BODELE de Elie BODELE et de Mathilde DELPIERRE Marius ALLENDER de Jérémy ALLENDER et de Emilie DESOUTTER Elyna BECUWE de Mickaël BECUWE et de Christelle HOSDEZ Nina TAFFIN de Thomas TAFFIN et de Perrine VERVA Décès : Paulette MALLAURAN Raymond DELABAERE Directeur de la publication : Mme Chantal COMYN - Responsable de la rédaction : Franck SPICHT - Con- ception graphique et maquette : Patricia LACONTE, Franck SPICHT - Photos : Sources diverses - Dépôt légal : ISSN en cours - Impression : Nord’imprim, 4 impasse Route de Gode - 59114 Steenvoorde - Certifiée Im- prim’Vert - PEFC - FSC - ISO 9001 - ISO 14001 - Imprimé sur papier recyclé avec des encres à base végétale - Ne pas jeter sur la voie publique - Magazine gratuit, ne peut être vendu. L’écho du Conseil RELEVE SYNTHETIQUE DES DECISIONS DU CONSEIL MUNICIPAL 02 décembre 2019 Etaient présents : Chantal COMYN, Maire ; Franck SPICHT, Premier Adjoint ; Lydie CLOET, Vincent COLAERT, Adjoints ; Martine GHEKIERE, Axelle NIETO, Jacques DEVULDER, conseillers délégués ; Christine CARPENTIER, Thierry SIPIETER, Franck RICHARD, Roger FEBURIE, S.DEKEISTER, conseillers Alexis POUBLANC absent donne pouvoir à V.COLAERT, Benoit DESTEIRDT à Roger FEBURIE, Sylvie WAREMBOURG à Axelle NIETO. Franck SPICHT est nommé secrétaire de séance. RESSOURCES HUMAINES Recrutement d’un agent pour l’entretien de l’Espace Sport Pour Tous Une prestation pour le nettoyage de la salle de sport jusqu'à la fin d'année avait été décidée. Deux sociétés ont répondu à la consultation : l’une pour un montant trop important, l’autre n’a pas don- né satisfaction lors des essais, il a donc été décidé de réaliser le ménage en interne. Il a été établi dans un premier temps un contrat de 9h semaine du 14/11/19 au 31/12/19 pour Mme Nathalie HEMBERT (ancien contrat PEC, actuellement en recherche d'emploi). Le conseil se réserve la possibilité de pour- suivre le contrat pour l’entretien jusqu’aux vacances de pâques. F SPICHT invite à relancer les contacts auprès d’autres entreprises. Renfort administratif Suite à l'absence d’un personnel administratif ces dernières semaines, le service a accumulé un certain retard. Pour y faire face, le temps de travail de Stéphanie Popieul a été augmenté de manière provisoire jusqu’au 31/12 .Elle est remplacée sur le temps de la pause méridienne ( 8 h) par Mme Nathalie HEMBERT jusqu'aux vacances de Noël. Convention avec le CDG59 pour la mise à disposition de personnel Madame le Maire expose au Conseil Municipal que les Centres de gestion peuvent recruter des agents en vue de les affecter à des missions temporaires ou d’assurer le remplacement d’agents ou encore de La vie La vie municipale pourvoir à un emploi qui ne peut être immédiatement pourvu. Ces agents peuvent être mis à la disposition des collectivités affiliées et non affiliées à titre onéreux et par convention par les Centres de gestion. Pour assurer la continuité du service, Madame le Maire propose d’adhérer aux services de la Mission d’intérim territorial mise en œuvre par le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord. Accord à l’unanimité FINANCES Modification du projet de sécurisation de la RD 928 : F SPICHT expose qu’une réunion s’est tenue le 19 novembre en présence du Conseil Départemental, de la CCHF, du SIECF durant laquelle a été mis en évidence le fait que l’équipement en feux tricolores dits intelligents devrait à cet endroit-là, correspondre à la pose de 4 feux. Le SIECF a réalisé un plan et une estimation à hauteur de 43 613 € HT à laquelle il faut ajouter environ 1 300 € pour le coût du rac- cordement à ENEDIS. Le paiement au SIECF peut être étalé jusqu’à 5 ans pour la commune. Le SIECF estime que le projet pourrait être réalisé à la rentrée de septembre 2020. Lors du conseil municipal du 30 