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World Bank Document Plan de Passation de marchés I. Généralités 1. L'information sur le projet : Public Disclosure Authorized Pays : Madagascar ; Emprunteur : Non appliqué ; Nom de projet : Citizen Involvement in Municipal Service Improvement (CIMSI) ; Numéro du Projet : P162170 Numéro du Crédit : GPSA Trust Fund Grant No.TF0A4471 ; Agence d’exécution du Projet : ONG SAHA 2. Date d’approbation du Plan de passation de marchés par la Banque : 11 octobre 2017 Public Disclosure Authorized 3. Date de notification de l’Avis Général de Passation de marchés : Non appliquée 4. Période couverte par le Plan de Passation de marchés : 18 mois II. Services autres que les services de consultants 1. Seuil de Revue préalable : Les décisions de passation de marchés sujet aux revues préalables de la Banque comme indiqué dans l'Annexe 1 des Directives de passation de marchés : NA Public Disclosure Authorized 2. Pré-qualification Les soumissionnaires pour ______ seront pré- qualifiés selon les dispositions des paragraphes 2.9 et 2.10 des Directives. NA 3. Procédures proposées pour les composantes CDD (selon le paragraphe. 3.17 des Directives : NA [se référer au document approprié d'exécution de projet de CDD approuvé par la Banque] NA 4. Référence (s’il y en a) au Manuel d’exécution du projet / Manuel de Passation de marchés : NA 5. Tout autre arrangement spécial en passation de marchés : [y Public Disclosure Authorized compris Passation de marchés anticipée et financement rétroactif, si applicable] NA 6. Allotissement de services avec méthodes et calendrier : [Enumérer d’abord les allotissements qui nécessitent la revue préalable de la Banque, ensuite les autres allotissements] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Revue de Date prévue Méthode Pré- Préférence la Banque Réf. Description Coût d’ouverture de qualification nationale (à priori / Commentaires No Contrat estimatif des sélection Oui / Non Oui / Non à soumissions posteriori) A Edition et 1.700 SFQC NA NA a Novembre 1.2.1/ reproduction USD posteriori 2017 1.2.2 des supports de communication du projet et des outils de transparence et de redevabilité sociale A 1.2 Edition et 3.300 SFQC NA NA a Septembre reproduction USD posteriori 2018 des supports de communication du projet et des outils de transparence et de redevabilité sociale III. Sélection de consultants 1. Seuil de Revue Préalable : Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banque comme indiqué dans l'Annexe 1 des Directives Sélection et Emploi de consultants : Méthode de sélection Seuil de revue à Commentaires priori 1. Sélection fondée sur la qualification des 14.000 USD consultants (SQC) (firmes) Entente directe avec l’ONG HELVETAS L’ONG et les 2 115.000 USD Swiss Intercooperation (HSI) associations y figuraient déjà Entente directe avec l’Association Réseau dans la 3 pour la Transparence et de Redevabilité 70.000 USD proposition de Sociale à Madagascar (RTRSM) projet et la lettre Entente directe avec l’Association d’agrément 4 Coalition des RADIOS pour la 32.800 USD signée par la consolidation de la Paix à Madagascar Banque mondiale Entente directe avec l’Association Sehatra et l’ONG SAHA 5 10.000 USD Iombonana ho an’ny Fananan-tany (SIF) 2. Liste restreinte composée entièrement de consultants nationaux : Liste restreinte de consultants pour prestations de services, estimés à moins de $ 14 000 par contrat, peut comporter entièrement des consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 2.7 des directives de sélection de consultants. 