Warsztat Planowanie Przebiegu Projektu

2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Akademia Młodego Ekonomisty

Zarządzanie projektami Najważniejsze zasady w planowaniu działań „Projekty to każde zlecenie lub zadanie, dr Paweł Wyrozębski którego nie można załatwić w trakcie

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie jednej rozmowy telefonicznej.” 11 marca 2014 r. S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych

2 © Paweł Wyrozębski

1 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty ZarządzanieCYKL projektami ZARZĄDZANIA – Akademia Młodego Ekonomisty Dubai 1995 a

BADANIA PODSTAWOWE ż

Załogowa o

z d

Misja na r PROJEKTAMI

Marsa a B BADANIA STOSOWANE Stacja

Kosmiczna

t l

Wyprawy geograficzne u

Apollo z

(Antarktyda, Mt. Everest) e

Projekt w ó

Manhatan t

z s

D-Day o

Big Dig k

Poszukiwanie SS1 u s

złóż gazu i ropy LaGrande a

z c

Hydro TU E ć

K ś

DU (Canada) W a RO o J P O ż Ó n OZW K Channel u R S w Disney D J Tunnel e

Fuzje Epcot O p e W i - E N Zmiana lokalizacji firmy O Elektrownia I N N a Produkcja J nuklearna A Kanał i Y E P n

C d Wdrożenie filmowa N M Panamski K A e

North Delta r systemu U L A

R Ś T W Fabryka Porty lotnicze K Flood S O Metro N D chemiczna Książka Audyt O U Control K B Tamy Delhi Remont Fundrasing domu Statki Igrzyska Pomoc

Praca Rodzinna Badania Kampania Olimpijskie ofiarom a

Wesele Wieżowce Autostrady ł

dyplomowa przeprowadzka rynkowe polityczna tsunami a M

Grupowe Multi-organizacyjne

Indywidualne Organizacyjne Multi-narodowe

Złożoność projektu Dziesiątki Setki Tysiące Miliony Miliardy Czas – Koszt (Roboczogodziny) 3 © Paweł Wyrozębski Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and Technology, Butterworth-Heinemann 2008, s. xxvii © Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski

2 2014-03-27

ZarządzanieCYKL projektami ZARZĄDZANIA – Akademia Młodego Ekonomisty Dubai 2005 Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty PROJEKTAMI SKI DUBAI

Działa od 2005 roku i jest największym zamkniętym obiektem narciarskim o powierzchni 22 500 metrów kwadratowych. To gigantyczna lodówka w samym środku pustyni z prawdziwym śniegiem i prawdziwymi trasami narciarskimi. Jest ich 6, od prostej 60 m do najdłuższej 400 m. Karnet całodzienny to zaledwie 160 zł.

3 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

UEFA Euro 2012

18.04.2007 PRZYZNANIE POLSCE I UKRAINIE ORGANIZACJI EURO2012 08.06.2012 PIERWSZY GWIZDEK NA STADIONIE NARODOWYM

− 219 koordynowanych projektów infrastrukturalnych − 250 koordynowanych projektów organizacyjnych − 25 000 zadań nadzorowanych w systemie ppm − 326 zrealizowanych kamieni milowych (2008 – 2012 r.) − 413 zrealizowanych kontroli (2010 - 2012 r.) − 114 plany operacyjne na poszczególne dni turnieju

7 8 © Michał Trocki

4 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Przykład projektu imprezy sportowej Igrzyska Olimpijskie 2004 w Atenach

– czas 16 dni (13.08.2004-29.08.2004) Stadion Narodowy w Warszawie – 28 dyscyplin, 301 konkurencji, 201 państw, 10.500 sportowców – 21.500 dziennikarzy obsługujących Olimpiadę  Lokalizacja: Centrum Warszawy  Zleceniodawca: Narodowe Centrum – 5.500 działaczy, 45.000 wolontariuszy, 70.000 pracowników ochrony Sportu  Pojemność: 55 tys. miejsc – 5,3 mln widzów  Wymiary boiska: 105 x 68 m  Projektant: JSK Architekci – 35 obiektów Olimpijskich  Planowane mecze: 3 grupowe, ćwierćfinał,  Konsorcjum wykonawców: Alpine Bau półfinał Deutschland AG, Alpine Bau GmbH, – wioska olimpijska na 16.000 osób Alpine Constructions Polska Sp. z o.  Liczba kondygnacji: 8, max 41 m – 7,7 km dodatkowych linii metra, 32 km dodatkowych torów kolejowych, o., Hydrobudoea Polska S.A., PBG SA  Garaż: podziemny pod płytą 1800 miejsc 23 km dodatkowych torów tramwajowych, 120 km nowych dróg  Okres budowy: 2008 – maj 2011  Usługi towarzyszące: restauracje, sale – 400.000 posiłków wydanych codziennie  Planowana inauguracja: lipiec 2011 wystawowe i konferencyjne, biura, kluby – 4,64 mld EUR planowany budżet VIP i kibica, Muzeum Sportu, sklep dla  Koszt budowy: ok. 1,252 mld. zł – przekroczenie budżetu 1,4 mld EUR fanów, fitness club, ośrodek rehabilitacji 10

5 2014-03-27

6 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Przykład programu projektów Przykład programu Igrzyska Olimpijskie Londyn 2012 Olimpiada w Pekinie 2008  Program: 26 dyscypliny, 302 konkurencje

 Termin: 27.07 – 12.08.2012 (17 dni)  lokalizacja: Pekin, Chiny  najdroższa w historii - łączny koszt szacowany  Uczestnicy: 204 ekip, 10.820 sportowców, 6.000 pracowników, na 42 mld USD 20.000 dziennikarzy, ok. 7 mln widzów  na potrzeby olimpiady specjalnie zbudowano  Obiekty: Olimpic Park , Stadion Olimpijski , wioska olimpijska (2,8 tys. autostradę do miasteczka olimpijskiego mieszkań) i kilkadziesiąt innych obiektów sportowych i towarzyszących  wydano ok. 20 mld USD aby zmniejszyć stopień  Okres realizacji: VII. 2005 - 2012 zanieczyszczenia powietrza w Pekinie przed olimpiadą  Planowany budżet : 15 mld EUR, przekroczenie budżetu: ?  wykorzystano ok. 90% energii słonecznej padającej na olimpijskie obiekty wodne (Narodowe Centrum Wodne, Wodny Sześcian) do ogrzewania wody w basenach  pierwsza olimpiada, podczas której na bieżąco do starczano informacji o wynikach do internetowych serwisów informacyjnych

13 © Emil Bukłaha © Michał Trocki

7 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Przykład projektu filmowego Cykl filmów „Władca pierścieni”

– 3 filmy: „Drużyna pierścienia”, „Dwie wieże”, „Powrót króla” – czas trwania produkcji: 15 miesięcy, 274 dni zdjęciowe (10.1999-12.2000) – użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej – ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych ról – ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach – dla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg – wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów – koszt trzech części : 300 mln USD – wykonano 3.703 kopie filmu – filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów – z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD wpływów (125mln USD wpływów po pierwszych pięciu dniach wyświetlania w USA) 15 16 © Michał Trocki © Paweł Wyrozębski 16

8 2014-03-27

Projekt „Wiedźmin” Projekt „Wiedźmin”

Budżet projektu Budżet produkcji gry „Wiedźmin” wyniósł 22 mln zł., Harmonogram 2001 – 2003 - prace nad wstępną koncepcją oraz silnikiem dodatkowo na promocję gry na świecie wydano 10 mln zł. graficznym 09.2003 – 10. 2007 - prace developerskie, produkcja gry Gdyby grę CD Projektu potraktować jak film fabularny, to Wiedźmin znalazłby się na trzecim (sama produkcja 10 min.animacji otwierającej i zamykającej grę miejscu na liście najdroższych polskich superprodukcji. zajęła półtora roku) Za “Quo vadis?” (18 mln dol.) i za“Ogniem i mieczem” (24 mln zł). Dla porównania filmy Andrzeja Wajdy kosztowały: 26./30. 10. 2007 - premiera „Wiedźmina” „Pan Tadeusz” 13 mln, a „Katyń” 16 mln zł.

Formuła realizacyjna Całkowity nakład gry - 700 - 750 tys. egzemplarzy na świecie (Europa, Azja, USA) (z tego około 120 tys. na Polskę ) Realizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt RED, Rekord otwarcia sprzedaży wydzielonemu z CD Projekt oddziałowi firmy. „Wiedźmin” znalazł 35 tysięcy nabywców w pierwsze 3 dni od premiery Przy pracach koncepcyjnych brał udział zespół 5-osobowy Dotychczasowy rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12,5 tysiąca Do bezpośredniej produkcji gry zaangażowano 70-osobowy zespół klientów developerski składający się ze scenarzystów, programistów, grafiów, projektantów, autorów dialogów, producentów i testerów Odnotowana sprzedaż w Polsce – 140 tys. szt. (poczwórna platynowa płyta!) Sprzedaż na świecie – 1,2 miliona egzemplarzy na całym świecie. (03/2009) 17 18 © Paweł Wyrozębski © Paweł Wyrozębski

9 2014-03-27

Projekt „Wiedźmin” Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Nasza definicja projektów Gra ma 15 wersji językowych (w tym chińska), z czego 7 przygotowanych kompleksowo z nagranymi lektorami. Projekty są to: Rozmaite odmiany gry uwzględniają lokalne przepisy i obyczaje. – niepowtarzalne przedsięwzięcia

– o wysokiej złożoności W Niemczech Geralt mógł toczyć dowolną ilość krwi z zabijanych potworów, byle krew miała kolor zielony. Na szczęście od niedawna – określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem przepis ten uchylono. – wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich, finansowych W USA kolor krwi nie ma znaczenia, ale panie muszą być zapięte pod – realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców szyję. różnych dziedzin (interdyscyplinarne) W polskiej wersji też nie brakuje lokalnych smaczków, kiedy na przykład – związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym bohaterowie wymieniają się kultowym okrzykiem: “Spieprzaj, dziadu!”. – wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji

20 19 © Paweł Wyrozębski © Michał Trocki

10 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Zarządzanie Projektami Najbardziej poszukiwane zawody w 2009 r. w Polsce Zarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się 1. Wykwalifikowani pracownicy fizyczni wszystkich specjalności zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla 2. Menedżerowie projektów osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn: 3. Przedstawiciele handlowi 4. Inżynierowie – osiągnięcia założonych celów projektów, 5. Kierowcy 6. Niewykwalifikowani pracownicy fizyczni – realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu, 7. Pracownicy sekretariatu, asystenci dyrekcji, asystenci ds. administracji – utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie, 8. Kucharze / szefowie kuchni 9. Pracownicy produkcji – poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu. 10. Pracownicy działu obsługi klienta i wsparcia klienta

Źródło: Raport Manpower, czerwiec 2009 r. 21 © Michał Trocki © Michał Trocki

11 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Krzyś o planowaniu

„Planować to znaczy robić to, co się robi, zanim się coś zrobi, tak żeby się wszystko nie pomieszało, kiedy się to robi”

(A.A. Milne, Kubuś Puchatek)

12 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Błędy planowania

Trasa ekspresowa S8 Wrocław – Łódź - Warszawa

Źródło: www.gazeta.pl

13 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Kto?

Kluczowi interesariusze projektu

Etapy Inicjatorzy Główni Pozostali planowania projektu interesariusze interesariusze Warsztat przebiegu Dlaczego? projektu Uzasadnienie dla projektu Motywatory finansowe Inne Przychody Koszty motywatory

Planowanie przebiegu projektu Co?

Projektowanie rezultatu

Jak? Czym? Kim? Kiedy?

Planowanie struktury Planowanie zasobów Planowanie przebiegu zadaniowej projektu projektu projektu w czasie

14 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Przykład projektu – budowa domu jednorodzinnego Krok 1. Określanie struktury projektu Wypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań), które należy wykonać. • Dom wolnostojący, nie podpiwniczony, z poddaszem użytkowym i z garażem • Liczba pokoi (z salonem): 5 Czas realizacji • Powierzchnia: 171,5 m2 Lp. Zadania projektu (w tygodniach) • Okres budowy: 24 miesiące 1. Budowa fundamentów i piwnicy 2 • Koszt: 350 tys. zł. 2. Budowa parteru 4 3. Budowa piętra 3 4. Budowa poddasza i dachu 5 5. Montaż stolarki 2 6. Instalacje 4 7. Tynkowanie i malowanie 2 8. Prace porządkowe 1 29 30 © Michał Trocki, Paweł Wyrozębski © Michał Trocki, Paweł Wyrozębski

15 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Krok 2. Kolejność zadań w projekcie Za pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejność Krok 3. Przygotuj harmonogram projektu wykonywania zadań w projekcie. Na podstawie kroków 1-2 przedstaw przebieg projektu w postaci harmonogramu.

Czas 5. Montaż Lp. Czynności stolarki 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1. Budowa fundamentów 2. Budowa parteru 1. Budowa 4. Budowa 2. Budowa 3. Budowa 7. Tynkowanie 8. Prace 3. Budowa piętra fundamentów poddasza i parteru piętra i malowanie wykończeniowe i piwnicy dachu 4. Budowa poddasza i dachu 5. Montaż stolarki 6. Instalacje 6. Instalacje 7. Tynkowanie i malowanie 8. Prace porządkowe

16 2014-03-27

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

Dziękuję za uwagę!

dr Paweł Wyrozębski Katedra Zarządzania Projektami Szkoła Główna Handlowa Kontakt: www.sgh.waw.pl/kzpro/ [email protected]