"Dövlət qeydiyyatına alınmışdır" "Təsdiq edilmişdir" Azərbaycan Respublikasının Azərbaycan Respublikası Ədliyyə Nazirliyi Ədliyyə Nazirliyi Qeydiyyat 3232 "05" iyul 2006-cı il "10" iyul 2006-cı il Əmr 10 T Nazir ______Fikrət Məmmədov Nazir______Fikrət Məmmədov
Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyat kitablarının tərtibatı qaydalarına dair [1] TƏLİMAT
I. Ümumi müddəalar
1. Bu təlimat Azərbaycan Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin və Naxçıvan Muxtar Respublikasının ərazisində Naxçıvan Muxtar Respublikasının Ədliyyə Nazirliyininr ayon (şəhər) qeydiyyat şöbələri, Xarici İşlər Nazirliyinin xaricdəki konsulluq idarələri, rayon tabeli şəhərlərdə, qəsəbələrdə və kəndlərdə rayon, şəhər, şəhər rayonu icra hakimiyyətinin nümayəndəlikləri (bundan sonra müvafiq olaraq "rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi ", "konsulluq idarəsi", "icra hakimiyyətinin nümayəndəliyi") vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyat kitablarının tərtib edilməsi qaydalarını [2] müəyyən edir. 2. Təlimat Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 27 sentyabr 2003-cü il tarixli, 935 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "Dövlət hakimiyyəti orqanlarında idarə, təşkilat və müəssisələrində kargüzarlığın aparılmasına dair" Təlimatın, Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 1 mart 2001-ci il tarixli 52 nömrəli "Azərbaycan Respublikası Ailə Məcəlləsinin tədbiqi ilə əlaqədar bəzi normativ hüquqi aktların təsdiq edilməsi haqqında", 31 oktyabr 2003 il tarixli 145 nömrəli "Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının dövlət qeydiyyatı Qaydası"nın təsdiq edilməsi haqqında" qərarların və Azərbaycan Respublikasının digər normativ hüquqi aktlarının tələblərinə uyğun olaraq hazırlanmışdır. 3. Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyat kitabları Azərbaycan Respublikasının dövlət dilində tərtib edilir. 4. Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyat kitabları tərtib edilərkən bu təlimatın tələblərinə riayət edilməsinə nəzarəti həmin inzibati ərazi vahidininr ayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsinin müdiri həyata keçirir. Təlimata riayət edilməsi üzrə ümumi nəzarəti Azərbaycan Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin Qeydiyyat və notariat baş idarəsi, Naxçıvan Muxtar Respublikasında isə Naxçıvan [3] Muxtar Respublikasının Ədliyyə Nazirliyi həyata keçirir. 5. Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyat kitabının üzlüyündə həmin kitabın istifadə ili, akt qeydlərinin sayı və nömrələri əks olunur. 6. Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyat kitablarında hər bir akt qeydi 2 biri-birindən yalnız rənglə fərqlənən "birinci" və "ikinci" nüsxədən ibarətdir. 7. Vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydlərinin aparılması üçün akt qeydləri blanklarının yalnız orijinal nüsxələri istifadə edilir. Bu məqsəd üçün vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydləri blanklarının surət nüsxələrindən istifadə edilməsi yolverilməzdir. 8. Vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydləri blanklarının itirilməsi, cırılması, əzilməsi və ləkələnməsi yolverilməzdir. 9. Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyat kitabları yalnız qara və göy rəngli mürəkkəblə nümunəli simvollar siyahısı əsasında (1 nömrəli əlavə) dəqiq və aydın xətlə doldurulur. Bir vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydini tərtib edərkən müxtəlif qələmlərdən istifadə olunmasına yol verilmir. 11. Vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydi formalarının ikinci nüsxəsi qara və ya göy surətçıxaran kağız vasitəsilə doldurulur. Bir akt qeydinin iki nüsxəsini ayrı-ayrılıqda doldurulmasına yol verilmir. 12. Vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydinin hər iki nüsxəsi rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsinin müdiri və əməkdaşı tərəfindən, eləcədə konsulluq idarəsində və ya icra hakimiyyətinin nümayəndəliyində bu işi həyata keçirən vəzifəli şəxs tərəfindən ayrı-ayrılıqda imzalanır və üzərlərinə möhür vurulur. 13. Vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydi tərtib edildikdən sonra onun birinci nüsxəsi kəsmə xətti üzrə kitabdan ayrılır və növbəti ayın 5-dən gec olmayaraq Azərbaycan Respublikası vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının arxivinə, Naxçıvan Muxtar Respublikasında isə Naxçıvan Muxtar Respublikası vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının arxivinə təhvil verilir. İkinci nüsxə vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyat kitabında qalır və rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsinin arxivində saxlanılır. 14. Vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydləri blankları doldurularkən simvollar böyük çap hərfləri ilə yazılır. Hər bir xanada onun sərhədlərindən çıxmamaq şərti ilə yalnız bir simvol yazıla bilər. Simvolların və ya rəqəmlərin konturları mümkün qədər kəsilməz xətlərlə yazılmalıdır. 15. Bir sahədə bir neçə söz yazıldığı halda sözlərin arasında yalnız bir boş xana buraxılır. Bir neçə sətirdən ibarət olan sahələrdə, söz birinci sətirdə yerləşmədikdə, yerdə qalan simvolların yazılması növbəti sətirin birinci xanasından başlayaraq davam etdirilir. 16. Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyat kitablarında bütün məlumatlar təqdim edilmiş sənədlərə uyğun olaraq tam yazılır və bütün suallara qəti cavablar verilir. Ayrı-ayrı sözlərin buraxılmasına və ixtisar edilməsinə, habelə düzəlişlərə və pozmalara yol verilmir. 17. Məlumat olmadığı halda müvafiq bölmənin birinci və ikinci xanalarında "X" işarəsi qoyulur. 18. Hər bir vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydi tərtib edilərkənr ayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi, konsulluq idarəsinin və ya icra hakimiyyətinin nümayəndəliyinin kodu (2 nömrəli əlavə), akt qeydi formasının şərti nömrəsi, akt qeydinin sıra nömrəsi və tarixi müvafiq bölmələrə yazılır. Həmin məlumatların rəqəmli kombinasiyası vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydinin eyniləşdirmə nömrəsini təşkil edir. Eyniləşdirmə nömrəsi hər bir akt qeydi üçün fərqlidir və onun təkrar olunmasına yol verilmir. 19. Bir akt qeydi formasında kişi/qadının, ər/arvadın, ata/ananın və ya övladlığa götürən kişi/övladlığa götürən qadının soyadı, vətəndaşlığı, milliyyəti, doğulduğu və yaşadığı yer barəsində məlumatlar göstərilirsə və həmin məlumatlar eynidirsə, onları birinci tərəf üçün yazmaq digər tərəf üçün isə sətrin sonundakı kvadratı "X" işarəsi ilə qeyd etmək kifayyətdir.
II. Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarında təkrar olunan sahələrin doldurulması qaydaları
[4] 20. "Eyniləşdirmə nömrəsi" (bütün növ akt qeydlərinin başlıqları): Bu bölmə dörd sahədən ibarətdir. 4 xanadan ibarət olan birinci sahəyər ayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi, xaricdəki konsulluq idarəsi və ya akt qeydiyyatını aparmış müvafiq icra hakimiyyətinin nümayəndəliyinə məxsus 4 rəqəmli kod yazılır; Nazirlər Kabinetinin 01 mart 2001-il tarixli "Azərbaycan Respublikası Ailə Məcəlləsinin tətbiqi ilə əlaqədar bəzi normativ hüquqi aktların təsdiq edilməsi haqqında" 52 nömrəli qərarında hər bir növ vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydi üçün müəyyən edilmiş nömrə (əlavənin nömrəsi) bir xanadan ibarət olan ikinci sahədə qabaqcadan yerləşdirilmişdir; Ölüm və nikah haqqında aktların qeydinin bərpası müvafiq olaraq ölüm haqqında aktın qeydinin və nikah haqqında aktın qeydinin formalarında sol yuxarı güncdəki kvadratda "X" işarəsi qeyd olunduqdan sonra aparılır; Üçüncü 4 xanadan ibarət olan sahəyə vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydinin 4 rəqəmli nömrəsi yazılır. Akt qeydinin sıra nömrəsindəki simvol-ların sayı 4-dən az olduğu halda, mövcud olan simvollar sahənin son xanalarında yazılır, qabaqda boş qalan xanalarda isə "0" rəqəmi qeyd edilir; 8 xanadan ibarət olan dördüncü sahəyə vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydinin aparılma tarixi yazılır. Birinci 2 xanada gün, ikinci 2 xanada ay, son 4 xanada isə il yazılır. Akt qeydinin aparılan gün və ya aydan asılı olaraq simvolların sayı 2-dən az olduqda, mövcud olan simvol sahənin son xanasında yazılır, qabaqda boş qalan xanada isə "0" rəqəmi qeyd edilir.
Nümunə 1 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 0 0 1 2 0 0 6
qeydiyyat orqanının akt qeydinin N-si gün ay il kodu
21. "Soyad, ad, ata adı" (bütün növ vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydlərinin müvafiq bölmələri): Soyad, ad və ata adı haqqında məlumatı yerləşdirmək üçün eyni qaydada doldurulan üç sahəa yrılıb. Hər birisi 14 xanadan ibarət olan bu sahələrdə xanaya bir simvol yazmaq şərti ilə müvafiq məlumat qeyd edilir.
