N i e d e r s c h r i f t über die Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Leezen vom 18. Juni 2015 im Sitzungssaal der Amtsverwaltung Leezen in Leezen Beginn: 19.30 Uhr Ende: 21.40 Uhr Aufgrund der Einladung des Amtsvorstehers vom 08.06.2015 sind zu der heutigen Sitzung erschienen: Amtsvorsteher: Ulrich Schulz Amtsausschussmitglieder: stv. Amtsausschussmitglied Herr Koenig, Bürgermeister Hans Rottgardt, Bürgermeister Klaus-Peter Waldheuer, Bürgermeister Claus Fahrenkrog, stv. Amtsausschussmitglied Renate Wieck, Bürgermeister Holger Möller, Amtsausschussmitglied Andreas Krohn, Bürgermeisterin Sabine Meyer, Bürgermeister Heinz Stockrahm, stv. Amtsausschussmitglied Herr Ney, stv. Amtsausschussmitglied Frau Schümann, Amtsausschussmitglied Manfred Uibel, Bürgermeister Thorsten Lange Entschuldigt fehlen: Bürgermeister Hartmut Faber, Amtsausschussmitglied Bastian Wortmeier, Bürgermeisterin Hella Dorando- Marsch, Bürgermeister Jürgen Hildebrandt-Möller, Bürgermeister Mathias Warn, Forstgutsdirektor Harald Nasse Gleichstellungsbeauftragte Rita Ulverich Als Gäste anwesend: Schulleiter Thomas Pachaly, Jens Finnern, Andreas Kühl Vom Amt Leezen hinzugezogen: LVB Doris Teegen, FBL I, Marco Fritzsche (zgl. Protokollführer), FBL II, Holger Pirdzuhn, FBL III, Karsten Braker Der Amtsvorsteher eröffnet die Sitzung mit der Feststellung, dass gegen Form und Inhalt der Tagesordnung sowie Ladungsfrist keine Einwendungen erhoben werden und der Amtsaus- schuss des Amtes Leezen beschlussfähig ist. Vor Eintritt in die Tagesordnung beantragt Amtsvorsteher Schulz, den Tagesordnungspunkt 4 „ Feuerwehren im Amt Leezen; ELW“ mit auf die heutige Tagesordnung zu nehmen. Wi- derspruch ergibt sich nicht, sodass sich die nachfolgenden Tagesordnungspunkte entspre- chend verschieben. Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt. 1 Ferner beantragt Amtsvorsteher Schulz, den Tagesordnungspunkt 6 „Vereinbarung mit dem Leezener Sportclub“ sowie den Tagesordnungspunkt 9 „Personalangelegenheiten“ nichtöf- fentlich zu behandeln. Auch dem Antrag wird einstimmig zugestimmt. In Gedenken an das ehemalige Amtsausschussmitglied Ulrich Schwarz bittet Amtsvorsteher Schulz, sich von den Plätzen zu erheben. Herr Schwarz war als Vertreter des Forstgutsbe- zirks in der Zeit von 1985 bis 1995 im Amtsausschuss des Amtes Leezen tätig. Die nachfolgende Tagesordnung beinhaltet bereits die vorstehenden Ergänzungen. Tagesordnung: 1) Einwohnerfragestunde - Teil I - 2) Genehmigung der Niederschrift vom 19.03.2015 3) Bericht des Amtsvorstehers und der Ausschussvorsitzenden 4) Feuerwehren im Amt Leezen; ELW 5) Sanierung der Zufahrt aus der Hamburger Straße 7) Schulische Assistenz 8) Verwendungsmöglichkeiten des rückwärtigen Amtsgrundstückes 9) Einwohnerfragestunde – Teil II Nichtöffentlich: 6) Vereinbarung mit dem Leezener Sportclub 10) Personalangelegenheiten Zu Punkt 1 der Tagesordnung: Einwohnerfragestunde - Teil I – Es werden keine Anfragen gestellt. Zu Punkt 2 der Tagesordnung: Genehmigung der Niederschrift vom 19.03.2015 Gegen die Niederschrift ergeben sich keine Einwände, sodass diese als genehmigt gilt. Zu Punkt 3 der Tagesordnung: Bericht des Amtsvorstehers und der Ausschussvorsit- zenden Amtsvorsteher Schulz geht in seinem Bericht auf folgende Punkte ein: 1. Seit dem 18.05.2015 bedient sich die Amtsverwaltung für die Briefzustellung der Deut- schen Post. Wir hoffen, dass durch den Wechsel nach Beendigung des Poststreiks die Probleme mit der Zustellung der Post behoben sein werden. 