Lo que es importante para los colombianos, es importante para Claro
Aquí se resume nuestra contribución social, económica y ambiental, así como el compromiso que tenemos con el desarrollo sostenible y el bienestar del país. Informe de Sostenibilidad 2017 T A B L A D E C O NTENI D O
Nuestro compromiso Perfil corporativo (5) con el desarrollo sostenible (12)
1.1 Carta de nuestro 2.1 Nuestros grupos representante (5) de interés (13) 1.2 ¿Quiénes somos? (8) 2.2 Temas relevantes para 1 1.3 Nuestros reconocimientos (11) 2 nuestra sostenibilidad (14) 2.3 Nuestro reporte
de sostenibilidad (16) N
E Experiencia del cliente (17) Vida digital (38)
Ó
T
I N
C 3.1 Nuestra oferta (18) 4.1 Privacidad de la
E C
I 3.2 Cobertura (24) información de los usuarios (39) A
L Innovación (44)
F 3.3 Servicio y atención 4.2 Protección a menores
C
S
I al cliente (27) en contenidos (40) L 5 T 3 4
E 4.3 Informe de transparencia (41)
A D
S 4.4 Educación al usuario (43)
L Crecimiento íntegro
O Gestión humana (60) Cadena de valor sostenible (74)
A
S I
I y rentable (49)
R 7.1 Talento Claro Colombia (62) 8.1 Cadena de abastecimiento (76)
M A
O 6.1 Nuestra ética empresarial 7.2 Desarrollo y formación (65) 8.2 Canales de distribución (81)
S R
E y gobierno corporativo (50) 7.3 Seguridad y salud P
R 6.2 Desempeño financiero (53) en el trabajo (67) M P 7 8 7.4 Bienestar (69)
O 6
M
C
E O
O Compromiso social (87) Compromiso ambiental (100)
L
S S
I I A
9.1 Deporte (88) T 10.1 Eficiencia energética (102)
M M
N O
O 9.2 Educación (91) 10.2 Gestión integral
E
R R
9.3 Cultura (93) I de residuos (105)
P P
9.4 Inclusión social (94) B
SOCIAL
M M
9 M 10
9.5 Voluntariado corporativo (95)
O O
A C C 9.6 Accesibilidad (99) Anexo tabla GRI (110) 1. Perfil corporativo
GRI 102-14
trasciende el desempeño corporativo y que Nuestro informe de sostenibilidad ha sido 1.1 Carta de nuestro llega de manera muy importante a impactar elaborado con la metodología del Global positivamente la vida de millones de colom- Reporting Initiative (GRI), para evidenciar representante bianos quienes, de diferentes maneras, se y ratificar nuestro compromiso con los 10 benefician de nuestra presencia en todo el Principios del Pacto Global de las Naciones Año tras año en Claro hacemos los mayores territorio nacional. Unidas en materia de Derechos Humanos, esfuerzos y tomamos las decisiones nece- Estándares Laborales, Medioambiente y sarias para brindarles a nuestros usuarios Anticorrupción. Igualmente, el informe des- el acceso, las mejores condiciones, calidad y cribe las acciones con las que buscamos atención en servicios de telecomunicaciones, Nuestro informe de sostenibili- contribuir al logro de los Objetivos de De- para que puedan estar siempre conecta- dad ha sido elaborado con la me- sarrollo Sostenible, a los cuales sumamos dos, además de esforzarnos por estar a la todología del Global Reporting el programa de responsabilidad social Claro vanguardia de una industria que, sin duda, Initiative (GRI). por Colombia, como estrategia para aportar es un motor de la economía del país. Eso a la construcción de un mejor país. es lo que nos ha permitido mantenernos durante más de 20 años como la compañía En el 2017 seguimos marcando hitos, con- tinuamos el camino de la innovación y preferida de los colombianos y como un actor Igualmente, la coherencia entre las acciones fundamental para facilitar el acceso y la co- nos mantuvimos como la empresa líder que desarrollamos y los tres pilares centrales en telecomunicaciones y una de las más bertura de las telecomunicaciones en todas de nuestra estrategia de negocio: Crecimien- las regiones. recomendadas por los colombianos. Por to, que nos permite consolidar el liderazgo; ejemplo, anticipándonos a las necesidades Rentabilidad, para garantizar la continuidad de nuestros clientes y a la era de la hiper- Tenemos la plena convicción de que durante corporativa, y la Recomendación del cliente, conectividad que se avecina, presentamos el 2017 nos hemos fortalecido como compa- han consolidado el diferencial y valor agrega- Internet of Things, un sólido portafolio de ñía. Así lo refleja nuestro quinto Informe de do de los servicios que ofrecemos, con el ob- soluciones para personas y empresas que sostenibilidad, mediante el cual quiero com- jetivo final de generar una mejor experiencia son la entrada a infinitas posibilidades de partirles los resultados de una gestión que de servicio para los colombianos. conectarnos con todo lo que nos rodea.
5 Así mismo, lanzamos Multiplay “un combo Estos ambiciosos retos han requerido de con todo para todos”, que les brinda a nues- inversión, tecnología y un talento humano tros usuarios la posibilidad de contar con valiosísimo y visionario que ha logrado res- una oferta totalmente convergente en una ponder a los retos de un mercado global y única factura y que integra telefonía móvil, En el 2017 seguimos marcando cambiante. Internet móvil, Internet de banda ancha en hitos, continuamos el camino el hogar, televisión de alta definición, Claro de la innovación y nos mantu- A través de Claro por Colombia, nuestro pro- video, Claro música y una línea fija ilimita- vimos como la empresa líder grama de Responsabilidad Social, continua- da. También introdujimos “La Nueva Tele- mos apoyando a nuestros jóvenes promovien- visión”, servicio que incluye lo mejor de la en telecomunicaciones y una do la práctica deportiva como un espacio para televisión en HD con una avanzada tecno- de las más recomendadas por la integración, la reconciliación, el aprovecha- logía que permite grabar el contenido de los colombianos. miento del tiempo libre, la sana convivencia todos los canales simultáneamente, pausar y la construcción de valores en niños, niñas y regresar los canales en el momento que y adolescentes a través de la Copa Claro de el cliente lo desee y tener acceso a todo el Fútbol en la que participaron más de 46.000 contenido de Claro video. jóvenes de los 32 departamentos del país, así como el apoyo a niños y niñas en condición de Cumpliendo nuestro compromiso con Co- Estos logros son posibles gracias a nuestros vulnerabilidad en Valledupar a través de becas lombia llegamos a 584 municipios con más de 9.500 colaboradores entre directos, para formación integral en música vallenata. nuestra red 4G LTE, con un crecimiento del temporales y aprendices, y a las más de 82.000 37,41% en comparación con el año pasado. personas que forman parte de nuestros alia- Contribuimos a la emergencia de Mocoa en Sumadas nuestras redes 2G y 3G ofrecemos dos y nuestras redes de distribución. Gracias coordinación con el Gobierno nacional y la cobertura en 1.113 municipios que represen- a su talento y dedicación alcanzamos nues- Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo tan el 99,1% de los municipios del país. tras metas y crecemos juntos, generando entornos de trabajo seguros y de desarrollo. de Desastres – UNGRD, recaudando más Por eso, para nosotros es importante brindar de 478 millones de pesos para apoyar la re- En el tema de atención y gestión de la expe- oportunidades de crecimiento a nivel perso- construcción de Mocoa a través aportes de riencia de nuestros clientes, hemos impulsado nal y educativo, con diferentes actividades nuestros usuarios y colaboradores. A través los procesos de autoatención, que responden para su bienestar, cuidando nuestro talento. de SMS los usuarios postpago realizan dona- a una de las principales expectativas de este ciones a campañas como Teletón, Caminata grupo de interés: procedimientos simples y de Solidaridad por Colombia, entre otras; de- fácil uso para acceder a productos, servicios y Adicionalmente, estrenamos nuestro hogar, sarrollamos iniciativas ambientales que nos operaciones. Como resultado, durante el 2017 Plaza Claro, un proyecto que unifica en un permitieron reciclar 1.612 toneladas de papel, registramos un incremento del 74% en proce- mismo sitio todas las oficinas administrativas cartón y plástico, disminuir el consumo de sos de auntoatención entre los usuarios del de Claro en Bogotá y que busca generar bien- energía en más de 17 millones de kwh a tra- segmento hogares y un crecimiento del 56% estar para nuestros empleados, pero también vés de nuestro programa de Eficiencia Ener- en las transacciones realizadas a través de la para la sociedad gracias a diferentes áreas gética, así como la re-manufactura de más App Mi Claro en el segmento personas. culturales, comerciales y de entretenimiento. de dos millones de equipos (entre equipos
6 de uso residencial, corporativo y de red ex- terna, entre otros) acciones que disminuyen el consumo de agua y la huella de carbono por concepto del transporte y fabricación de nuevos productos.
Con el apoyo de la Fundación Carlos Slim hemos puesto a disposición de los colom- bianos la plataforma “Capacítate para el Empleo”, a la cual se puede acceder de manera gratuita y virtual. Esta tiene como objetivo brindar capacitación en oficios a los colombianos para que desarrollen y poten- cialicen habilidades y que tengan más opor- tunidades de vinculación laboral. A la fecha, esta plataforma ha beneficiado a más de cuatro millones de personas en 194 países.
Estos son algunos de los resultados que logramos durante el último año y que refle- jamos en nuestro informe. Nuestro reto es mantenernos en la senda de la innovación por la que transitamos en los últimos años, pero, lo más importante, es contribuir a que más regiones y municipios del territo- Carlos Hernán Zenteno de los Santos rio nacional tengan mayores oportunidades de acceso y conectividad a la tecnología. Presidente Claro Colombia
7 1.2 ¿Quiénes somos?
Comcel S.A. y Telmex Colombia S.A., bajo la marca Claro ofrecen soluciones de telecomunicaciones en todo el territorio nacional. La sede principal de Claro está ubicada en la ciudad de Bogotá. Número de usuarios Somos el proveedor líder de servicios de telecomunicaciones en por servicio Colombia, con mayor cobertura en todo el país.
GRI 102-1, 102-2, 102-3, 102-4, 102-5, 102-6
1.733.449 29.352.831 Número de colaboradores Telefonía fija Abonados telefonía móvil
8.366 1.209 2.376.440 2.219.618
Colaboradores Colaboradores Televisión Internet fijo directos temporales por suscripción y aprendices
GRI 102-7 / PG 6 / ODS 8
8 Nuestra misión es lograr que los colombianos Nuestra visión es ser la empresa de tengan acceso a productos y servicios de la más telecomunicaciones de más rápido creci- Misión avanzada tecnología en telecomunicaciones, a Visión miento y preservar nuestro liderazgo en precios asequibles, con la finalidad de acercar la industria de las telecomunicaciones cada día más a las personas. en Colombia.
GRI 102-16 Valores corporativos
Honestidad
Productividad
Legalidad
Austeridad
Desarrollo humano y creatividad empresarial
Respeto y optimismo
Responsabilidad social
9 Estructura Comité Directivo
Presidente Claro Colombia Carlos Zenteno
UNIDADES DE NEGOCIO
Dirección Ejecutiva Dirección Ejecutiva Dirección Ejecutiva Unidad Negocio Personas Unidad Negocio Hogares Unidad Negocio Empresas Javier Egea Javier Vásquez Isam Hauchar
ÁREAS TRANSVERSALES Director Corporativo Directora Corporativa Director Corporativo Planeación Estratégica y Jurídica y Asuntos Societarios Producto Personas y Hogares Compras Hilda María Pardo Andrés Carlesimo Walter Borda
Director Corporativo Director Corporativo Asuntos Regulatorios y Servicios Valor Agregado e Director Corporativo Relaciones Institucionales Innovación Gestión Humana Santiago Pardo Jose Luis Gómez Germán Bustos
Director Corporativo Director Corporativo Finanzas Ingeniería y Operación Directora Auditoría Fernando González Iader Maldonado Nancy Parra
Director Corporativo Director Corporativo Director Aseguramiento Mercadeo y Comunicaciones Informática Ingresos David Londoño Mario Botina Jaime Tole
Al 31 de diciembre del 2017 esta es la estructura de nuestro Comité Directivo.
10 1.3 Nuestros reconocimientos
Durante el 2017, recibimos los siguientes reconocimientos y participamos en las iniciativas empresariales que se mencionan a continuación.
Reconocimiento Descripción Entidad
Generación de factura y entrega física y electrónica para clientes y distri- Recertificación ISO 9001 Bureau Veritas buidores en el país. COMUNICACIÓN CELULAR S.A. COMCEL S.A.
Diseño y desarrollo de productos, comercialización, instalación, cuidado del cliente, mantenimiento y soporte de soluciones integrales de teleco- Recertificación ISO 9001 Bureau Veritas municaciones para voz, Internet, datos, e-business y servicios adminis- trados. TELMEX COLOMBIA S.A.
IXL Center, Cámara de Comercio Sistema de Innovación Empresarial Sistema de Gestión de Innovación Empresarial. de Bogotá y Colciencias
Global Innovation Management Innovación Empresarial Innovation Management. Institute GIM
GRI 102-12
Iniciativa Descripción Entidad
Pacto Global de las Desde el 2015, Comcel S.A. y Telmex Colombia S.A. se Pacto Global Naciones Unidas adhirieron al Pacto Global de las Naciones Unidas.
11 2. Nuestro compromiso con el desarrollo sostenible
Trabajamos todos los días para contribuir a Nuestra estrategia de sostenibilidad tiene la construcción de un mejor país desde to- como centro la satisfacción del cliente, das las actividades que realizamos, buscan- objetivo al cual apuntamos a partir de la do un equilibrio entre nuestro desempeño cultura organizacional y el compromi- económico, social y ambiental que apoye la so corporativo con los tres ámbitos de la transformación de Colombia hacia lo digital. sostenibilidad.