Nümunə Ns 2
Soyadı Adı Ata adı Nümunə 1 Soyadı K Ə R İ M 0 V
Adı F U A D
Ata adı Ə L İ
22. "Cinsi" (doğum haqqında, doğum haqqında bərpa, övladlığa götürmə haqqında, atalığı müəyyən etmək haqqında və ölüm haqqında akt qeydlərinin müvafiq bölmələri): Bir müstəqil xanadan ibarət olan bu bölmədə müvafiq olaraq "l"-kişi və ya "2"-qadın kodları yazılaraq şəxsin cinsi haqqında məlumat göstərilir.
23. "Tarix" (bütün növ vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydlərinin müvafiq bölmələri): 8 xanadan ibarət olan bu bölmənin birinci 2 xanasında gün, ikinci 2 xanasında ay, son 4 xanadai sə il yazılır. Gün və ay qeyd edilən sahələrdə simvolların sayı 2-dən az olduqda, mövcud olan simvol sahənin son xanasında yazılır, qabaqda boş qalan xanada isə "0" rəqəmi qeyd edilir.
Nümunə 4 Tarix 0 2 0 0 6 0 1 1
24. "Yer" (bütün növ vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydlərinin müvafiq bölmələri): Yer haqqında məlumatı əks etdirən bu bölmə özündə üç sahəni birləşdirir. Birinci 14 xanadani barət olan sahədə ölkənin adı yazılır. İkinci sahədə rayonun və ya respublika tabeçiliyində olan şəhərdirsə, şəhərin adı əks olunur. Üçüncü sahə bir xüsusi və 13 bitişik xanadan ibarətdir. Birincit ək xanada "l"-şəhər, "2"-qəsəbə, "3”-kənd kodları yazılaraq yaşayış məntəqəsinin statusu müəyyən edilir, digər xanalarda isə şəhər/qəsəbə/kəndin adı yazılır. Respublika tabeçiliyində olan şəhərlər üçün üçüncü sahə doldurulmur; Barəsində akt qeydi aparılan şəxsin ünvanı bunun üçün ayrılmış üç sahədə göstərilir. Bud ördüncü, beşinci və altıncı sahələrdə müvafiq olaraq küçənin adı, binanın və mənzilin nömrələri qeyd edilir.
Nümunə 5 Yer ölkə A Z Ə R B A Y C A N
şəhər/rayon Q U B A
1-şəhər N Ü G Ə D I 3 2-qəsəbə 3-Kənd
küçə Ə L Ə S G Ə R Ə Ə S R 0 V L G Ə
bina 8 7 mənzil 1 4 3
25. "Vətəndaşlığı" (bütün növ vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydlərinin müvafiq bölmələri): 14 xanadan ibarət olan bu bölmədə sözü gedən şəxsin vətəndaşı olduğu ölkə qeyd edilir.
Nümunə 6 Vətəndaşlığı A Z Ə R B A Y C A N
26. "Şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd" (bütün növ vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydlərinin müvafiqb ölmələri): Bu bölmənin birinci, ikinci, üçüncü və dördüncü sahələrində müvafiq olaraq barəsində məlumatd axil edilən şəxsin şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin nömrəsi, seriyası, verilmə tarixi və verən orqanın adı əks olunur.
Sənədin nömrəsi Seiryası Sənədin tarixi Nümunə 7 0 3 5 4 7 1 6 7 A Z E 2 0 0 6 Sənədi
Sənədi verən orqanın R | P | İ adı Y A S A M A L
27. "Milliyyəti" (bütün növ vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydlərinin müvafiq bölmələri): 14 xanadan ibarət olan bu bölmədə həmin şəxsin milliyyəti yazılır.
Nümunə 8 Milliyyəti A Z Ə R B A Y C A N L I
28. "İş yeri / vəzifəsi" (doğum haqqında, doğum haqqında bərpa, nikah haqqında, atalığım üəyyən etmək haqqında, soyadın, adın və ata adının dəyişdirilməsi haqqında, nikahın pozulması haqqında və ölüm haqqında akt qeydlərinin müvafiq bölmələri): Bu bölmənin birinci otuz altı xanadan ibarət olan sahəsində şəxsin işlədiyi müəssisənin adı, digər on səkkiz xanalı sahədə isə vəzifəsi göstərilir.
Nümunə Ns 9 İş yeri
Vəzifəsi
Nümunə 9 İş yeri 1 2 5 S A Y L I 0 R T A M Ə K
T Ə B
Vəzifəsi M Ü Ə L L I M
29. "Təhsil" (doğum haqqında, nikah haqqında, nikahın pozulması haqqında və ölüm haqqındaa kt qeydlərinin müvafiq bölmələri): Bir müstəqil xanadan ibarət olan bu bölmədə müvafiq olaraq '1'-ibtidai, "2"-əsas, "3"-orta, "4"-texniki peşə, "5"-orta ixtisas, "6"-ali ixtisas və "7"-təhsil almamışdır kodları yazılaraq şəxsin təhsili haqqında məlumat göstərilir. Əgər hazırkı təhsil natamamdırsa sahənin sonunda yerləşdirilən sahədə "X" simvolu qeyd edilir.