2. Nach der letzten Sitzung des Amtsausschusses konnten fünf neue Wohnungen durch den Fachbereich II zur Unterbringung von Asylbewerbern angemietet werden. Zum Er- werb einer Immobilie ist es nicht gekommen, da die Eigentümer an andere Interessenten verkauft haben. Nach Inbetriebnahme der zentralen Aufnahmestelle in Boostedt wurde die Quote für das Amt Leezen neu auf 50 Personen (bisher 62 Personen) festgesetzt. In den neuen Woh- nungen werden am 23.06.15 seit der letzten Amtsausschusssitzung insgesamt 21 neue Asylbewerber untergebracht sein. 2 Auf die Quote 2015 für das Amt Leezen werden dann 48 Personen angerechnet. Für die restlichen 2 Personen ist freier Wohnraum vorhanden. Insgesamt werden zurzeit 36 Erwachsene und 33 Kinder in 18 Wohnungen im Amtsbe- reich Leezen betreut. 3. Die Wildschadenschätzer Jörg Teegen und sein Stellvertreter Hans Voß-Nemitz haben sich bereit erklärt, für weitere fünf Jahre diese Ämter auszuüben. Die erneute Bestellung bis 31. Mai 2020 ist erfolgt. 4. Für die Beschaffung eines neuen Schulbusses ist die Firma Mobil Sport- und Öffentlich- keitsarbeit GmbH beauftragt, bisherige und neue Werbepartner für das Projekt zu gewin- nen. Ansprechpartner ist Herr Heinz J. Massmann. 5. Für die Maßnahme „Energetische Sanierung der Gebäudehülle IV“ an der Grund- und Gemeinschaftsschule Leezen ging am 07. April 2015 der Bescheid der IB.SH vom 31. März 2015 über die Aufstockung in Höhe von 27.922,70 EUR des ursprünglich gewähr- ten Zuschusses von 52.077,30 EUR ein. 6. Für das Projekt „Ferienbetreuung“ liegen insgesamt 8 Anmeldungen vor. 7. Das Amt Leezen kündigte das mit dem Kreis Segeberg bestehende Vertragsverhältnis bezüglich des Kreisnetzes zum 30.06.2015. Künftig wird das Amt Leezen über einen di- rekten Anschluss an das Landesnetz angebunden. - Die Anschlusskosten reduzieren sich von bislang rd. 1.000,00 EUR monatlich auf rd. 110,00 EUR monatlich. 8. Die Arbeitsgruppe EDV tagte am 11.06.2015. Sie ließ sich durch Herrn Polzin vom Amt Bad Bramstedt-Land über die dortige Umstellung des Sitzungsdienstes mit einem Ratsin- formationssystem und der Nutzung von Tablet-PC für die Mitglieder der Gremien inner- halb des Amtsbereiches informieren. Ebenfalls berichtete Herr Ulverich aus seinen per- sönlichen Erfahrungen als Bürgermeister der Gemeinde Bahrenhof über den Umgang mit Tablet und Ratsinformationsdienst. – Fazit aus der Arbeitsgruppe EDV ist, dass die In- stallation eines Ratsinformationssystems in der Amtsverwaltung Leezen zweckdienlich für die Verwaltung, das Ehrenamt sowie der interessierten Öffentlichkeit ist. 9. Das Amt reichte für die Sanierung des Sportplatzes einen Förderantrag beim LLUR ein, um evtl. Mittel aus dem „GAK-Programm“ zu erhalten. Eine Vielzahl von Projekten war zur Förderung angemeldet, die oben genannte Maßnahme kam nicht zum Zuge. Die Verwaltung wird sich weiter um Fördermöglichkeiten bemühen. 