Cultura organizacional Satisfacción del cliente
Compromiso ambiental
Compromiso social
Compromiso empresarial
12 GRI 102-40, 102-42, 102-43 Grupo de Canales de Descripción interés comunicación
• Oficina de atención Son quienes nos apoyan para lograr el crecimiento y la estabilidad económica al inversionista. Socios / que necesitamos para cumplir nuestros compromisos; sin su confianza no • Estudio de Inversionistas podríamos seguir siendo la empresa sólida y consolidada que somos. reputación. • Asamblea. Nuestros colaboradores son el motor que mueve nuestra Compañía, sin ellos • Encuesta de clima no podríamos cumplir con nuestra misión de lograr que los colombianos laboral. Colaboradores tengan acceso a productos y servicios de la más avanzada tecnología Canales de diálogo en telecomunicaciones. Nos preocupamos por su bienestar y estamos • interno. 2.1 Nuestros comprometidos con ser el mejor empleador. • Canales de atención grupos Son nuestra razón de ser y nuestro aliado más importante. Trabajamos para al cliente. Clientes que nuestros clientes puedan comunicarse y recibir el mejor servicio y la • Estudios de de interés mejor atención que podamos brindarles. satisfacción del cliente y reputación. Para Claro, el diálogo y el contacto Somos la Compañía con presencia en la mayor cantidad de municipios y con • Estudio de permanente con nuestros grupos de mayor cobertura en Colombia; aportamos a la construcción de un país mejor, Comunidades reputación interés es fundamental para el cum- a través de la generación de oportunidades de acceso y conectividad, que Estudio de marca. plimiento de nuestros objetivos de tienen en cuenta las expectativas y necesidades de los colombianos. • negocio y responder a las expectati- Trabajamos conjuntamente con nuestros proveedores y aliados para poder vas de los clientes. Con este objetivo, • Encuesta Proveedores cumplir con nuestros objetivos; nos preocupamos porque su gestión esté en línea ponemos a disposición diferentes proveedores y aliados con nuestros principios y valores para lograr la mejor relación y garantizar la y aliados. alternativas y espacios que facilitan calidad de nuestra cadena de suministro. el intercambio de conceptos en un clima de transparencia y oportunidad. Tenemos un gran número de clientes y usuarios, por lo que nuestros distribuidores nos apoyan para atender sus necesidades y expectativas • Encuesta Distribuidores llevándoles nuestros productos y servicios, y logrando una atención de distribuidores. excelencia a más personas, facilitando el cumplimiento de nuestros compromisos y objetivos estratégicos.
Los entes reguladores y demás estamentos gubernamentales son un aliado importante en nuestras operaciones; estamos comprometidos con • Diálogos con Gobierno el cumplimiento de las normativas y con tener una relación transparente y Gobierno. colaborativa con nuestras instituciones, buscando siempre mejorar la prestación de nuestro servicio y la satisfacción de los usuarios.
13 2.2 Temas relevantes GRI 102-44 para nuestra sostenibilidad
Análisis sectorial En el 2017 sometimos a revisión los temas rámetros de los Estándares GRI, metodo- y de contexto materiales sobre los que basamos nues- logía que hace énfasis en la forma como se tra gestión sostenible, con el propósito de asume, se gestiona y se evalúa cada tema • Revisión de empresas actualizar el análisis de los impactos de la relevante. líderes en el sector. operación y verificar la respuesta que esta- • Actores clave en el plano mos dando a las expectativas de los grupos El proceso de revisión de la materialidad de nacional e internacional. de interés. Este ejercicio nos proporcionó, Claro Colombia se realizó a través de las además, insumos para responder a los pa- siguientes etapas.
Estándares Validación internacionales Comité Directivo • Correspondencia • A través de una con las iniciativas encuesta, los miembros más importantes. del Comité Directivo • ISO 26000, ODS, priorizaron y validaron Pacto Global, GRI. la nueva materialidad.
Planeación estratégica
• Estructuración de un plan trianual. Materialidad • Verificación de la América Móvil alineación con los objetivos de negocio. • La revisión de los temas relevantes corporativos se realizó a finales del 2017.
14 Los temas identificados y priorizados como resultado de este proceso se indican a continuación.
GRI 102-47 5 Experiencia 3,8 cliente 4,5 Vida digit al 2,71
4 Innovación 3,42
Crecimiento 4,14 íntegro y rentable 3,5
Gestión humana 3,28 Importancia 3 Cadena de valor 3,71 sostenible 2,5 Compromiso 2,85 social
Compromiso 3,14 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 ambiental Desarrollo
Los criterios que se tuvieron en cuenta la experiencia del cliente como los temas para esta validación indagaron por el gra- más relevantes y de mayor impacto. do de importancia de cada tema sobre la El ejercicio de validación de la materialidad sostenibilidad de la Compañía y el nivel de nos ha llevado a modificar la estructura del avance que hemos logrado en la imple- reporte de sostenibilidad, con respecto a la mentación de acciones asociadas; dicho que veníamos presentando en versiones análisis permite identificar al crecimiento anteriores, sin que hayamos tenido que in- íntegro y rentable, la innovación, la gestión currir en cambios profundos o estructura- humana, la cadena de valor sostenible y les en nuestro ejercicio de reporte.
15 GRI 102-50 , 102-51, 102-52, 102-53, 102-54 2.3 Nuestro reporte de sostenibilidad
El presente informe contiene los principales aspectos de nuestra gestión más relevan- te en materia de sostenibilidad, del periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2017. Este documento es nues- tro quinto Informe de sostenibilidad, y ha sido elaborado de conformidad con los Estándares GRI, opción esencial e incluye nuestra Co- municación de Progreso -COP- a través de la cual describimos los avances del compromiso organizacional con los diez (10) principios del Pacto Global, así como las acciones con las que contribuimos al alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
Los contenidos de este reporte han sido identifi- cados con una etiqueta que señala, con la sigla GRI, los contenidos asociados a los Estándares GRI; con la sigla PG, las acciones relacionadas con los Principios del Pacto Global; y con la sigla ODS, nuestos aportes al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible; el número que acompaña cada sigla permite identificar a qué contenido, principio u objetivo hacemos referencia.
Para atender cualquier inquietud o pregunta relacionada con este reporte contactar a:
Santiago Pardo Fajardo (santiago.pardo@claro. com.co) Director Corporativo de Asuntos Regu- latorios y Relaciones Institucionales.
16 3. Experiencia del cliente
La oferta, la cobertura y los canales de aten- esto con el objetivo de reducir los tiempos ción nos permiten responder a las expecta- de respuesta y actuar con oportunidad, tivas de usuarios cada vez más conectados y cumpliendo las expectativas de nuestros activos en el escenario digital. clientes y consolidando a Claro Colombia como la mejor compañía de telecomunica- ciones del país. GRI 103-1 / ODS 9; 10 GRI 103-2 Satisfacer las necesidades del cliente es esencial para generar una experiencia Para cumplir nuestra promesa de positiva con nuestros productos y ser - servicio y atención a los clientes, vicios, fortalecer la relación de preferencia hemos diseñado un modelo de servi - con la Compañía y consolidar el liderazgo de cio que responde a los imperativos es - Claro Colombia como la mejor opción en co- tratégicos de Crecimiento, Rentabilidad municación, entretenimiento y conectividad. y Recomendación y anualmente diseñamos un plan de inversiones que consolida la for- Uno de los objetivos estratégicos de la taleza de nuestra red y nos permite continuar Compañía es lograr la recomendación de garantizando la excelencia de la operación. los clientes y para alcanzar este propósito diseñamos los Customer Journeys, ideales que nos dan el norte sobre la forma como queremos interactuar con nuestros clientes en el futuro, con esto fortalecemos nuestra red y el rango de cobertura de la operación; generamos alternativas de autogestión, que facilitan el uso de los productos y servicios; trabajamos en la optimización de los proce- sos de atención y nos enfocamos en resolver las inquietudes en el primer contacto, todo
17 GRI 102-2 Oferta de productos y servicios Claro Colombia Personas Hogares Empresas y negocios Telefonía móvil prepago Televisión Productos cloud 3.1 Nuestra oferta Telefonía móvil postpago Internet fijo Servicios de conectividad Larga distancia Servicios móviles Data Center virtual (servicios Roaming internacional Telefonía fija A partir del conocimiento de las preferencias y las administrativos necesidades de los colombianos, hemos diseñado Internet móvil prepago Gestión vehicular una oferta de productos y servicios con opciones para las diferentes etapas de su vida, que se en- Intenet móvil pospago Larga distancia Outsorcing IT cuentra disponible en todo el territorio nacional. Logística y abastecimiento Desarrollo de soluciones verticales de Negocios a medida de nuestros clientes IoT Internet of Things
18 Monitoreo del servicio a través de análisis permanente de contactos realizadas por el área de calidad.
Principales Análisis a través de la herramienta Speech Analytics para detectar oportunidades de mejora en el manejo de las llamadas que recibe el Call herramientas de medición Center, permitiendo identificar tiempos innecesarios de espera, términos y y control para las expresiones de los clientes para identificar inconformidades o reacciones positivas en el uso de nuestros servicios. Unidades Informes de medición de gestión y tableros de control con indicadores de Negocio estratégicos y regulatorios.
GRI 103-3 Clientes incógnitos en los Centros de Atención y Ventas para evaluar la experiencia desde la visión del cliente y accionar planes de mejora en el Las unidades de servicio para Hoga - proceso de atención. res, Personas, Empresas y Negocios han establecido métricas para sus procesos, a través de las cuales cumpli- Medición de indicadores de satisfacción, solución y recomendación de clientes a mos con los requerimientos y parámetros través de encuestas siempre que terminan una atención, y sobre aquellos puntos establecidos por los entes reguladores y clave que identificamos a través de su viaje con el uso y experiencia de nuestros productos y servicios. hacemos seguimiento a las estrategias implementadas, a fin de evaluar su efec- tividad y la incidencia que tienen en el cumplimiento de las metas en atención y Medición de la efectividad de las campañas orientadas a mejorar la servicio al cliente. rentabilidad del cliente aumentando su fidelidad.
Gestión del servicio analizando la voz del cliente para identificar por qué nos buscan y encontrar solución causa - raíz.
19 3.1.1 Unidades de Negocio Personas, Hogares, Empresas y Negocios
Hitos de gestión en nuestras Unidades de Negocio Personas, Hogares y Empresas
Actividad Objetivos Resultados
Medición de la experiencia de los clientes cuando son atendidos en En los canales de atención a nuestros clientes logramos los diferentes canales de servicio Incremento en los Índices de obtener índices de recomendación hasta del 48% en atenciones buscando incrementar la satisfac- Recomendación (NPS). directas con asesores de servicio y hasta del 57% en canales ción en la atención para que nos virtuales para nuestros clientes empresariales. recomienden más.
Se estableció un nuevo modelo de atención telefónica que Revisión modelo de atención canal 100% de los Call Center están promueve la solución en un solo contacto, incentivando la telefónico. adjudicados con un nuevo modelo. integralidad de los asesores de servicio del canal y dando un paso adelante hacia la convergencia.
Incorporación de un modelo de atención y venta convergente en los canales de atención y puntos de contacto en todo el país, con Implementación de la nueva el objetivo de entregar soluciones integrales a los clientes en el 100% procesos convergentes. estructura comercial y de servicio. proceso de venta y posventa, responder a sus requerimientos técnicos y de servicio, ofreciendo productos que cubran sus necesidades en cualquier punto de contacto.
Mejorar la experiencia del cliente con el servicio de Internet a través Se consolidaron esfuerzos para cambiar equipos de Docsis 2.0 dos estrategias: cambio de equipo Mayor velocidad de Internet para a Docsis 3.0. (Docsis 2.0 a Docsis 3.0) para que nuestros clientes Hogar. Se incrementó la velocidad de conexión de Internet a 5, 10 y 20 técnicamente se puedan brindar mejores velocidades e incremento de Mbps sin costo alguno. velocidad sin costo adicional.
20 Hitos de gestión en nuestras Unidades de Negocio Personas, Hogares y Empresas (continuación)
Actividad Objetivos Resultados
Este grupo y centro de operaciones permite: • Identificar de manera inmediata los impactos o afectaciones Implementación del Centro de en alguno de nuestros servicios. Operaciones de Servicio y grupo 100% • De manera oportuna diagnosticar la causa raíz y el nivel de interdisciplinario de Aseguramiento afectación. del Servicio. • Articular en conjunto con las áreas de la Compañía, planes de acción a corto, mediano y largo plazo para la solución, seguimiento y prevención de eventos.
Adicionalmente, en la Unidad de Negocio Empresas, se destacaron los siguientes hitos:
Hitos de gestión Unidad de Negocio Empresas
Actividad Objetivos Resultados
Atender al cliente de este segmento y poder llevar soluciones innovadoras y Diseño de un amplio portafolio de de alto impacto para nuestros clientes, Clientes con adquisición de nuevo portafolio de productos. productos. apoyando siempre el crecimiento de su negocio.
Turnos preferentes a clientes del Una mejor experiencia en atención. En 18 Centros de Atención y Ventas, que abarcan el 50% del tráfico. segmento.
Disfrutar del portafolio de todos Crecimiento de clientes convergentes. los servicios diseñados para una Registramos un crecimiento del 8% . experiencia integral.
Esta tecnología FTTO (en inglés Fiber To The Outlet/Office), permite hacer el despliegue de las redes locales con Contamos con más de 265 troncales en las ciudades más grandes Expansión redes FTTO. fibra óptica hasta las rosetas, donde del país, alcanzando un total de 1.395 . micro-switches distribuidos conectan con cobre a los terminales.
21 Retos 2018 – Unidades de Negocio Personas, Hogares y Empresas
Reto Objetivo
Lograr que nuestro nivel de recomendación y satisfacción en cada Incrementar el nivel de interacción con los clientes se mantenga recomendación del cliente en sobre 40%, para alcanzar este propósito las canales de Atención de Call en el 2018 ampliaremos las herramientas Center, Digital y Centros de de gestión para que nuestros consultores Atención y Ventas. solucionen la mayor cantidad de casos en el primer contacto.
Continuaremos incrementando la participación de nuestros clientes a través de los canales digitales, es una experiencia de comunicación en tiempo real, sencillo y que ofrece agilidad en Convertir los canales de la respuesta. autoatención en la primera opción de uso para todos nuestros • Incrementar cantidad de transacciones clientes, implementando más y consultas en la App sobrepasando alternativas para interactuar y las 5.000.000 promedio al mes. suplir todas las necesidades. • Implementar funcionalidades de consulta, reprogramación y cancelación de visitas técnicas para nuestros clientes de la Unidad de Negocios Hogares.
22 Adicionalmente, en la Unidad de Negocio Empresas, se plantearon los siguientes retos para el 2018:
Retos 2018 - Unidad de Negocio Empresas
Actividad Descripción
En el año 2018 esperamos entregar más soluciones convergentes a nuestros clientes, incrementando en 3% la participación de clientes que contengan todo el portafolio Claro. Incremento en el número de • Entregar abre puertas con ofertas empaquetadas convergentes con promociones en ambos portafolios móvil clientes convergentes. y fijo. • Realizar negociaciones convergentes en las renovaciones de los clientes móviles. • Establecer cronogramas de capacitación trimestrales de servicios fijos.
