Commune de ZELLENBERG
PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE ZELLENBERG
SEANCE DU 16 juin 2014
L’invitation à la séance a été adressée à la date du 10 juin 2014.
Ouverture de la séance à 20 h 30
Présents : M. Jean-Claude CASPARD, M. Christian KELLER, Mme Stéphanie SIPP, M. Alphonse OBRY, Mme Fanny ERMEL, Mme Patricia MEYER, Mme Catherine BILDSTEIN, M. Emmanuel LIEPPE, Mme Hélène MULLER, Mme Fabienne KLEIN
Absents excusés et non représentés : /
Absents non excusés : /
Procurations : M. Michel SCHWEITZER (procuration à M. Jean-Claude CASPARD)
Secrétaire de séance : Mme Martine GELLY-SELTZ
Ordre du jour :
1. Approbation du procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 19 mai 2014, 2. Travaux de l’ancienne distillerie, 3. Travaux de mise en sécurité de la Route d’Ostheim, 4. Recensement 2015 : désignation du coordonnateur communal, 5. Vacations aux sapeurs-pompiers, 6. Convention de conseil et d’assistance aux collectivités, 7. Demandes de subventions, 8. Emprunts, 9. Déclarations d’intention d’aliéner, 10. Décisions du Maire prises dans le cadre des délégations consenties par le Conseil Municipal, 11. Divers
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POINT N ° 1 : APPROBATION DU PROCES -VERBAL DE LA SEANCE DU 19 MAI 2014 : Le procès-verbal de la séance du 19 mai 2014 n’appelant aucune observation, il est adopté à l’unanimité et signé par les membres présents.
POINT N ° 2 : TRAVAUX DE L ’ANCIENNE DISTILLERIE : Le cabinet d’architecture Stoesel de Hunawihr et le cabinet Engel de Sélestat présentent au Conseil Municipal l’étude de faisabilité qu’ils ont réalisée sur l’ancienne distillerie en vue de la réhabilitation du bâtiment. Cette étude avait pour objectif de pouvoir établir une
Procès -verbal Commune de ZELLENBERG du 16/06/2014 estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux ainsi que différentes solutions pour le réaménagement de ce bâtiment.
POINT N ° 3 : TRAVAUX DE MISE EN SECURITE DE LA ROUTE D ’O STHEIM : La Commission d’Appel d’Offres s’est réunie le 4 juin 2014 pour contrôler les propositions d’avenants de l’entreprise COLAS (lot n°1) et de l’entreprise SOBECA (lot n°2).
La Commission d’Appel d’Offres propose au Conseil Municipal de valider l’avenant de l’entreprise SOBECA, mais de reporter la décision pour l’avenant de l’entreprise COLAS. En effet la Commission d’Appel d’Offres souhaite des informations complémentaires de la part de l’entreprise COLAS.
Entendu les explications de la Commission d’Appel d’Offres,
Vu la délibération du 28 janvier 2014 confiant le lot n°2 à l’entreprise SOBECA,
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,
AUTORISE la signature d’un avenant au marché de travaux de l’entreprise SOBECA concernant les travaux supplémentaires. Marché initial d’un montant de 50 540,90 euros HT Avenant n°1 – montant : 4 136,40 euros HT Nouveau montant du marché : 54 677,30 euros HT
CHARGE M. le Maire de l’application de la présente décision et l’autorise à signer tous documents y afférents.
POINT N ° 4 : RECENSEMENT 2015 : DESIGNATION DU COORDONNATEUR COMMUNAL : Dans le cadre du futur recensement de la population qui aura lieu en janvier 2015, le Conseil Municipal doit désigner un coordonnateur communal. Celui-ci sera chargé de la préparation (formation, communication, …) et du suivi (suivi de l’agent recenseur, suivi de la collecte des informations, …) du recensement. Ce travail est habituellement confié à un agent du service administratif.
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,
DESIGNE Mme GELLY-SELTZ Martine en tant que coordonnateur communal pour le recensement 2015 de la population.
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POINT N ° 5 : VACATIONS AUX SAPEURS -POMPIERS : Mme Patricia MEYER étant directement concernée par ce point, quitte la salle du Conseil.
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS) du Haut-Rhin accorde des vacations aux sapeurs-pompiers volontaire du Centre de Première Intervention (CPI) de Zellenberg au titre des formations effectuées à l’école départementale d’incendie et de secours. Le SDIS a versé à la Commune de Zellenberg le montant total correspondant à ces vacations et il appartient à la Commune de reverser ces vacations individuellement à chaque intéressé selon l’état récapitulatif transmis par le SDIS.
Les montants sont les suivants : BECKER Jean-Philippe : 36,12 euros JOLLY Romain : 389,64 euros MEYER Jean-Marc : 960 euros
Soit un total de 1385,76 euros
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,
ACCEPTE de reverser individuellement aux pompiers concernés le montant des vacations comme exposé ci-dessus, AUTORISE M. le Maire à signer tous les documents et actes nécessaires à cet effet.
