Editura Presa Universitară Clujeană Biblioteca Centrală Universitară "Lucian Blaga' Cluj-Napoca, 2000
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Arhivele Naţionale' Direcţia Judeţeană Cluj Editura Presa Universitară Clujeană Biblioteca Centrală Universitară "Lucian Blaga' Cluj-Napoca, 2000 m BIBLIOTHECA BIBLIOLOGICA Fondată de I. Crăciun SERIE NOUĂ 21 (40) MANAGEMENT PENTRU VIITOR - Biblioteci şi Arbive - Editori Hermina G. B. Anghelescu Istvân Kirâly Wayne State University BCU "Lucian Blaga' Detroit Cluj Editura Presa Universitară Clujeană Biblioteca Centrală Universitară "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, 2000 Tehnoredactare: Cristina Tomoiagă Lecturare şi corecturi: Istvân Kirâly şi Cristina Tomoiagă Volum apărut în colaborare cu: Graduate School of Library and Information Science. University of Texas at Austin Biblioteca Judeţeană "Octavian Goga" - Cluj Biblioteca Centrală Universitară "Lucian Blaga" - Cluj Arhivele Naţionale, Direcţia Judeţeană - Cluj Presa Universitară Clujeană ISBN 973-595-010-3 Volumul de faţă este rodul unei colaborări - încă neobişnuite pe meleagurile noastre - între două continente, cinci oraşe, patru instituţii şi între bibliotecari şi arhiviştî, proveniţi din şase unităţi diferite. Aceştia din urmă semnează şi poartă întregul merit şi întreaga responsabilitate pentru versiunea românească a textelor. Editorii CUPRINS Traian Brad: Cuvânt înainte II Ioan Drăgan: O înâlnire pentru viitor / 9 Istvân Kirâly: Un transfer de mentalităţi pozitive /11 Hermina G.B. Anghelescu: în loc de Prefaţă: învăţământul de biblioteconomie şi ştiinţa informării în America de Nord / 14 Robert S. Martin: Rolul agenţiilor bibliotecare de stat în SUA / 22 Irene Owens-Hermina G.B. Anghelescu: Cultura organizaţională şi schimbarea /30 Donald G. Davis Jr.: Declaraţiile-Program privind misiunea şi vocaţia instituţiei - instrument al managementului / 41 Irene Owens: Managementul Calităţii Totale, factor al schimbării: Strategii pentru secolul XXI. / 49 Brooke E. Sheldon: Noul manager şi liderul / 59 Barbara B. Moran: Recrutarea, instruirea şi perfecţionarea personalului / 69 Andrea Deaconescu: Managementul schimbării în bibliotecile universitare româneşti: Un Studiu DELPHI / 82 Bernard W. Lukenbill: Relaţia de ajutorare ca instrument managerial / 90 C. Rebecca Garcia: Internet-ul şi noile tehnologii /102 Bernard W. Lukenbill: Servicii în sprijinul comunităţii oferite de bibliotecile publice americane / 114 Traian Brad: Schimbări esenţiale în bibliotecile publice din România după anul 1989 /121 Ioana Robu: Direcţii de dezvoltare în biblioteconomia medicală. Perspectivă românească /125 Bernard W. Lukenbill: Referinţele şi serviciile de referinţă în bibliotecile americane /129 James B. Moldovan: Catalogol în secolul XXI: Viitorul bate la uşă /133 Karen Motylewski-Margaret Child: Administrarea colecţiilor şi planificarea pentru conservare /139 David B. Gracy II.: Conservarea în biblioteci, între prăjiturele şi Mercur... O definiţie evazivă a "conservării" /154 David B. Gracy II.-WilIiam D. Caughlin: învăţământul arhivistic în Statele Unite ale Americii /160 David B. Gracy II.: Tot ce avem de făcut este să predăm? Profesorii de arhivistică şi promovarea arhivelor /169 Ioan Drăgan: Arhivele din România şi bibliotecile lor documentare / 180 Robert S. Martin: Administrarea informaţiilor guvernamentale în era digitală /187 Robert S. Martin: Administrarea arhivelor: Birocraţie şi organizaţii / 194 Robert S. Martin: Administrarea arhivelor: Planificare strategică /200 Don E. Carleton: Cercetători şi arhive de cercetare. Impactul istoriei sociale / 207 Don E. Carleton: Expoziţii în arhive / 209 Don E. Carleton: Fotografiile şi arhivele / 211 CUVÂNT ÎNAINTE Traian Brad Director, Biblioteca Judeţeană"Octavian Goga"Cluj Preşedintele Asociaţiei Naţionale a Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România întâlnirea bibliotecarilor şi arhiviştilor români cu profesioniştii americani ai domeniului în cadrul Seminarului internaţional "MANAGEMENT DE BIBLIOTECĂ : Strategii pentru secolul XXI", la Cluj-Napoca, în perioada 10-13 august 1998, a fost benefică din mai multe puncte de vedere, şi anume: - ne-a dat posibilitatea să comparăm (respectând proporţiile şi dimensiunile dintre ţările noastre), pe unde ne situăm şi cum este percepută în societatea americană, respectiv românească, profesia noastră; - a subliniat importanţa pentru strategia managerială a punerii accentului pe modalităţile de atragere şi menţinere a personalului format, în biblioteci, centre de informare şi arhive şi pe identificarea condiţiilor efective care să asigure motivaţia acestuia de a rămâne în instituţiile pentru care s-a format. Preocupaţi permanent de rolul bibliotecilor în general, şi al celor publice în special, în contact fiind cu mişcarea bibliotecară europeană ne-am convins că viitorul acestora în Societatea