SAMTGEMEINDE BADDECKENSTEDT LANDKREIS WOLFENBÜTTEL Mitgliedsgemeinden: Baddeckenstedt, Burgdorf, Elbe, Haverlah, Heere, Sehlde Der Samtgemeindebürgermeister
Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zum Ratsinformationssystem
Verantwortlicher: Datenschutzbeauftragter: Samtgemeinde Baddeckenstedt Ecoprotec GmbH Samtgemeindebürgermeister Kubitschke Pamplonastraße 19 Heerer Straße 28 33106 Paderborn 38271 Baddeckenstedt
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Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden im Ratsinformationssystem zur Organisation des Sitzungsdienstes verarbeitet. Es dient der Verwaltung zur Unterstützung aller zum Sitzungsdienst gehörigen Vorgänge mit der kompletten Terminplanung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und e DSGVO i.V.m. den §§ 59 und 69 Nieders. Kommunalverfassungsgesetz (NKomVG) sowie der Geschäftsordnung der Samtgemeinde Baddeckenstedt bzw. ihrer Mitgliedsgemeinden.
Weitergabe an Dritte:
Die Datenweitergabe erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben und zur Zweckerfüllung an Finanzbehörden und Kreditinstitute.
Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Da eine Veröffentlichung im Internet erfolgt, sind die Daten, bei denen eine Einwilligung Ihrerseits für eine öffentliche Darstellung vorliegt, weltweit zugänglich.
Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Ratsarbeit erforderlich sind. Maßstab hierfür können Verjährungsfristen, aber auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen sein. Eine Löschung erfolgt, wenn die Speicherung der Daten nicht mehr erforderlich ist, frühestens jedoch nach Ausscheiden aus Ihrer Tätigkeit.
Betroffenenrechte
o Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). o Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). o Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17,18 und 21 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren o.g. Rechten Gebrauch machen, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
KiI:\MSODATEN\DATENSCHUTZ\INFORMATIONSBLÄTTER\INFO-RATSINFORMATIONSSYSTEM.DOTX29.04.20
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Datenaufsichtsbehörde zu erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt. In Niedersachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover E-Mail: [email protected]
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.
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