- 37 - Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 4/2019 Öffentliche Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 01.08.2019 in Sophienhamm von 19:30 bis 21:15 Uhr Sitzungsraum Gemeindehaus Sophienhamm Unterbrechungen (von - bis Uhr) Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Sophienhamm waren mit Schreiben vom 22.07.2019 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen. Vorsitzender war: Stellv. Bürgermeister Jörg Butenschön Schriftführerin war: Verwaltungsfachangestellte Nadine Romahn-Reusch, Gemeinde Fockbek Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Stellv. Bgm. Jörg Butenschön 6. GVìn Lea Sievers 2. GV Arne Derner 7. GV Markus Rohloff 3. GV Thorsten Kolb 4. GV Matthias Peters 5. GV Bernd Meier Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): Einwohner der Gemeinde Sophienhamm Entschuldigt abwesend war (Begründung): Unentschuldigt fehlten: Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben Tagesordnung: 1. Verabschiedungen 2. Bericht des stellv. Bürgermeisters 3. Bericht der Ausschussvorsitzenden 4. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 11.04.2019 5. Neufassung der Hauptsatzung der Gemeinde Sophienhamm 6. Neufassung der Geschäftsordnung der Gemeinde Sophienhamm 7. Neufassung der Entschädigungssatzung der Gemeinde Sophienhamm 38 8. Beschaffung von Spielgeräten 9. Archivunterlagen 10. Einwohnerfragestunde 11. Anträge und Anfragen 12. Verschiedenes Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähig- keit der Gemeindevertretung fest. Einwendungen gegen Form der Einladung werden nicht erhoben. Gemeindevertreter Markus Rohloff merkt an, dass er die Vorlagen zu den Tagesordnungs- punkten 5 Neufassung der Hauptsatzung, TOP 6 Neufassung der Geschäftsordnung und TOP 7 Neufassung Entschädigungssatzung nicht erhalten hat. Vor Eintritt in die Tagesordnung stellt der Vorsitzende den Antrag auf Erweiterung der Ta- gesordnung um drei Tagesordnungspunkte: Neu TOP 10: Umbesetzung der Ausschüsse Neu TOP 11: Bauliche Maßnahmen zur Verkehrsberuhigung in der Straße „Schanze“ Neu TOP 12: Beschluss zur Beauftragung der Erstellung eines Quartierkonzeptes für die Gemeinde Sophienhamm Die bisherigen Tagesordnungspunkte Einwohnerfragestunde, Anträge und Anfragen sowie Verschiedenes werden entsprechend zu den Tagesordnungspunkten 13 bis 15. Die Gemeindevertretung beschließt die Erweiterung der Tagesordnung um die Tagesord- nungspunkte 10 „Umbesetzung der Ausschüsse“, 11 „Bauliche Maßnahmen zur Verkehrs- beruhigung in der Straße Schanze und 12 „Beschluss zur Beauftragung der Erstellung eines Quartierkonzeptes für die Gemeinde Sophienhamm“. Die Tagesordnung ändert sich wie folgt: 10. Umbesetzung der Ausschüsse 11. Bauliche Maßnahmen zur Verkehrsberuhigung in der Straße Schanze 12. Beschluss zur Beauftragung der Erstellung eines Quartierkonzeptes für die Gemeinde Sophienhamm 13. Einwohnerfragestunde 14. Anträge und Anfragen 15. Verschiedenes Abstimmungsergebnis: 7 – 0 – 0 Die Beratungen zu den Tagesordnungspunkten 1-15 erfolgen sodann in öffentlicher Sitzung. 