Nümunə 10 1-ibtidai 2-əsas 3-orta 7-təhsil Natamam 2- texniki peşə 5-orta ixtisas 6-ali ixtisas almamışdır 6 X təhsil
30. "Akt qeydi" (doğum haqqında, övladlığa götürmə haqqında, atalığı müəyyən etməkh aqqında, soyadın, adın və ata adının dəyişdirilməsi haqqında və nikahın pozulması haqqında akt qeydlərinin müvafiq bölmələri): Bu bölmə iki sahədən ibarətdir. Akt qeydi Azərbaycan Respublikasında aparılıbsa 17 xanadani barət olan birinci sahədə bu təlimatın 20-ci bəndinin tələblərinə uyğun olaraq akt qeydinin aparıldığı rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsinin kodu, akt qeydi formasının şərti nömrəsi, akt qeydinin sıra nömrəsi vət arixi qeyd edilir, ikinci sahə isə doldurulmur; Akt qeydi digər ölkədə aparılıbsa birinci sahədə akt qeydinin aparılan yerin adı (ölkə və şəhər), ikinci 8 xanadan ibarət olan sahədə isə bu təlimatın 23-cü bəndindəki qaydaya uyğun akt qeydinin aparılma tarixi yazılır. 31. "Şəhadətnamə" (bütün növ akt qeydləri formalarının sonluğu):
Nümunə Mlla Akt
qeydi (akt qeydi
Azərbaycanda aparüıbsa)
Nümunə 11 a Akt qeydi 0 0 0 1 1 0 0 0 1 0 1 0 1 2 0 0 6
(akt qeydi Azərbaycanda aparılıbsa) Tarix
Nümunə JVsllb Akt
qeydi (akt qeydi digər
ölkədə aparılıbsa)
Nümunə 11 b Akt qeydi F R A N S A P A R İ S
(akt qeydi Azərbaycanda aparılıbsa) Tarix 0 1 0 1 2 0 0 6
Həmin bölmə üç sahədən ibarətdir. Birinci sahədə şəhadətnamənin seriyası (məlumatq abaqcadan bütün akt qeydlərində qeyd olunur), ikinci sahədə şəhadətnamə blankının üzərində çap edilmiş altı rəqəmli nömrəsi, üçüncü sahədə isə şəhadətnamənin verilmə tarixi (gün, ay, il) yazılır. 32. "Qeydlər üçün" (bütün növ akt qeydlərinin sonluğu):
Nümunə 12 1 A Z - I N 1 2 3 4 5 6 0 1 0 1 2 0 0 6 Z
Bu sahədə akt qeydiyyatını aparılması ilə əlaqədar aşkar edilmiş lakin blankda onun qeyde dilməsi üçün xüsusi sahə nəzərdə tutulmayan məlumat əks etdirilir. 33. "Arxiv nömrəsi, ştrix-kod" (bütün növ akt qeydlərinin sonluğu): Akt qeydlərinin uçotunun aparılması məqsədilə arxiv nömrəsi və ştrix-kod əvvəlcədən sənədü zərində mətbəə üsulu ilə çap olunur. Bu nömrə və kod hər bir forma üçün təkrarolunmazdır və üzərində heç bir dəyişiklik aparıla bilməz.
III. Vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydlərinin tərtib edilməsinin xüsusiyyətləri
34. Doğum haqqında akt qeydi formasının (3 nömrəli əlavə) 7, 8, 9, 10, 19, 20, və 21-cib ölmələri aşağıda eks olunan qaydalara əsasən tərtib edilir: 34.1. "Neçə uşaq doğulmuşdur" - bir xanadan ibarət olan bu bölməyə bir doğuş zamanı ananınn eçə uşağı doğulduğu rəqəmlə göstərilir;
Nümunə 13 Neçə uşaq doğulmuşdur 1
34.2. "Uşaq diri və ya ölü doğulmuşdur" - bir xanadan ibarət olan bu bölmədə müvafiq olaraq "l"-diri və ya "2"-ölü kodları yazılaraq uşağın diri və ya ölü doğulduğu göstərilir;
Nümunə 14 Uşaq diri və ya ölü doğulmuşdur 1-diri 1 2-ölü
34.3. "Yeni doğulan uşaq daxil olmaqla ananın say üzrə neçə uşağı doğulub" - bu iki xanalıb ölmədə doğulan uşağın ananın say üzrə (ölü doğulanlar yox, ölənlər daxil olmaqla) neçənci uşağı olduğu rəqəmlə göstərilir. Rəqəm bir simvoldan ibarət olduqda, mövcud olan simvol sahənin son xanasında yazılır, qabaqda boş qalan xanada isə "0" rəqəmi qeyd edilir;
Nümunə 15 Yeni doğulan uşaq daxil olmaqla ananın say üzrə neçə uşağı 0 2 doğulub (ölü doğulanlar yox, ölənlər daxil olmaqla)