Informaţională, a lumii moderne este: - de a participa activ la actul democratic, încurajând şi sprijinind activitatea informaţională, prin asigurarea accesului liber şi egal la informaţia de calitate; - de a sprijini dezvoltarea comunităţilor locale prin asigurarea unor servicii informaţionale capabile să reducă decalajul dintre gradul de informare al cetăţenilor şi abundenţa informaţională existentă în plan social; - de a reduce disparitatea dintre cetăţeni ce acced uşor şi cei care obţin greu informaţiile; - de a crea baza necesară educaţiei permanente a membrilor comunităţii, infrastructură eficientă, în paralel cu reducerea costului acesteia şi accesul cât mai facil la conţinutul reţelelor virtuale; - de a acţiona în consens cu idealul Uniunii Europene în privinţa dimensiunii şi moştenirii culturale literare a membrilor societăţilor ce compun această uniune. Invitaţii noştri americani ne-au întărit convingerea că bibliotecile publice din întreaga lume au obiective comune, iar diferenţele privind rolul şi strategiile lor în societatea contemporană, fie ea americană sau europeană, diferă foarte puţin. Distinsele personalităţi de la Facultăţile de Biblioteconomie şi Ştiinţa Informării de la Universitatea Austin, Texas şi Universitatea Chapell Hill, Carolina de Nord, S.U.A., cărora li s-a alăturat drd. Hermina Anghelescu - un neobosit cercetător al 7 domeniului şi sprijinitor fără egal al întregului spectru bibliotecar românesc, ambasador al bibliotecarilor români în îndepărtata Americă - nc-au întărit convingerea că politicile naţionale ale bibliotecilor publice converg spre scopuri comune, cvasi identice. Cartea Verde privind rolul bibliotecilor în lumea modernă, finalizată printr-un Raport al Comitetului de Cultură, Tineret, Educaţie şi Media şi adoptată în anul 1998 în Parlamentul European, "consideră că bibliotecile trebuie apreciate corespunzător în strategiile Uniunii Europene pentru o Societate Informaţională, în planurile şi programele ei de politică culturală, educaţională şi informaţională şi în deciziile bugetare legate de aceasta, ele constituind unul din cele mai importante sisteme care permit accesul la cunoaştere şi cultură". Pornind de la aceste considerente de ordin strategic este firesc ca şi bibliotecile publice româneşti să-şi structureze obiective în consens, să caute şi să găsească forme şi modalităţi specifice de integrare socială, cu toate avatarurile ce decurg din etapa grea prin care trece momentan societatea românească. Semnificative ni s-au părut, în cadrul Seminarului, abordările sistemice ale lectorilor americani din perspectiva factorului esenţial al relaţiei utilizator- bibliotecă, respectiv problema personalului. In procesul schimbării, recrutarea ştiinţifică şi perfecţionarea profesională a angajaţilor s-a considerat absolut necesară, iar motivarea reală un factor determinant al politicii bibliotecare ale secolului XXI. Şi tot atât de necesar ni s-a părut abordarea raportului politică instituţională - schimbare. Dar, toate acestea depind de ceea ce înseamnă planificare strategică în contextul unui management corect racordat la tendinţele contemporane ale mişcării bibliotecare coroborate cu mutaţiile societăţilor în care instituţia bibliotecară se străduieşte să se adapteze şi să devină utilă comunităţii. Iată de ce considerăm că Seminarul internaţional "ÎMANAGE-MENTUL DE BIBLIOTECĂ - Strategii pentru secolul XXI" a fost de un real folos bibliotecilor şi bibliotecarilor, arhivelor şi arhiviştilor români din perspectiva confruntării acestora cu provocările societăţii moderne, având în vedere resursele insuficiente ale acestor instituţii şi incapacitatea lor de a pune în valoare capitalul cultural, educaţional şi ştiinţific de care dispun la acest sfârşit de secol XX şi început de mileniu III. 8 O ÎNTÂLNIRE PENTRU VIITOR loan Drăgun Director, Arhivele Naţionale Direcţia Judeţeană Cluj Când l-am cunoscut în biroul meu de la Arhivele Naţionale din Cluj în 1996 pe profesorul David B.Gracy II. nu puteam anticipa faptul că voi avea fericirea de a trăi şi contribui împreună la un eveniment ca cel din august 1998. O personalitate fascinantă, debordând de entuziasm şi erudiţie, unică între oamenii arhivelor pe eare-i cunoscusem până atunci, cu care mi-am propus să rămân în contact. Meritul evenimentului amintit aparţine însă de departe neobositei ambasadoare, doamna Hermina Anghelescu şi colegului Liviu Boar, directorul Arhivelor din Tg.Mureş, care a organizat prima participare a arhiviştilor din mai multe judeţe la seminarul organizat acolo în primul rând pentru bibliotecari. Colectivul clujean şi ceilalţi colegi din Asociaţia Arhiviştilor "David Prodan", cu ajutorul unor colaboratori şi prieteni tradiţionali, s-au mobilizat exemplar şi au săvârşit partea organizatorică, în pofida multor greutăţi iniţiale. în final, o repet mereu, totul a ieşit mai bine decât în cele mai optimiste