Entregaremos soluciones innovadoras y de alto impacto al negocio de nuestros clientes, garantizando cobertura Crecimiento en ventas. de red y la mejor tecnología.
Call center con atención Contaremos con un Call Center con capacidad de atender, de manera convergente y con atención diferencial a diferencial para el segmento. los clientes del segmento, según el tipo de cliente.
• Promover la venta de paquetes de Voz y Datos Rentabilización de la base. • Campañas de promoción para incremento en Voz, Datos y Servicios adicionales
• Estrategia de Industria con ingeniería de pre-venta en móvil. Publicidad dirigida de IoT en medios convencionales, Internet of Things IoT. virtuales y en CAV. • Estrategia proveedores de Claro para utilización y compra de IoT.
Penetrar la industria pública regional con productos orientados en IoT, penetrar la industria agroindustrial con Crecimiento de industria. IoT.
• Mailing de ofertas de oferta y producto del mes: Digital. Crecimiento participación. • Venta cruzada a los clientes asignados a la fuerza de ventas convergente.
• Comunicación y venta on line. • Compra de paquetes y servicios. • Contenido de productos y servicios. Web, redes, App corporativa. • App instalada en los dispositivos de los clientes y consultores. • Chat corporativo. • Plataforma e-learning.
23 GRI 102-6 La conectividad y la capacidad de comunicación que demandan los clientes y el mercado, requiere de una Cobertura red robusta y de amplia presencia en todo el territorio nacional, factor que ha contribuido de forma decisiva 3.2 a consolidar el liderazgo y la preferencia de los colombianos por Claro. Cobertura móvil 99,1% 1.113 38% 584 Territorio nacional cubierto Municipios cubiertos Municipios cubiertos Municipios cubiertos por tecnologías móviles con tecnologías 2G y 3G con 4G LTE con 4G LTE
219,4 millones de USD de Inversión en la red móvil1
En el 2017 incrementamos en 37,41% la cobertura de la red 4G LTE y fortalecimos la capacidad de las redes 2G y 3G. Ofrecemos conectividad y cobertura en el 99,1% de los municipios de Colombia.
Logros 2017 – Cobertura móvil Objetivo Resultados Ampliación de red de acceso en 455 sitios de la base instalada y modernización en 1.706 radiobases, Ampliación y modernización de red • permitiendo mejoras en la experiencia de uso de los servicios móviles y ahorros comprobados en uso RAN. de energía. Incremento en cobertura soluciones • Puesta en servicio de 368 soluciones de cobertura y capacidad dedicadas al sector empresas, 26% dedicadas. más que en el 2016. Modernización de red de CORE. • Modernización de red de CORE implementando nuevas tecnología que permiten mayor disponibilidad. • Actualización de las plataformas del CORE. Mantenimientos preventivos. • Mantenimientos preventivos: 452 ventanas, de las cuales se ejecutaron 227 mediante automatismos. Modernización y crecimiento de Implementación de plataforma de Valor Agregado Virtualizada VAS Cloud. plataforma VAS. • Se logró cumplir con la meta del 86% en el plan “Certificación personal aliados ejecutores” de la Mejora procesos. • Dirección de Ingeniería del segmento personas.
1 Incluye inversión en cobertura y mantenimiento.
24 Retos 2018 – Cobertura móvil
Reto Objetivo
Implementar nuevas estaciones base ampliando nuestra de red de Aumentar y mejorar la cobertura de la red de estaciones base. acceso y cobertura móvil. Modernización de nodos LTE buscando mayor eficiencia y optimizando Evolución de la red para ofrecer 4.5G. recursos (bandas, portadoras) logrando mayores velocidades y beneficios para los usuarios. Actualizar la infraestructura de red para ofrecer servicios de IoT en Actualizar la infraestructura de Red para ofrecer servicios de IoT. más nodos LTE.
Modernización RAN. Cambio de hardware en estaciones base para incrementar la eficiencia.
Implementar reorganización de espectro en 32 departamentos de Reorganización y habilitación del mayor espectro contiguo. manera coordinada con los demás operadores.
• El crecimiento de 42,39% en el consumo de In- Cobertura fija ternet en Claro Colombia durante el 2017, equiva- le a la transmisión de 77.500 películas en HD de forma simultánea.
Extensión red Capacidad Casas cubiertas • El 59,7% de incremento en la capacidad de de fibra óptica de Internet por red HFC3 transmisión óptica nacional corresponde a trans- 2 91.108 km 1.300 gbps 7.324.000 mitir todo el material digitalizado y almacenado en The Library of Congress de Washington D.C. en 8 minutos. Capacidad de Capacidad de transmisión óptica almacenamiento Datacenter • Aumentamos la capacidad de almacenamiento 4 11 tbps 2.643 terabytes del Datacenter Triara en 140,27% con el cual se podrían guardar 257.000 películas en HD para pantallas grandes de 65 pulgadas. 2 Gigabytes por segundo. 3 Tecnología que combina fibra óptica y cable coaxial. 4 Terabytes por segundo.
25 Logros 2017 – Cobertura fija
Logro Objetivo Acciones
Proyecto bianual Unir en una sola capa de transporte DWDM+IP (tipo de red), Instalación Fase inicial: instalados y comisionados los equipos de las troncales de capacidad nacional. Aumenta la capacidad, de la red nacional función P en la red y parte de equipos de Internet de la disponibilidad y la flexibilidad de las redes nacionales de IP + Óptica. función PE, junto con la aplicación SDN. transporte. Primer proyecto de tecnología SDN (Software Defined Networking).
Instalación de las Llevar funciones de red distribuidas en equipos especializados a plataformas para Definición de arquitectura global de servicio NFV a una plataforma centralizada que pueda crecer dinámicamente virtualización de nivel nacional. sobre los servidores localizados en Data Centers. funciones de red.
Retos 2018 – Cobertura fija
Reto Objetivo
Instalación de la red nacional Finalizar la instalación y entregar a la operación la red. IP + Óptica.
Tener una estructura de Data Centers para el año 2020 que cubra integralmente las necesidades tradicionales Datacenter 2020. de la Compañía (BSS/OSS), de nuestros clientes corporativos y también las nuevas iniciativas.
26 3.3 Servicio y Especializado Por Canal: el Call Center en atención al cliente Soporte Técnico y Servicio al Cliente y los Centros de Como guía de las acciones e iniciativas que emprendemos Atención y Ventas en los en materia de atención a los clientes, hemos desarrollado temas que les dan su nombre. un modelo de servicio que articula todos los procesos aso- ciados en torno a las siguientes características.
Segmentado Con una oferta y servi- cios dirigidos a cada fracción del mercado.
Integral Los asesores de servicio Modelo pueden atender de manera integral los de servicio requerimientos de al cliente soporte técnico, servicio al cliente y ventas.
Orientado Por indicadores que permiten hacer segui- miento e implementar medidas correctivas. Analítico Los requerimientos del cliente son un síntoma de la salud del servicio. Al trabajar en el análisis de los mismos se pueden detectar, corregir y evitar posibles fallas en los proce- sos y en la prestación del servicio.
27 A través de nuestra red nacional de Cen- conectividad de Claro Colombia. Gracias 3.3.1 Centros de tros de Atención y Ventas CAV, ponemos a los procesos de convergencia contamos a disposición de los clientes la oferta de con una red 100% unificada en imagen, co- Atención y productos y servicios de la Compañía, así nectividad y atención, lo cual nos permite como el soporte técnico y apoyo en las presentar indicadores de gestión unifica- Ventas CAV transacciones que permiten acceder a la dos para los segmentos.
Gestión CAV 2017
Indicador 2017
Número de visitas recibidas5. 14.175.327
Promedio de tiempo de espera en minutos. 9:03
Número de clientes con tiempo 82,28% (promedio) de espera menor a 15 minutos.
Indicador de NPS. 40% (promedio)
Indicador de solución 80% (promedio) en el primer contacto.
5 Incluye los que solicitan turnos y los que no son para transacciones como pagos y compras de accesorios, entre otros.
28 3.3.2 Redes sociales
Con el propósito de ampliar las opciones de atención y res- puesta a través de estos canales, en el 2017 presentamos una nueva versión de la App Mi Claro, con nuevas opciones de consulta y autoatención entre las que se incluyen la vi- sualización de la factura en PDF y el buscador de asistente virtual con paso a chat, el cual se consolidó como canal de atención alterno para nuestros clientes prepago, tanto en la App como en la web.
Gestión Redes Sociales 2017
Indicador - Hogares 2016 2017 Comentarios
Se potencializó el contenido y la presencia del canal de servicio en redes sociales, lo cual generó Número de casos recibidos. 61.615 94.451 un importante cremimiento en las interacciones con los clientes.
El crecimiento en el número de interacciones Tiempo promedio de solución. 0:24:00 1:09:18 ocasionó el incremento en el tiempo de gestión de las mismas.
Indicador - Personas 2016 2017 Comentarios
Número de casos recibidos. 95.867 119.425 En febrero del 2017 implementamos el Chat para clientes Prepago en App y en mayo Tiempo promedio de solución. 0:28:25 0:20:50 implementamos el Chat en el App Web.
29 3.3.3 Atención Gestión Call Center – Atención Telefónica 2017
telefónica Indicador 2016 2017 Comentarios
Personas 34.575.508 32.033.561 Durante el 2017, implementamos un nuevo modelo Registramos una reduc- de atención en operaciones de Call Center (Modelo Número Hogares 17.885.830 17.232.865 ción en el volumen de lla- Único de Atención y Ventas), que consolidó el plan de llamadas madas, relacionada con la de migración y capacitación en atención integral recibidas. Empresas 1.232.564 1.344.578 promoción de las opciones para agentes de servicio al cliente; el objetivo es de autoatención. garantizar la atención de requerimientos técnicos Total 53.693.902 50.611.004 y de servicio para todos los productos del segmen- to hogares, y contar con equipos especializados Personas 33.824.081 31.124.280 en operaciones convergentes disminuyendo las El porcentaje de cantidad transferencias y potencializando la solución en Número Hogares 17.233,051 16.679.988 de llamadas atendidas primer contacto. de llamadas sobre las recibidas se atendidas. Empresas 1.213.564 1.320.316 mantuvo en niveles supe- riores al 97%. Total 52.271.209 49.124.584
Personas 12 12 Este indicador mantuvo su Promedio Hogares 17 16 tendencia positiva de los de tiempo últimos años, reduciendo de espera Empresas 12 16 el tiempo que el cliente en segundos. tiene que esperar para ser atendido. Promedio 14,5 14
Personas 70,36% 76,85% La tendencia de este indi- cador es positiva, gracias Indicador Hogares No disponible 81% a los planes de acción eje- de solución cutados con el propósito en el primer Empresas 90% 91% de llevar a los aliados a contacto. prestar un mejor servicio Promedio 80,18% 82,95% en cada llamada.
30 3.3.4 Autoatención
Al cierre del año registramos 1.439.250 Uno de los retos que nos planteamos pa- IVR: del 10 al 17% ra el 2017 fue mejorar la participación en consultas y transacciones y la instalación de nuestros canales de autoatención, para la aplicación en 320.373 dispositivos móvi- App del 1% al 5% responder así a una de las principales ex- les por primera vez. pectativas de los clientes: procedimientos Portal Mi Claro del 19% al 24% simples y de fácil uso para acceder a pro- El comportamiento por tipo de transacción ductos, servicios y operaciones. fue el siguiente:
Se presentó un incremento sostenido en las transacciones de autoatención entre Incremento del 56% en Incremento del 74% en 2016 y 2017, pasando del 30% al 45% del transacciones a través procesos de autoatención 74% 56% total de transacciones, con un incremento de la App Mi Claro en en segmento hogares. de 5.535.070 transacciones. segmento personas.
Logros autoatención 2017 Actividad Objetivo Resultados Ofrecer la posibilidad de realizar pagos y recargas a través de un botón de En abril se lanzó el botón de pagos en la Web y en la App. Botón de pagos pagos ubicado en nuestra página Web, sin necesidad de registrarse dentro de Al cierre del año se registraron más de 1.500.000 visitas y (Gateway). la aplicación “App Mi Claro”, reduciendo tiempos de gestión y desplazamiento usos de la aplicación. para nuestros clientes. Habilitar la programación periódica de los pagos, para que no tengan que Desde octubre se encuentra disponible esta facilidad y Domiciliación preocuparse por las fechas del pago de sus facturas. Esta solución está disponible hasta el cierre del año se contabilizaron más de 11.000 de pagos. desde Claro.com.co, Mi Claro Web y la App Mi Claro. tarjetas como medios de pago de clientes ya domiciliados. Desde octubre se encuentra disponible esta opción, se Histórico Funcionalidad que permitirá al cliente revisar la forma en la cual está observa incremento de consultas de 28% con respecto al extracto prepago. consumiendo su saldo y en qué tipo de servicio (voz, datos, SMS). histórico de consultas de saldo, cuando no contábamos con el detalle del uso. Con esta funcionalidad el cliente podrá guardar, de forma segura, los datos Tokenización En solo un mes desde su lanzamiento, en diciembre, se de sus tarjetas y para realizar pagos y recargas de una manera sencilla y (Claro Pay). contabilizaron más de 6.000 usuarios registrados. oportuna. Se busca mejorar la experiencia del cliente Prepago al navegar por las opciones Ajuste árbol En el mes de octubre se realizó la actualización de USSD del aplicativo USSD, servicio basado en menús, el cual permite el regreso al menú USSD prepago. prepago, facilitando el uso y la navegabilidad. anterior en caso de digitar una opción errada.
31 Logros autoatención 2017 (continuación)
Actividad Objetivo Resultados
En los CAV se implementó un Cambio de interfaz sistema integral de gráfica en tótem suministro de turnos, Despliegue progresivo de turnos, la donde el cliente tiene a nivel nacional en máquina la oportunidad de todos los Centros que entrega los seleccionar la opción de Atención turnos de cualquiera de Personalizada. en los CAV. nuestros servicios de los segmentos hogar o personas.
