Archivo Histórico de Tarragona Núm. 13 Boletín informativo Octubre 2010 EDITORIAL El Plan de Ocupación de Digitalización de Cataluña EDITORIAL en el Tarragonés ............................................................................. 1 El Plan de Ocupación de EL TRATAMIENTO DE LOS FONDOS Incorporación de los instrumentos de descripción Digitalización de Cataluña de los fondos de empresa al programa GIAC ...................... 2 en el Tarragonés Finalización de la digitalización por la Sociedad Genealógica de Utah .................................................................... 3 Fruto de la colaboración entre los Departamentos El tratamiento del fondo Fotografía Canadell ...................... 3 de Trabajo y de Cultura y Medios de Comunica- INGRESOS ción de la Generalitat de Cataluña, esta iniciativa Administración periférica del Estado ..................................... 3 pretende formar y dar trabajo a personas en paro, Notariales ......................................................................................... 5 en el marco de un proyecto vinculado con las nue- Judiciales ........................................................................................... 6 vas tecnologías y el patrimonio documental. Asociaciones y fundaciones ....................................................... 6 Fondos comerciales y de empresa ........................................... 7 Colecciones ...................................................................................... 7 NOTICIAS Implantación de la UNE EN–ISO 9001:2008 en el Archivo Histórico de Tarragona ..................................... 8 Archivos en línea ............................................................................ 8 Puesta en marcha del seminario: El Servicio Didáctico del Archivo Histórico de Tarragona. Elaboración de materiales y propuestas de dinamización ............................. 8 El Censo de Archivos del Tarragonés ..................................... 9 Jornada de formación técnica en el AHT ............................... 9 A punto las Jornadas de estudio “Los Archivos Históricos de Empresa” (13 i 14 de octubre) ......................... 9 DIFUSIÓN Exposición en Prades ................................................................. 10 Visitas ............................................................................................... 10 COLABORACIONES Compartiendo la mar con ......................................................... 11 El escáner aéreo Bookeye 2 Plus, una herramienta básica para hacer frente a los pro- Becas de prácticas con personal de la URV........................ 10 cesos de digitalización. Colaboración con la Universidad Nacional de Educación a Distancia .......................................................... 12 Dicha acción interdepartamental se concreta en la Beca de colaboración con la Escuela Superior aportación por parte del Departamento de Traba- de Archivística y Gestión de Documentos, de la UAB..... 12 jo del coste de los planes de ocupación, mientras Cesión del claustro ...................................................................... 12 que el Departamento de Cultura y Medios de Co- ARCHIVOS DEL TARRAGONÉS municación canaliza el proyecto a través de la Red El Archivo Municipal de Roda de Barà, por Ricard Benimeli 13 de Archivos Comarcales, dotándolos del equipa- Servicio de asistencia al Consejo Comarcal miento adecuado para hacer frente a la digitaliza- y a los municipios del Tarragonés .......................................... 14 ción y estableciendo las directrices para la forma- El Archivo Municipal de Salomó ............................................. 14 ción del personal y los criterios de digitalización El Archivo Municipal de El Catllar .......................................... 15 de la documentación, así como el control global El Archivo Municipal de La Canonja ..................................... 15 del proceso, a cargo del personal técnico de los El Archivo Municipal de Creixell ............................................. 16 archivos comarcales. El Archivo Municipal de La Secuita ....................................... 16 El Archivo General del Consejo Comarcal del Tarragonés .16 Los objetivo genéricos pueden circunscribirse en una doble dirección: SILENCIO…, SE INVESTIGA Historias de la mar, por Josep Maria Sanet Jové ............... 16 • Fomentar las perspectivas de trabajo y la forma- CON PERSONALIDAD PROPIA ción en un sector con un notable potencial de Luis Navarro Miralles ................................................................. 17 ocupación PUBLICACIONES QUE HAN UTILIZADO FONDOS DEL • Preservar y difundir el patrimonio documental ARCHIVO........................................................................................ 