34.4. "Uşağın doğumunu təsdiq edən sənədlər" - bu bölmə özündə dörd sahəni birləşdirir.B irinci sahədə "l"-həkim arayışı, "2"-məhkəmə qərarı, "3"-şahid ifadəsi, "4"-uşağın tapılması haqqında akt kodlan yazılaraq uşağın doğumunu təsdiq edən sənədin növü müəyyən edilir. İkinci, üçüncü və dördüncü sahələrdə birinci sahədə göstərilən koda müvafiq olaraqm əhkəmənin, daxili işlər orqanının və ya səhiyyə müəssisənin adı (olmadığı halda fəaliyyətg östərdiyi inzibati ərazi vahidinin adı), sənədin nömrəsi və verilmə tarixi göstərilir; 34.5. "Ata haqqında qeydin əsaslan" - bu bölmə ata haqqında qeydin əsasını müəyyən edən və
Nümunə 16 Uşağın doğumunu təsdiq edən sənədlər M Ə R K Ə Z İ K L İ N İ K
1 – həkim arayışı 2 - məhkəmə qərarı Sənədi verən 3 - şahid ifadəsi 4 - uşağın tapılması 1 X S T X A N A orqanın adı Ə Ə haqqın akt
Sənədin nömrəsi 1 2 3 4 5 6 7 Sənədin tarixi 1 0 0 1 2 0 0 6
buna dair sənədlər barədə məlumatı əks etdirən 3 sahədən ibarətdir. Birinci sahə bir xanadan ibarətdir və burada '1'-nikah haqqında aktın qeydi, "2"-atalığı müəyyən etmək haqqında aktın qeydi, "3"-tək ananın ərizəsi kodlan yazılaraq ata haqqında qeydin əsasını təşkil edən sənədin növü müəyyən edilir. İkinci və üçüncü sahələr yalnız birinci sahədə '1'-nikah haqqında aktın qeydi və ya "2"-atalığı müəyyən etmək haqqında aktın qeydi kodlan qeyd edildiyi halda doldurulur. Burada bu təlimatın "30"-cu və "31"-ci bəndlərindəki qaydaya əsasən birinci sahədə göstərilən koda müvafiq olaraq nikah və ya atalığı müəyyən etmək haqqında akt qeydin və buna dair verilmiş şəhadətnamə barədə məlumat yazılır;
Nümunə 17
Ata haqqımda qeydin əsasları 1.- nikah aktın qeydi
2. – atalığı müəyyən etmək haqqında aktın qeydi 1
3. – tək ananın ərizəsi
Akt qeydi
0 0 0 1 4 0 0 0 1 0 1 0 1 2 0 0 6
Şəhadətnamənin nömrəsi 4 A Z - I N 0 2 8 4 7 4
34.6. "Məlumat verənin soyadı, adı, atasının adı ünvanı və imzası" - bu bölmədə doğum haqqında məlumat verən şəxs özü barədə müvafiq məlumatlan adi yazı qaydası ilə qısa olaraq yazır və imza edir; 34.7. "Doğum qeydində iştirak edənlərin soyadı, adı, atasının adı və imzası" - bu bölmədə doğum qeydində iştirak edən şəxslər özləri barədə müvafiq məlumatlan adi yazı qaydası ilə yazırlar və imza edirlər. 35. Doğum haqqında bərpa akt qeydi formasının (4 nömrəli əlavə) 13 və 14-cü bölmələri aşağıda əks olunan qaydalara əsasən tərtib edilir: 35.1. "Bərpa qeydinin əsasları" - bu bölmə özündə dörd sahəni birləşdirir. Birinci sahədə "1"-həkim arayışı, "2"-məhkəmə qətnaməsi, "3"-şahid ifadəsi, "4"-rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsinin rəyi kodlan yazılaraq uşağın doğumunun bərpa qeydinin əsası olan sənədin növü müəyyən edilir. İkinci, üçüncü və dördüncü sahələrdə birinci sahədə göstərilən koda müvafiq olaraq məhkəmənin,r ayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsinin və ya səhiyyə müəssisənin adı (olmadığı halda fəaliyyət göstərdiyi inzibati ərazi vahidinin adı), sənədin nömrəsi və verilmə tarixi göstərilir;
Nümunə 18 Bərpa qeydinin əsasları 1______1 orqanın ad M Ə R K Ə Z İ K L İ N İ K -
1 - həkim arayışı 2 – məhkəmə qərarı Sənədi ver 3 - şahid ifadəsi 4 rayon (şəhər) qeydiyyat 1 orqanın adı X Ə S T Ə X A N A şöbəsinin rəyi
Sənədin tarixi 1 Sənədin nömrəsi 1 2 3 4 5 6 7 0 0 1 2 0 0 6 0 35.2. "Xəbər verənin imzası" - bu bölmədə doğum haqqında bərpa akt qeydinin aparılması üçün müvafiq məlumatları verən şəxs öz ad, ata adı və soyadını adi yazı qaydası ilə yazır və imza edir; 36. Övladlığa götürmə haqqında akt qeydi formasının (5 nömrəli əlavə) 17, 18 və 19-cu bölmələri aşağıda əks olunan qaydalara əsasən tərtib edilir: 36.1. "Övladlığa götürənlər valideyn kimi yazılırmı" - bir xanadan ibarət olan bu bölməyə övladlığa götürən şəxslər doğum haqqında akt qeydində valideyn kimi yazıldıqları halda "X" işarəsi qoyulur, əks halda heç bir qeydiyyat aparılmır; 36.2. "Övladlığa götürmə haqqında qeydin əsası" - Azərbaycan Respublikasının