Compra de Garantizar que los paquetes de usuarios con línea voz, datos y todo prepago puedan comprar Incremento de incluido (paquetes y visualizar, según su transacciones en la prepago) a través elección, paquetes pantalla de Screen de las máquinas de voz, datos y/o todo View. ubicadas en los incluido en la pantalla de CAV. Screen View.
Brindar una atención Reducción de tiempo eficiente, mejorada y y acciones necesarias más cercana al usuario Simplificación para las consultas del *611, a través de la del sistema de y trámites desde reubicación de opciones, autoatención IVR los sistemas de modificación en las voces del segmento autoatención para y lenguaje utilizado, personas: IVR prepago y pospago del simplificando los AMIGO. *611 sin necesidad de pasos necesarios para buscar ser atendidos consultas por un consultor. y trámites en línea. Retos 2018 – Autoatención
Reto Objetivo
Con el proyecto de zonas Wi-Fi en los CAV, pretendemos aumentar la fidelidad de nuestros clientes al brindar conexión Zonas Wi-Fi CAV. a Internet sin costo cuando visitan nuestros Centros de Atención y Ventas, proporcionando experiencias interactivas que permitan mayor cercanía.
Esta herramienta permite analizar los motivos de insatisfacción de los clientes, a través de procesos de medición y monitoreo que proporcionan con precisión las verdaderas causas de las inconformidades. Para lograrlo se utilizan las siguientes herramientas:
• Análisis a través de Speech Analytics: la transcripción y el análisis de las interacciones telefónicas de los clientes que clasifican las llamadas de acuerdo con su causa, emociones, semántica, calidad en la atención, desarrollo operativo de la llamada, así como los resultados históricos y evolución de los mismos.
Tablero • Encuestas de satisfacción en línea: a través de sistemas automáticos inmediatamente el cliente termina de ser atendido de control experiencia del en alguno de nuestros canales de servicio, evaluaremos el nivel de atención y, posteriormente, tomaremos las calificacio- cliente. nes de aquellos clientes más bajos en resultados de recomendación, satisfacción y solución, con el fin de ser encuestados a través de una llamada y conocer sus inconformidades.
• Mystery Shopper: cliente incógnito que visita los CAV para obtener evidencias claras de debilidades en nuestra gente para atraer nuevos clientes, conservar los clientes actuales y evidenciar necesidades de capacitación en procesos de atención.
• Evaluación índices de contactos de los clientes: atribuye a cada área de la Compañía los motivos de interacción e incon- formidades de los clientes para implementar planes de acción focalizados, que garanticen una mejor experiencia del cliente con los canales de atención y uso de los servicios y productos.
33 Desarrollos para el 2018 – Autoatención
Proyecto Objetivo
Autodiagnosticador Móvil Permitir por medio de la aplicación que el cliente pueda hacer un autodiagnostico de su equipo celular y que tenga la por la aplicación Mi Claro App. posibilidad de tomar el control de forma remoto para explicar y guiar al cliente en lo que debe hacer.
Kit Satelital Tv Prepago en Permitir la consulta e impresión de tirilla para recargar el servicio de Televisión Satelital. Screen View.
Consulta saldo de celulares Permitir la consulta e impresión de tirilla de pago a los usuarios que tienen referencias de celulares financiados de financiados en Screen View. manera fácil en los sistemas automáticos ubicados en los Centros de Atención Personalizada.
Pago cuotas de celulares Permitir pago a los usuarios que tienen referencias de celulares financiados en los sistemas de autopagos. financiados en los autopagos.
Desde que ingresa la llamada en el sistema de audiorrespuesta, identificar al usuario para ofrecer las opciones Convergencia en los sistemas de consulta según su servicio adquirido o segmentación, facilitando el uso del canal al cliente. Adicionalmente se de audiorrespuesta. buscará incrementar las opciones de autoatención.
Ajuste árbol USSD Pospago, Se busca mejorar la experiencia del Cliente pospago y Empresas a través de la navegación en el sistema USSD, podrá empresas. devolverse e iniciar la búsqueda de la opción en cado de marcar erradamente, no tendrá que salir del menú.
Crear un árbol de USSD Generar consultas y transacciones del segmento hogar para que el cliente pueda aprovechar el canal de USSD. para hogar Convergente. Ofrecer a nuestros clientes una herramienta a través de Mi Claro App y Mi Claro Web que emule remotamente la Generación de Turnos función que cumple el tótem de turnos de los CAV de Claro, brindando la posibilidad de encontrar el CAV más cercano por App Mi Claro. y la opción de solicitar turno. Mejorar la visualización Modificar y Ajustar el texto y la respectiva visualización de la descripción de los planes, paquetes y productos en las de los planes y los paquetes herramientas de IVR/ App/ USSD/ Mi Claro Web. por autoatención.
Habilitar cambio de plan de acuerdo a las políticas establecidas de la Compañía y ofreciendo la posibilidad de cambiar Mejorar el cambio de plan por de voz a datos y viceversa sin necesidad que se acerquen a un Centro de Atención, confirmando el cambio mediante un los canales de autoatención. SMS para los segmentos de Personas, Hogar, Empresas y Negocios.
Involucrar a clientes en los Permitir que el cliente ayude en la construcción de los servicios sobre los canales que utilizara dando mayor valor a nuevos desarrollos. la percepción.
34 3.3.5 Peticiones, quejas y recursos
Gracias a la continuidad en el proceso de identificación y análisis de las causas raíz de las peticiones, quejas y recursos, que nos permi- ten implementar planes de acción para superar las inconsistencias, en el año 2017 mantuvimos una tendencia general decreciente en los indicadores asociados.
Indicadores peticiones, quejas y recursos
Unidad de Negocio Hogares
Indicador 2016 2017
Disminución de PQR. 2.308.577 2.097.023
Disminución de reclamaciones por fallas 1.573.205 1.480.569 técnicas en servicios de voz y datos.
Unidad de Negocio Personas
Indicador 2016 2017
Disminución de PQR. 1.420.630 957.105
Disminución de reclamaciones por fallas 434.560 96.195 técnicas en servicios de voz y datos.
35 3.3.6 Encuestas de satisfacción del cliente GRI 102-43, 102-44
La medición a través de indicadores es una de las características Realizamos dos tipos de encuesta: fundamentales del modelo de servicio al cliente de Claro Colombia, porque a través del monitoreo constante de nuestras estrategias y Estratégica: operaciones, podemos implementar las modificaciones necesarias para alcanzar nuestros objetivos de negocio. Evaluación de la experiencia integral de los clientes desde el comienzo de la relación en la promesa de valor hasta la materialización de la En el marco de ese seguimiento, realizamos las encuestas de satis- promesa en la interacción con los productos (productos y servicios). facción del cliente, las cuales nos permiten, además, establecer un diálogo con los usuarios de los servicios, conocer sus expectativas, Táctica: su punto de vista y ofrecer una opción de participación que nos ofrece la posibilidad de identificar oportunidades de mejora e implementar Evaluación de la experiencia del cliente 24 horas después de haber sido planes de acción más certeros, oportunos y eficientes. atendido en alguno de los canales de servicio (cierre de ciclo).
Encuestas de satisfacción del cliente (telefónicas a nivel nacional) Producto o servicio Segmento Resultados y/o Conclusiones analizado
Una buena cobertura de Wi-Fi en todo el hogar El producto determinante en la satisfacción es y una percepción de megas suficientes en el Internet. Tanto la disponibilidad de la señal como la uso del servicio, son condiciones para una velocidad son atributos clave para estos usuarios. buena experiencia. Internet fijo, Hogares telefonía fija y televisión. Reciben respuestas, pero esperan que Claro Los clientes esperan encontrar soluciones efectivas demuestre la importancia que da a sus al primer contacto en los procesos que respaldan clientes. Por ello, se identifican mejoras las fallas de los productos contratados. en la utilidad de la información brindada y seguimiento a casos.
36 Encuestas de satisfacción del cliente (telefónicas a nivel nacional) (continuación)
Producto o Segmento Resultados y/o Conclusiones servicio analizado
Los clientes del segmento valoran la labor del asesor Estos clientes incrementaron su satisfacción con comercial y el asesor de servicios y ven oportunidades Claro de forma sostenida en el 2017, principalmente de mejora en la anticipación a solicitudes como: por la percepción del funcionamiento de los Voz, datos reporte y solución de incidentes y generación de servicios de voz y datos. Empresas (enlaces), Internet informes de consumo. y negocios fijo, telefonía fija, Esperan un aliado estratégico, que tenga interés Data Center. Existe margen de mejora en el manejo de quejas por entender y suplir de manera oportuna y ágil sus y reclamos y en la atención al primer contacto en necesidades, con una mayor disponibilidad de equipos Call Center. y una alta variedad de planes. Prepago: voz es más importante que los datos. Una buena experiencia con las recargas es vital. Aumentaron su satisfacción con los productos de voz El reto continuo es generar confianza a través del y datos; mejoró la percepción de continuidad y calidad proceso, en donde los usuarios perciban que su de las llamadas de voz, la disponibilidad en el uso de saldo corresponda al valor recargado, o que su Personas datos móviles. saldo no disminuye sin explicación aparente. Prepago, Voz y datos. La disponibilidad de los datos es el atributo más Pospago Pospago: datos móviles tienen mayor relevancia. Han importante y en el tercer trimestre registró la mantenido un aumento significativo en la satisfacción calificación más alta en los últimos tres años. Una con los datos móviles, gracias a las buenas correcta asesoría frente al uso de datos móviles experiencias a través de los procesos y canales. mejorará la experiencia y satisfacción frente a la durabilidad de los datos.
Como expectativas y sugerencias para este canal de El canal de atención de mayor uso en los segmentos atención, recomiendan profundizar los esfuerzos hogares y personas fue el Call Center. Destacaron en mejorar tiempos de atención desde el IVR hacia el interés y buena atención en la línea de servicio, los consultores, así como también disminuir las la disposición de los asesores para transmitir esperas de atención cuando les pasan la llamada instrucciones y dar solución a temas referentes al Call Center, CAV, hacia otras áreas que realizan los procesos de Canales servicio de televisión. atención web. cancelación de los servicios.
Frente a los CAV los usuarios destacaron mejoras importantes en la solicitud de turnos y en los tiempos atención que hacen la espera corta. Valoran la oferta de alternativas y servicios, acorde con sus necesidades, que se les plantean al manifestar su intención de desactivación o retiro.
37 Ingresa a: 4. Vida Política de tratamiento digital de la información herramientas que protejan a los menores fren- te a contenidos inapropiados. • Política de tratamiento de la información: publicada en la página web de la Com- pañía http://www.claro.com.co/portal/ recursos/co/legal-regulatorio/pdf/Politi- cas_Seguridad_Inf_Claro.pdf. Esta polí- tica define las herramientas a través de las cuales damos cumplimiento a la Ley 1581 del 2012 y el Decreto 1377 del 2013. • Política de seguridad de la información: incluye la protección de datos personales, precisando las reglas de seguridad de la El contexto actual ofrece una multiplicidad a los que se exponen cuando están en línea; información y el control de las habilita- de opciones de interacciones virtuales y ac- aunque la seguridad es una responsabilidad ciones para acceder a las bases de datos. ceso a información, que representan tanto compartida con los clientes, en Claro Colom- También desarrolla directrices para el beneficios como riesgos y oportunidades. bia tomamos las medidas necesarias para manejo y clasificación de la información, proteger a las personas que nos escogen protección de redes, controles de acceso, GRI 103-1 / PG 1 y 2 / ODS 9 como su Compañía de telecomunicaciones. seguridad física y del entorno, gestión de riesgos y gestión de la continuidad. Ade- El eje central de nuestra operación es GRI 103-2 más, abarca temas como las reglas para la comunicación y conectividad y este evitar la fuga de información, administra- rol nos exige no solo estar a la vanguardia En coherencia con el compromiso corporativo ción de antivirus, cifrado de información, en tecnología, dispositivos y productos, si- con la protección de los Derechos Humanos, entre otros. no también en materia de seguridad y pro- la Compañía ha establecido lineamientos tección. Lo primero permite que nuestros que direccionan las actividades desarro - • Código de ética: incluye los lineamien- clientes disfruten al máximo de la red, así lladas para resguardar la informacion tos para salvaguardar la información como de los productos y los servicios que les de los clientes, promover prácticas de uso que manejan los colaboradores en sus ofrecemos; lo segundo minimiza los riesgos seguro de nuestros productos e implementar actividades diarias.
38 4.1 Privacidad de la información de los usuarios
• Capacitación. La campaña de sensibili- zación para los colaboradores incluyó ODS 16 / PG 1 y 2 Herramientas de gestión - Seguridad dos programas de capacitación virtual: uno de carácter general, para todos los Oficial de protección Documentos, políticas Programa integral empleados de la Compañía y otro espe- de datos y procedimientos de gestión de datos cífico, dirigido a aquellos colaboradores y aliados, que realizan actividades de tratamiento de información, concreta- Vigila el cumplimiento y la Guías de consulta y orienta- Articula acciones de mente recolección de datos personales. implementacion efectiva de ción para los colaboradores capacitación e imple- La capacitación general “Todo lo que las políticas y procedimientos en los procesos de negocio, mentación de las direc- debes saber sobre la Ley 1581 del 2012 - adoptados y establece los estratégicos, operacionales y trices en seguridad y Protección de datos personales” tuvo co- controles necesarios. de soporte. protección. mo objetivo brindar información básica y relevante en referencia a la protección de datos. La capacitación específica “Lo que debes saber sobre la recolección y auto- GRI 103-3 rización para el tratamiento de los datos • Registro bases de datos en la Superin- personales de nuestros clientes”, estuvo Seguridad informática tendencia de Industria y Comercio. Re- enfocada en asesorar a las áreas, roles - matriz de riesgos visamos los activos e inventarios de las o cargos que tienen contacto directo con bases de datos existentes en la Compañía nuestros clientes y que recolectan sus y procedimos al registro de las bases de Con el fin de reforzar las herramientas datos, con el fin de fortalecer sus cono- datos en el Registro Nacional de Bases de de monitoreo y detección del manejo de cimientos sobre la protección de datos Datos de la Superintendencia de Industria la información, diseñamos una matriz de personales y aportar herramientas para y Comercio. riesgos, a partir de la cual implementa- el adecuado desempeño de sus res- mos controles para el monitoreo de los ponsabilidades. Así mismo, el área de • Cláusulas. Seguimiento a la inclusión de datos personales de los clientes, desde su seguridad informática realizó una capa- las cláusulas de protección de datos en captura, durante la manipulación por dife- citación relacionada con riesgos y vulne- los contratos que así lo establecen y ve- rentes procesos de la Compañía y hasta su raciones de seguridad de la información rificación de su ajuste a los requerimien- almacenamiento, dando cumplimiento a lo de nuestros clientes y colaboradores. tos estipulados por la ley. requerido en la Ley 1581 del 2012.