POINT N ° 6 : CONVENTION DE CONSEIL ET D ’A SSISTANCE AUX COLLECTIVITES : L’ADAUHR (Agence Départementale d’Aménagement et d’Urbanisme du Haut-Rhin) met gratuitement ses services à la disposition des collectivités territoriales et des établissements publics du Haut-Rhin pour les conseiller et les assister dans les domaines de l’urbanisme et de l’aménagement. Cette convention est proposée à l’ensemble des collectivités territoriales et établissements publics et est d’une durée de 3 ans.
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,
AUTORISE M. le Maire à signer la convention de conseil et d’assistance aux collectivités avec l’ADAUHR.
POINT N ° 7 : DEMANDES DE SUBVENTIONS : M. le Maire étant directement concerné par ce point, quitte la salle du Conseil. En son absence, M. Christian KELLER prends la présidence de la séance.
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Il est proposé au Conseil municipal de renouveler sa participation au fonctionnement des associations locales. Il est rappelé que les subventions ne peuvent être attribuées qu’aux associations en ayant fait la demande.
La ligue contre le cancer, l’association Trait d’Union et l’association le Beffroi ont sollicité la commune pour l’apport d’un soutien financier.
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,
ATTRIBUE une subvention de 200 € à la Ligue contre le cancer,
ATTRIBUE une subvention de 200 € à la l’association Trait d’Union,
ATTRIBUE une subvention de 200 € à la l’association Le Beffroi,
DIT que la dépense sera imputée sur le budget de la ville au compte 6574 (subventions de fonctionnement aux associations), suffisamment pourvu,
CHARGE le Maire de l’application de la présente décision, et l’autorise à signer tout document y afférant.
POINT N ° 8 : EMPRUNTS : a) Prêt n°1 – Route d’Ostheim Réalisation d’un contrat de prêt PSPL d’un montant total de 275 000 euros auprès de la Caisse des dépôts et consignations pour le financement des travaux d’aménagement sécuritaire de voirie route d’Ostheim. Pour le financement de cette opération, le Maire est invité à réaliser auprès de la Caisse des dépôts et consignations un contrat de prêt composé d’une Ligne du Prêt pour un montant total de 275 000 euros et dont les caractéristiques financières sont les suivantes :
Durée d’amortissement : 20 Périodicité des échéances : annuelle Index : livret A Taux d’intérêt actuariel annuel : taux du LA en vigueur à la date d’effet du contrat + 1% Révisabilité du taux d’intérêt à chaque échéance : en fonction de la variation du taux du LA Amortissement : constant Typologie Gissier : 1A Commission d’instruction : 0,06 % (6 points de base) du montant du prêt
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,
AUTORISE M. le Maire à signer le contrat de prêt réglant les conditions de ce contrat et la ou les demande(s) de réalisation de fonds. Procès -verbal Commune de ZELLENBERG du 16/06/2014
b) Prêt n°2 – Vieux village Réalisation d’un contrat de prêt PSPL d’un montant total de 700 000 euros auprès de la Caisse des dépôts et consignations pour le financement de la réhabilitation des réseaux humides eau-potable assainissement du vieux village rue du Schlossberg, de la Fontaine et Place du 19 Décembre 1944.
Pour le financement de cette opération, le Maire est invité à réaliser auprès de la Caisse des dépôts et consignations un contrat de prêt composé d’une Ligne du Prêt pour un montant total de 700 000 euros et dont les caractéristiques financières sont les suivantes :
Durée de la phase de préfinancement : 3 à 24 mois Durée d’amortissement : 40 ans Périodicité des échéances : annuelle Index : livret A Taux d’intérêt actuariel annuel : taux du LA en vigueur à la date d’effet du contrat + 1% Révisabilité du taux d’intérêt à chaque échéance : en fonction de la variation du taux du LA Amortissement : constant Typologie Gissier : 1A Commission d’instruction : 0,06 % (6 points de base) du montant du prêt
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,
AUTORISE M. le Maire à signer le contrat de prêt réglant les conditions de ce contrat et la ou les demande(s) de réalisation de fonds.
c) Prêt n°3 – Route d’Ostheim Pour le financement des travaux d’aménagement de sécurité de la route d’Ostheim, il est nécessaire de contracter un emprunt de 325 000 euros. Plusieurs offres d’emprunts ont été réceptionnées et transmises au Conseil Municipal avant la séance. L’offre du Crédit Mutuel semble être la plus intéressante pour la commune.
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,
Emet un avis favorable à la réalisation d’un emprunt 325 000 euros pour une durée de 15 ans au taux fixe de 3,10% auprès du Crédit Mutuel.
S’engage pendant toute la durée du prêt, à créer et à mettre en recouvrement, en cas de besoin, les recettes nécessaires pour assurer le paiement des remboursements découlant du présent prêt.
AUTORISE M. le Maire à signer le contrat de prêt réglant les conditions de ce contrat et la ou les demande(s) de réalisation de fonds.