Nümunə 19 Övladlığa götürənlər valideyn kimi yazılırmı X
qanunvericiliyinə əsasən uşağın övladlığa götürülməsi yalnız məhkəmə qərarı əsasında mümkün olduğu üçün üç sahədən ibarət olan bu bölməyə məhkəmənin adı, qərarın nömrəsi və verilmə tarixi barədə məlumat yazılır; 36.3. "Övladlığa götürənlərin imzası" - bu bölmədə uşağı övladlığa götürənlər (götürən) akt Nümunə 20 Övladlığa götürmə haqqında qeydin əsasları
Məhkəmənin adı Qərarın N- si Qətnamənin tarixi Y A S A M A L 1 2 3 4 0 5 0 1 2 0 0 6
qeydi tərtib edildikdən sonra imza edirlər. 37. Nikah haqqında akt qeydi formasının (6 nömrəli əlavə) 9, 10, 13 və 14-cü bölmələri aşağıdaə ks olunan qaydalara əsasən tərtib edilir: 37.1. "Ailə vəziyyəti" - bir müstəqil xanadan ibarət olan bu bölmədə müvafiq olaraq "1"-evlənməmiş, "2"-dul və ya "3"-boşanmış kodlan yazılaraq sözü gedən şəxsin ailə vəziyyətih aqqında məlumat göstərilir;
Nümunə 21 1-evlənməmiş 2-dul 3-boşanmış 1
37.2. "Ümumi uşaqlar haqqında məlumat" - bu bölmədə nikaha daxil olan kişinin və qadının bütün ümumi uşaqların soyadı, adı və doğum tarixi haqqında məlumatlar adi yazı qaydası ilə yazılır. Birgə uşaq olmadıqda heç bir qeyd aparılmır; 37.3. "Evlənənlərin imzalan və soyadları" - bu bölmədə nikaha daxil olan kişi və qadının nikahdan əvvəl və "/" işarəsindən sonra nikahdan sonrakı soyadlarını adi yazı qaydası ilə yazırlar və imza edirlər; 37.4. "Şahidlərin soyadı, adı, atasının adı və imzası" - bu bölmədə nikah haqqında akt qeydinin aparılmasında iştirak edən şahidlər öz ad, ata adı və soyadlarını adi yazı qaydası ilə yazırlar və imza edirlər. 38. Atalığı müəyyən etmək haqqında akt qeydi formasının (7 nömrəli əlavə) 16 və 17-ci bölmələri aşağıda əks olunan qaydalara əsasən tərtib edilir: 38.1. "Atalığı müəyyən etmək haqqında qeydin əsasları" - bu bölmə özündə dörd sahəni birləşdirir. Birinci sahədə "1'-valideynlərin birgə ərizəsi, "2"-məhkəmə qərarı, "3"-tək ananın ərizəsi kodları yazılaraq atalığı müəyyən etmək haqqında qeydinin əsası olan sənədin növü müəyyən edilir. İkinci, üçüncü və dördüncü sahələrdə birinci sahədə kod "2"-məhkəmə qərarı qeyd edilibsə, məhkəmənin adı, qərarın nömrəsi və verilmə tarixi göstərilir; 1- valideynlərin birgə ərizəsi Övladlı a götürm haqqında qeydin sasları 1 2- məhkəmə qərarı Nümunə 22 ğ ə ə 3- tək atanın ərizəsi
Məhkəmənin adı Qərarın N- si Qətnamənin tarixi Y A S A M A L 0 0 3 4 0 5 0 1 2 0 0 6
38.2. "Ərizə verənin imzası" - bu sahədə akt qeydi tərtib edildikdən sonra uşağın atası və anası imza edirlər. 39. Soyadın, adın və ata adının dəyişdirilməsi haqqında akt qeydi formasının (8 nömrəli əlavə) 9 və 11-ci bölmələri aşağıda əks olunan qaydalara əsasən tərtib edilir: 39.1. "Soyadın, adın və ata adının dəyişdirilməsinin əsaslan" - beş sahədən ibarət olan bu bölmədə soyad, ad və ata adının dəyişdirilməsinin əsaslan və bunun səbəbləri barədə məlumat yazılır. Birinci bir xanadan ibarət olan sahəyə 'T'-rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsinin rəyi və ya "2"- məhkəmə qərarı kodlan yazılaraq dəyişmənin əsası müəyyən edilir. Birinci sahədə kod "2"- məhkəmənin