39 4.2 Protección a menores en contenidos
Con el propósito de contribuir a que los niños • Control parental – Tú controlas lo que puedan aprovechar de manera positiva, con- tus hijos pueden ver fiable y segura los beneficios de la tecnología, Los usuarios de televisión tienen a su dispo- estamos sumando esfuerzos para alinearnos sición la herramienta de control parental, que con la iniciativa internacional del Fondo de permite bloquear el acceso a determinados las Naciones Unidas para la Infancia (UNI- canales a través de una clave. CEF) y la Asociación GSMA, que busca prote- ger online los derechos de la infancia. • Lo tengo Claro La plataforma de educación al usuario inclu- Desde el 2016, trabajamos en la alineación de ye videos explicativos que muestran el paso la política de Derechos Humanos estableci- a paso para activar esta opción en los dife- da por nuestra casa matriz América Móvil, en rentes decodificadores a través de los cua- la que se establecen directrices particulares les la Compañía proporciona el servicio de para la promoción, el respeto y la protección televisión. El link del video explicativo es: de los derechos de la infancia en el ámbito de las telecomunicaciones, y seguiremos traba- jando para garantizar que nuestros servicios http://www.claro.com.co/ y tecnología aporten experiencias enriquece- personas/servicios/servi- doras para los menores. cios-hogar/television/pa- quetes/control-parental/ En este sentido hemos desarrollado herra- Bloqueo de URL mientas y recursos que sirven de apoyo a • padres, educadores y a la comunidad en ge- Las acciones asociadas al bloqueo de dire- neral, así como a los mismos niños, niñas y ciones URL relacionadas con explotación de adolescentes a la hora de seleccionar y filtrar menores de edad son descritas en el informe los contenidos con los que entran en contacto. de transparencia.
40 de los derechos a la confidencialidad, la pro- de estos elementos, la Compañía responde a 4.3 Informe de tección de datos personales y la protección la entidad, ya sea entregando la información, de la vida privada. solicitando requisitos adicionales o recha- transparencia zando la solicitud. Los operadores de telecomunicaciones tene- mos la obligación jurídica de responder a los A continuación, presentamos el marco legal En el marco de nuestro compromiso con requerimientos de las autoridades compe- que sustenta las diferentes solicitudes de los derechos fundamentales, publicamos tentes, dentro del marco legal. Para que las las autoridades colombianas y el tipo de re- información con el fin de dar a conocer la solicitudes sean efectivamente respondidas querimientos recibidos, así como el nombre actividad del Gobierno referente a los re- por Claro, se evalúa la competencia de la en- de las entidades que realizan alguna solici- querimientos que recibimos por parte de tidad solicitante y su correspondencia con las tud de entrega de información relacionada entidades estatales y judiciales, en el marco normas vigentes. Después de la verificación con datos de clientes.
Solicitudes de información 2017 Tipo de Solicitudes de bloqueo o restricción Entrega de datos personales Interceptación legal requerimiento de contenido de usuarios
Solo podrán limitarse y/o prohibirse el acceso a contenidos y aplicaciones cuando exista una La ley colombiana describe de forma La interceptación de las comunica- prohibición legal o cuando medie orden de la específica situaciones en las cuales se ciones, cualquiera que sea su origen autoridad competente. En consecuencia, Claro requiera adelantar búsqueda selectiva en o tecnología, es un mecanismo de se somete a las solicitudes de bloqueo de las bases de datos, que implique el acceso seguridad pública que busca optimi- sitios Internet - URL solicitadas por el MinTIC a información confidencial, referida Descripción zar la labor de investigación de los o la entidad correspondiente, siempre y cuando a personas objeto de investigaciones delitos que adelantan las autorida- cumplan con la totalidad de requisitos legales. penales o, inclusive a la obtención de des y organismos competentes, en La Compañía no revisa el contenido de los sitios datos derivados del análisis cruzado de las el marco de la Constitución y la ley a bloquear y no puede bloquear un contenido mismas, que requieren el cumplimiento (Art. 1º, Decreto 1704 del 2012). particular, sino la URL incluida dentro del listado de autorizaciones y requisitos definidos. del MinTIC.
Art. 15 de la Constitución de 1991, Ley Es- tatutaria 1266 del 2008, Ley 1581 del 2012, art. 244 de la Ley 906 del 2004 (búsqueda Arts. 7º y 8º de la Ley 679 del 2001; arts. 5º y 6º Art. 235 del Código de Procedimien- Normas selectiva en bases de datos); num. 9º del del Decreto 1524 del 2002; art. 38 de la Ley 643 to Penal; art. 44 de la Ley 1621 del que sustentan art. 277 de la Constitución Política de 1991 del 2001; numeral 3.1 del artículo 3º de la Reso- 2013; Decreto 1704 del 2012; art. 3º la solicitud (solicitud del Procurador General de la Na- lución CRC 3502 del 2012. Decreto 2044 del 2013. ción); arts. 631 y 684 del Estatuto Tributario (DIAN) y Cobro Coactivo de Entidades Pú- blicas (Ley 1066 del 2006).
41 Solicitudes de información 2017 (continuación)
Tipo de Solicitudes de bloqueo Entrega de datos Interceptación legal requerimiento o restricción de contenido personales de usuarios
La Fiscalía General de la Nación y La Policía Nacional entrega al Ministerio de las sus delegados, al realizar solicitudes Los organismos con funciones Tecnologías de la Información y las Comunicaciones relacionadas con la búsqueda selectiva permanentes de Policía Ju- Autoridad una lista de las URL, relacionados con pornografía en las bases de datos, requieren la dicial, previa autorización del competente infantil y sitios de juegos no autorizados por Coljuegos6. autorización previa del juez de control Fiscal General de la Nación o El operador ingresa con una clave para ver la lista de de garantías, la DIAN, la Procuraduría su delegado. las URL y proceder a bloquearlas de su red. General de la Nación y cobro coactivo de entidades públicas.
Solicitudes de bloqueo o restricción de contenido.
Cifras 2017
Pornografía infantil Juegos de suerte y azar Orden de la autoridad competente
11.946 URL denunciadas 406 URL denunciadas 4 URL denunciadas
Denunciado o restringido Denunciado o restringido Denunciado o restringido por por Policía Nacional por Coljuegos orden de la autoridad competente
6 Coljuegos: empresa industrial y comercial del Estado administradora del monopolio rentístico de los juegos de suerte y azar.
42 Cuando un usuario entiende y apropia de manera asertiva la tecnología, elige mejor lo que necesita y, por tanto, hace uso adecuado de los productos que ofrecemos, aprovechando al máximo su potencial, lo cual contribuye a su satisfacción, a consolidar a Claro como líder en 4.4 Educación telecomunicaciones y a reducir los contactos del cliente por desconocimiento de las funcio- al usuario nalidades de sus servicios. A través de plataformas de comunicación que permiten el despliegue por varios medios y ca- nales impresos, digitales y de video, generamos piezas sencillas, con un lenguaje cotidiano, alejado de tecnicismos y que generalmente emplean una metodología paso a paso para detallar instrucciones de uso, preguntas frecuentes, procesos, etcétera.
Logros – Educación al usuario 2017
Actividad Nivel de cumplimiento Resultados
Inclusión de estrategia Eduselling7 en todas las Fortalecimiento plataforma Implementación de nuevos canales de campañas de comunicación. Lo Tengo Claro. contacto con el cliente: mailing y SMS. Aprovechamiento de canales de contacto propios.
100% de nuevas piezas de acuerdo con la Estrategia comunicación con contenido relevante Estrategia comunicación PQR arquitectura de la marca detallando pasos (paso a paso), según las fallas que cada cliente por fallas cliente hogar. a seguir para evitar y/o solucionar fallas. reporta en las líneas de servicio.
Retos 2018 – Educación al usuario
Reto Objetivo Robustecer la plataforma de educación a través de nuevos canales Plataforma robusta y permanente de Eduselling, venta a través de y propuestas diferenciales de contacto que partan desde nuestra educación o recursos pedagógicos. marca y trasciendan a todas las áreas de la Compañía.
7 El término Eduselling proviene del prefijo “edu” que significa education (educación) y “selling” que significa vender, por lo que podemos definir el término como una forma de vender educando.
43 5. Innovación GRI 103-2 Buscar nuevas formas de acercar a los colom- nuestros usuarios, para quienes genera- El Sistema de Gestión de Innova - bianos ofreciendo las mejores experiencias mos continuamente múltiples productos y ción, SGI, fue constituido durante el para satisfacer las necesidades de nuestros servicios para satisfacer sus necesidades. 2017 con la asesoría del líder mundial clientes y consolidar nuestro liderazgo. en procesos de innovación: IXL Center, ODS 8, 9 la Cámara de Comercio de Bogotá y Col- GRI 103-1 ciencias, en el marco del Programa de La visión de la innovación en la Compañía Gestión de la Innovación de la Empresa. La innovación hace parte de nuestra está orientada a desarrollar nuevos produc- En el proceso cuatro miembros del equi- cultura y es un elemento fundamental de tos y servicios que generen nuevo valor para po obtuvieron la certificación del Global la estrategia de la Compañía, porque nos nuestros clientes, mejoren su calidad de vida y Innovation Management Institute GIMI y permite seguir destacándonos como lider contribuyan a su eficiencia y productividad, al la Compañía recibió la certificación Sis- del sector de telecomunicaciones, garan- tiempo que nos permite posicionarnos como tema Gestión de Innovación Empresarial tizando nuestra sostenibilidad organiza- una compañía de vanguardia en el país y en IXL Center, Cámara de Comercio de Bo- cional y continuar creciendo de la mano de nuestro sector. gotá y Colciencias.
Convocatoria programa de • Desarrollo del SGI • Convocatoria interna • Lanzamiento Gestión de Innovación CCB • Consultoría IXL Center = + 400 participantes SGI Interno y Colciencias • Certificación Claro • Comunicación • Certificación GIMI
Nov. 2016 Abr. – Sep. 2017 Oct. – Nov. 2017 Dic. 2017
44 Aumentar nuestra competitividad. A través de la Transformar nuestra industria. innovación buscamos… Mantener nuestro liderazgo en el mercado. Prevenir el declive y mantener nuestro Generamos crecimiento durante los próximos años. innovaciones GRI 103-3 disruptivas que…
El principal indicador y sistema de eva- etapas, evolucionando desde una fase básica Parten de una necesidad luación de nuestro SGI está en las ideas hasta obtener conceptos robustos; durante humana y una tendencia. generadas y las que finalmente son este proceso construimos los prototipos, implementadas. Para alcanzar esa meta, buscamos intenciones de compra de los Plantean un modelo de negocio simple y comprobado. las ideas recibidas a través del Sistema de conceptos desarrollados y construimos los Son producto de la combinación Gestión de Innovación pasan por diferentes respectivos modelos de negocio. de capacidades propias.
1. Configuración 2. Divergencia 3. Conectar 4. Convergencia 5. Selección
Identifica necesidades Generación ideas - Armar equipos Comité de Innovación Comité Directivo Qué necesidad humana puede resolver la Compañía con las capacidades actuales - Prototipo Qué necesidad tiene la Compañía hoy en día Recursos Individual Concepto de Negocio Qué necesidad tienen viabilizado los clientes actuales ¿Qué problema resuelve? ¿Satisface algún deseo? - Intención de compra Caso de negocio robusto
45 Lanzamientos y nuevos productos Claro Colombia 2017
Personas Hogares Empresas y Negocios
Plan Multiplay, “un combo con todo para todos”, el primero Aumento de las capacidades de almacenamiento y único que integra todo en una sola factura. a 14,000 TBytes
IoT Internet of Things
Recarga de datos para clientes con Herramientas de monitoreo y gestión que planes cerrados, inicialmente en los Inclusión del contenido de FOX Play en Claro incrementaron la eficiencia de los servicios puntos autorizados y luego con cargo a la video. administrados de Datacenter y Cloud. factura.
Lanzamiento del NGV (Next Generation Nuevo plan de portabilidad 2,5 GB Video) y el nuevo Deco que permite tener y minutos ilimitados, el único en el la App de Claro video, además de las mercado. funcionalidades de retroceder y grabar en la nube, y aplicaciones de Deportes y Clima.
Combinación con Claro música en la Lanzamiento de internet inalámbrico sencillo oferta comercial de Postpago. y empaquetado con DTH.
Alianza Claro música y emisoras de Lanzamiento de Televisión Prepago en más Olímpica para streaming sin descontar de 500 municipios. del plan de datos.
Datos compartidos, permite la asignación de parte de su cuota a otras personas de su núcleo familiar o de amigos.
46 Nuestro objetivo es lograr que en los próximos cinco (5) años la participación de los ingresos del portafolio de innovación, nos per- mita cubrir la brecha de innovación generada por el declive de los Número de conceptos productos actuales y la entrada de nuevos participantes en la oferta en implementación 3 de las aplicaciones móviles.
Número de participantes Número de pruebas programa Intrainnovadores 400 de concepto realizadas 10
Logros 2017 - Innovación
Objetivo Descripción Resultado
Implementar un sistema de gestión de innovación ágil, Cumplimiento del 100%. El lanzamiento Implementar el Sistema de para crear nuevas fuentes de ingreso de forma sostenida, interno del SGI Claro se realizó en diciembre Gestión de Innovación Claro. resolviendo retos de negocio de forma diferente del 2017 transfieran valor para nuestros clientes.
Lanzamiento de IoT Claro Colombia septiembre Implementación de servicios de IoT, Internet de las cosas, del 2017. Introducción al mercado de las IoT – Internet de las cosas. para el mercado colombiano ofreciendo soluciones para siguientes soluciones: MoveTrak, MoveTime y las personas, las casas, los autos y las empresas. Hogar Conectado.
Facilitar el proceso de pago de facturas postpago mediante Incremento del 103% del recaudo por pago de Pago de facturas en línea. un canal en línea para usuarios de telefonía móvil celular facturas, compra de paquetes y recargas. con cargo a tarjetas de crédito y débito.