39 TOP 1: Verabschiedungen Stellv. Bürgermeister Butenschön dankt der ausgeschiedenen Gemeindevertreterin Dagmar Kienaß für ihre 1-jährige Mitarbeit in der Gemeindevertretung und überreicht im Namen der Gemeinde Sophienhamm ein Präsent als Zeichen der Anerkennung. Stellv. Bürgermeister Butenschön dankt dem ausgeschiedenen Bürgermeister Thomas Kolb für seine langjährige Mitarbeit in der Gemeindevertretung (33 Jahre) und seine 16-jährige Tätigkeit als Bürgermeister der Gemeinde Sophienhamm. In dieser Zeit hat Bürgermeister Thomas Kolb sehr viel für die Gemeinde Sophienhamm er- reicht. Hier sind unter anderem die Errichtung des Schuppen 13, die Einführung des Glasfa- sernetzes und der Schutz und Erhalt der Natur im “Hartshoper Moor“ in Zusammenarbeit mit der Stiftung Naturschutz und zahlreiche weitere Maßnahmen zu nennen. Im Namen der Gemeinde Sophienhamm überreicht stellv. Bürgermeister Butenschön an Pet- ra und Thomas Kolb Präsente als Zeichen der Anerkennung. Thomas Kolb bedankt sich bei allen jetzigen und ehemaligen Gemeindevertretern für die langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Er bedankt sich für die überreichten Präsente und wünscht der Gemeindevertretung gutes Gelingen für die zukünftigen Aufgaben. TOP 2: Bericht des stellv. Bürgermeisters Der Vorsitzende berichtet, dass die Beschlüsse aus der letzten Gemeindevertretersitzung am 11.04.2019 weitgehend umgesetzt worden sind. Der Austausch der Straßenbeleuchtung im Bereich „Achtersten Hamm“ ist erfolgt. Hierfür sind Kosten in Höhe von 2.700,00 € entstanden. Die Absackung im Bereich der Straße „Kanaldamm“ wurde beseitigt. Die Renovierung des Dorfgemeinschaftshauses steht bevor. Die erforderlichen Ausschrei- bungen sind erfolgt und die Aufträge an die Firmen wurden erteilt. Ab dem 02.09.2019 ist das Gemeindehaus für die Renovierungsarbeiten geschlossen. Zum Thema Bekanntmachung von Veranstaltungen der Gemeinde Sophienhamm via Nut- zung Broadcastnews bei WhatsApp aus der letzten Sitzung weist der Vorsitzende darauf hin, dass WhatsApp sich derzeit in einem Rechtsstreit wegen der Verbreitung von Newslettern befindet und dieses so nicht mehr erlaubt sein soll. Die Gemeinde hat aus diesem Grund vorerst nichts weiter unternommen und wartet ab bis Rechtssicherheit zu diesem Thema besteht. Eine weitere Information an alle Interessierten in der Gemeinde wird dann erfolgen. Stellv. Bürgermeister Butenschön berichtet in kurzer Abfolge über Termine und Veranstal- tungen, die seit der letzten Sitzung der Gemeindevertretung am 11.04.2019 stattgefunden haben: Arbeitsbesprechung mit der Gemeindevertretung am 05.05.2019. 40 Regionalkonferenz Kiel Region am 22.05.2019. Europawahl am 26.05.2019. Open-Air-Konzert am 29.05.2019. Gildefest der Hammer-Gilde am 01.06.2019. Personalgespräche mit Beschäftigten der Gemeinde Sophienhamm am 03.06.2019. Hauptausschusssitzung des Amtsausschusses am 04.06.2019. Termin mit der Gemeindevertretung und Vertretern der KfW-Bank zur Erstellung ei- nes Quartierkonzeptes. Eröffnung der Mobilitätsstation Hamdorf und Besprechung „Dörferrat“ am 22.06.2019. Schleswig-Holsteinischer Gemeindetag in Bargstedt am 26.06.2019. Amtsausschuss Hohner Harde in Hohn am 27.06.2019. Ortstermin zum Thema „Wegebau“ bei diversen Gemeindewegen am 11.07.2019. Arbeitsbesprechung mit