qərarı qeyd edilibsə ikinci, üçüncü və dördüncü sahələrdə qərarı çıxardan məhkəmənin adı, qərarın nömrəsi və verilmə tarixi göstərilir. Bir xanadan ibarət olan beşinci sahədə 'T'-adın pis səslənməsi, "2"-ər və arvadın ümumi soyad daşımaq arzusu, "3"- ərizə verəni tərbiyələndirən atanın soyadının və ya övladlığa götürmənin rəsmiləşdirilməsi mümkün olmadıqda atalığın adı ilə ata adı daşımaq arzusu, "4"-çətin tələffüz olunması, "5"-nikahdan əvvəlki soyada qayıtmaq arzusu, "6"-digər kodlan yazılaraq dəyişmənin səbəbi göstərilir; 2 Nümunə 23 Soyadın, adın və ata adının dəyişdirilməsi səbəb i 1-rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsinin rəyi 2-məhkəmə qərarı
Məhkəmənin adı Qərarın N-si Qərarın tarixi Y A S A M A L 1 2 3 4 0 5 0 1 2 0 0 6
Soyadın, adın və ata adının l-adın pis səslənməsi 4-çətin tələffüz olunması dəyişdirilməsinin səbəbləri 2-ər və arvadın ümumi soyad daşımaq arzusu 5-nikahdan əvvəlki soyada 3-ərizə verəni tərbiyələndirən atanın soyadının və ya övladlığa götürmənin qayıtmaq arzusu 4 rəsmiləşdirilməsi mümkün olmadıqda atalığın adı ilə ata adı daşımaq arzusu 6-digər
39.2. "Ərizəçinin imzası" - bu bölmədə akt qeydi tərtib edildikdən sonra ərizəçi imza edir. 40. Nikahın pozulması haqqında akt qeydi formasının (9 nömrəli əlavə) 9, 11 və 13-cü bölmələri aşağıda əks olunan qaydalara əsasən tərtib edilir: 40.1. "Nikahda olmuşdur" - bir xanadan ibarət olan bu bölməyə "l"-bir və ya "2"-təkrar kodu yazılaraq pozulan nikahın kişi və ya qadının birinci və yaxud növbəti nikahı olduğu müəyyən edilir;
Nümunə 24 1-bir 2-təkrar 1
40.2. "Nikahın pozulmasının əsaslan" - beş sahədən ibarət olan bu bölmədə nikahınp ozulmasının əsasları və nikahı pozulanların 18 yaşına çatmayan birgə uşaqların sayı barədəm əlumat əks olunur. Birinci sahədə "1"-tərəflərin ərizəsi, "2"-məhkəmə qətnaməsi, "3"-xəbərsiz itkin düşməsi yaxud fəaliyyət qabiliyyətini itirməsi haqqında məhkəmənin qətnaməsi, azadlıqdan məhrum edilməsi barədə məhkəmənin hökmü kodları yazılaraq nikahın pozulmasının əsası olan sənədin növü müəyyən edilir. Birinci sahədə kod "2"-məhkəmə qətnaməsi və ya kod "3"-xəbərsiz itkin düşməsi yaxudf əaliyyət qabiliyyətini itirməsi haqqında məhkəmənin qərarı, azadlıqdan məhrum edilməsi barədə məhkəmənin hökmü qeyd edilibsə üçüncü, dördüncü və beşinci sahələrdə qərarı/hökmü çıxardan məhkəmənin adı, qərarın/hökmün nömrəsi və verilmə tarixi göstərilir. Dördüncü sahədə nikahlan pozulan kişi və qadının 18 yaşına qədər ümumi uşaqların sayı bununü çün ayrılmış xüsusi yerdə adi yazı qaydası ilə göstərilir; 40.3. "Nikahı pozulanların imzası" - bu bölmədə akt qeydi tərtib edildikdən sonra nikahıp ozulanlar kişi və qadın imza edirlər. 41. Ölüm haqqında akt qeydi formasının (9 nömrəli əlavə) 8, 11, 14 və 15-ci bölmələri aşağıda əks olunan qaydalara əsasən tərtib edilir: Nümunə 25 Nikahın pozulmasının əsasları Sənədi verən orqanın adı l-tərəflərin ərizəsi 2 Y A S A M A L 2- məhkəmə qətnaməsi 3- xəbərsiz itkin düşmüş yaxud fəaliyyət qabiliyyətini itirmiş haqqında Sənədin N-si Sənədin tarixi məhkəmənin qərarı, azadlıqdan məhrum edilməsi barədə məhkəmənin hökmü
0 0 3 4 0 5 0 1 2 0 0 6 18 yaşa qədər
Ümumi uşaqların sayı _1
41.1. "Ölümün səbəbi" - 56 xanadan ibarət olan bu bölməyə ölüm haqqında akt qeydinin əsası olan həkim arayışından ölümün səbəbi yazılır;
Nümunə 26 Ölümün səbəbi D U R Ğ U N Ü R Ə K Ç A T I Ş M A Z L I Ğ I