Facilitar el proceso de recargas de tiempo al aire de Recargas de tiempo teléfonos móviles Claro con cargo a tarjetas de crédito y Las recargas se incrementaron en 206%. al aire en línea. débito a través de un canal en línea.
47 Logros 2017 - Innovación (continuación)
Objetivo Descripción Resultado
Crear un nuevo canal digital de autoatención con El App Mi Claro tiene registro unificado para fijo móvil y el objetivo de mejorar la experiencia del usuario y desde noviembre del 2017 se actualizó la nueva versión; Autoatención. disminuir los costos operativos de los canales de a fecha de hoy tiene 320.000 usuarios y 1.400.000 atención offline (IVR, CCV). transacciones.
Hoy en día se venden más de 700 equipos mensuales Desarrollar un nuevo canal digital de ventas que Tienda Virtual Claro. por este nuevo canal logrando picos de 1.500 equipos en genere una mejor experiencia para nuestros usuarios. eventos y fechas especiales.
Retos 2018 - Innovación
Reto Objetivo
Implementación Plan Intrainnovadores Claro, cuyo objetivo es Intrainnovadores gestionar el conocimiento, evaluar propuestas de colaboradores Claro. y alinear dichas iniciativas con los objetivos estratégicos de la Compañía.
Desarrollo de Concurso de Aplicaciones en Universidades y Innovación abierta. StartUp´s, el objetivo es acelerar la innovación a través de la gestión e la innovación del ecosistema externo.
Estrategia IoT. Ser el operador con implementación de soluciones IoT en Colombia.
Implementación de Soluciones de Mobile Marketing para el Mobile marketing. mercado colombiano.
48 6. Crecimiento GRI 103-1 íntegro y rentable La rentabilidad es una de las metas corpo- rativas de Claro Colombia y nuestra prio- ridad estratégica es crecer, consolidando la participación de mercado en todos los Instrumentos de seguimiento y control segmentos y productos, con el propósito de fortalecer la capacidad de la Compañía GRI 103-3 de generar beneficios y contribuir, a su permanencia en el tiempo. Pero el logro de este propósito solo se alcanza con la observancia de nuestros parámetros de Código conducta y ética corporativa, a través de los de ética cuales garantizamos el cumplimiento de la Planeación estratégica legislación y fortalecemos la confianza que caracteriza nuestras relaciones Estatutos con los diferentes grupos de interés. sociales
GRI 103-2
Las pautas de comportamiento y ac- tuación que deben observar los co- Crecimiento Crecimiento laboradores de Claro Colombia están íntegro rentable planteadas en instrumentos de segui- miento y control, que establecen las res- ponsabilidades de ser miembro del equipo Código de buen de Claro y señalan los principios a tener gobierno en cuenta para la toma de decisiones. La planeación estratégica establece las metas corporativas y articula a las áreas con sus Indicadores iniciativas, proyectos e indicadores, a fin de financieros Guía reducir al mínimo las desviaciones que nos proveedores impidan lograr los objetivos.
49 ODS 8 / PG 10 6.1 Nuestra ética empresarial y gobierno corporativo
Código de ética GRI 205-2
Hoy en día debemos tener en mente, como el 100% de los colaboradores lo comprendan, principal objetivo, la satisfacción de nuestros se comprometan y se apropien de estos pará- accionistas y la de nuestros clientes, para lo metros, a fin de lograr que sea parte integral cual debemos manejar y observar los patro- de las actividades diarias y las operaciones de nes éticos establecidos por NUESTRO CÓDIGO la Compañía. DE ÉTICA, que nos permite enmarcar todas nuestras acciones dentro de unos principios y valores, ayudándonos a ser empleados ho- Código de buen gobierno nestos, confiables y responsables frente al cumplimiento de nuestros deberes sin perder Los valores organizacionales y las mejores el sentido de la responsabilidad social y ética. prácticas en materia de toma de decisiones, di- Nuestro comportamiento ético nos ayuda, no reccionan nuestra estructura de gobierno cor- solamente a hacer de Claro Colombia cada porativo, regida por el Código de Buen Gobierno día una empresa más grande e importante, de Comcel S.A., que determina las pautas de sino también nos permite la posibilidad de funcionamiento de los órganos de dirección y sentirnos orgullosos de nosotros mismos, co- administración de la sociedad, los derechos y mo seres humanos íntegros, transparentes y, deberes de los accionistas y los principios pa- por ello, dignos de ser miembros de la familia ra la recolección y entrega de información y la Claro (Código de ética Claro Colombia). resolución de controversias, entre otros temas.
Nuestra filosofía corporativa, expresada en Información adicional, relaciona- el Código de ética, no admite situaciones que da con el gobierno corporativo de vayan en contra de una operación responsa- Claro, se encuentra disponible en ble, transparente y honesta o que vulneren de nuestra página web: alguna manera los Derechos Humanos.
El Código de ética forma parte del contrato http://www.claro.com.co/personas/legal-y-re- laboral, por lo cual nos aseguramos de que gulatorio/
50 GRI 102-18 Estructura de gobierno corporativo Está conformada por tres instancias fundamentales:
Para mayor información puede consultar el Informe de Sostenibilidad de Claro Colombia 2016, en la página: unta Directiva Asamblea General Comités de la https://www.claro.com.co/portal/recursos/co/pdf/In- de Accionistas unta Directiva forme-Sostenibilidad-Claro-2016-WebB-LR-k.pdf
Comité GRI 102-17 de buen gobierno
A disposición de los grupos de interés internos y externos existen dos direcciones de correo electrónico, a través de las cuales los colabo- radores pueden realizar sus denuncias sobre cualquier irregularidad Comité cometida por empleados, proveedores, distribuidores, aliados y/o de auditoría contratistas. Este mecanismo está habilitado los siete días de la se- mana, las 24 horas del día y la denuncia se hace de forma anónima. Los correos son: Mecanismos de [email protected] Atención denuncia y/o al inversionista asesoría ética [email protected]
El correo electrónico con dominio americamovil.com está habilitado para determinados casos relacionados con la Presidencia de las Com- Comité pañías, el Director de Auditoría y el Comité de la Línea de Denuncias. de ética
Adicionalmente se pueden presentar consultas y comunicaciones asociadas a conductas irregulares frente a las siguientes instancias: Comité de convivencia
51 En el 2017 continuamos con la implementación del Sistema de Adminis- tración y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Te- Gestión de riesgos de cumplimento rrorismo (SAGRLAFT), el cual incluye las políticas y directrices para pre- venir la realización de actividades ilícitas en la Compañía, a través de las siguientes acciones.
GRI 205-2 Logros – Ética y gobierno corporativo 2017 Envío de reportes a la UIAF* Nivel de sobre operaciones de acuerdo Actualización del Manual Actividad Resultados cumplimiento con nuestra condición de de implmentación del Usuario Aduanero Permanente y SAGRLAFT. Programa de Ética Vigilancia de la Supersociedades. Adopción y Cumplimiento Envío a proveedores de y aprobación Capacitaciones a colaboradores aplicable a las la política de atenciones Implementación de los por parte de sobre el SAGRLAFT y desarrollo Compañías de y regalos, acorde con logros mencionados la Junta Directiva. de plataforma e-learning asociada. Claro Colombia. nuestro Código de ética. anteriormente, desde el 31 de marzo del Designacion del Ofi- 2017, según los reque- Posibles Designación Riesgo Descripción Controles cial de Cumplimiento rimientos establecidos consecuencias por parte de la del Programa de en la Ley 1778 del 2016, Junta Directiva. Reglamento Ética y Cumplimiento. la Circular Externa Actuaciones interno de trabajo. 100-00003 del 2016 de indebidas Afectación seria Fraude, Código de ética. la Superintendencia por parte de de la reputación. corrupción y de Sociedades y la Ley colaborado- Línea de Nombramiento del Nombramiento LAFT Riesgos Sanciones, mul- FCPA de los Estados res, clientes, transparencia. Comité de Ética por parte de la de fraude y/o tas y acciones Unidos. proveedores, previsto en el Junta Directi- actuaciones Política antifraude legales contra la socios o terce- Programa de Ética va y reuniones indebidas y Programa Compañía y sus ros en relación y Cumplimiento. periódicas. por parte de prevención ejecutivos. con actos de de clientes, del fraude. fraude, corrup- Cierre de opera- proveedores, ción o lavado Modelo de ciones, prisión funcionarios, de activos y prevención para ejecutivos. Retos 2018 – Gobierno corporativo socios y/o financiación de LAFT terceros. Pérdida de No tener ningún reporte o hallazgo por inobservancia de las del terrorismo Capacitaciones clientes. obligaciones legales y corporativas en materia de Ética y Gobierno (LAFT). y plan de Corporativo durante el 2018. comunicaciones
* Unidad Administrativa Especial de Información y Análisis Financiero.
52 6.2 Desempeño financiero ODS 8
Además de contribuir a nuestra sostenibi- En el 2017 se tomaron medidas para fortale- lidad corporativa, nuestro enfoque hacia la 6.2.1 Entorno cer los ingresos y mitigar los gastos con el rentabilidad, el crecimiento y la consolida- propósito de avanzar en el ajuste de las fi- ción de nuestra posición en el mercado, nos macroeconómico nanzas públicas, como la reforma tributaria, permite continuar aportando al país a tra- pese a lo anterior la calificadora de riesgo vés del empleo tanto directo, como a través Standard & Poor’s tomó la decisión de redu- de nuestros aliados y distribuidores; y las El 2017 fue el cuarto año consecutivo de cir la calificación del país, debido a la com- oportunidades comerciales que generamos, desaceleración y ajuste económico para Co- binación de dos factores esencialmente: un de los productos y servicios que ofrecemos, lombia, donde la crisis en los precios de los crecimiento más débil de lo esperado y la que apoyan a la competitividad de las em- commodities significó un golpe para la eco- dependencia parcial de ingresos extraordi- presas, negocios y sectores productivos y nomía, reflejando con esto que el mercado narios para compensar el bajo desempeño del acceso y conectividad a la tecnología y a de las materias primas, sobre todo las ener- de la reforma impositiva del 2016 lo cual di- las telecomunicaciones, motores clave de la géticas como el petróleo, afecta el balance ficulta la reducción del déficit del Gobierno economía nacional. macroeconómico del país. para cumplir con la regla fiscal de Colombia. En relación con los indicadores macroeco- nómicos, la inflación del 2017 fue de 4,09%, cifra que superó la meta establecida por el emisor, aunque se mantuvo dentro de los pronósticos, en cuanto al crecimiento eco- nómico, a septiembre del 2017 y respecto al mismo periodo del año anterior, el incre- mento fue de 1,5%, crecimiento liderado por agricultura, ganadería, caza, silvicul- tura y pesca; establecimientos financieros, seguros, actividades inmobiliarias y servi- cios a las empresas; y actividades de ser- vicios sociales, comunales y personales; el valor agregado del sector transporte, almacenamiento y comunicaciones no pre- sentó variación, comparado con el mismo periodo del año 2016 y específicamente los servicios de correo y telecomunicaciones disminuyeron en 1,2%.
53 6.2.2 Las telecomunicaciones en el 2017
En el 2017, y de acuerdo con lo publicado por las cuales 15,8 millones se realizaron me- a Internet de Banda Ancha en Colombia fue el MinTic, el 98% de los municipios del país diante la modalidad de suscripción en redes de 57,7% 8. están conectados a Internet y en todas las fijas y móviles, y 12,6 millones se reali- regiones se han instalado espacios para que zaron a través de conexiones móviles por En cuanto al servicio de telefonía móvil, al cie- los ciudadanos se apropien de la tecnología. demanda. El tipo de conexión de más rápi- rre del tercer trimestre del 2017 se registraron do crecimiento es el de móviles 4G, con 1,1 60,8 millones de líneas aproximadamente, A septiembre del 2017 se llegó a un total de millones de usuarios más que lo reportado 20,5% corresponde a suscriptores postpago 28,4 millones de conexiones a Internet de con corte a junio del 2017, lo que se traduce y 79,5% a telefonía prepago, alcanzando una Banda Ancha, tanto fijas como móviles, de en mayor velocidad y mejor calidad para que penetración del 123,3% . los colombianos accedan a Internet. Líneas de servicio de La telefonía fija, por su parte, registró al cie- TPBC por proveedor Al término del tercer trimestre del año 2017, rre del tercer trimestre del año 6,93 millo - el índice de penetración de las conexiones nes de líneas. 552.816 1.204.498 7,98% 17,38% Participación de mercado Participación por tipo de acceso Telefonía Móvil Conexiones Internet de Banda Ancha 2.082.713 1.513.807 6.220.913 30,05% 21,84% 23,25% 47,90% 6.238.550 21,89% 21,95%
314.286 1.262.508 4,53% 18,34% 18,22% 3.944.378 TELMEX COLOMBIA S.A. 13,88% COLOMBIA 4,54% 5,98% TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P. 8.642.195 3.377.590 EMPRESAS MUNICIPALES DE CALI 30,40% 11,88% E.I.C.E.E.S.E.P. COMCEL S.A UNE EPM COLOMBIA MÓVIL S.A. E.S.P. TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P. Internet fijo Internet móvil suscripción 3G COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P. Internet móvil EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES Internet móvil demanda 4G DE BOGOTÁ S.A. E.S.P. VIRGIN MOBILE S.A.S. demanda 3G Otros Otros Internet móvil suscripción 4G 8 Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones | República de Colombia, Boletín trimestral de las TIC, Cifras tercer trimestre 2017. http://colombiatic.mintic.gov.co/602/articles-62299_archivo_pdf.pdf
54 6.2.3 Desempeño financiero Claro Colombia
El 2017 fue un año lleno de retos y logros pa- este incremento logrando cubrir la disminu- de un gasto extraordinario por $3,2 billones, ra la Compañía, continuamos en el camino ción en los ingresos por servicio de voz. generado por la demanda sobre “la resti- de la innovación y nos mantenemos como tución de activos instalados para cumplir • Utilidad operacional la empresa líder en telecomunicaciones del la obligación de hacer para pagar espectro país y una de las más recomendadas por los La utilidad operacional presentó una dismi- adicional otorgado a los concesionarios” y el colombianos. nución del 221,8%, debido al incremento en cual falló el 25 de julio del 2017 establecien- costos y gastos, liderado por el rubro gastos do una obligación de pago de Comunicación Comcel S.A. generales, comerciales y de administración Celular S.A. Comcel S.A. al Ministerio de • Ingresos el cual se vio afectado por la cuenta de gas- Tecnologías de la Información y las Comuni- tos diversos, derivado del Laudo Arbitral de la caciones, por un valor de tres billones ciento Los ingresos se mantuvieron prácticamente Nación – Ministerio de Tecnologías de la In- cincuenta y cinco mil cuatrocientos treinta y estables de un año a otro. Se observa un leve formación y las Comunicaciones, contra Co- dos ($3.155.432.000), dinero que fue cance- incremento del 0,93% en comparación con municación Celular S.A., Comcel S.A., quien lado con reserva de derechos y en tiempo y el año anterior; el servicio de datos lideró incurrió en el año 2017 en el reconocimiento forma el día 29 de agosto del 2017.