19 catalán en soporte digital. Desde una perspectiva archivística, los fines son: Alt Camp, Bajo Penedés, Baix Camp, Conca de • Incentivar la consulta on-line de la documentación di- Barberà y Garraf, hasta un total de 46 personas, gitalizada de carácter histórico que han asistido a la impartición de los siguien- • Facilitar el acceso a la información y la documentación tes módulos: Archivística. Principios y conceptos básicos. Preparación de la documentación para la digitalización y • Garantizar la conservación del patrimonio documental. Digitalización de los documentos: captura, tratamiento y Con respecto al Tarragonés, el impulso al Plan de grabación y práctica con el equipamiento específico. Ocupación de Digitalización (POD) se ha cumpli- La documentación del Tarragonés a digitalizar ha do desde diversos aspectos. En primer lugar, el sido trasladada temporalmente al AHT, a fin de Archivo Histórico de Tarragona ha participado ser tratada y, una vez terminado el trabajo, será en el grupo de trabajo especifico creado en la devuelta a los respectivos archivos municipales, Subdirección General de Archivos y Gestión Do- junto con una copia digital. El AHT la incluirá den- cumental para estructurar todo el programa. Por tro de los fondos de su Archivo de Complemento otra parte, el pasado mes de marzo el director del y facilitará su consulta on-line, a través de su pági- AHT presentó el POD a la Mesa de alcaldes de la comarca y, en ultimo lugar, se ha contactado na web. con los diferentes municipios, a fin de delimitar Huelga decir que la implicación del AHT en esta su interés en pedir planes de ocupación con una empresa significa un notable esfuerzo para su misma finalidad. personal, que ha participado en la formación y co- El resultado de todo ello ha sido que nueve po- ordina la tarea a realizar, de forma que la calidad blaciones han solicitado sendos planes de ocupa- de las reproducciones digitales resultantes sea la ción destinados a digitalizar documentación his- adecuada, teniendo en cuenta las directrices de la tórica: el Catllar, Constantí, el Morell, Perafort, la Guía de Digitalización de la Red de Archivos Comarcales Pobla de Mafumet, la Riera de Gaià, Roda de Barà, del Departamento de Cultura y Medios de Comu- la Secuita y Torredembarra. Han generado once nicación de la Generalitat de Cataluña. planes de ocupación y planteado la digitalización En cuanto a los espacios y al equipamiento tecno- de casi 100.000 documentos. lógico o hardware, se han dispuesto tres ámbitos Previamente al comienzo de las tareas estable- distintos de trabajo: en la zona de despachos, en cidas, el personal seleccionado ha asistido a un la Biblioteca auxiliar y en el aula destinada a cur- total de 60 horas de formación especializada que sos, con la instalación de siete aparatos de repro- le permitirá afrontar con garantías de calidad la ducción digital –cuatro escáneres planos DIN A4 manipulación y el tratamiento de la documenta- y uno de formato DIN A3, un escáner aéreo Boo- ción. Hay que señalar en este punto que el AHT keye 2 Plus de reciente adquisición y una cámara ha centralizado la formación de todos los partici- digital fijada a una columna, con dos focos latera- pantes del POD de los archivos de las comarcas les-, conectados a seis ordenadores portátiles y a próximas: Bajo Ebro, Ribera de Ebro, Priorato, uno de sobremesa. n EL TRATAMIENTO DE LOS FONDOS Incorporación de los instrumentos de descripción de los fondos de empresa al programa GIAC Desde mediados de 2009 se ha impulsado la im- -821 registros, incluidas 172 imágenes-; Radio Tar- plantación del programa GIAC a través de la intro- ragona (1933–1985) -915 registros, contando 762 ducción progresiva de todos los inventarios de los imágenes-; Diario Español de Tarragona (1939– fondos de empresa existentes en el Archivo His- 1987) -507 registros-; Cerrajería Ramon Magaro- tórico de Tarragona -adaptándose a los módulos las (1923-1987) – 92 registros-; Hijos de Juan Vilá textual y no textual, con fotografías vinculadas a las Granada (1895-1968) -46 registros- y Compañía de fichas descriptivas-, a cargo de un técnico externo. Aragón (1729-1921) -271 unidades de catalogación. Este tipo de fondos posee un relieve especial, tan- Sin embargo, todavía queda pendiente la migra- to por la importancia de las empresas como por el ción de la base de datos del importante fondo De volumen documental que alcanzan. Por orden de Muller (1823–1975). entrada, hasta el momento se han ido incorporan- Asimismo, se está dando a conocer el contenido do los siguientes fondos: Chartreuse (1901-1982) del fondo Fotografía Canadell. n 2 u BOLETÍN 13 u AHT Finalización de la digitalización por la Sociedad Genealógica de Utah Se ha acabado la campaña de digitalización de li- investigaciones de genealogía, por