41.2. "Ailə yəziyyəti" - bir müstəqil xanadan ibarət olan bu bölmə müvafiq olaraq "l"-nikahda olmamış, "2"-dul, "3"-boşanmış və ya "4"-nikahda olmuş kodları yazılaraq sözü gedən şəxsin ailə vəziyyəti haqqında məlumat göstərilir;
Nümunə 27 1-nikahda olmamış 3-boşanmış 2-dul 4-nikahda olmuş 4
41.3. "Ölüm faktını təsdiq edən sənədlər" - bu bölmə özündə dörd sahəni birləşdirir. Birinci sahədə "l"-həkim arayışı, "2"-məhkəmə qərarı kodlan yazılaraq ölüm faktını təsdiq edən sənədin növü göstərilir. İkinci, üçüncü və dördüncü sahələrdə birinci sahədə qeyd edilən "1'-həkim arayışı və ya "2"-məhkəmə qərarı kodlarına müvafiq olaraq məhkəmənin və ya səhiyyə məssisəsinin adı (olmadığı halda fəaliyyət göstərdiyi inzibati ərazi vahidinin adı), həkim arayışının/qərarın nömrəsi və verilmət arixi göstərilir;
1-həkim arayışı Nümunə 28 Ölüm faktını təsdiq edən sənədlər 2-məhkəmə qərarı 2
S n din tarixi Səhiyyə müəssisəsinin / məhkəmənin adı ə ə Sənədin N-si Y A S A M A L 0 0 3 4 0 5 0 1 2 0 0 6
41.4. "Xəbər verənin soy adı, adı, atasının adı" - bu bölmədə ölüm haqqında akt qeydinina parılması üçün müvafiq məlumatları verən şəxs öz ad, ata adı və soyadım adi yazı qaydası ilə yazır və imza edir.
Təlimata 1 nömrəli əlavə
Vətəndaşlı vəziyyəti aktlarının qeydiyyat kitablarının doldurulması üçün istifadə olunan hərf və rəqəmlərin yazılması
NÜMUNƏLƏRİ
A B C Ç D E Ə F G Ğ H X I İ J K Q L M N O Ö P R S Ş T U Ü V Y Z
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Rayon / Şəhər Rayonun tərkibində [5] Ümumi Qeydiyyat əməliyyatlarını
inzibati bölgü aparan orqan kod Bakı səhəri Xəzər rayonu Səadət Sarayı 0001 Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0002 Mərdəkan qəsəbə İ.N. 0003 Şüvəlan qəsəbə İ.N. 0004 Şağan qəsəbə İ.N. .. 0005 Buzovna qəsəbə İ.N. 0006 Binə qəsəbə İ.N. 0007 Qala qəsəbə İ.N. 0008 Pirallahı İ.N. 0009 Zirə qəsəbə İ.N. 0010 Türkan qəsəbə İ.N. 0011 Çilov qəsəbə İ.N. 0012 Gürgan qəsəbə İ.N. 0013 0014 0015 0016 Binəqədi rayonu Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0017 0018 0019 0020 Qaradağ rayonu Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0021 Ələt İ.N. 0022 Qobustan İ.N. 0023 Umbakı İ.N. 0024 Qızıldaş İ.N. 0025 Sahil İ.N. 0026 Sanqaçal İ.N. 0027 Müşfiqabad İ.N. 0028 0029 0030 0031 Yasamal rayonu Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0032 0033 0034 0035 Nizami rayonu Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0036 0037 0038 0039 Nərimanov rayonu Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0040 0041 0042 0043 Nəsimi rayonu Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0044 0045 0046 0047 Sabunçu rayonu Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0048 Bakıxanov İ.N. 0049 Balaxanı İ.N. 0050 Zabrat İ.N. 0051 Ramana İ.N. 0052 Kürdəxanı İ.N. 0053 Pirşağı İ.N. 0054 Bilgəh İ.N. 0055 Maştağa İ.N. 0056 Nardaran İ.N. 0057 0058 0059 0060 Suraxanı rayonu Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0061 Əmircan qəsəbə İ.N. 0062 Bül-Bülə qəsəbə İ.N. 0063 Yeni-Suraxanı qəsəbə İ.N. 0064 Qaraçuxur qəsəbə İ.N. 0065 Zığ qəsəbə İ.N. 0066 Hövsan İ.N. 0067 0068 0069 0070 Səbail rayonu Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0071 0072 0073 0074 Xətai rayonu Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0075 0076 0077 0078 Ehtiyat kodları 0079-0099 [6] Rayon (şəhər) qeydiyyat şöbəsi 0100 Abşeron rayonu Xırdalan şəhər İ.N. 0101 Ceyranbatan İ.N. 0102 Qobu İ.N. 0103 Saray İ.N. 0104 Mehdiabad İ.N. 0105 Novxanı İ.N. 0106 Fatmayı İ.N. 0107