Ingresos 2017
Comcel S.A. $8.124 billones
Telmex Colombia S.A. $3.422 billones
55 Indicadores financieros Comcel S.A. 2017
Indicador Principales resultados
Liquidez Corresponden a los recursos • Al cierre del año, los activos corrientes mostraron un incremento requeridos por la Compañía para de 14,9% con respecto al año anterior principalmente por el ru- operar en el corto plazo mante- bro de deudores comerciales y otras cuentas por cobrar, que pa- niendo un margen para cubrir las só de $1,3 billones en 2016 a $1,6 billones a diciembre del 2017. fluctuaciones de efectivo como re- sultado de las operaciones del activo • Los pasivos corrientes presentan un incremento del 1,8%. y pasivo corriente.
Endeudamiento Representa la proporción de la • El total de los pasivos se incrementó $2,4 billones, con res- inversión de la empresa que ha sido pecto al 2016, mientras que el incremento del activo fue de $1,3 financiada con deuda, es decir, billones , equivalentes al 11,7% . con recursos de terceros.
• Este indicador presentó una disminución en relación con el año anterior debido a la utilidad operacional negativa resultado del reconocimiento de un gasto extraordinario por $3,2 billones, Rentabilidad generado por la demanda sobre “la restitución de activos insta- Hace referencia a la capacidad lados para cumplir la obligación de hacer para pagar espectro de la empresa de generar utilidades adicional otorgado a los concesionarios”. con el uso del capital invertido, • La rentabilidad sobre los activos de la Compañía muestra una los activos de la Compañía reducción, situándose en el -8,3% debido a la utilidad neta que y la uitlidad operacional. fue negativa para el 2017. • La capacidad de la empresa para generar utilidades con el uso del capital invertido (ROE) se situó en -22,3% como resultado de la utilidad neta negativa.
Actividad Corresponde al volumen de ventas La rotación del activo total pasó de 0,70 a 0,63 . generado por el capital de trabajo y por el total del activo.
56 En la tabla se observa el comportamiento de los indicadores financieros en los últimos dos años.
Comcel S.A. Indicadores financieros separados 2017 2016
Indicadores de liquidez Capital de trabajo (Activo corriente – Pasivo $(916,160,229) $(1,125,837,758) corriente) en miles de pesos Razón corriente (Activo corriente / Pasivo 0.69 0.61 corriente) Indicadores de endeudamiento Nivel de endeudamiento (Total pasivo / Total 0.63 0.49 activo) Apalancamiento financiero total (Total pasivo / 1.67 0.96 Patrimonio) Concentración a corto plazo (Pasivo corriente / 0.36 0.51 Total pasivo) Concentración a largo plazo (Pasivo no 0.64 0.49 corriente / Total pasivo) Indicadores de rentabilidad Margen operacional (Utilidad operacional / (19.8%) 16.4% Ventas) Margen neto (Utilidad neta / Ventas) (13.2%) 10.5% Rendimiento sobre activos - ROA (Utilidad neta (8.3%) 7.3% / Activos totales) Rendimiento sobre patrimonio - ROE (Utilidad (22.3%) 14.4% neta / Patrimonio) Indicadores de actividad Rotación del activo total: Ventas netas / Activo 0.63 0.70 total Indicadores por utilidad Utilidad por acción (pesos) 0.00074 0.00058
57 Telmex Colombia S.A. Indicadores financieros Telmex Colombia S.A. 2017 • Ingresos
Los ingresos de la Compañía durante el 2017 Indicador Principales resultados se incrementaron en 7,4% , crecimiento li- derado por los rubros de televisión paga y Liquidez • Al cierre del año, los activos corrientes mostra- servicios de datos. Corresponden a los recursos ron un incremento del 220% con respecto al año requeridos por la Compañía anterior principalmente por el rubro de partes • Utilidad operacional para operar en el corto plazo relacionadas, que pasó de $176,6 miles de mi - manteniendo un margen para llones en el 2016 a $823,7 miles de millones a La utilidad operacional fue 33,2% mayor a cubrir las fluctuaciones de efectivo diciembre del 2017. la reportada en el 2016, pasado de $383 mil como resultado de las operaciones • Los pasivos corrientes presentan un incremento millones a $510 mil millones. del activo y pasivo corriente. del 4,7% .
Endeudamiento Representa la proporción de la • El total de los pasivos se disminuyó 12,5% ,con inversión de la empresa que ha respecto al 2016, mientras que el incremento del sido financiada con deuda, es decir, activo fue del 18,3% . con recursos de terceros.
• Este indicador presentó un incremento en rela- Rentabilidad ción con el año anterior ubicándose en 14,9% . Hace referencia a la capacidad de • La rentabilidad sobre los activos de la Compañía la empresa de generar utilidades muestra un crecimiento, situándose en 6,3% . con el uso del capital invertido, los activos de la Compañía y la utilidad • La capacidad de la empresa para generar utili- operacional. dades con el uso del capital invertido (ROE) se situó en 8,2% .
Actividad Corresponde al volumen de ventas • La rotación del activo pasó de 0,76 a 0,69 . generado por el capital de trabajo y por el total del activo.
58 En la tabla se observa el comportamiento de los indicadores financieros en los últimos dos años.
Telmex Colombia S.A.
Indicadores financieros no consolidados 2017 2016
Indicadores de liquidez Capital de trabajo (Activo corriente – Pasivo $150,370,077 $(519,700,979) corriente) en miles de pesos Razón corriente (Activo corriente / Pasivo 1.17 0.38 corriente) Indicadores de endeudamiento Nivel de endeudamiento (Total pasivo / Total 0.23 0.31 activo) Apalancamiento financiero total (Total pasivo / 0.30 0.46 Patrimonio) Concentración a corto plazo (Pasivo corriente / 0.76 0.64 Total pasivo) Concentración a largo plazo (Pasivo no corriente 0.24 0.36 / Total pasivo) Indicadores de rentabilidad Margen operacional (Utilidad operacional / 14.9% 12.0% Ventas) Margen neto (Utilidad neta / Ventas) 9.2% 7.0% Rendimiento sobre activos - ROA (Utilidad neta / 6.3% 5.3% Activos totales) Rendimiento sobre patrimonio - ROE (Utilidad 8.2% 7.7% neta / Patrimonio) Indicadores de actividad Rotación del activo total: Ventas netas / Activo 0.69 0.76 total Indicadores por utilidad Utilidad por acción (pesos) 8,512.24 6,394.75
59 7. Gestión humana
GRI 103-1 / PG 1, 2 y 6 GRI 103-2 GRI 103-3
En Claro reconocemos a los colabora - La gestión del talento humano es un alia - indicadores mediante los cuales, construi- dores como actores determinantes y do fundamental para apalancar el éxito mos un ambiente de trabajo motivador, se- guro y equitativo. diferenciadores y somos conscientes de organizacional, con el diseño de planes y la incidencia directa que tienen su desarro- estrategias que agregan valor a través de las llo, bienestar y satisfacción sobre la pro- personas y de procesos alineados con la ne- La herramienta transversal de medición ductividad, crecimiento y sostenibilidad de cesidad de la operación, además de ofrecer y seguimiento de las acciones de gestión la Compañía. En coherencia con nuestros soporte a los líderes de los diferentes equipos humana es la encuesta de clima organi - principios, valores y cultura corporativa es- de trabajo, quienes tienen la responsabilidad zacional, de aplicación anual y en la que los tamos comprometidos con la promoción de de desarrollar, escuchar, retroalimentar y colaboradores participan de forma confiden- nuestro talento humano en un entorno de acompañar a los colaboradores a su cargo. cial; esta herramienta genera datos sobre as- trabajo seguro, agradable, retador, respe- pectos como la comunicación al interior de los tuoso e incluyente, que forma parte de las En Claro Colombia, la gestión del talento hu- equipos de trabajo, el ejercicio del liderazgo, la prioridades fundamentales en la estrategia mano se aborda a través de cuatro ámbitos cultura organizacional, la toma de decisiones del negocio. que direccionan las actividades, programas e y la evaluación del desempeño, entre otros.
60 Encuesta de clima organizacional Claro Colombia Ambiente de trabajo motivador, seguro Dimensión 2016 2017 y equitativo. Comunicación organizacional 73,20% 72,62%
Cultura organizacional 83,70% 82,82%
Desarrollo profesional 79,60% 79,74% Ambiente laboral Satisfacción organizacional 84,30% 83,7% y Derechos Humanos Total Claro Colombia 78,12% 78,27%
Desarrollo y formación
Seguridad y salud
Bienestar
61 7.1 Talento GRI 102-8 / ODS 8 / PG 6 Región 1 Claro Colombia
Todos nuestros colaboradores directos están vinculados Directos 846 a la Compañía mediante contratos a término indefinido. 505 341 Temporales 180 55 125 Talento Claro Aprendices 23 Colombia 13 10 Región 2 Región 4
Directos 1.547 826 721 Directos 4.888 Temporales 180 2.825 2.063 55 125 Temporales 348 Aprendices 37 175 173 11 26 Aprendices 320 140 180 Región 3
Total
Directos 1.085 624 461 Temporales 183 Directos 8.366 3.586 4.780 113 70 Temporales 811 480 331 Aprendices 18 Aprendices 398 229 169 5 13
62 La categoría Profesional y apoyo con 16 colaboradores GRI 405-1 69,67%, concentran al mayor número de Profesional Rango de edad hacen parte del colaboradores. y apoyo entre 30 y 50 años Comité Directivo
El 84,74% está en el rango de edad entre 30 y 50 años.
16 colaboradores forman el Comité Directivo 69.67% 84.74% 0.19% y representan el 0,19% del total de emplea- dos de Claro Colombia.
Comité Directivo Gerencia Media efe / Coordinador
18 - 30 años 0 0 18 - 30 años 0 0 18 - 30 años 6 0,07% 6 0,07%
31 - 50 años 11 0,13% 1 0,01% 31 - 50 años 147 1,76% 79 0,94% 31 - 50 años 658 7,87% 364 4,35% Mayores 51 años 3 0,04% 1 0,01% Mayores 51 años 30 0,36% 6 0,07% Mayores 51 años 31 0,37% 23 0,27%
Profesional Apoyo
18 - 30 años 135 1,61% 99 1,18% 18 - 30 años 238 2,84% 297 3,55% 31 - 50 años 1752 20,94% 866 10,35% 31 - 50 años 1497 17,89% 1714 20,49% Mayores 51 años 96 1,15% 30 0,36% Mayores 51 años 176 2,10% 100 1,20%
63 La tasa de rotación durante el 2017 fue de 10,75%. Retiros en el 2017 GRI 401-1 / PG6 / ODS 8
Región 2 Contrataciones en el 2017 Región 1 Región 1
18 - 30 años 18 - 30 años 18 - 30 años 1 0 9 14 3 4 31 - 50 años 31 - 50 años 31 - 50 años 7 6 93 68 57 42 Mayores de 51 años Mayores de 51 años Mayores de 51 años 13 3 0 0 13 1 Región 2 Región 3
18 - 30 años 3 2 18 - 30 años 31 - 50 años 9 15 3 1 31 - 50 años Mayores de 51 años 79 51 1 0 Mayores de 51 años 6 2
Región 4 Región 3 Región 4
18 - 30 años 18 - 30 años 18 - 30 años 7 5 2 0 35 42 31 - 50 años 31 - 50 años 3 31 - 50 años 40 21 8 206 141 Mayores de 51 años Mayores de 51 años Mayores de 51 años 1 0 0 0 28 14
Total 111 contrataciones en el 2017 Total 948 retiros en el 2017 18 - 30 años 11 9 18 - 30 años 56 75 31 - 50 años 58 31 31 - 50 años 435 302 Mayores de 51 años 2 0 Mayores de 51 años 60 20
64 7.2 Desarrollo GRI 404-1 / ODS 4 Promedio de horas de capacitación anual por colaborador y formación Número de Horas totales de Promedio de horas colaboradores Las acciones de aprendizaje, formación y formación de formación formados entrenamiento se dirigieron al desarrollo Categoría laboral / integral de nuestros colaboradores y tu- Género vieron como prioridad la transformación cultural y digital de la Compañía, a través del fortalecimiento de las competencias necesarias para operar de forma con- vergente; el programa Modelo Único de Atención y la capacitación en el producto convergente Multiplay, fueron las iniciati- Comité Directivo 6 2 61 6 10 3 vas más importantes.
Los colaboradores Gerencia Media 127 66 1.654 1.074 13 16 recibieron en el 2017
Jefe Coordinador 485 299 11.346 10.175 23 34
Profesional 959 510 28.820 16.662 30 33
173.567 horas de formación en los procesos Apoyo 1.771 2.315 142.210 190.191 80 82 de convergencia
65 Adicionalmente, y pensando en nuestra es- trategia de negocio, creamos programas de Programas para mejorar las aptitudes GRI 404-2 de los colaboradores desarrollo y aprendizaje para fortalecer las habilidades de nuestros líderes y motivar Nombre del programa Tipo Alcance a nuestros equipos a través de talleres de cohesión para afianzar sus competencias. Programas operativos Presencial y virtual 195.088 colaboradores
Las áreas de cuidado al cliente y comercial Ofimática Presencial 540 colaboradores representan un porcentaje importante de colaboradores en la Compañía y reciben con Conferencias / Seminarios Presencial 821 colaboradores mayor intensidad los programas de forma- Conocimiento técnico Presencial 497 Colaboradores ción técnica y comercial durante el año. específico
La evaluación se realiza mediante la plataforma corporativa de América Móvil, en la cual cada líder realiza la calificación de varias preguntas encaminadas a medir el desempeño y el desarrollo Evaluaciones periódicas de cada uno de los colaboradores; igualmente se realiza la respectiva retroalimentación entre de desempeño cada líder y el colaborador con el fin de identificar las brechas y realizar planes de acción para el crecimiento profesional y personal. Porcentaje de colaboradores que reciben evaluaciones periódicas del desempeño y desarrollo profesional.