10. Das Gemeindeprüfungsamt des Kreises Segeberg wird voraussichtlich ab dem 13. Au- gust 2015 mit der Ordnungsprüfung für die Haushaltsjahre 2008 bis 2014 beginnen. Die Verwaltung stellt zurzeit für das Gemeindeprüfungsamt eine Liste über Baumaßnahmen und anderen Anschaffungen zusammen. 11. Die Überwachungswerte des Klärwerkes Neversdorf wurden eingehalten. 12. Die Firma Lactoprot hat einen Antrag auf Erhöhung des Einleitungskontingentes gestellt. Aufgrund dessen wurden mehrere Arbeitssitzungen mit Unterstützung von Fachkräften durchgeführt. Das Ergebnis soll binnen 14 Tagen den angeschlossenen Gemeinden be- kanntgegeben werden. 3 13. Es fand eine Feuerwehralarmübung in der Grund- und Gemeinschaftsschule des Amtes Leezen statt. Hierzu wird der anwesende Jens Finnern im Rahmen des nächsten Tages- ordnungspunktes einige Ausführungen machen. Die Vorsitzende des Finanz- und Personalausschusses, Frau Meyer, verweist auf die nach- folgenden Tagesordnungspunkte. Der Vorsitzende des Maßnahmenausschusses berichtet, dass die Schule per 18.05.2015 von 648 Schülerinnen und Schüler besucht wird. Am 09.07. findet die Schulentlassfeier statt. Zurzeit wird die Sanierung des Daches im Bereich des Sportlerheimes in Leezen durchge- führt. Der Leezener Sportclub beabsichtigt, in das Sportlerheim ca. 75.000,- EUR durch Re- novierung und Erneuerung des Inventars zu investieren. Ansonsten verweist der Vorsitzende des Maßnahmenausschusses auf die nachfolgende Tagesordnung. Herr Krohn, Vorsitzender des Klärwerksausschusses, berichtet, dass in diesem Jahr die Er- neuerung des Hauptpumpwerkes in Leezen ansteht. Die Kosten wurden auf ca. 430.000,- EUR geschätzt. Derzeit läuft die Ausschreibung mit der anschließenden Auswertung der An- gebote. Als Weiteres stehen in den kommenden 10 bis 12 Jahren Investitionen aufgrund der Selbstüberwachungsverordnung in Höhe von ca. 1,2 Mio. an. Das Wasser- und Ver- kehrskontor Neumünster wird bei der Erarbeitung eines Sanierungskonzeptes unterstützen. In Bezug auf die beantragte Kapazitätserhöhung der Firma Lactoprot haben diverse Sitzun- gen unter Beteiligung von Fachkräften stattgefunden, um die weitere Vorgehensweise abzu- stimmen. Weitere Berichte werden nicht abgehalten. Zu Punkt 4 der Tagesordnung: Feuerwehren im Amt Leezen; ELW Der Amtswehrführer, Herr Wulff, lässt sich für die heutige Sitzung entschuldigen, da er er- krankt ist. Herr Finnern berichtet über die durchgeführte Brandschutzübung in der Grund- und Gemein- schaftsschule des Amtes Leezen. An dieser Übung nahmen 110 Kameraden der Freiwilligen Feuerwehren sowie die Lehrkräfte und die Schüler der Schule teil. Kleinere Defizite wurden festgestellt, die in Kürze abgestellt werden. Es wurde festgestellt, dass die Zuwegung zum See freigeschnitten werden muss. Grundsätzlich ist die Übung gut verlaufen. Der stv. Amtswehrführer, Herr Finnern, berichtet mit Unterstützung einer PowerPoint- Präsentation über den Zustand des jetzigen Einsatzleitwagens sowie den Wunsch, dieses durch ein anderes Fahrzeug (ELW) zu ersetzen. Die PowerPoint-Präsentation ist Bestandteil der Niederschrift. Es liegen Angebote für den Ersatz des ELW´s vor. Die Kosten belaufen sich auf ca. 50.000,- EUR. Einen Zuschuss in Höhe von bis zu 30 %