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Introduction to ERP What Is ERP

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Introduction to ERP What Is ERP Introduction to ERP What is ERP Enterprise Resource Planning – Is a business management software system that integrates core business functions within the supply chain of an organization including areas such as financials and human resources 2 ERP structure 3 ERP • Integrated view of core business transactions • Real-time • All transactions captured in a central database • Track business resources—cash, raw materials and production capacity • Provides the status of business commitments such as customer orders, purchase orders to vendors, payables and receivables and payroll • Facilitates information flow between all business functions such as Sales & Purchasing, Purchasing & Manufacturing, and Accounting • Manages connections to outside stakeholders 4 Evolution of ERP ERP is a part of an evolutionary process that began with material requirements planning (MRP). MRP is a computer- based, time-phased system for planning and controlling the production and inventory function of a firm-from the purchase of materials to the shipment of finished goods 5 Evolution of ERP 6 Evolution of ERP • ERP Systems have only been in common use since the 1990s • ERP is an evolving technology • Initially function covered only MRP – a generic function across all industries • Evolved into industry specific solutions towards end of millennium • Additional capabilities are being adding to core ERP applications. Some of them include Customer relationship Management (CRM) Supply chain management Strategic Enterprise management (SEM) 7 Challenges, Pros and Cons of ERP Challenges – Change management – a challenge. – Human Resources POV - Limited technical capabilities. – Investment(cost of implementation) and ROI (time to quantify ROI) Pros – No standalone silos within an organization – Greater transparency and accountability – Freely available information for management reporting and decision making Cons – High setup cost – Data consistency(Garbage In/Garbage Out) – People dependent 8 Different ERP solution available • SAP • Baan • Oracle • JD Edwards • PeopleSoft • MFG/PRO • NAVISION 9 Definition of SAP • SAP stands for Systems, Applications and Products in data Processing • Founded in 1972 in Wienheim, Germany by five former IBM engineers, and now headquartered at Walldorf, Germany • Founders are – Dietmar Hopp – Hans-Werner Hector – Hasso Plattner – Klaus Tschira – Claus Wellenreuther 10 Definition of SAP • SAP system comprises of a number of fully integrated modules, which covers virtually every aspect of the business management • It is a system that provides users with a soft real-time business application • It contains a user interface and is considered extremely flexible 11 SAP as an ERP • SAP is the world's largest ERP software company and the world's fourth-largest independent software supplier • As of 2010, SAP has more than 140,000 installations worldwide, over 25 industry-specific business solutions and more than 75,000 customers in 120 countries Top 10 Software Firms - 2013 # Company ERP Market Share - 2013 1 Microsoft 2 Oracle 23% 35% SAP 3 SAP 14% Oracle 4 Symantec 28% Microsoft 5 CA Technologies Tier II 6 Adobe 7 Intuit 13 Available industry solutions • Example of the industry-specific ERP solutions offered by SAP Aerospace and defense High-tech Mining Higher education and Automotive Oil and gas research Banking Hospitality services Pharmaceuticals Chemicals Industrial machinery and Postal services Consumer products components Professional services Defense and security Insurance Public sector Engineering, construction, Life sciences Railway services and operations Logistics service providers Retail Financial service Media Telecommunications providers Healthcare Mill products Utilities 14 SAP – success stories • Apparel and Footwear • Automotive • High Tech • FMCG 15 Three tier architecture of SAP 16 Commonly used modules 19 SAP Hana 20 SAP Fiori Apps 21 Different roles in SAP SAP • Role of a Developer in SAP • ABAP Programming Language Technical • Core language used by SAP •Playing the task of mapping the business processed in SAP SAP •The roles are differentiated based on modules • Sales & Distribution Functional • Materials Management • Finance & Controlling • Production & Planning 22 Embraced view of SAP Organization Structure Operating Concern Strategic Oriented Controlling Area Management/Cost Accounting Company Code Company Code Statutory Reporting Sales Org Sales Operations Plant Logistics Operations Storage Location 24 Thank You 25.
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    Dietmar Hopp Dietmar Hopp wurde 1940 in Heidelberg geboren. 1959 legte er sein Abitur in Sinsheim ab und leistete 1960 seinen Wehrdienst. Von 1960 an studierte er an der Universität Karlsruhe (TU) Nachrichtentechnik (Informatik). 1965 schloss er sein Studium als Diplom-Ingenieur ab. Seine Karriere begann Anfang 1966 als Systemberater bei IBM in Mannheim. Gemeinsam mit vier ehemaligen IBM Kollegen gründete Dietmar Hopp 1972 die Firma »Systemanalyse und Programmentwicklung«, die heutige SAP SE. 1988 erfolgte der Börsengang von SAP. Dietmar Hopp wurde im Oktober desselben Jahres Vorstandsvorsitzender des Unternehmens. Seine Verantwortungsbereiche umfassten Entwicklung und Vertrieb, Beratung auf nationaler und internationaler Ebene, Verwaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit und Presse. Ab 1997 war er gemeinsam mit Hasso Plattner Vorstandssprecher der SAP. Zuletzt war er von 1998 bis zu seinem Austritt im Mai 2005 als Aufsichtsratsmitglied der SAP tätig. Von 1998 bis 2003 war er Vorsitzender des Aufsichtsrates. 1995 gründete Dietmar Hopp die gemeinnützige Dietmar Hopp Stiftung. Sie hat bis heute rund 715 Millionen Euro für gemeinnützige Zwecke mit Schwerpunkt in den Bereichen Sport, Medizin, Soziales und Bildung – überwiegend in der Metropolregion Rhein-Neckar – ausgeschüttet. Seit seinem Rückzug aus dem Tagesgeschäft der SAP ist Dietmar Hopp zudem als Investor, insbesondere in der Biotech-Branche, tätig. Dietmar Hopp, verheiratet und Vater zweier Söhne, ist passionierter Sportler. Während Hopp früher aktiver Fußballer und Tennisspieler war, begeistert er sich heute vor allem für den Golfsport. 1997 gründete er den Golf Club St. Leon-Rot, dessen Präsident er seither ist. Hopp unterstützt darüber hinaus die TSG 1899 Hoffenheim, für die er in seiner Jugend selbst spielte. Sein Engagement seit 1990 ermöglichte dem Verein den Aufstieg aus der Kreisliga A in die 1.
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