Årsberetningen 2011
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
2011 årsberetning 2011 detdet kongeligekongelige hoffhoff årsberetning Det Kongelige hoff Hoffsjefens sammendrag side 3 Hoffsjefens sammendrag De tragiske hendelsene på Utøya og i Regjeringskvartalet 22. juli satte et særlig preg på Kongehusets virksomhet i 2011. De kongelige la stor vekt på å kunne være til stede for de rammede og bidra til at Norge sto samlet om sine verdier i en vanskelig periode. Kongehusets medlemmer hadde også i 2011 et omfattende offisielt program nasjonalt og inter- nasjonalt. I tillegg til det daglige virke på Slottet med statsråd, høytidelige audienser, møter og motta- kelser, besøkte de kongelige samtlige fylker, og det ble gjennomført 23 besøk i utlandet. Besøkene rundt i landet tillegges stor vekt, særlig fylkesturene som går over flere dager. Kongeparet besøkte Troms i juni, mens Kronprinsparets fylkestur gikk til Hedmark i august og oktober. Kongeparet var vertskap for statsbesøk fra Litauen i april, fra Luxembourg i månedsskiftet mai/juni og fra Sør-Afrika i september. Kongeparet var på statsbesøk i Slovenia og Kroatia i mai, og gjennomførte en ti dager lang reise til det norske Amerika i oktober. Kronprinsparet avla offisielt besøk i Ghana i april. H.K.H. Kronprinsen har fortsatt sin virksomhet som goodwill-ambassadør for FNs utviklingsprogram UNDP og besøkte Nepal sammen med UNDPs leder i november. H. K. H. Kronprinsessen har videreført sitt engasjement for UNAIDS. Rehabiliteringen av Wergmannrommet på Slottet ble fullført i 2011. Det kongelige hoff har tatt aktiv del i planleggingen og igangsettelsen av rehabiliteringen av hovedtaket på Slottet i regi av Statsbygg. Hoffet har bistått Nasjonalmuseet i planleggingen av fire faste utstillinger og to vandreut- stillinger fra De kongelige samlinger i perioden 2012 - 2014 – en gave fra regjeringen i anledning Kongeparets 75-årsdager i 2012. Det kongelige hoff arbeider kontinuerlig med organisasjonsutvikling. I 2011 har en hatt særlig fokus på behovet for best mulig å kunne understøtte Kongehusets kjerneoppgaver i takt med samfunnsutviklingen. Hoffsjefens sammendrag. 3 Prinsesse Märtha Louises og De kongelige fond . 60 Prinsesse Astrid, fru Ferners offisielle virke. 34 Det kongelige hoff . 6 Åpent Slott . 62 Kommunikasjonsstaben . 36 Kongelig dagbok 2010. 10 Helse-Miljø-Sikkerhet . 64 Det kongelige hushold . 38 Hoffmarskalatet . 22 Likestilling. 65 Kultur- og eiendomsavdelingen . 40 Kabinettssekretariatet . 26 Årsregnskap med noter H.M. Kongens adjutantstab. 45 og revisjonsberetning. 66 DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessens stab. 30 Kongelige ordener og medaljer. 46 Ord og uttrykk . 81 ÅGE B. GRUTLE hoffsjef Hoffsjefens sammendrag side 5 Rapportering på bruken av Stortingets bevilgninger over Statsbudsjettets kapitel 1, post 50-51 og kapitel 2, post 50 for hhv. Det kongelige hoff (Civillisten) og DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessens stab (offisielt budsjett) gjøres gjennom denne årsberetningen. Årsberetningen sendes Det kgl. fornyings-, administrasjons- og kirkedepartement, Stortingets Presidentskap og Riksrevisjonen. Stortingets bevilgninger over Statsbudsjettets kapitel 1, post 01 og kapitel 2, post 01 for apana- sjen til hhv. DD.MM. Kongen og Dronningen og DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen er ikke gjenstand for rapportering. Apanasjene skal dekke forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av private kongelige eiendommer, offisielle antrekk og enkelte andre offisielle utgifter, samt privat husholdsdrift og andre private utgifter. Årsregnskap Årsregnskapet for Den kongelige civilliste er gjort opp med et resultat som viser et overskudd på kroner 11 046 053. Overskuddet er avsatt til gjennomføring av prosjekter med særskilte bevilgning- er (post 51 – prosjekter) og videreføring av andre påbegynte prosjekter, andre tiltak som måtte utset- tes, samt framtidige anskaffelser (post 50 – drift). Regnskapet viser at store deler av de bevilgede midlene benyttes til å vedlikeholde og utvikle Slottet og den øvrige bygningsmasse som disponeres og de kulturelle og historiske verdier som befinner seg der. Årsregnskapet til DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessens stab viser et overskudd på kroner 1 174 102. Overskuddet avset- tes til fremtidige anskaffelser. Årsregnskapet for Åpent Slott viser et underskudd på kroner 172 514. Underskuddet er delvis dekket av egenkapitalen og delvis fremført. Den kongelige civilliste vil tilfø- re enheten tilstrekkelig likviditet for videre drift. De fremlagte regnskaper, med tilhørende noter, gir etter min oppfatning et tilfredsstillende uttrykk for resultatet i 2011 og den økonomiske stilling ved årsskiftet. Det er ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som det ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret. Årsregnskapet er avlagt i tråd med