Plan de Passation de marchés

I. Généralités

1. L'information sur le projet :

Public Disclosure Authorized Pays : ; Emprunteur : Non appliqué ; Nom de projet : Citizen Involvement in Municipal Service Improvement (CIMSI) ; Numéro du Projet : P162170 Numéro du Crédit : GPSA Trust Fund Grant No.TF0A4471 ; Agence d’exécution du Projet : ONG SAHA

2. Date d’approbation du Plan de passation de marchés par la Banque : 11 octobre 2017

Public Disclosure Authorized 3. Date de notification de l’Avis Général de Passation de marchés : Non appliquée

4. Période couverte par le Plan de Passation de marchés : 18 mois

II. Services autres que les services de consultants

1. Seuil de Revue préalable : Les décisions de passation de marchés sujet aux revues préalables de la Banque comme indiqué dans l'Annexe 1 des Directives de passation de marchés : NA

Public Disclosure Authorized 2. Pré-qualification Les soumissionnaires pour ______seront pré- qualifiés selon les dispositions des paragraphes 2.9 et 2.10 des Directives. NA

3. Procédures proposées pour les composantes CDD (selon le paragraphe. 3.17 des Directives : NA [se référer au document approprié d'exécution de projet de CDD approuvé par la Banque] NA

4. Référence (s’il y en a) au Manuel d’exécution du projet / Manuel de Passation de marchés : NA

5. Tout autre arrangement spécial en passation de marchés : [y Public Disclosure Authorized compris Passation de marchés anticipée et financement rétroactif, si applicable] NA

6. Allotissement de services avec méthodes et calendrier : [Enumérer d’abord les allotissements qui nécessitent la revue préalable de la Banque, ensuite les autres allotissements]

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Revue de Date prévue Méthode Pré- Préférence la Banque Réf. Description Coût d’ouverture de qualification nationale (à priori / Commentaires No Contrat estimatif des sélection Oui / Non Oui / Non à soumissions posteriori)

A Edition et 1.700 SFQC NA NA a Novembre 1.2.1/ reproduction USD posteriori 2017 1.2.2 des supports de communication du projet et des outils de transparence et de redevabilité sociale A 1.2 Edition et 3.300 SFQC NA NA a Septembre reproduction USD posteriori 2018 des supports de communication du projet et des outils de transparence et de redevabilité sociale

III. Sélection de consultants

1. Seuil de Revue Préalable : Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banque comme indiqué dans l'Annexe 1 des Directives Sélection et Emploi de consultants :

Méthode de sélection Seuil de revue à Commentaires priori 1. Sélection fondée sur la qualification des 14.000 USD consultants (SQC) (firmes) Entente directe avec l’ONG HELVETAS L’ONG et les 2 115.000 USD Swiss Intercooperation (HSI) associations y figuraient déjà Entente directe avec l’Association Réseau dans la 3 pour la Transparence et de Redevabilité 70.000 USD proposition de Sociale à Madagascar (RTRSM) projet et la lettre Entente directe avec l’Association d’agrément 4 Coalition des RADIOS pour la 32.800 USD signée par la consolidation de la Paix à Madagascar Banque mondiale Entente directe avec l’Association Sehatra et l’ONG SAHA 5 10.000 USD Iombonana ho an’ny Fananan-tany (SIF)

2. Liste restreinte composée entièrement de consultants nationaux : Liste restreinte de consultants pour prestations de services, estimés à moins de $ 14 000 par contrat, peut comporter entièrement des consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 2.7 des directives de sélection de consultants.

3. Tout autre arrangement spécial de Sélection de consultants : [y compris passation de marchés anticipée et financement rétroactif, si applicable] NA

4. Tâches de consultation avec des méthodes de sélection et calendrier

1 2 3 4 5 6 7 Réf. Description des Coût Méthode Revue de Date prévue Commentaires No. missions estimatif de la Banque de sélection (à priori / soumission à des posteriori) propositions A Recrutement des 14.000 SQC a priori Novembre 1.1.3 consultants pour USD 2017 l’élaboration de situation de référence à l’état initial du projet A 3.8 Préparation et 70.000 Entente a priori Octobre Réseau pour la réalisation de USD directe 2017 Transparence et l’évaluation de Redevabilité citoyenne de Sociale à services Madagascar (RTRSM) communaux au niveau des communes cibles du projet A 3.9 Renforcement et 32.800 Entente a priori Octobre Coalition des consolidation de USD directe 2017 RADIOS pour la la redevabilité consolidation de sociale et de la la Paix à participation Madagascar citoyenne à travers la valorisation des Radios de Proximité. A Appui conseil 115.000 Entente a priori Octobre ONG HELVETAS 3.10 méthodologique USD directe 2017 Swiss et stratégique Intercooperation pour assurer la (HSI) qualité de mise en œuvre du projet A Expertise 10.000 Entente a priori Mai 2018 l’Association 3.11 thématique et USD directe Sehatra plaidoyer sur la Iombonana ho thématique an’ny Fananan- foncier tany (SIF)