Género / Categoría laboral GRI 404-3 / ODS 5
Género Comité Directivo Gerencia Media Jefe Coordinador Profesional Apoyo
M 92% 96% 98% 97% 98%
F 100% 96% 98% 96% 98%
66 Tipos de accidentes 7.3 Seguridad y salud en el trabajo Claro Colombia 2017
Mortal La seguridad, la salud y el bienestar laboral gestión del riesgo en temas como traba- Directos 0 0 constituyen una de las principales líneas de jo en alturas, riesgo eléctrico, seguridad Indirectos 4 0 actuación que se implementaron a través vial y prevención de caídas. del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales, herramienta sobre la • La aplicación Claro Te Cuida, diseñada Incapacidad cual trabajamos para garantizar la integra- para ser utilizada por los colaboradores Directos 61 65 ción de la seguridad y la salud de nuestros en teléfonos celulares, permite mejorar 1210 30 colaboradores con criterios de prevención los procesos de atención, respuesta y Indirectos en los procesos y servicios gestión de emergencias, reporte de pe- ligros, solicitud y entrega de elementos En el 2017 se registraron avances importantes de protección, así como la realización de No incapacidad en los siguientes frentes. inspecciones de seguridad. Directos 42 71 Indirectos 216 5 • La gestión de la prevención de la acci- • El programa de reconocimiento de lí- dentalidad generó en el año 2017 una deres en supervisión, el cual cuenta establecido la Compañía, tanto para los disminución de los casos incapacitantes con 62 líderes de supervisión en segu- colaboradores directos y como los de y de los días de incapacidad con respecto ridad, salud en el trabajo y ambiente, los aliados en las ciudades de Bogotá, al año 2016, como resultado de la ejecu- los empodera para ser multiplicadores Cali, Medellín, Bucaramanga, Barran- ción de los programas estratégicos de de las estrategias de prevención que ha quilla, Cartagena y Pereira.
Tasas de accidentes Claro Colombia 2017 GRI 403-2 / ODS 3 Muertes por TFA (Tasa de Frecuencia TIEP (Tasa de Incidencia de TDP (Tasa de Días TAL (Tasa de Muertes por enfermedad de Accidentes) Enfermedades Profesionales) Perdidos) Absentismo Laboral) accidente laboral profesional Vinculación
Directos 1,28 1,69 4 4 24,4 4,96 0,097% 0,019% 0 0 0 0
Indirectos 8,75 0,21 0 0 196.6 0.61 0,79% 0,0025% 4 0 0 0
67 • Las acciones de promoción de la sa- GRI 403-3 / ODS 3 Riesgo e incidencia de enfermedades lud y de prevención de enfermedades, enmarcadas en el programa “Más Activos, Más Saludables”, que llegó Personal afectado Descripción al 96% de los Centros de Atención y Ventas y alcanzó una cobertura to- Enfermedad Empleados El personal afectado co- tal del 97,5% en Bogotá y el 95% a Directos de contratistas rresponde a consultores, nivel nacional. En este programa se y subcontratistas asesores de servicio y de registraron 3.637 participaciones in- telemercadeo. La Com- dividuales durante el 2017, las cuales pañía ha implementado generaron un impacto visible en las el programa de vigilancia cifras de ausentismo en la Compañía. epidemiológica para ries- Síndrome del go osteomuscular enfoca- Túnel del carpo- 92% 100% do en los cargos críticos y Las mejoras a la herramienta SITE • Epicondilitis. diagnósticos relacionados ACCESS, permite garantizar el cum- con los segmentos corpo- plimiento de los requisitos en materia rales antes mencionados. de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, por parte de los contratis- tas y aliados que intervienen en el pro- ceso de instalaciones del segmento de Atención a emergencias 2017 negocio personas.
• La prevención de enfermedades que afectan el sistema músculo-esqueléti- Acciones Unidad de negocio personas Unidad de negocio hogares co, incluyó actividades como el segui- miento al diseño apropiado de los luga- res y puestos de trabajo, inspecciones, Actualización plan 85 83 procesos de formación y actividades de emergencias. lúdicas, entre otras, que han permitido la mejora en las condiciones de ries- Actualización del go asociadas a este sistema en más 1.326 colaboradores. 921 colaboradores. equipo de emergencias. del 45% de los puestos de trabajo de la Compañía, y el acompañamiento en prevención a los colaboradores objeto 12 con la participación 17 con la participación Ejercicios de simulacro. del programa. de 2.074 colaboradores. de 2.197 colaboradores.
68 7.4 Bienestar Actividades bienestar 2017 Formación Salud (formativa Recreación Programa Como parte del reconocimiento a la dedica- Componente personal y deportiva) y cultura ASUME ción y el esfuerzo de los colaboradores, Claro y familiar Colombia impulsa espacios e iniciativas orien- Caminata Busca aportar tadas a fortalecer el vínculo de los miembros Charla cultura ecológica / elementos para Vacaciones del ahorro, Taller de los equipos de trabajo con sus familias y ciclopaseo el desarrollo recreativas, de arte para entornos personales, a través de espacios de ecológico, mes humano integral, Descripción festival de adultos, talleres recreación, formación y desarrollo integral. de la salud, salud a través de la cometas y de manualidades visual, taller introspección y la salida cultural. para niños Además de dar cumplimiento a la normati- manejo estrés, transformación y niñas. vidad que enmarca la relación de Claro Co- torneo deportivo. constantes. lombia con los colaboradores, ofrecemos beneficios orientados a contribuir a la mejora Participantes 11.359 5.920 3.460 427 continua de su calidad de vida.
69 GRI 401-2 Beneficios para los colaboradores 2017
Beneficios sociales Beneficiarios Programa Descripción
Seguro de vida Póliza que cubre a todos los colaboradores directos de la Compañía. 8.366
Plan de salud de medicina prepagada, subsidio de un porcentaje de la Seguro médico 8.531 tarifa, aplica para el grupo familiar primario.
Cobertura por incapacidad y/o invalidez Póliza que cubre a todos los colaboradores directos de la Compañía. 8.366
Bono de Navidad Incentivo económico en el mes de diciembre. 8.366
Tarifa preferencial Triple Play Servicios de la Compañía para los colaboradores (depende de cobertura). 7.818
Descanso remunerado Dos días otorgados en tiempo. 8.366
Fondo rotatorio de vehículo Préstamos a colaboradores. 54
Fondo rotatorio de vivienda Préstamos a colaboradores. 150
Auxilio nacimiento Valor en dinero por nacimiento de hijos de colaborador. 242
Auxilio fallecimiento trabajador Valor en dinero. 0
Auxilio fallecimiento familiar Valor en dinero. 133
Auxilio educativo Valor en dinero, por educación de hijos hasta bachillerato. 4.811
Auxilio educativo especial Valor en dinero, por educación de hijos con necesidades especiales. 39
Auxilio lentes Valor en dinero, para lentes para el colaborador. 1.326
Permisos de matrimonio Tres días hábiles otorgados en tiempo. 31
Tarifas preferenciales Plan Mi Claro Servicios de la Compañía para los colaboradores. 2.502
70 Licencias de paternidad y maternidad Claro Colombia 2017 El balance entre la vida personal y laboral que promovemos entre nuestros colaboradores, influye en su continuidad en la Compañía y en el desa- rrollo de su proyecto de vida; como resultado podemos registrar índices de retención superiores al 92% entre los colaboradores que disfrutaron de licencias de maternidad y paternidad.
GRI 401-3 / ODS 5
Número de empleados que Número de empleados que se Número de empleados que se reincorporaron tuvieron derecho a una licencia reincorporaron al trabajo después al trabajo después de disfrutar de su licencia de maternidad o paternidad. de disfrutar de su licencia por maternidad o paternidad y conservaron de maternidad o paternidad. su empleo pasados doce meses desde su reincorporación.
183 185 182 180 171 173
Número de empleados que ejercieron su derecho a la licencia ndice de reincorporación al trabajo ndice de retención de maternidad o paternidad.
99% 97% 183 185 93,96% 96,11%
71 Logros 2017 – Gestión humana
Componente Objetivo Resultado
1. Finalizar las fases de diagnóstico y plan de acción dentro del Se culminó la fase de diagnóstico que proceso de obtención del sello Equipares (sello de equidad Lograr el diagnóstico y plan tenía el objetivo de conocer la percepción laboral emitido por el Ministerio de Trabajo de Colombia). de acción para Equipares y lo- de las dimensiones de gestión humana. grar la participación del 90% 2. Lograr una participación de mínimo de los colaborado- Se logró el de participación de la 90% en actividades de bienestar. 100% res y sus familiares en los diferentes eventos programados meta establecida. a lo largo del año.
Mejorar los resultados de Se mejoró la dimensión de orientación Mejorar la orientación al servicio, fortaleciendo la atención clima organizacional en la al servicio en dos puntos porcentuales, personalizada, telefónica y de fuerza comercial para que dimensión de orientación al pasando de 78,8% en el 2016 a 81% en sean convergentes, mediante los procesos de formación de servicio. el 2017. Universidad Claro.
• Mantener en 60% el indi- Apoyar el proceso de transformación cultural del negocio incrementando en el indicador de comunicación y en cador de comunicación. Teniendo en cuenta el modelo ADKAR 60% un 80% el indicador de movilización al cambio, de acuerdo Garantizar el en se logró de habilitadores en el pro- • 90% 83% con ADKAR (herramienta que nos mide las cinco etapas el indicador estrategia ceso de transformación de la Compañía, que deben realizarse para que una organización acepte con de formación. específicamente en temas de comuni- éxito el cambio). De igual forma, garantizar el de la cación se alcanzó el , en formación 90% • 80% del indicador movi- 82% ejecución de las estrategias de formación y transferencia de y en movilización el . lización al cambio, según 81% 84% conocimiento, según a los colaboradores impactados por los ADKAR. proyectos Claro RUN del 2017.
1. Mantener la participación en el proceso de retroalimentación. El nivel cumplimiento del año 2017 fue de Mantener el de la parti- 2.Entrega de resultados a los líderes utilizando la matriz 99% 98% , debido a la ausencia de algunos lí- cipación en retroalimentación. de talento, con el fin de poder identificar los potenciales deres durante el periodo de calificación. y debilidades de los colaboradores para realizar planes de acción.
72 Retos 2018 – Gestión humana Componente Objetivo
1. Mantener la participación en el proceso de retroalimentación. Mantener el 98% la participación en retroalimentación. 2. Publicación de resultados por medio del aplicativo Success Factor a todas las áreas de la Compañía. Implementación del proyecto de transformación cultural para Desarrollo del proyecto de cultura bajo el modelo de Dan Denison y toda la Compañía, bajo los lineamientos de Claro Run, como el apoyo de TRI como aliado estratégico. marca de la planeación estratégica.
Lograr una cobertura del 80% en los programas de liderazgo en Asumir el liderazgo como eje indispensable en la transformación la población objetivo y determinar la cultura requerida para que se cultural. influencie a través del mismo. Con el objetivo de implementar una solución robusta e integrada que ayude a alinear, optimizar y acelerar los procesos de gestión humana, para el 2018 se implementarán los cinco módulos de la Herramienta Success Factors: Implementación y salida a producción de la herramienta Success • Selección y Reclutamiento Factors. • Empleado Central • Gestión de Aprendizaje. • Gestión Nómina. • Gestión Tiempos.
Operaciones Plaza Claro
En el 2017 iniciamos operaciones en Plaza Claro, un proyecto que unifica en un mismo sitio todas las oficinas administrativas de Claro en Bogotá, que incluye un Centro de Atención y Ventas y que busca generar bienes- tar para nuestros colaboradores.
73 8. Cadena de valor sostenible
Fomentamos nuestras prácticas de sostenibili- Desde nuestra cadena de abastecimiento dad y apoyamos el desarrollo de nuestra cadena valor a través del seguimiento y control de sus Dirección de Compras - Coordinación de Gestión actividades, pero fundamentalmente del trabajo y Control - Analistas/ Analista Senior de Gestión y Control. en equipo y la orientación a metas comunes, as- pectos que contribuyen al crecimiento de nues- tros proveedores y distribuidores. Políticas Compromiso 1. Administrar Evaluación Realizar compras buscando obtener las GRI 103-1 / PG 1, 2 y 6 / ODS 8; 10 de proveedores/aliados. condiciones más favorables en materia 2. Administrar Evaluación de calidad, oportunidad, garantías, Nuestra cadena de valor es una pieza de Desempeño. soporte, cumplimiento y precio. clave para el logro de nuestros objetivos Permiten evaluar el desempeño de los de negocio, por la calidad y excelencia en los proveedores y aliados. productos y procesos que nos aporta nuestra 1 cadena de abastecimiento y por la efectividad y compromiso de los canales de distribución. Implementar "Gestión del contrato" para garantizar que los contratos en GRI 103-2 ejecución cumplen con lo requerido en la norma colombiana. • Creación y/o Modificación de datos Procesos de vinculación, evaluación y se - de proveedores (evaluación guimiento, componen la administración de habilitación). de los distribuidores y proveedores de • Actualización de la información 2 la Compañía y caracterizan una relación que de datos de proveedores (evaluación busca la mejora continua, la consolidación de de gestión del contrato). nuestras operaciones y la satisfacción de nues- • Entrega del bien o servicio al área Identificar que los proveedores tros clientes. Así, evaluamos las diferentes usuaria (evaluación de desempeño). cumplen su objeto social. condiciones de los proveedores y aliados para dar continuidad a las políticas y a los niveles de calidad que caracterizan nuestros procesos, Se tiene un canal único para atender las solicitudes además de mantener los volúmenes de presta- en la página https://denuncias.americamovil.com/ ción de bienes y servicios.
74 Desde nuestros canales de distribución
Direcciones Comercial de Canales de Venta.
Compromiso Fénix
Entregar herramientas y procesos a los Implementación de Fénix (portal transac- agentes y/o distribuidores para una cional que centralice, unifique y optimice eficiente gestión comercial y de servicio. los procesos comerciales operativos y administrativos del canal).
GRI 103-3 Desarrollamos procesos de evaluación que incluyen auditorías y retroalimentación, tanto en la cadena de abastecimiento, como en los canales de distribución, que nos permiten identificar oportunidades de mejora y gestión conjunta.
Auditoría Retroalimentación