I. DISPOSICIONES GENERALES De La Xunta De Galicia Y Se Regula La Atención a La Ciu- Dadanía»
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Nº 43 ț Martes, 3 de marzo de 2009 DIARIO OFICIAL DE GALICIA 4.443 I. DISPOSICIONES GENERALES de la Xunta de Galicia y se regula la atención a la ciu- dadanía». CONSELLERÍA DE PRESIDENCIA, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Dos.-El artículo 6 quedará redactado del siguiente Y JUSTICIA modo: Decreto 38/2009, de 19 de febrero, por el «Artículo 6º.-De las actividades propias de los regis- que se modifica el Decreto 164/2005, de 16 tros. de junio, por el que se regulan y determinan las oficinas de registro propias o concerta- Constituyen actividades propias de los registros: das de la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia, se crea el Registro a) La recepción de solicitudes, escritos y comunica- Telemático de la Xunta de Galicia y se ciones presentadas por las ciudadanas y ciudadanos, regula la atención al ciudadano. así como de los documentos que los acompañen diri- gidos a las administraciones públicas. El Decreto 164/2005, de 16 de junio, por el que se regulan y determinan las oficinas de registro propias b) La expedición de recibos de presentación de soli- o concertadas de la Administración de la Comunidad citudes, escritos y comunicaciones. Autónoma de Galicia, se crea el Registro Telemático de la Xunta de Galicia y se regula la atención al ciu- c) La expedición de copias selladas y compulsadas dadano, constituyó un referente normativo en el ámbi- de los documentos que acompañen a las solicitudes, to de la Comunidad Autónoma de Galicia garantizan- escritos y comunicaciones, presentadas por las ciuda- do los derechos que el bloque constitucional reconoce a la ciudadanía en sus relaciones con la danas y ciudadanos, dirigidos las administraciones Administración, derechos tales como el derecho de públicas. información y atención a las ciudadanas y ciudada- nos, el derecho de acceso a los registros y el derecho d) La anotación de asientos de entrada y salida de a presentar sugerencias y quejas. las solicitudes, escritos y comunicaciones. En el tiempo que ha transcurrido desde su publica- e) La remisión de solicitudes, escritos y comunica- ción se ha producido una modificación de la estructu- ciones a los órganos o unidades destinatarias. ra de la Xunta de Galicia y varias modificaciones de la estructura orgánica de la Consellería de Presiden- f) Emitir certificaciones de los asientos del registro, cia, Administraciones Públicas y Justicia que aconse- de las solicitudes, escritos y comunicaciones que se jan adaptarlo a las mismas, numerosos cambios en las denominaciones y situación de los registros que presentasen. hacen imprescindible la actualización de los datos, y ciertas disfunciones en el funcionamiento de los g) Cualquier otra que se le atribuya legal o regla- registros que aconsejan retocar su regulación aproxi- mentariamente». mándola a las de otras administraciones públicas. Tres.-Se añade el artículo 8 bis. En su virtud, a propuesta de la persona titular de la Consellería de Presidencia, Administraciones Públi- «Artículo 8º bis.-Aportación de documentos origina- cas y Justicia, oído el Consejo Consultivo de Galicia les al procedimiento. y previa deliberación del Consello de la Xunta de Galicia, en su reunión del día diecinueve de febrero 1. Cuando las normas reguladoras del correspon- de dos mil nueve, diente procedimiento o actuación administrativa requieran la aportación de documentos originales, las DISPONGO: ciudadanas y ciudadanos tendrán derecho a la expe- Artículo único.-Modificación del Decreto 164/2005, dición por las oficinas de registro de una copia sella- de 16 de junio, por el que se regulan y determinan las da del documento original en el momento de su pre- oficinas de registro propias o concertadas de la Admi- sentación. Las oficinas de registro no estarán nistración de la Comunidad Autónoma de Galicia, se obligadas a expedir copias selladas de documentos crea el Registro Telemático de la Xunta de Galicia y originales que no acompañen a las solicitudes, escri- se regula la atención al ciudadano. tos o comunicaciones presentadas por la ciudadanía. El Decreto 164/2005, de 16 de junio, por el que se regulan y determinan las oficinas de registro propias 2. Para el ejercicio de este derecho la ciudadana o o concertadas de la Administración de la Comunidad ciudadano aportará, junto con el documento original, Autónoma de Galicia, se crea el Registro Telemático su copia. La oficina de registro cotejará la copia y el de la Xunta de Galicia y se regula la atención al ciu- documento original, comprobando la identidad de sus dadano, queda modificado como sigue: contenidos, unirá el documento original a la solicitud, Uno.-Se modifica el título de la disposición, que escrito o comunicación al que se acompañe para su queda redactado como sigue: remisión al órgano destinatario y entregará la copia a la ciudadana o ciudadano, una vez diligenciada con «Decreto 164/2005, de 16 de junio, por el que se un sello en el que consten los siguientes datos: regulan y determinan las oficinas de registro propias o concertadas de la Administración de la Comunidad a) Fecha de entrega del documento original y lugar Autónoma de Galicia, se crea el Registro Telemático de presentación. 4.444 DIARIO OFICIAL DE GALICIA Nº 43 ț Martes, 3 de marzo de 2009 b) Órgano destinatario del documento original y Cinco.-El artículo 9º quedará redactado como sigue: extracto del objeto del procedimiento o actuación para la tramitación de la cual se aporta. «Artículo 9º.-Registro de entrada y salida. La oficina de registro llevará un registro expresivo 1. Serán registradas de entrada todas las solicitu- de las copias selladas que expida, en el que anotará des, escritos o comunicaciones dirigidas a un órgano los datos señalados en el apartado anterior. de la Administración de la comunidad autónoma o a otros órganos de cualquiera de las administraciones 3. La copia sellada acreditará que el documento ori- públicas referidas en el artículo 2 de la Ley 30/1992, ginal se encuentra en poder de la Administración de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las admi- correspondiente, siendo válida a los efectos del ejer- nistraciones públicas y del procedimiento administra- cicio por la ciudadana o ciudadano del derecho reco- nocido en el artículo 35 f) de la Ley 30/1992, de 26 tivo común, en los términos previstos en él y, en el de noviembre, de régimen jurídico de las administra- caso de entidades que integran la Administración ciones públicas y del procedimiento administrativo local de Galicia, a los efectos previstos en el artículo común, así como para solicitar, en su caso, la devolu- 38.4º b) de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de ción del documento original, una vez finalizado el régimen jurídico de las administraciones públicas y procedimiento o actuación o de acuerdo con lo que del procedimiento administrativo común, siempre que disponga la normativa de aplicación. se haya suscrito el oportuno convenio. La copia sellada será entregada a la Administración No serán objeto de registro: correspondiente en el momento en que el documento original sea devuelto al interesado. Si se produjese la a) La documentación complementaria que acompa- pérdida o destrucción accidental de la copia, su ñe a la solicitud, escrito o comunicación que es obje- entrega se substituirá por una declaración aportada to de registro. por la ciudadana o ciudadano en la que exponga por b) Los documentos de naturaleza publicitaria, escrito la circunstancia producida». comercial, informativa y análoga. Cuatro.-Se añade un artículo 8º ter. c) Aquellas solicitudes, escritos o comunicaciones «Artículo 8º ter.-Aportación de copias compulsadas que carezcan absolutamente de los requisitos legal- al procedimiento. mente establecidos. 1. Cuando las normas reguladoras de un procedi- d) Los escritos administrativos o comunicaciones miento o actividad administrativa requieran la aporta- oficiales que se transmitan entre órganos y unidades ción de copias compulsadas o cotejadas de documen- administrativas a las que preste servicio el mismo tos originales, la ciudadana o ciudadano podrá ejercer registro. su derecho a la inmediata devolución de estas últimas por las oficinas de registro en las que se presente la 2. Serán registrados de salida los escritos o comuni- solicitud, escrito o comunicación a la que deba acom- caciones oficiales dirigidos a otros órganos de la pañar la copia compulsada, con independencia del Administración de la comunidad autónoma, a órganos órgano, entidad o Administración destinataria. Las de otras administraciones públicasyalosparticula- oficinas de registro no estarán obligadas a compulsar res. copias de documentos originales cuando dichas copias no acompañen a las solicitudes, escritos o 3. En las oficinas de registro a las que se refiere el comunicaciones presentadas por las ciudadanas o artículo 7º a) se pondrá a disposición de aquellas per- ciudadanos. sonas que pretendan la presentación simultánea de 2. Para el ejercicio de este derecho la ciudadana o un número superior a 10 solicitudes, escritos o comu- ciudadano aportará, junto con el documento original, nicaciones un impreso, según el modelo que se adjun- una copia. La oficina de registro realizará el cotejo de ta como anexo IV a este decreto, para que relacionen los documentos y copias, comprobando la identidad aquéllas, numerándolas y especificando la identidad de sus contenidos, devolverá el documento original a de las personas interesadas, los órganos destinatarios, la ciudadana o ciudadano y unirá la copia, una vez así como un extracto de los contenidos. Este impreso diligenciada con un sello o acreditación de compulsa, será el único documento objeto de registro». a la solicitud, escrito o comunicación a la que se Seis.-El artículo 17º queda redactado del siguiente acompañe para su remisión al destinatario. modo: El sello o acreditación de compulsa expresará la fecha en que se practicó, así como la identificación «1. Las actividades que integran la atención a la del órgano y de la persona que expiden la copia com- ciudadanía son la información, orientación y recep- pulsada.