IV. Activités de renforcement de capacités de l’Agence d’exécution avec calendrier

1. Dans cette section, les activités de renforcement de capacité acceptées (quelques articles pourraient être des recommandations de CPAR) sont énumérées avec le calendrier

No. Résultats Coût Durée Date de Commentaires escomptés / estimatif estimative début Description de l’activité 3.2 Participation au 4.000 USD 2 semaines Octobre forum mondial 2018 GPSA 2018 PROCUREMENT Madagascar : Citizen Involvement in Municipal Service Improvement (CIMSI) PLAN General Information Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-01-11 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none)2021-01-06 Project ID: P162170 GPN Date: Project Name: Citizen Involvement in Municipal Service Improvement (CIMSI) Loan / Credit No: TF / A4471 Executing Agency(ies):Soa Afafy Hampahomby ny ho Avy

WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned

GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual

MG-SAHA-162077-GO-RFQ / Achat radio disposant de Improving transparency and lecteur carte et USB alimentée accountability of Single Stage - One TF / A4471 A posteriori Demande de prix Limited 2,000.00 0.00 Annulé 2020-03-21 2020-04-14 2020-05-14 par énergie solaire pour les decentralized services in Envelope communes partenaires du targeted municipalities projet CIMSI

Knowledge Sharing and MG-SAHA-191329-GO-RFQ Single Stage - One En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 3,950.00 0.00 2020-09-09 2020-09-23 2020-10-23 / Achat de 25 smartphones Envelope d'exécution management

MG-SAHA-191339-GO-RFQ Knowledge Sharing and / Fourniture de Single Stage - One En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 4,000.00 0.00 2020-09-09 2020-10-04 2020-11-03 consommables informatiques Envelope d'exécution management pour imprimantes

Strengthening Local MG-SAHA-191697-GO-RFQ Coordination Structures Single Stage - One En cours / Fourniture de 46 baffles TF / A4471 A posteriori Demande de prix Open - National 7,500.00 0.00 2020-09-14 2020-09-18 2020-10-15 2020-11-14 (SLCs) in municipalities Envelope d'exécution amplifiées rechargeables targeted by the project

Strengthening Local MG-SAHA-211417-GO-RFQ Coordination Structures Single Stage - One En attente / Fournitures de 250 TF / A4471 A posteriori Demande de prix Limited 2,000.00 0.00 2021-01-04 2021-01-28 2021-02-17 (SLCs) in municipalities Envelope d'exécution pochettes portes documents targeted by the project

NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual

MG-SAHA-38587-NC-DIR / Partenariat pour accompagner Strengthening Local le RTRSM (Réseau pour la Passation de Coordination Structures Transparence et la TF / A4471 A posteriori marché de gré à Direct 70,000.00 56,830.22 Signé 2018-01-08 2017-04-20 2018-01-10 2017-09-06 2018-01-16 2017-10-16 2020-12-31 (SLCs) in municipalities Redevabilité Sociale de gré targeted by the project Madagascar) à réaliser les activités décrites dans les TDR

MG-SAHA-38595-NC-DIR / Partenariat avec HELVETAS Strengthening Local Swiss Intercooperation (HSI) Passation de Coordination Structures pour l'assurance qualité de la TF / A4471 A posteriori marché de gré à Direct 115,000.00 93,363.93 Signé 2018-01-08 2017-04-20 2018-01-10 2017-09-06 2018-01-16 2017-10-16 2020-12-31 (SLCs) in municipalities mise en oeuvre du projet, gré targeted by the project activités précisées dans les TDR

MG-SAHA-38596-NC-DIR / Strengthening Local Partenariat avec la Coalition Passation de Coordination Structures des Radio pour la TF / A4471 A posteriori marché de gré à Direct 32,800.00 26,671.12 Signé 2018-01-08 2017-04-20 2018-01-10 2017-09-06 2018-01-16 2017-10-16 2020-12-31 (SLCs) in municipalities consolidation de la paix à gré targeted by the project Madagascar

MG-SAHA-60715-NC-DIR / Appuyer l'ONG SAHA dans la mise en œuvre du projet CIMSI à travers son appui- Strengthening Local conseil méthodologique et Passation de Coordination Structures stratégique. Ainsi, SIF va faire TF / A4471 A posteriori marché de gré à Direct 10,000.00 8,191.37 Signé 2018-04-25 2017-04-20 2018-04-25 2017-12-09 2018-04-25 2018-03-15 2020-12-31 (SLCs) in municipalities profiter au projet CIMSI et à gré targeted by the project l'ONG SAHA ses expériences et ses connaissances en matière de foncier à Madagascar.