septembre, avait été délibérée la demande d’installation de deux feux ; à l’unanimité le conseil complète la demande : En sollicitant le SIECF, maître d’ouvrage de ces travaux, pour un accord de principe d’installation de 4 feux tricolores dits intelligents au carrefour de la RD 928 et des rues Doncre et des Anciennes Mottes. La Commune supportera le montant total HT des travaux, déductions faites des éventuelles subven- tions. Le SIECF supportera l’ensemble des coûts d’étude, de maitrise d’ouvrage et de maitrise d’œuvre. Après étude en commission finances du 28 novembre, la commune sollicite le SIECF pour un étale- ment de la participation sur 2 exercices comptables (2020 et 2021) Demande de subvention dans le cadre de la Dotation d’Equipement des Territoires Ruraux (DETR) F SPICHT informe de l’appel à projet de l’Etat dans le cadre de la DETR au titre de l’année 2020. Comme vu en commission finances, il propose de transmettre un dossier de demande de subvention pour l’aménagement du grenier de la maison des associations dans le cadre de la rénovation thermique. Cet espace représente plus de 70 m2 qui pourront être mise à disposition des associations. Le montant prévisionnel des travaux comprenant la réfection complète de la couverture et l’isolation- plâtrerie- peinture des murs et des sols s’élève à 50 002,01 € HT soit 60 002,41 € TTC. Le conseil autorise à l’unanimité Madame le Maire à déposer une demande de subvention à hauteur de 40% du montant prévisionnel des travaux Demande de subvention au titre de la Dotation de Soutien à l’Investissement Local (DSIL). Il est également proposé et approuvé de présenter une demande de subvention au titre du DSIL 2020 sur le même projet de rénovation thermique et transition énergétique de la maison des associations à hauteur de 30% du montant prévisionnel des travaux. Solde des factures et des nouveaux avenants de l’espace sport pour tous : Compte tenu de l’obligation de solder un certain nombre de subventions (en particulier CAF et Département), il a été étudié en commission finances le règlement de l’ensemble des factures et avenants aux entreprises d’ici le 31 décembre sachant que la perception constitue de son côté une réserve de 5%, proposition que le Conseil ap- prouve à l’unanimité. Financement de la piste mixte entre la commune de Zegerscappel et celle d’Esquelbecq Madame le Maire informe de la correspondance de Monsieur Valois et Mme Vanpeene ayant pour objet l’ac- cord du Département sur le financement du projet de piste mixte. Les élus du Département ont accordé une aide de 400 000 €. Le projet consiste en la réalisation d’une piste mixte afin de desservir le pole gare d’Esquelbecq (Phase 1). Le département finance 100 % des études et 70 % des travaux. La Communauté de communes des Hauts de Flandre au titre de sa compétence voirie, participe à 30 % des travaux. A.I.P.I Madame le Maire informe les conseillers qu’il est nécessaire de prévoir la programmation de l’intervention de la brigade verte AIPI pour l’année 2020. Le conseil donne son accord pour l’intervention de la brigade verte pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2020, pour une durée de 12 jours, Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) informatiques : Convention tripartie Com- mune/ CCHF/ CDG59 Afin d’aider les communes de son territoire à se mettre en conformité vis-à-vis de cette nouvelle réglementa- tion, la Communauté de Communes des Hauts de Flandre propose à ses membres un projet de mutualisation d’un Délégué à la Protection des Données, mis à disposition par le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord (Cdg59), Le Délégué du Cdg59 sera obligatoirement associé de manière appropriée et en temps utile à tous les projets traitant des données à caractère personnel.