der Gemeindevertretung am 25.07.2019. weiterer Ortstermin zum Thema Wegebau auf Gemeindestraßen am 29.07.2019. zahlreiche Termine mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung in Fock- bek sowie mit gemeindeeigenen Beschäftigten. TOP 3: Bericht der Ausschussvorsitzenden Stellv. Bürgermeister Butenschön erteilt Kulturausschussvorsitzenden Derner das Wort. Kulturausschussvorsitzender Derner berichtet kurz über die in der Gemeinde Sophienhamm stattgefundenen Veranstaltungen: „GreenScrean“-Filmfestival am 20.07.2019. Die Veranstaltung war mit ca. 130 Teil- nehmern gut besucht und ein voller Erfolg. Das am 27.07.2019 stattgefundene Dorffest war ebenfalls gut besucht und eine gelungene Veranstaltung. GV Derner erkundigt sich bei GVín Sievers nach den Verletzungen eines Teilnehmers des Fußballspiels und merkt an, dass im nächsten Jahr der Sportplatz besser für die Veranstaltung vorbereitet werden sollte. Der Vorsitzende erteilt Bau- und Wegeausschussvorsitzenden Thorsten Kolb das Wort. Bau- und Wegeausschussvorsitzender Kolb berichtet in kurzer Abfolge über folgende The- men: Die Wartung der Feuerlöscher im Dorfgemeinschaftshaus hat stattgefunden. Weiter wurden kleinere Reparaturmaßnahmen an den WC´s und Waschbecken im Gemeindehaus durchgeführt. Ortstermin mit der Firma Rüchel-Plöhn beim Plattenweg „Grevenskuhler Damm“ zur Entfernung des Bewuchses mittel Wildkrautbürste. Der Auftrag für die Arbeiten wurde in der Zwischenzeit erteilt. 41 Ortstermin mit der Firma CT Baggerbetrieb aus Fockbek im Bereich „Schemels- damm“, „Grüner Weg“ und „Blauer“ Weg. Als Verfahrensweise zur Sanierung der Plattenwege wurde eine Beschichtung mit Bitumenfräsgut (Anteil 85% Bitumen) durch Firma CT Baggerbetrieb vorgeschlagen. Entsprechende Angebote hierfür wird Firma CT Baggerbetrieb noch einreichen. Stellv. Bürgermeister Butenschön berichtet in seiner Funktion als Finanzausschussvorsit- zenden kurz über folgende Angelegenheiten: Die Abrechnung der Photovoltaikanlage vom Steuerberatungsbüro für das Jahr 2018 liegt nunmehr vor. Beim Schleswig-Holsteinischen Gemeindetag wurden die Themen „Neuregelung der Grundsteuer“ und „U3-Betreuung“ angesprochen. Das Land plant die Kosten hierfür auf die Kommunen umzulegen. TOP 4: Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 11.04.2019 Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 11.04.2019 ist allen Gemeindevertretern zugestellt worden. Stellv. Bürgermeister Butenschön fragt die Gemeindevertreter, ob Beanstandungen zur Niederschrift vorliegen. Es werden keine Beanstandungen zur Niederschrift vorgebracht. Die Gemeindevertretung Sophienhamm stimmt der Sitzungsniederschrift Nr. 3/2019 vom 11.04.2019 in der vorgelegten Fassung zu. Abstimmungsergebnis: 7 – 0 – 0 Der Vorsitzende erläutert, dass es sich bei den nachfolgenden Tagesordnungspunkten 5: Hauptsatzung, 6: Geschäftsordnung und 7: Entschädigungssatzung der Gemeinde Sophi- enhamm jeweils um Satzungen aus dem Jahre 2003 handelt. Bei der Überprüfung aller Satzungen der Gemeinden des Amtsbereiches Hohner Harde durch das Gemeinde- und Rechnungsprüfungsamt des Kreises Rendsburg-Eckernförde wurde fest- gestellt, dass fast alle Satzungen nicht