MG-SAHA-191333-NC-RFQ Strengthening Local / Edition et impression des Coordination Structures Single Stage - One En cours TF / A4471 A posteriori Demande de prix Open - National 6,950.00 0.00 2020-09-10 2020-09-18 2020-10-05 2020-11-04 outils et supports de (SLCs) in municipalities Envelope d'exécution communication targeted by the project

MG-SAHA-191342-NC-RFQ Knowledge Sharing and Single Stage - One En attente / Location de voiture pour les TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 2,200.00 0.00 2020-09-09 2020-10-03 2021-03-31 Envelope d'exécution missions du projet management

MG-SAHA-202984-NC-RFQ Knowledge Sharing and / Production d'un Single Stage - One En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 1,090.00 0.00 2020-11-06 2020-11-23 2020-12-28 publireportage audiovisuel de Envelope d'exécution management 10 à 15 mn

Strengthening Local MG-SAHA-211414-NC-RFQ Coordination Structures Single Stage - One En attente / Duplication des brochures et TF / A4471 A posteriori Demande de prix Limited 3,405.00 0.00 2021-01-04 2021-01-28 2021-02-12 (SLCs) in municipalities Envelope d'exécution flyers targeted by the project

Page 1 MG-SAHA-211418-NC-RFQ Strengthening Local / Production de Coordination Structures Single Stage - One En attente TF / A4471 A posteriori Demande de prix Limited 1,200.00 0.00 2021-01-04 2021-01-28 2021-02-17 publireportage vidéo de 3 mn (SLCs) in municipalities Envelope d'exécution par commune targeted by the project

MG-SAHA-211419-NC-RFQ Knowledge Sharing and / Production d'un Single Stage - One En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 3,904.00 0.00 2020-12-23 2021-01-19 2021-03-19 publireportage audiovisuel de Envelope d'exécution management 15 à 20 mn (Relance)

MG-SAHA-211420-NC-RFQ Knowledge Sharing and / Production et diffusion Single Stage - One En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 1,350.00 0.00 2020-12-23 2021-01-19 2021-03-01 locale d'un publireportage Envelope d'exécution management audiovisuel de 10 à 15 mn

MG-SAHA-211421-NC-RFQ / Duplication en 400 Knowledge Sharing and Single Stage - One En attente exemplaires du document de TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 2,700.00 0.00 2021-02-02 2021-03-01 2021-03-15 Envelope d'exécution capitalisation des expériences management du projet CIMSI

MG-SAHA-211422-NC-RFQ / Duplication en 400 Knowledge Sharing and Single Stage - One En attente exemplaires du manuel TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 1,280.00 0.00 2021-02-02 2021-03-01 2021-03-15 Envelope d'exécution national d'accompagnement management des SLC

MG-SAHA-211423-NC-RFQ Knowledge Sharing and Single Stage - One En attente / Remise à l'état du véhicule TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 8,000.00 0.00 2021-01-28 2021-03-01 2021-03-28 Envelope d'exécution utilisé par le projet CIMSI management

CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual

Strengthening Local Sélection fondée MG-SAHA-42258-CS-CQS / Coordination Structures sur les Réalisation de l'étude Etat TF / A4471 A posteriori Limited 14,000.00 0.00 Annulé 2018-01-10 2018-02-01 2018-01-15 2018-01-25 2018-01-30 2018-04-30 (SLCs) in municipalities qualifications des Zéro (Baseline) du Projet targeted by the project consultants

MG-SAHA-60710-CS-QCBS / Evaluation des effets et Strengthening Local impacts du projet CIMSI, Sélection fondée Coordination Structures comprenant l'Etude de TF / A4471 A posteriori sur la qualité et le Open - National 32,000.00 44,255.26 Signé 2018-04-25 2018-03-05 2018-04-25 2018-04-25 2018-04-24 2018-05-07 2018-05-07 2018-05-08 2018-05-08 2018-05-11 2018-05-08 2018-05-13 2018-05-16 2021-03-31 (SLCs) in municipalities référence (Baseline) - coût targeted by the project Evaluation à mi-parcours - Evaluation finale