reglene i regnskapsloven og økonomireglementet for Det kongelige hoff. Det kongelige slott 9. mars 2012 Åge Bernhard Grutle Hoffsjef Tradisjonen tro tok Kronprinsfamilien i mot barnetoget på trappen til Skaugum 17. mai. Det kongelige hoff Det kongelige hoff er organisasjonen som bistår DD.MM. Kongen og Dronningen og DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen i utøvelsen av deres virke. Hoffet bistår også Prinsesse Märtha Louise og Prinsesse Astrid, fru Ferner i deres offisielle virksomhet. Det kongelige hoffs hovedmål er å bistå DD.MM. Kongen og Dronningen og de øvrige medlemmer av Kongehuset med å planlegge og gjennomføre sine gjøremål. Det kongelige hoff skal sørge for en rasjonell drift av Det kongelige hus og forvaltning av de offentlige og private kongelige eiendommer, eiendeler og fond. DD.MM. Kongen og Dronningen, DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen gir fullmakter til organisasjonen gjennom beslutninger som fattes i styringsmøter, programmøter og enkeltmøter. Styringsmøtet er det øverste beslutningsorgan for Det kongelige hoff. I styringsmøtet behandles: · Strategier · Langtidsplaner · Budsjett · Prinsippsaker · Mediesaker side 8 det kongelige hoff I styringsmøtet deltar DD.MM. Kongen og Dronningen, og DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen. Hoffsjefen bestemmer, ut fra sakens karakter, hvem som for øvrig skal delta i møtene. Det gjennomføres styringsmøter en - to ganger i måneden. Hvert halvår gjennomføres et 2- 3 dagers møte. Programmøtet er det formelle organ hvor DD.MM. Kongen og Dronningen, DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen gjennomgår forespørsler og fatter beslutninger vedrørende offisielt program, presseforespørsler, andre aktiviteter og beskytterskap, i samarbeid med ledelsen. Møtene gjennomføres en - to ganger i måneden. Det kongelige hoff er bygd opp som en linje-/stabsorganisasjon. Hoffsjefen er organisasjonens øverste administrative leder og ansvarlig for den totale virksomhet overfor H.M. Kongen. Avdelingslederne utgjør, sammen med hoffsjefen, hoffets ledelse. Kabinettssekretæren er hoffsjefens faste stedfortreder. Innenfor egne fagfelt er avdelingslederne rådgivere for Kongefamilien. Hoffsjefens ledergruppe består av kabinettssekretæren, hoffmarskalken, hoffintendanten, kommuni- kasjonssjefen, slottsforvalteren, sjef for DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessens stab og sjef H.M. Kongens adjutantstab. Hoffsjefen Kultur- og H.M. Kongens Kabinetts- Eiendoms- Kronprins- Hoff- Kommunika- Adjutantstab sekretariatet Husholdet avdelingen parets stab marskalatet sjonsstaben H.M. Kongens Assisterende Assisterende Assisterende Assisterende over- Kabinetts- Hoff- Slotts- Protokoll- Assisterende Kommunika- adjutanter sekretær intendant Forvalter rådgiverE Hoffmarskalk sjonssjef k/s norge H.M. H.M.Kongens H.M. Kongens Dronningens kammer- Kommunika- adjutanter Koordinator tjeneste Drift Stat sekretariat Controller sjonsrådgiverE H.M. H.K.H. Dronningens Kronprinsens protokoll- kammer- Sikkerhets- adjutanter rådgivere tjeneste Drift Privat Skaugum sjef WEB-REDAKTØR protokoll- Hovmester- Seksjon Regnskaps- sekretær seksjon for kunst skaugum gård seksjon senior- Husøkonom- Slotts- Personal- Sekretærer seksjon gartneri seksjon St. Olavs Ordens- Kjøkken- Senior- kanselli seksjon sekretær Arkiv Vakt- og resepsjons- seksjon Åpent slott Bibliotek FOTO- Bilseksjon prosjektet IKT-Seksjon side 10 kongelig dagbok kongelig dagbok side 11 HMK – Hans Majestet Kongen, HMD – Hennes Majestet Dronningen, KPH – Hans Kongelige Høyhet Kronprinsen, KPM – Hennes Kongelige Høyhet Kronprinsessen, MBH – Marius Borg Høiby, PIA – Hennes Kongelige Høyhet Prinsesse Ingrid Alexandra, PSM – Prins Sverre Magnus, PML – Prinsesse Märtha Louise, AB – Ari Behn, PA – Prinsesse Astrid, fru Ferner 7. januar 3. februar KPH Statsråd HMK Øvelsen NORTG I vest av Bergen 8. januar 4. februar HMK KPH Idrettsgalla, Hamar OL-Amfi HMK HMD Statsråd 10. januar 7. februar HMK HMD Mottakelse for mottakere av Kongens fortjenstmedalje HMK HMD Mottakelse for mottakere av Kongens fortjenstmedalje 11. januar 10. februar KPH Audiens for Grønlands landsstyreformann HMK Håp i Havet konferansen, Universitetet i Tromsø KPH Mottakelse for mottakere av Kongens fortjenstmedalje HMK Besøk til NOFIMA, Tromsø Besøk til Widding gård og Nordgård, Tromsø KPH 14. januar Mottakelse for mottakere av Kongens fortjenstmedalje HMK Statsråd HMK 11. februar Mottakelse Kunstnerforbundets 100-årsjubileum, Oslo rådhus HMD Den internasjonale Studentfestivalen i Trondheim (ISFIT) KPH Statsråd HMK 21. januar Statsråd HMK 17. februar DD.MM. Kong Harald og Dronning Sonja ble mottatt av små Senjatroll da de kom til Berg i Skånland i juni. Kong Harald hilser KPM på småtrollene. Besøk på Leira asylmottak, Nord-Trøndelag 25. januar Høytidelig audiens for Jamaicas nye ambassadør HMK HMK Besøk på Frivillighetssentralen Grefsen Kjelsås