Protokoll 33. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 29.03.2016 Protokoll zur 33. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge e.V. Ort Rathaus Kropp Am Markt 10, 24848 Kropp Datum 29.03.2016 Uhrzeit 18.07 Uhr bis 20.00 Uhr Teilnehmer siehe Anlage Sitzungsleitung Stefan Ploog Protokoll Hauke Klünder Anlagen Präsentationsfolien Teilnehmerliste Kleine Anfrage Barbara Ostmeier Tagesordnung TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP 2 Genehmigung des Protokolls der 32.Vorstandssitzung vom 07.12.2015 TOP 3 Aufnahme neuer Vereinsmitglieder TOP 4 Bericht des Vorsitzenden und der Geschäftsstelle TOP 5 Bericht des LLUR TOP 6 Diskussion und Beschlussfassung zur Definition öffentlicher Projektträger in der IES TOP 7 Vorstellung der eingereichten Projekte TOP 8 Diskussion und Beschlussfassung zu den eingereichten Projekten TOP 9 Ausblick und Verschiedenes Seite | 1 Protokoll 33. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 29.03.2016 TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Der 1. Vorsitzende, Herr Stefan Ploog, eröffnet um 18.07 Uhr die 33. Vorstandssitzung der LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge e.V. und begrüßt herzlich die anwesenden Vorstandsmitglieder, beratenden Mitglieder sowie Projektträger. Herr Ploog fasst kurz die Tagesordnung zusammen, in der heute unterschiedliche Beschlüsse gefasst werden sollen, u.a. die Gewährung von Zuschüssen für drei Projekte und die Aufnahme eines neuen Vereinsmitglied mit der BiA e.V. (Bürger in Aktion – für eine lebenswerte Eiderregion e.V.). Feststellung der Beschlussfähigkeit Der 1. Vorsitzende stellt fest, dass die Einladung zur 33. Vorstandssitzung den Vorstandsmitgliedern form- und fristgerecht zugestellt wurde. Es wird weiter festgestellt, dass an der Vorstandssitzung 12 stimmberechtige Personen teilnehmen. Darunter sind sieben kommunale Vertreter sowie fünf Wirtschafts- und Sozialpartner. Ferner sind zwei beratende Mitglieder und fünf Gäste anwesend. Der Vorstand ist somit beschlussfähig. (§10 Abs. 6 der Vereinssatzung: Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der Mitglieder des Vorstandes anwesend sind. Der Anteil der nicht kommunalen Partner der an der Beschlussfassung Mitwirkenden muss mindestens 50% betragen.) Da an Vorstandsentscheidungen immer mindestens 50% WiSo-Partner beteiligt sein müssen, werden der Vorsitzende, Herr Stefan Ploog (Amt Kropp-Stapelholm) und Herr Jacob Bundtzen (Amt Eggebek) nicht bei den Beschlüssen mitabstimmen. Beim Nachbeschluss „Toller Service – voll regional“ unter TOP 8 wird Herr Thomas Heinrich Hansen (Amt Viöl) aufgrund der Befangenheit als Projektträger von Herrn Bundtzen ersetzt. Herr Schnoor nimmt 18.12 Uhr an der Sitzung teil. TOP 2 Genehmigung des Protokolls der 32. Vorstandssitzung vom 07.12.2015 Das Protokoll der 32. Vorstandssitzung vom 07.12.2015 wurde allen Vorstandsmitgliedern zugestellt. Auf Nachfrage des 1. Vorsitzenden werden keine Änderungen oder Ergänzungen erhoben. Es folgt die Abstimmung über die Genehmigung des Protokolls. Ergebnis: Das Protokoll wird einstimmig angenommen. Seite | 2 Protokoll 33. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 29.03.2016 TOP 3 Aufnahme neuer Vereinsmitglieder Herr Ploog bittet Herrn Oliver Will als Vertreter der „Bürger in Aktion“ aus Schalkholz sich kurz vorzustellen. Herr Will stellt die Entwicklung des Vereins sowie deren Ziele vor. Aktuell zählt der Verein rd. 400 Mitglieder und möchte sich aktiv in die Entwicklung im Amt KLG Eider und deren Gemeinden einbringen. Im Anschluss stellt der Vorsitzende den Antrag zu Abstimmung. Ergebnis: Der Antrag wird einstimmig und vorbehaltlich der Zustimmung durch die Mitgliederversammlung angenommen. TOP 4 Bericht des Vorsitzenden und der Geschäftsstelle Der 1. Vorsitzende, Herr Ploog, geht zunächst auf zwei wichtige Punkte ein, bevor das Wort an Herrn Hauke Klünder übergeben wird. Zum einen informiert Herr Ploog über den Sachstand in Sachen Zwischenmanagement im Übergang von der alten in die neue Förderperiode. Hier prüft aktuell die Rechtsabteilung des MELURs, wie mit dem Beschluss für das Zwischenmanagement verfahren werden soll und ob die LAG die Fördermittel für diesen Zeitraum zurückgeben muss. Zum anderen berichtet Herr Ploog von einer kleinen Anfrage von Frau Barbara Ostmeier (CDU) an die Landesregierung zum Sachstand Zuwendungsbescheide von Projekten in den AktivRegionen. Herr Klünder wird die Anfrage dem Protokoll als Anlage beifügen. Anschließend teilt Herr Klünder kurz den operativen Sachstand mit (Folien 7-18). Herr Klünder informiert zunächst darüber, dass seit der letzten Vorstandssitzung insgesamt acht Zuwendungsbescheide durch das LLUR ausgestellt wurden, weitere sind aktuell in der Bearbeitung. Anschließend informiert Herr Klünder zu folgenden Themen: ° Übersicht Finanzen & Zielerreichung ° Sachstand AR und Regionennetzwerk ° Kurzbericht Beiratssitzung ° Tourismuspreis ° Mobilitätsbefragung ° Regionaltag ° Sensibilisierungsbudget (Anschaffung) Seite | 3 Protokoll 33. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 29.03.2016 TOP 5 Bericht des LLUR Herr Ploog gibt das Wort direkt an Herrn Jan-Nils Klindt vom LLUR, welcher die neuesten Informationen zu den folgenden Themen übermittelt: Wann ist ein Projekt bewilligungsreif? Herr Klindt zählt in diesem Zusammenhang die unterschiedlichsten Dokumente auf, die dem Antrag vor Bewilligung durch den Vorstand vorliegen sollten, damit zum einen eine größere Verbindlichkeit seitens des Projektträgers besteht und auf der anderen Seite sich der Verwaltungsaufwand reduziert. Herr Klünder merkt an, dass dieses Vorgehen nicht nur den Aufwand des LLURs, sondern auch beim LAG-Management reduziert und sich daher für alle Seiten ein praktischer Nutzen ergibt. Herr Klindt und Herr Klünder werden hierzu einen „Laufzettel“ abstimmen, welcher das Merkblatt für Projektträger ergänzen soll und dem Projektträger als Vorgabe dient. Einen weiteren wichtigen Hinweis gibt Herr Klindt abschließend zur Vorlage von Z-Bau Prüfungen und Baugenehmiguneng bei investiven Projekten. Diese müssen nicht zwangsläufig zum Tag der Vorstandssitzung vorliegen, da im Vorwege nie klar ist, ob das jeweilige Projekt gefördert wird. Diesen Aufwand kann daher dem Projektträger nicht abverlangt werden. Z-Bau Prüfung für Leitprojekte Mit Bezug zu den Leitprojekten müssen die Projekte zu den jeweiligen Calls (jeweils 15.2./15.9.) bewilligungsreif beim Land Schleswig-Holstein vorliegen, um bei der Auswahl (jeweils 01.04./01.11.) berücksichtigt zu werden. D.h. eine Z-Bau Prüfung muss optimaler Weise vorliegen. Zur Z-Bau Prüfung erläutert Herr Klindt, dass diese ab einem Investitionsvolumen von 1 Mio. € durch die GMSH durchzuführen ist, darunter sind die Kreisverwaltungen zuständig. Herr Klindt betont, dass die Zusammenarbeit mit den vier relevanten Kreisverwaltungen gut funktioniert. Es gilt trotzdem der Hinweis, dass potenzielle Projektträger die Z-Bau Prüfungen rechtzeitig in Auftrag geben (je mehr Investitionsvolumen, desto früher) und sowohl mit dem LLUR und der jeweiligen Kreisverwaltung/GMSH im Austausch stehen sollten, damit ggf. Planabweichungen oder terminliche Probleme rechtzeitig kommuniziert werden können. Seite | 4 Protokoll 33. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 29.03.2016 TOP 6 Diskussion und Beschlussfassung zur Definition öffentlicher Projektträger in der IES Beschluss Der Vorstand der LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge e.V. beschließt, dass öffentliche Antragsteller: Kommunen, Kommunale Gesellschaften, Körperschaften des öffentlichen Rechts ebenso wie sonstige juristische Personen des öffentlichen Rechts sowie den öffentlichen Gleichgestellten (§ 98 GWB) sind. Herr Ploog stellt diese Ergänzung zur Diskussion. Es folgt die Abstimmung über die Beschlussvorlage. Ergebnis: Der Beschluss wird einstimmig gefasst. Das Regionalmanagement wird beauftragt eine Ergänzung der IES in Abstimmung mit dem Landesamt vorzunehmen. (Folie 21-23) TOP 7 Vorstellung der eingereichten Projekte Herr Ploog leitet die Vorstellung der eingereichten Projekte mit der Übersichtstabelle ein. Diese Tabelle beinhaltet die Vorbewertung des geschäftsführenden Vorstandes, die Projektzuordnung zu den strategischen Zielen, sowie die Fördermittel und die Gesamtinvestition. 16GK – E-Ladesäulen in der Flusslandschaft Eider-Treene-Sorge Herr Jasper stellt die Änderungen zum bereits in der vorherigen Sitzung beschlossen Projekt kurz vor. Die Eider-Treene-Sorge GmbH und die Ämter leasen im Rahmen des Projektes „E-powered fleets Metropolregion Hamburg“ BMW i3 E-Fahrzeuge und möchten in diesem Zuge ein angemessenes E- Ladesäulennetz mit 22kW Ladesäulen in den Kommunen der Flusslandschaft aufbauen, welches öffentlich zugänglich ist. Herr Jasper betont, dass das beantragte Projekt die Empfehlungen aus einer Studie an der Westküste widerspiegelt und dementsprechend auch sehr gut in umliegende Planung Seite | 5 Protokoll 33. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 29.03.2016 eingebettet ist. Da mittlerweile das Amt Nordsee-Treene mit den Standorten Mildstedt und Friedrichstadt als weiterer Projektpartner hinzugekommen ist, ist das Projekt zu einem Kooperationsprojekt geworden und bedarf daher eines neuen Beschlusses (Folien 26-29). 17G – Treenebrücke Herr Lutz Schnoor, Teamleiter Bauwesen, beim Amt Arensharde erläutert das Projekt. Die Treenebrücke ist eine sehr wichtige Verbindung zwischen den Gemeinden Treia und Silberstedt. Insbesondere Schulkinder nutzen den Weg regelmäßig, um zur Erich-Kästner Schule nach Silberstedt zu gelangen. Darüber hinaus treffen an dieser Brücke