3. Tout autre arrangement spécial de Sélection de consultants : [y compris passation de marchés anticipée et financement rétroactif, si applicable] NA 4. Tâches de consultation avec des méthodes de sélection et calendrier 1 2 3 4 5 6 7 Réf. Description des Coût Méthode Revue de Date prévue Commentaires No. missions estimatif de la Banque de sélection (à priori / soumission à des posteriori) propositions A Recrutement des 14.000 SQC a priori Novembre 1.1.3 consultants pour USD 2017 l’élaboration de situation de référence à l’état initial du projet A 3.8 Préparation et 70.000 Entente a priori Octobre Réseau pour la réalisation de USD directe 2017 Transparence et l’évaluation de Redevabilité citoyenne de Sociale à services Madagascar (RTRSM) communaux au niveau des communes cibles du projet A 3.9 Renforcement et 32.800 Entente a priori Octobre Coalition des consolidation de USD directe 2017 RADIOS pour la la redevabilité consolidation de sociale et de la la Paix à participation Madagascar citoyenne à travers la valorisation des Radios de Proximité. A Appui conseil 115.000 Entente a priori Octobre ONG HELVETAS 3.10 méthodologique USD directe 2017 Swiss et stratégique Intercooperation pour assurer la (HSI) qualité de mise en œuvre du projet A Expertise 10.000 Entente a priori Mai 2018 l’Association 3.11 thématique et USD directe Sehatra plaidoyer sur la Iombonana ho thématique an’ny Fananan- foncier tany (SIF) IV. Activités de renforcement de capacités de l’Agence d’exécution avec calendrier 1. Dans cette section, les activités de renforcement de capacité acceptées (quelques articles pourraient être des recommandations de CPAR) sont énumérées avec le calendrier No. Résultats Coût Durée Date de Commentaires escomptés / estimatif estimative début Description de l’activité 3.2 Participation au 4.000 USD 2 semaines Octobre forum mondial 2018 GPSA 2018 PROCUREMENT Madagascar : Citizen Involvement in Municipal Service Improvement (CIMSI) PLAN General Information Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-01-11 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none)2021-01-06 Project ID: P162170 GPN Date: Project Name: Citizen Involvement in Municipal Service Improvement (CIMSI) Loan / Credit No: TF / A4471 Executing Agency(ies):Soa Afafy Hampahomby ny ho Avy WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-SAHA-162077-GO-RFQ / Achat radio disposant de Improving transparency and lecteur carte et USB alimentée accountability of Single Stage - One TF / A4471 A posteriori Demande de prix Limited 2,000.00 0.00 Annulé 2020-03-21 2020-04-14 2020-05-14 par énergie solaire pour les decentralized services in Envelope communes partenaires du targeted municipalities projet CIMSI Knowledge Sharing and MG-SAHA-191329-GO-RFQ Single Stage - One En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 3,950.00 0.00 2020-09-09 2020-09-23 2020-10-23 / Achat de 25 smartphones Envelope d'exécution management MG-SAHA-191339-GO-RFQ Knowledge Sharing and / Fourniture de Single Stage - One En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 4,000.00 0.00 2020-09-09 2020-10-04 2020-11-03 consommables informatiques Envelope d'exécution management pour imprimantes Strengthening Local MG-SAHA-191697-GO-RFQ Coordination Structures Single Stage - One En cours / Fourniture de 46 baffles TF / A4471 A posteriori Demande de prix Open - National 7,500.00 0.00 2020-09-14 2020-09-18 2020-10-15 2020-11-14 (SLCs) in municipalities Envelope d'exécution amplifiées rechargeables targeted by the project Strengthening Local MG-SAHA-211417-GO-RFQ Coordination Structures Single Stage - One En attente / Fournitures de 250 TF / A4471 A posteriori Demande de prix Limited 2,000.00 0.00 2021-01-04 2021-01-28 2021-02-17 (SLCs) in municipalities Envelope d'exécution pochettes portes documents targeted by the project NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-SAHA-38587-NC-DIR / Partenariat pour accompagner Strengthening Local le RTRSM (Réseau pour la Passation de Coordination Structures Transparence et la TF / A4471 A posteriori marché de gré à Direct 70,000.00 56,830.22 Signé 2018-01-08 2017-04-20 2018-01-10 2017-09-06
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