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POINT N ° 9 : DECLARATIONS D 'INTENTION D ’ALIENER : a) Par déclaration d’intention d’aliéner du 28 mai 2014, l’Étude notariale SCP Nathalie ZANETTE et Rachel MEURLET-KOHLER, notaires à BERGHEIM , 22 rue du Commissaire Becker, soumet à la décision du Conseil Municipal la vente au prix de 166 000 euros par M. Jean- Louis SCHWINDENHAMMER, d’un bien immobilier désigné ci-après et situé dans le périmètre du droit de préemption urbain.
Il s’agit de deux parcelles cadastrées section 09 n°76 et 78 d’une surface de 22,22 ares.
CONSIDERANT que cette aliénation n’entre pas dans une démarche d’intérêt général et plus particulièrement comme accueil d’activités économiques ou de l’habitat,
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,
DECIDE de ne pas faire valoir son droit de préemption urbain.
AUTORISE Monsieur le Maire à signer tous documents y afférents.
b) Par déclaration d’intention d’aliéner du 02 juin 2014, l’Étude de maître Sandrine GLATZ, notaire à RIQUEWIHR , 20 avenue Méquillet, soumet à la décision du Conseil Municipal la vente au prix de 71 391,50 euros par M. Frédéric MAULER, d’un bien immobilier désigné ci-après et situé dans le périmètre du droit de préemption des espaces naturels et sensibles du Département du Haut-Rhin.
Il s’agit de deux parcelles cadastrées section 5 n°130 et 131 d’une surface de 38,59 ares.
Par courrier en date du 27 mai 2014, le Département du Haut-Rhin, titulaire du droit de préemption, a renoncé à exercer ce soit pour ce projet de cession et l’a délégué à la Commune de Zellenberg.
CONSIDERANT que cette aliénation n’entre pas dans une démarche d’intérêt général et plus particulièrement comme accueil d’activités économiques ou de l’habitat,
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,
DECIDE de ne pas faire valoir son droit de préemption au titre des espaces naturels et sensibles délégué par le Département du Haut-Rhin.
AUTORISE Monsieur le Maire à signer tous documents y afférents.
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POINT N ° 10 : DECISION DU MAIRE PRISES DANS LE CADRE DES DELEGATIONS CONSENTIES PAR LE CONSEIL MUNICIPAL :
Signature d’un devis avec la société NB2i pour le nettoyage, décapage et mise en cire du sol en bois de la salle de classe de l’école. Tarif : 1 600 euros HT.
M. le Maire a décidé de ne pas exercer son droit de préemption pour la vente par les consorts STALBEY d’une parcelle de vigne cadastrée section 14 n°128 d’une superficie totale de 12,69 ares pour un montant de 450 euros.
Le Conseil Municipal,
Prend acte de ces informations.
POINT N ° 11 : DIVERS :
Panneau publicitaire : l’hôtel-restaurant au Riesling demande au Conseil Municipal l’autorisation de la mise en place d’un panneau publicitaire amovible sur le trottoir en face de l’établissement. Ce type de panneau est actuellement déjà en place devant l’établissement. Le Conseil Municipal donne son accord pour la mise en place de ce panneau à condition que celui-ci n’interfère pas avec la sécurité des usagers.
Inauguration du tableau numérique interactif de l’école : l’inauguration aura lieu le lundi 30 juin à 9h. Les invitations seront transmises prochainement aux conseillers. Le secrétariat se charge d’acheter l’alimentation et les boissons nécessaires et l’agent technique ira tout mettre en place le lundi matin avant 9h à l’école.
Tour d’Alsace : M. le Maire informe le Conseil Municipal que le tour d’Alsace passera à Zellenberg sur la route des Vins le mercredi 30 juillet entre 13h44 et 13h47 dans le cadre de l’étape qui relie Colmar à Sélestat. A ce sujet, la Mairie de Ribeauvillé propose une réunion d’information pour l’ensemble des communes traversées par le Tour et située dans le périmètre de la Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé. M. le Maire, Mme Stéphanie SIPP et Mme Catherine BILDSTEIN se rendront à cette réunion qui aura lieu le lundi 30 juin 2014 à 10h30 à la Mairie de Ribeauvillé.
Maisons fleuries : M. le Maire fait état d’un courrier de la Mairie de Beblenheim nous sollicitant pour une participation au jury chargé de désigner les plus belles maisons fleuries de leur commune. Mme Hélène MULLER représentera la Commune auprès du jury de Beblenheim le mardi 22 juillet 2014 à 14h45.
Information : le secrétariat de la mairie sera fermé du 27 juin au 14 juillet inclus. Un mot avait été mis dans le dernier bulletin municipal. Un rappel sera mis dans le prochain numéro qui devrait sortir cette semaine et un mot au journal paraitra la semaine prochaine.
Les différents points de l’ordre du jour étant épuisés, et personne n’ayant plus de points divers à évoquer, Monsieur le Président lève la séance à 23 heures et 35 minutes.