Knowledge Sharing and MG-SAHA-191325-CS-LCS / Sélection au En cours TF / A4471 Learning and project A posteriori Open - National 15,000.00 0.00 2020-09-01 2020-09-02 2020-09-01 2020-09-11 2020-11-16 2020-10-01 2020-10-11 2020-10-31 2020-12-01 2021-05-30 Audit financier du projet moindre coût d'exécution management

INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual

MG-SAHA-95261-CS-CDS / Accompagnement de Improving transparency and proximité des SLC et accountability of Communes partenaires du TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,575.00 7,990.16 Achevé 2019-01-17 2019-01-03 2019-01-22 2019-01-11 2019-01-25 2019-01-24 2019-02-01 2019-01-28 2020-01-27 2020-01-31 decentralized services in projet CIMSI dans le District targeted municipalities d'Ankazobe/Région Analamanga

MG-SAHA-95264-CS-CDS / Accompagnement de Improving transparency and proximité des SLC et accountability of TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,390.00 3,158.75 Achevé 2019-01-17 2019-01-03 2019-01-22 2019-01-11 2019-01-25 2019-01-18 2019-02-01 2019-01-28 2020-01-27 2020-01-31 Communes partenaires du decentralized services in projet CIMSI dans le District targeted municipalities d'/Région DIANA

MG-SAHA-95265-CS-CDS / Accompagnement de Improving transparency and proximité des SLC et accountability of TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,390.00 3,158.75 Achevé 2019-01-17 2019-01-03 2019-01-22 2019-01-11 2019-01-25 2019-01-16 2019-02-01 2019-01-28 2020-01-27 2020-01-31 Communes partenaires du decentralized services in projet CIMSI dans le District targeted municipalities d'/Région DIANA

MG-SAHA-95267-CS-INDV / Accompagnement de Improving transparency and proximité des SLC et accountability of Communes partenaires du TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 2,480.00 2,344.64 Achevé 2019-01-17 2019-01-03 2019-01-22 2019-01-11 2019-01-25 2019-01-18 2019-02-01 2019-01-28 2020-01-27 2020-01-31 decentralized services in projet CIMSI dans le District targeted municipalities d'Antsirabe II/Région Vakinankaratra

MG-SAHA-162061-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des Improving transparency and communes partenaires du accountability of projet CIMSI suivantes : TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 2,813.00 2,615.04 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-04 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 decentralized services in Ambatoben'Anjavy, , targeted municipalities , dans le disctrict d'Ambilobe

MG-SAHA-162065-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des Improving transparency and communes partenaires du accountability of projet CIMSI suivantes : TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 2,813.00 2,633.78 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-04 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 decentralized services in Tanambao-Marivorahona, targeted municipalities , , Ambilobe dans le district d'Ambilobe

Page 2 MG-SAHA-162067-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des communes partenaires du projet CIMSI suivantes : Improving transparency and Ambohimena, accountability of TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 4,527.00 4,238.26 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-05 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 Antranonkarany, decentralized services in

Antsakoamanondro, targeted municipalities Antsatsaka, , , Benavony, Ambanja dans le district d'Ambanja

MG-SAHA-162070-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des Improving transparency and communes partenaires du accountability of projet CIMSI suivantes : TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,162.00 2,960.54 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-02 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 decentralized services in Antakavana, Ankazobe, targeted municipalities Tsaramasoandro, Andranomiely, Kiangara dans le district d'Ankazobe

MG-SAHA-162071-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des Improving transparency and communes partenaires du accountability of projet CIMSI suivantes : TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,162.00 2,968.28 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-05 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 decentralized services in Fiadanana, Mangasoavina, targeted municipalities Ambolotarakely, Talata Angavo, Fihaonana dans le district d'Ankazobe

MG-SAHA-162073-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des communes partenaires du Improving transparency and projet CIMSI suivantes : accountability of TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,840.00 3,604.75 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-06 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 Vinaninkarena, Manandona, decentralized services in

Sahanivotry Manandona, targeted municipalities Mangarano, Belazao, Antanimandry, Ibity dans le district d'Antsirabe II

MG-SAHA-162075-CS-INDV Strengthening Local / Assurer la mission Coordination Structures d'infographiste, de webmaster TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 850.00 775.68 Signé 2020-02-28 2020-02-28 2020-03-01 2020-04-15 2020-03-06 2020-05-04 2020-03-16 2020-06-02 2021-02-28 (SLCs) in municipalities et de community manager du targeted by the project projet CIMSI

MG-SAHA-203109-CS-INDV Knowledge Sharing and / Elaboration d'un document En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Individuel Limited 3,800.00 0.00 2020-11-05 2020-11-06 2020-11-23 2020-11-30 2021-02-13 de capitalisation du projet d'exécution management CIMSI

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