Invitation a Soumissionner (Rfp)
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INVITATION A SOUMISSIONNER (RFP) DATE : 08-05-2017 PNUD, 13, Avenue Ahmed Balafrej – Souissi – Rabat REFERENCE : RFP 03/2017 Chère Madame/Cher Monsieur, Nous vous demandons de bien vouloir nous adresser votre soumission au titre de l’évaluation à mi-parcours du projet «Une Approche d’Economie Circulaire pour la Conservation de l’Agro- Biodiversité dans la Région du Souss Massa Draa ». Veuillez utiliser le formulaire figurant dans l’Annexe 2 jointe aux présentes pour les besoins de la préparation de votre soumission. Les soumissions peuvent être déposées jusqu’au 25 mai 2017 à 12h00 GMT +1. Votre offre comprendra une proposition technique et une proposition financière et devra nous parvenir soit : 1- Par courrier électronique à l’adresse suivante, moyennant des documents électroniques protégés par mot de passe ; les mots de passe des documents devront être communiqués une fois le délai de soumission expiré : [email protected] ou 2- Par poste ou messager à l’adresse suivante : Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) 13, Avenue Ahmed Balafrej – Souissi – Rabat Tél : 212 537 633 090 - Fax : 212 537 633 089 Votre soumission doit être rédigée en français, et assortie d’une durée de validité minimum de 120 jours. Dans le cadre de la préparation de votre soumission, il vous appartiendra de vous assurer qu’elle parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les soumissions qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. Si vous transmettez votre soumission par courrier électronique, veuillez vous assurer qu’elle est signée, en format .pdf et exempte de virus ou fichiers corrompus. 1 Les services proposés seront examinés et évalués en fonction de l’exhaustivité et de la conformité de la soumission et du respect des exigences indiquées dans la RFP et dans l’ensemble des autres annexes fournissant des détails sur les exigences du PNUD. La soumission qui répondra à l’ensemble des exigences, satisfera l’ensemble des critères d’évaluation et possèdera le meilleur rapport qualité/prix sera sélectionnée aux fins d’attribution du contrat. Toute offre qui ne répondra pas aux exigences sera rejetée. Toute différence entre le prix unitaire et le prix total sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le prestataire de services n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, sa soumission sera rejetée. Aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par le PNUD après réception de la soumission. Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou des biens, dans la limite de vingt- cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions. Tout contrat ou bon de commande qui sera délivré au titre de la présente RFP sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. Le simple dépôt d’une soumission emporte acceptation sans réserve par le prestataire de services des conditions générales du PNUD figurant à l’Annexe 3 des présentes. Veuillez noter que le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque soumission ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et au dépôt d’une soumission par le prestataire de services, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection. La procédure de contestation que le PNUD met à la disposition des fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/. Le PNUD encourage chaque prestataire de services potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente RFP. Les prestataires retenus pour les évaluations à mi-parcours d’un projet PNUD-GEF ne peuvent pas soumissionner au titre de l’évaluation finale du même projet. Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à prévenir, identifier et sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre soumission. Cordialement, Mohamed Cheddad Operations Manager 2 Annexe 1 Description des exigences Contexte Ce document présente le mandat pour l’examen à mi-parcours du PNUD-GEF relativement au projet de grande envergure intitulé « Une Approche d’Economie Circulaire pour la Conservation de l’Agro-Biodiversité dans la Région du Souss Massa Draa » (n°5079 PIMS), mis en œuvre par l’Agence pour le Développement Agricole (ADA) en partenariat avec l’Agence nationale pour le développement des zones oasiennes et de l'arganier (ANDZOA), qui doit être réalisé en 5 années. Le projet a été lancé le 13 juin 2014 et se trouve dans sa troisième année de mise en œuvre. Conformément aux Directives du PNUD-GEF relatives à l’examen à mi- parcours, le processus d’examen à mi-parcours a été entamé avant la présentation du troisième Rapport de mise en œuvre de projets (PIR). Le présent mandat énonce les éléments à prendre en compte dans le cadre de l’examen à mi-parcours. Le processus d’examen doit suivre les directives figurant dans le document Directives pour la conduite d’examen à mi- parcours des projets appuyés par le PNUD et financés par le GEF. (http://web.undp.org/evaluation/documents/guidance/GEF/m id-term/Guidance_Midterm%20Review%20_FR_2014.pdf). Partenaire de réalisation du Agence pour le Développement Agricole (ADA) PNUD Brève description des services requis Se référer aux termes de référence en Annexe 4 Liste et description des 1. Rapport d’initiation de l’examen à mi-parcours, prestations attendues dans lequel l’équipe chargée de l’examen à mi- parcours précise ses objectifs et méthodes d’examen 2. Présentation des premières conclusions 3. Projet de rapport final : rapport complet (rédigé à l’aide des directives sur le contenu figurant à l’Annexe B des termes de référence figurant en Annexe 4 des présentes) 4. Rapport final : rapport révisé avec les renvois détaillant comment il a été donné suite (ou non) aux commentaires reçus dans le rapport final d’examen à mi-parcours (Se référer aux termes de référence en Annexe 4) 3 Personne devant superviser L’analyste programme spécialiste du projet le travail/les prestations du prestataire de services Fréquence des rapports Se référer aux termes de référence en Annexe 4 Exigences en matière de Se référer aux termes de référence en Annexe 4 rapport d’avancement Lieu des prestations Les prestations objets de la présente RFP seront exécutées à Agadir avec des déplacements à Rabat et sur les sites prioritaires du projet au sein de la région Souss-Massa. Les frais inhérents aux déplacements et séjours de l’équipe du soumissionnaire sont supposés inclus dans l’offre globale. Durée prévue des 30 jours environ prestations Date de commencement 30 mai 2017 prévue Date-limite d’achèvement 13 juillet 2017 Déplacements prévus Se référer aux termes de référence en Annexe 4 Exigences particulières en Assurance voyage multirisque matière de sécurité Equipements à fournir par Les ateliers de restitutions auront lieu dans les locaux du le PNUD (doivent être PNUD ou du partenaire national exclus du prix offert) Calendrier d’exécution Requis indiquant la composition et la chronologie des activités/sous-activités. Noms et curriculum vitae Requis des personnes qui participeront à la fourniture des services Devise de la soumission Devise locale (Dirham Marocain –MAD) ou Dollar des Etats-Unis ou Euro Conditions de conversion des devises : Pour les besoins de la comparaison de l’ensemble des soumissions : Le PNUD convertira la devise indiquée dans la soumission dans la devise privilégiée par le PNUD à l’aide du taux de change opérationnel de l’ONU qui sera en vigueur à la date-limite de dépôt des soumissions ; Les sociétés régies par la loi marocaines sont tenues de faire leur soumission en monnaie locale (MAD). 4 Le montant forfaitaire de l’offre financière ne dépassera pas l’équivalent de 40 000 USD en dirham (MAD) hors taxe (HT) Taxe sur la valeur ajoutée Doit inclure la TVA et autres impôts indirects applicables. applicable au prix offert 120 jours Durée de validité des soumissions (à compter du Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD dernier jour de dépôt des pourra demander au soumissionnaire de proroger la durée de soumissions) validité de sa soumission au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFP.