2014-03-27 Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami Najważniejsze zasady w planowaniu działań „Projekty to każde zlecenie lub zadanie, dr Paweł Wyrozębski którego nie można załatwić w trakcie Szkoła Główna Handlowa w Warszawie jednej rozmowy telefonicznej.” 11 marca 2014 r. S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych 2 © Paweł Wyrozębski 1 2014-03-27 Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty ZarządzanieCYKL projektami ZARZĄDZANIA – Akademia Młodego Ekonomisty Dubai 1995 a BADANIA PODSTAWOWE ż u d Załogowa o z Misja na d r PROJEKTAMI Marsa a B BADANIA STOSOWANE Stacja Kosmiczna u t a t Wyprawy geograficzne l u Apollo z (Antarktyda, Mt. Everest) e r , Projekt w ó Manhatan t z s D-Day o Big Dig k , Poszukiwanie SS1 u s złóż gazu i ropy LaGrande a z c Hydro KTU E ć DU (Canada) ś O W a R o P ż J O Ó n W u OZ K Channel R w Disney S D J Tunnel e Fuzje Epcot O p e W i N Zmiana lokalizacji firmy - Elektrownia IE O N N a Produkcja J nuklearna A Kanał i Y E P n C d Wdrożenie filmowa N M Panamski K A e North Delta r systemu U L A R K Ś T W Fabryka Porty lotnicze Flood S O Metro N D chemiczna Książka Audyt O U Control K B Tamy Delhi Remont Fundrasing domu Statki Igrzyska Pomoc Praca Rodzinna Badania Kampania Olimpijskie ofiarom a Wesele Wieżowce Autostrady ł dyplomowa przeprowadzka rynkowe polityczna tsunami a M Grupowe Multi-organizacyjne Indywidualne Organizacyjne Multi-narodowe Złożoność projektu Dziesiątki Setki Tysiące Miliony Miliardy Czas – Koszt (Roboczogodziny) 3 © Paweł Wyrozębski Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and Technology, Butterworth-Heinemann 2008, s. xxvii © Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski 2 2014-03-27 ZarządzanieCYKL projektami ZARZĄDZANIA – Akademia Młodego Ekonomisty Dubai 2005 Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty PROJEKTAMI SKI DUBAI Działa od 2005 roku i jest największym zamkniętym obiektem narciarskim o powierzchni 22 500 metrów kwadratowych. To gigantyczna lodówka w samym środku pustyni z prawdziwym śniegiem i prawdziwymi trasami narciarskimi. Jest ich 6, od prostej 60 m do najdłuższej 400 m. Karnet całodzienny to zaledwie 160 zł. © Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski © Paweł Wyrozębski 3 2014-03-27 Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty UEFA Euro 2012 18.04.2007 PRZYZNANIE POLSCE I UKRAINIE ORGANIZACJI EURO2012 08.06.2012 PIERWSZY GWIZDEK NA STADIONIE NARODOWYM − 219 koordynowanych projektów infrastrukturalnych − 250 koordynowanych projektów organizacyjnych − 25 000 zadań nadzorowanych w systemie ppm − 326 zrealizowanych kamieni milowych (2008 – 2012 r.) − 413 zrealizowanych kontroli (2010 - 2012 r.) − 114 plany operacyjne na poszczególne dni turnieju 7 8 © Michał Trocki 4 2014-03-27 Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Przykład projektu imprezy sportowej Igrzyska Olimpijskie 2004 w Atenach – czas 16 dni (13.08.2004-29.08.2004) Stadion Narodowy w Warszawie – 28 dyscyplin, 301 konkurencji, 201 państw, 10.500 sportowców – 21.500 dziennikarzy obsługujących Olimpiadę Lokalizacja: Centrum Warszawy Zleceniodawca: Narodowe Centrum – 5.500 działaczy, 45.000 wolontariuszy, 70.000 pracowników ochrony Sportu Pojemność: 55 tys. miejsc – 5,3 mln widzów Wymiary boiska: 105 x 68 m Projektant: JSK Architekci – 35 obiektów Olimpijskich Planowane mecze: 3 grupowe, ćwierćfinał, Konsorcjum wykonawców: Alpine Bau półfinał Deutschland AG, Alpine Bau GmbH, – wioska olimpijska na 16.000 osób Alpine Constructions Polska Sp. z o. Liczba kondygnacji: 8, max 41 m – 7,7 km dodatkowych linii metra, 32 km dodatkowych torów kolejowych, o., Hydrobudoea Polska S.A., PBG SA Garaż: podziemny pod płytą 1800 miejsc 23 km dodatkowych torów tramwajowych, 120 km nowych dróg Okres budowy: 2008 – maj 2011 Usługi towarzyszące: restauracje, sale – 400.000 posiłków wydanych codziennie Planowana inauguracja: lipiec 2011 wystawowe i konferencyjne, biura, kluby – 4,64 mld EUR planowany budżet VIP i kibica, Muzeum Sportu, sklep dla Koszt budowy: ok. 1,252 mld. zł – przekroczenie budżetu 1,4 mld EUR fanów, fitness club, ośrodek rehabilitacji 10 © Michał Trocki © Michał Trocki 5 2014-03-27 6 2014-03-27 Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Przykład programu projektów Przykład programu Igrzyska Olimpijskie Londyn 2012 Olimpiada w Pekinie 2008 Program: 26 dyscypliny, 302 konkurencje Termin: 27.07 – 12.08.2012 (17 dni) lokalizacja: Pekin, Chiny najdroższa w historii - łączny koszt szacowany Uczestnicy: 204 ekip, 10.820 sportowców, 6.000 pracowników, na 42 mld USD 20.000 dziennikarzy, ok. 7 mln widzów na potrzeby olimpiady specjalnie zbudowano Obiekty: Olimpic Park , Stadion Olimpijski , wioska olimpijska (2,8 tys. autostradę do miasteczka olimpijskiego mieszkań) i kilkadziesiąt innych obiektów sportowych i towarzyszących wydano ok. 20 mld USD aby zmniejszyć stopień Okres realizacji: VII. 2005 - 2012 zanieczyszczenia powietrza w Pekinie przed olimpiadą Planowany budżet : 15 mld EUR, przekroczenie budżetu: ? wykorzystano ok. 90% energii słonecznej padającej na olimpijskie obiekty wodne (Narodowe Centrum Wodne, Wodny Sześcian) do ogrzewania wody w basenach pierwsza olimpiada, podczas której na bieżąco do starczano informacji o wynikach do internetowych serwisów informacyjnych 13 © Emil Bukłaha © Michał Trocki 7 2014-03-27 Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Przykład projektu filmowego Cykl filmów „Władca pierścieni” – 3 filmy: „Drużyna pierścienia”, „Dwie wieże”, „Powrót króla” – czas trwania produkcji: 15 miesięcy, 274 dni zdjęciowe (10.1999-12.2000) – użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej – ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych ról – ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach – dla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg – wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów – koszt trzech części : 300 mln USD – wykonano 3.703 kopie filmu – filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów – z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD wpływów (125mln USD wpływów po pierwszych pięciu dniach wyświetlania w USA) 15 16 © Michał Trocki © Paweł Wyrozębski 16 8 2014-03-27 Projekt „Wiedźmin” Projekt „Wiedźmin” Budżet projektu Budżet produkcji gry „Wiedźmin” wyniósł 22 mln zł., Harmonogram 2001 – 2003 - prace nad wstępną koncepcją oraz silnikiem dodatkowo na promocję gry na świecie wydano 10 mln zł. graficznym 09.2003 – 10. 2007 - prace developerskie, produkcja gry Gdyby grę CD Projektu potraktować jak film fabularny, to Wiedźmin znalazłby się na trzecim (sama produkcja 10 min.animacji otwierającej i zamykającej grę miejscu na liście najdroższych polskich superprodukcji. zajęła półtora roku) Za “Quo vadis?” (18 mln dol.) i za“Ogniem i mieczem” (24 mln zł). Dla porównania filmy Andrzeja Wajdy kosztowały: 26./30. 10. 2007 - premiera „Wiedźmina” „Pan Tadeusz” 13 mln, a „Katyń” 16 mln zł. Formuła realizacyjna Całkowity nakład gry - 700 - 750 tys. egzemplarzy na świecie (Europa, Azja, USA) (z tego około 120 tys. na Polskę ) Realizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt RED, Rekord otwarcia sprzedaży wydzielonemu z CD Projekt oddziałowi firmy. „Wiedźmin” znalazł 35 tysięcy nabywców w pierwsze 3 dni od premiery Przy pracach koncepcyjnych brał udział zespół 5-osobowy Dotychczasowy rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12,5 tysiąca Do bezpośredniej produkcji gry zaangażowano 70-osobowy zespół klientów developerski składający się ze scenarzystów, programistów, grafiów, projektantów, autorów dialogów, producentów i testerów Odnotowana sprzedaż w Polsce – 140 tys. szt. (poczwórna platynowa płyta!) Sprzedaż na świecie – 1,2 miliona egzemplarzy na całym świecie. (03/2009) 17 18 © Paweł Wyrozębski © Paweł Wyrozębski 9 2014-03-27 Projekt „Wiedźmin” Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Nasza definicja projektów Gra ma 15 wersji językowych (w tym chińska), z czego 7 przygotowanych kompleksowo z nagranymi lektorami. Projekty są to: Rozmaite odmiany gry uwzględniają lokalne przepisy i obyczaje. – niepowtarzalne przedsięwzięcia – o wysokiej złożoności W Niemczech Geralt mógł toczyć dowolną ilość krwi z zabijanych potworów, byle krew miała kolor zielony. Na szczęście od niedawna – określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem przepis ten uchylono. – wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich, finansowych W USA kolor krwi nie ma znaczenia, ale panie muszą być zapięte pod – realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców szyję. różnych dziedzin (interdyscyplinarne) W polskiej wersji też nie brakuje lokalnych smaczków, kiedy na przykład – związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym bohaterowie wymieniają się kultowym okrzykiem: “Spieprzaj, dziadu!”. – wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji 20 19 © Paweł Wyrozębski © Michał Trocki 10 2014-03-27 Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie Projektami Najbardziej poszukiwane zawody w 2009 r. w Polsce Zarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się 1. Wykwalifikowani pracownicy fizyczni wszystkich specjalności zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla 2. Menedżerowie projektów osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn: 3. Przedstawiciele handlowi 4. Inżynierowie – osiągnięcia założonych