Commune de ZELLENBERG PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE ZELLENBERG SEANCE DU 16 juin 2014 L’invitation à la séance a été adressée à la date du 10 juin 2014. Ouverture de la séance à 20 h 30 Présents : M. Jean-Claude CASPARD, M. Christian KELLER, Mme Stéphanie SIPP, M. Alphonse OBRY, Mme Fanny ERMEL, Mme Patricia MEYER, Mme Catherine BILDSTEIN, M. Emmanuel LIEPPE, Mme Hélène MULLER, Mme Fabienne KLEIN Absents excusés et non représentés : / Absents non excusés : / Procurations : M. Michel SCHWEITZER (procuration à M. Jean-Claude CASPARD) Secrétaire de séance : Mme Martine GELLY-SELTZ Ordre du jour : 1. Approbation du procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 19 mai 2014, 2. Travaux de l’ancienne distillerie, 3. Travaux de mise en sécurité de la Route d’Ostheim, 4. Recensement 2015 : désignation du coordonnateur communal, 5. Vacations aux sapeurs-pompiers, 6. Convention de conseil et d’assistance aux collectivités, 7. Demandes de subventions, 8. Emprunts, 9. Déclarations d’intention d’aliéner, 10. Décisions du Maire prises dans le cadre des délégations consenties par le Conseil Municipal, 11. Divers *-*-*-*-*-*-*-* POINT N ° 1 : APPROBATION DU PROCES -VERBAL DE LA SEANCE DU 19 MAI 2014 : Le procès-verbal de la séance du 19 mai 2014 n’appelant aucune observation, il est adopté à l’unanimité et signé par les membres présents. POINT N ° 2 : TRAVAUX DE L ’ANCIENNE DISTILLERIE : Le cabinet d’architecture Stoesel de Hunawihr et le cabinet Engel de Sélestat présentent au Conseil Municipal l’étude de faisabilité qu’ils ont réalisée sur l’ancienne distillerie en vue de la réhabilitation du bâtiment. Cette étude avait pour objectif de pouvoir établir une Procès -verbal Commune de ZELLENBERG du 16/06/2014 estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux ainsi que différentes solutions pour le réaménagement de ce bâtiment. POINT N ° 3 : TRAVAUX DE MISE EN SECURITE DE LA ROUTE D ’O STHEIM : La Commission d’Appel d’Offres s’est réunie le 4 juin 2014 pour contrôler les propositions d’avenants de l’entreprise COLAS (lot n°1) et de l’entreprise SOBECA (lot n°2). La Commission d’Appel d’Offres propose au Conseil Municipal de valider l’avenant de l’entreprise SOBECA, mais de reporter la décision pour l’avenant de l’entreprise COLAS. En effet la Commission d’Appel d’Offres souhaite des informations complémentaires de la part de l’entreprise COLAS. Entendu les explications de la Commission d’Appel d’Offres, Vu la délibération du 28 janvier 2014 confiant le lot n°2 à l’entreprise SOBECA, Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité, AUTORISE la signature d’un avenant au marché de travaux de l’entreprise SOBECA concernant les travaux supplémentaires. Marché initial d’un montant de 50 540,90 euros HT Avenant n°1 – montant : 4 136,40 euros HT Nouveau montant du marché : 54 677,30 euros HT CHARGE M. le Maire de l’application de la présente décision et l’autorise à signer tous documents y afférents. POINT N ° 4 : RECENSEMENT 2015 : DESIGNATION DU COORDONNATEUR COMMUNAL : Dans le cadre du futur recensement de la population qui aura lieu en janvier 2015, le Conseil Municipal doit désigner un coordonnateur communal. Celui-ci sera chargé de la préparation (formation, communication, …) et du suivi (suivi de l’agent recenseur, suivi de la collecte des informations, …) du recensement. Ce travail est habituellement confié à un agent du service administratif. Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité, DESIGNE Mme GELLY-SELTZ Martine en tant que coordonnateur communal pour le recensement 2015 de la population. Procès -verbal Commune de ZELLENBERG du 16/06/2014 POINT N ° 5 : VACATIONS AUX SAPEURS -POMPIERS : Mme Patricia MEYER étant directement concernée par ce point, quitte la salle du Conseil. Le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS) du Haut-Rhin accorde des vacations aux sapeurs-pompiers volontaire du Centre de Première Intervention (CPI) de Zellenberg au titre des formations effectuées à l’école départementale d’incendie et de secours. Le SDIS a versé à la Commune de Zellenberg le montant total correspondant à ces vacations et il appartient à la Commune de reverser ces vacations individuellement à chaque intéressé selon l’état récapitulatif transmis par le SDIS. Les montants sont les suivants : BECKER Jean-Philippe : 36,12 euros JOLLY Romain : 389,64 euros MEYER Jean-Marc : 960 euros Soit un total de 1385,76 euros Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité, ACCEPTE de reverser individuellement aux pompiers concernés le montant des vacations comme exposé ci-dessus, AUTORISE M. le Maire à signer tous les documents et actes nécessaires à cet effet. POINT N ° 6 : CONVENTION DE CONSEIL ET D ’A SSISTANCE AUX COLLECTIVITES : L’ADAUHR (Agence Départementale d’Aménagement et d’Urbanisme du Haut-Rhin) met gratuitement ses services à la disposition des collectivités territoriales et des établissements publics du Haut-Rhin pour les conseiller et les assister dans les domaines de l’urbanisme et de l’aménagement. Cette convention est proposée à l’ensemble des collectivités territoriales et établissements publics et est d’une durée de 3 ans. Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité, AUTORISE M. le Maire à signer la convention de conseil et d’assistance aux collectivités avec l’ADAUHR. POINT N ° 7 : DEMANDES DE SUBVENTIONS : M. le Maire étant directement concerné par ce point, quitte la salle du Conseil. En son absence, M. Christian KELLER prends la présidence de la séance. Procès -verbal Commune de ZELLENBERG du 16/06/2014 Il est proposé au Conseil municipal de renouveler sa participation au fonctionnement des associations locales. Il est rappelé que les subventions ne peuvent être attribuées qu’aux associations en ayant fait la demande. La ligue contre le cancer, l’association Trait d’Union et l’association le Beffroi ont sollicité la commune pour l’apport d’un soutien financier. Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité, ATTRIBUE une subvention de 200 € à la Ligue contre le cancer, ATTRIBUE une subvention de 200 € à la l’association Trait d’Union, ATTRIBUE une subvention de 200 € à la l’association Le Beffroi, DIT que la dépense sera imputée sur le budget de la ville au compte 6574 (subventions de fonctionnement aux associations), suffisamment pourvu, CHARGE le Maire de l’application de la présente décision, et l’autorise à signer tout document y afférant. POINT N ° 8 : EMPRUNTS : a) Prêt n°1 – Route d’Ostheim Réalisation d’un contrat de prêt PSPL d’un montant total de 275 000 euros auprès de la Caisse des dépôts et consignations pour le financement des travaux d’aménagement sécuritaire de voirie route d’Ostheim. Pour le financement de cette opération, le Maire est invité à réaliser auprès de la Caisse des dépôts et consignations un contrat de prêt composé d’une Ligne du Prêt pour un montant total de 275 000 euros et dont les caractéristiques financières sont les suivantes : Durée d’amortissement : 20 Périodicité des échéances : annuelle Index : livret A Taux d’intérêt actuariel annuel : taux du LA en vigueur à la date d’effet du contrat + 1% Révisabilité du taux d’intérêt à chaque échéance : en fonction de la variation du taux du LA Amortissement : constant Typologie Gissier : 1A Commission d’instruction : 0,06 % (6 points de base) du montant du prêt Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité, AUTORISE M. le Maire à signer le contrat de prêt réglant les conditions de ce contrat et la ou les demande(s) de réalisation de fonds. Procès -verbal Commune de ZELLENBERG du 16/06/2014 b) Prêt n°2 – Vieux village Réalisation d’un contrat de prêt PSPL d’un montant total de 700 000 euros auprès de la Caisse des dépôts et consignations pour le financement de la réhabilitation des réseaux humides eau-potable assainissement du vieux village rue du Schlossberg, de la Fontaine et Place du 19 Décembre 1944. Pour le financement de cette opération, le Maire est invité à réaliser auprès de la Caisse des dépôts et consignations un contrat de prêt composé d’une Ligne du Prêt pour un montant total de 700 000 euros et dont les caractéristiques financières sont les suivantes : Durée de la phase de préfinancement : 3 à 24 mois Durée d’amortissement : 40 ans Périodicité des échéances : annuelle Index : livret A Taux d’intérêt actuariel annuel : taux du LA en vigueur à la date d’effet du contrat + 1% Révisabilité du taux d’intérêt à chaque échéance : en fonction de la variation du taux du LA Amortissement : constant Typologie Gissier : 1A Commission d’instruction : 0,06 % (6 points de base) du montant du prêt Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité, AUTORISE M. le Maire à signer le contrat de prêt réglant les conditions de ce contrat et la ou les demande(s) de réalisation de fonds. c) Prêt n°3 – Route d’Ostheim Pour le financement des travaux d’aménagement de sécurité de la route d’Ostheim, il est nécessaire de contracter un emprunt de 325 000 euros. Plusieurs offres d’emprunts ont été réceptionnées et transmises au Conseil Municipal avant la séance. L’offre du Crédit Mutuel semble être la plus intéressante pour la commune. Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité, Emet un avis favorable à la réalisation d’un emprunt 325 000 euros pour une durée de 15 ans au taux fixe de 3,10% auprès du Crédit Mutuel. S’engage pendant toute la durée du prêt, à créer et à mettre en recouvrement, en cas de besoin, les recettes nécessaires pour assurer le paiement des remboursements découlant du présent prêt.