Bagan Struktur Organisasi Dinas Koperasi Dan Usaha Mikro Kabupaten Jember
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
LAMPIRAN PERATURAN BUPATI JEMBER NOMOR : 43 TAHUN 2016 TANGGAL : 1 Desember 2016 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO KABUPATEN JEMBER KEPALA DINAS Kelompok Jabatan Fungsional Sekretariat KEPALA DINAS KOPERASI SEKRETARIAT KELOMPOK JABATAN Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian Umum dan Perencanaan Keguangan keegawaian Dan Pelaporan Bidang Bidang kelembagaan dan Bidang Produksi dan Bidang Pemasaran Pembiayaan pengawasan Renstrukturisasi Usaha Seksi Kerjasama Sesi Failitasi Seksi Produksi Pembiyaan Koperasi Seksi Promosi Seksi Fasilitasi Pembiyaan Seksi Rentruuksi Usaha Usaha Mikro UPT BAGAN PROSES PENGURUSAN SURAT KETERANGAN USAHA TAHAP AWAL TAHAP KEDUA TAHAP KETIGA TAHAP KEEMPAT Pemohon : 1. Mengisi Formulir Pemohon : Petugas : Petugas : permohonan SKU Menyerahkan Memverifikasi Apabila berkas 2. Fotocopy KTP telah lengkap, Pemilik yang masih kelengkapan kelengkapan Petugas berlaku (1 lembar) administrasi ke administrasi 3. Foto berwarna mencetak Surat petugas front pemohon ukuran 4 x 6 Keterangan (formal/rapi) 2 office Dinas Usaha. lembar Koperasi dan UM 4. Membuat Surat Kab. Jember Pernyataan TAHAP KELIMA TAHAP KELIMA 5. Pengusaha Mikro datang sendiri ke Petugas : Dinas Koperasi dan Menyerahkan Petugas : UM Kab. Jember data pemohon (tanpa perantara) ke bidang Penyerahan kelembagaan Surat untuk diinput Keterangan kedalam database Usaha Usaha kepada Mikro dan Pemohon Aplikasi Online Pasar UMKM DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO KABUPATEN JEMBER TA. 2017 Dinas Koperasi Dan Usaha Mikro Kabupaten Jember Dinas Koperasi Dan Usaha Mikro Kabupaten Jember 8. Mengembangkan warung berjaringan, merevitalisasi pasar tradisional dan menata Pedagang Kaki Lima untuk meningkatkan pendapatan para pedagang dan meningkatkan kesejahteraan keluarga mereka. 9. Memberikan bantuan modal usaha, teknologi dan pemasaran untuk petani, peternak, nelayan, UMKM, dan Koperasi. 16.Mereformasi birokrasi untuk mempermudah dan mempercepat layanan-layanan bagi warga, membangun sistem anti korupsi, dan meningkatkan kesejahteraan pegawai honorer dan PNS. DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO KABUPATEN JEMBER STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) ONLINE DATA SYSTEM (ODS) LANSUNG KOPERASI 1. SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI 2. SOP RESET PASSWORD USER ODS LANGSUNG KOPERASI 3. SOP RUBAH ALAMAT EMAIL USER ODS LANGSUNG KOPERASI 4. SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 5. SOP VERIFIKASI DATA ODS LANGSUNG KOPERASI KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH JL. HR. Rasuna Said Kav. 3-4, Kuningan, Jakarta Selatan Website: http://www.depkop.go.id Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id Ver 1.0, Tgl. 10/01/2017 1. SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI Pelaksana Mutu Baku Dinas yang mem- No. Aktivitas bidangi koperasi Kementerian Keterangan Koperasi dan UKM Provinsi/ Koperasi dan Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output DI/Kabupaten/Kota UKM (Verifikator) 1. Mengunjungi alamat website Komputer yang terhubung ke jaringan N/A ods.depkop.go.id Mulai internet 2. Mengklik link registrasi Komputer yang terhubung ke jaringan N/A Form Email Input email internet 3. Menerima Email Konfirmasi Pendaftaran Komputer yang terhubung ke jaringan N/A Email konfirmasi internet hasil registrasi T Y 4. Klik link konfirmasi dan mengisi form Komputer yang terhubung ke jaringan 1 menit Form registrasi Registrasi internet 5. Mengklik link Simpan dan Kirim Data Komputer yang terhubung ke jaringan N/A internet 6. Mempersiapkan berkas permohonan pembu- Berkas permohonan: N/A Berkas permohonan atan user id dan mendatangi Dinas Propinsi, Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi Kabupaten/Kota untuk verifikasi kelengka- dibuat diatas kertas berkop koperasi, pan persyaratan ditanda tangani Ketua dan di cap) NPWP Akta Koperasi KTP No Tlp NIK Email 7. Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Aplikasi ODS dan Berkas permohonan 10 menit User ID dan Password Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan Informasi User ID verifikasi kelengkapan persyaratan melalui aplikasi ODS dan mengajukan pembuatan User ID ODS T Y 8. Melengkapi kekurangan persyaratan Berkas permohonan Informasi User ID N/A Permohonan tidak di tidak lengkap tindak lanjuti 9. Pembuatan User ID Aplikasi ODS 1 menit User ID dan Password 10. Mengirimkan email berisi User ID dan Komputer yang terhubung ke jaringan N/A User ID dan Password Password internet diterima oleh email koperasi 11. Selesai Selesai Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id Ver 1.0, Tgl. 10/01/2017 2. SOP RESET PASSWORD USER ODS LANGSUNG KOPERASI Pelaksana Mutu Baku Dinas yang mem- No. Aktivitas bidangi koperasi Kementerian Keterangan Koperasi dan UKM Provinsi/ Koperasi dan Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output DI/Kabupaten/Kota UKM (Verifikator) 1. Mengunjungi alamat website Komputer yang terhubung ke jaringan N/A ods.depkop.go.id Mulai internet 2. Mengklik link Lupa Password Komputer yang terhubung ke jaringan N/A internet, email, NIK 3. Mengisi Email yang sudah ter Register sebe- Komputer yang terhubung ke jaringan N/A lumnya/NIK internet 4. Mengklik link reset Password Komputer yang terhubung ke jaringan N/A internet 5. Mengirimkan email konfirmasi berisi link Komputer yang terhubung ke jaringan 2 menit User ID dan Password masukkan password baru internet Baru 6. Menerima Email Konfirmasi Reset Password Komputer yang terhubung ke jaringan N/A Cek pada inbox/spam folder internet T Y 7. Mengklik link konfirmasi lupa password di Komputer yang terhubung ke jaringan N/A Form User ID dan dalam pesan email internet Password Baru 8. Memasukkan Password Baru, simpan dan Aplikasi ODS dan Password baru 1 menit Konfirmasi hasil Keterangan sudah terkirim kirim data simpan dan kirim data atau belum User ID dan Password Baru 9. Login dengan password baru di website ODS Email dan Password N/A Form login Langsung Koperasi 10. Selesai Selesai Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id Ver 1.0, Tgl. 10/01/2017 3. SOP RUBAH ALAMAT EMAIL USER ODS LANGSUNG KOPERASI Pelaksana Mutu Baku Dinas yang mem- No. Aktivitas bidangi koperasi Kementerian Keterangan Koperasi dan UKM Provinsi/ Koperasi dan Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output DI/Kabupaten/Kota UKM (Verifikator) 1. Mempersiapkan berkas permohonan ganti Berkas permohonan: N/A Berkas permohonan email Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi dibuat diatas kertas berkop koperasi, ditanda tangani Ketua dan di cap) Mulai NPWP Akta Koperasi KTP No Tlp NIK Email 2. Mendatangi Dinas yang membidangi Berkas permohonan: N/A Berkas permohonan koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/ Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi Kota melakukan verifikasi kelengkapan dibuat diatas kertas berkop koperasi, persyaratan ditanda tangani Ketua dan di cap) NPWP Akta Koperasi KTP No Tlp NIK Email 3. Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Aplikasi ODS dan Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan Informasi User ID verifikasi kelengkapan persyaratan melalui aplikasi ODS T Y 4. Melengkapi kekurangan persyaratan Berkas permohonan merubah email tidak N/A lengkap 5. Melakukan perubahan email Komputer yang terhubung ke jaringan 5 menit User ID dan Password internet Baru 6. Pembuatan password baru Berkas permohonan Informasi User ID 5 menit User ID dan Password Baru 7. Mengirimkan email konfirmasi berserta Aplikasi ODS dan Berkas permohonan 5 menit User ID dan Password password baru ke email perubahan Informasi User ID Baru 8. Menerima email konfirmasi Email dan Password N/A Form login T Y 9. Login dengan password baru di website ODS Email dan Password N/A Form login Langsung Koperasi 10. Mengunjungi alamat website ods.depkop.go.id dan klik Lupa Password 11. Selesai Selesai Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id Ver 1.0 Tgl. 10/01/2017 4. SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Kementerian Persyaratan/ Keterangan Koperasi Dinas Kabupaten/ Dinas Provinsi/DI Waktu Output Kota Koperasi dan Perlengkapan UKM 1. Koperasi Masuk/Login ke alamat website Komputer yang ter- N/A Data Koperasi ods.depkop.go.id hubung ke jaringan Mulai internet 2. Melakukan Input, Edit dan Simpan Data Komputer yang ter- 15 menit Data Koperasi Koperasi hubung ke jaringan internet 3. Keluar/Logout dari alamat website Komputer yang ter- 5 menit Data Koperasi ods.depkop.go.id hubung ke jaringan internet 4. Selesai Selesai Website: http://www.depkop.go.id Registrasi ODS: http://ods.depkop.go.id Ver 1.1, Tgl. 11/01/2017 5. SOP VERIFIKASI DATA ODS LANGSUNG KOPERASI Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Dinas Kabupaten/ Kementerian Keterangan Koperasi Dinas Provinsi/DI Persyaratan/ Waktu Output Kota Koperasi dan Perlengkapan UKM 1. Dinas Kabupaten/Kota Masuk/Login ke Komputer yang terhubung N/A alamat website ods.depkop.go.id ke jaringan internet dan Mulai Aplikasi ODS 2. Dinas Kabupaten/Kota melakukan verifikasi Komputer yang terhubung 10 menit Hasil validasi data dan validasi hasil Input, Edit data oleh ke jaringan internet dan koperasi dan email Koperasi 2 1 Aplikasi ODS pemberitahuaan kepa- T Y da koperasi 3. Data diteruskan ke Dinas Provinsi Komputer yang terhubung N/A Data koperasi yang ke jaringan internet dan valid hasil validasi 1 Aplikasi ODS Dinas Kab/Kota 4. Dinas Propinsi Masuk/Login ke alamat web Komputer yang terhubung N/A ods.depkop.go.id ke jaringan internet dan Aplikasi ODS 5. Dinas Propinsi melakukan verifikasi dan Komputer yang terhubung 5 menit Hasil validasi data validasi data dari Dinas Kabupaten/Kota ke jaringan internet dan koperasi