Załącznik nr 9 do SIWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr …………../2015
Zawarta w dniu ……………………...………..2015 roku w Drawsku Pomorskim pomi ędzy: Powiatem Drawskim z siedzib ą w Drawsku Pomorskim, Plac Elizy Orzeszkowej 3, reprezentowanym przez Zarz ąd Powiatu Drawskiego w imieniu którego wyst ępuj ą:
1. Stanisław Kuczy ński – Starosta Drawski,
2. Jacek Kozłowski – Wicestarosta Drawski, przy kontrasygnacie Ireny Oso ś - Skarbnika Powiatu, zwanym w dalszej tre ści umowy „ Zamawiaj ącym ”, a ...………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... zwanym w dalszej tre ści umowy „ Wykonawc ą”, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………….. zwanymi w dalszej tre ści umowy ł ącznie „Stronami”, a ka żda z nich z osobna „Stron ą”.
Modernizacja ewidencji gruntów i budynków jest wykonywana w celu realizacji ustawowych zada ń starosty jako organu administracji geodezyjnej i kartograficznej.
W rezultacie dokonania przez Zamawiaj ącego wyboru oferty Wykonawcy w przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówie ń publicznych ( Dz.U. z 2013r. poz.907 ze zm.) post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, została zawarta umowa o nast ępuj ącej tre ści:
§1
Przedmiot i zakres rzeczowy umowy
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi geodezyjnej pn. ”Etap I - modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla siedmiu obr ębów ewidencyjnych: Sienica, Stara Studnica, Pepłówek, Pomierzyn, Gi żyno, Kr ęż no, Jasnopole, poło żonych w gminie Kalisz Pomorski”.
2. Szczegółowe zasady wykonania prac przedstawione zostały w zał ączniku nr 1 do SIWZ ( Warunki Techniczne modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obszarów wiejskich powiatu drawskiego ) oraz w Aneksie nr 2 do projektu modernizacji ewidencji gruntów i budynków z 2007 i 2010 roku – gminy Kalisz Pomorski, stanowi ącym zał ącznik A do Warunków Technicznych.
3. Zakres prac b ędących Przedmiotem Umowy, szczegółowo został opisany w Warunkach Technicznych, o których mowa w § 1 ust.2 i dzieli si ę na trzy zadania, tj.: Strona 1 z 7
Załącznik nr 9 do SIWZ
1) Zadanie pierwsze: a)wykonanie czynno ści przygotowawczych do wykonania Przedmiotu Umowy, b)opracowanie dokumentacji geodezyjnej niezb ędnej do opracowania projektów rozgraniczenia gruntów pokrytych wodami od gruntów przyległych,
2) Zadanie drugie: a) wykonanie czynno ści zwi ązanych z gleboznawcz ą klasyfikacj ą gruntów, b) dokonanie ustale ń granic działek, geodezyjnych pomiarów oraz obliczeń w zakresie działek i u żytków gruntowych, c) opracowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego,
3) Zadanie trzecie: a) uczestnictwo w procesie wyło żenia projektu operatu opisowo-kartograficznego, b) zasilenie źródłow ą baz ę wynikami prac.
§ 2
Obowi ązki Stron
1. Wykonawca zobowi ązuje si ę w szczególno ści do wykonania Przedmiotu i zakresu rzeczowego Umowy okre ślonego w § 1 niniejszej umowy, z nale żyta staranno ści ą, bez wad pomniejszaj ących warto ść prac lub uniemo żliwiaj ących korzystanie z nich zgodnie z ich przeznaczeniem, zgodnie z Warunkami Technicznymi i Aneksem nr 2 do projektu modernizacji ewidencji gruntów i budynków, z obowi ązuj ącymi przepisami i normami technicznymi, uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy oraz ze zło żon ą przez Wykonawc ę ofert ą.
2. Wykonawca opracuje i dor ęczy Zamawiaj ącemu harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
3. Wykonawca zobowi ązany jest do prowadzenia dziennika robót, w którym na bie żą co b ędzie wpisywał wykonywane czynno ści i sposób realizacji prac a tak że uzgodnienia dokonane z Inspektorem Nadzoru Technicznego .
4. Zamawiaj ący udost ępni nieodpłatnie komplet danych i niezb ędne materiały zasobu, w terminie uzgodnionym wspólnie z Wykonawc ą, po dostarczeniu zgłoszenia prac geodezyjnych.
5. Zamawiaj ący powoła Inspektora Nadzoru Technicznego , który b ędzie sprawował nadzór nad realizacj ą Przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca zobowi ązany jest do ścisłej współpracy z Inspektorem Nadzoru Technicznego , w szczególno ści do niezwłocznego informowania Inspektorem Nadzoru Technicznego o wszelkich okoliczno ściach mog ących mie ć wpływ na prawidłowo ść lub terminowo ść wykonania Przedmiotu Umowy oraz udzielania wyja śnie ń dotycz ących sposobu realizacji Przedmiotu Umowy,
Strona 2 z 7
Załącznik nr 9 do SIWZ
7. Inspektor Nadzoru Technicznego ma prawo do przeprowadzenia kontroli technicznej i post ępu prac w każdym momencie ich wykonywania oraz do kontroli, czy prace wykonywane są zgodnie z ustalonym harmonogramem.
8. Wykonawc ę zobowi ązuje si ę do dostarczenia Inspektorowi Nadzoru Technicznego Przedmiotu Umowy do kontroli nast ępnego dnia po terminie okre ślonym w § 3 ust.3.
9. Wykonawca zapewni warunki niezb ędne do bezpiecznego przechowywania udost ępnionych materiałów PZGiK, w celu ich ochrony przed dost ępem osób trzecich.
10. W przypadku udost ępnienia Wykonawcy materiałów PZGiK zawieraj ących dane osobowe, przetwarzanie takich materiałów odbywa ć si ę b ędzie na zasadach okre ślonych przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (D.z.U. z 2014r., poz.1182 ze zm.) oraz odr ębnej umowie, o której mowa w art. 31 ust.1 tej ustawy.
11. Wykonawca niezwłocznie, po upływie okresu r ękojmi zobowi ązuje si ę do usuni ęcia ze wszystkich no śników informatycznych zbiorów danych zawieraj ących dane osobowe, pobranych z PZGiK, zniszczenia materiałów nieelektronicznych , stanowi ących kopie materiałów PZGiK w sposób uniemo żliwiaj ący odczytanie danych osobowych.
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy i płatno ść za wykonanie Przedmiotu Umowy
1.Wynagrodzenie brutto, jakie przysługiwa ć b ędzie Wykonawcy od Zamawiaj ącego za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi …...... ………...... zł ( słownie złotych: ………………...... ………..).
2.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy z uwzgl ędnieniem podatku od towarów i usług (VAT).
3. Wykonawca zobowi ązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy do 1 sierpnia 2016 roku .
4. Termin o którym mowa w ust.3 uwa ża si ę za zachowany, je śli Wykonawca nast ępnego dnia po tym terminie przeka że Inspektorowi Nadzoru Technicznego projekt operatu opisowo- kartograficznego. Z czynno ści tych sporz ądzony zostanie protokół, podpisany przez Inspektora Nadzoru Technicznego i Wykonawc ę prac.
5. Zamawiaj ący dopuszcza cz ęś ciow ą zapłat ę wynagrodzenia z tytułu wykonania cz ęś ci Przedmiotu Umowy jako zadania okre ślone w § 1 ust.3 tj.:
1) 20% wynagrodzenia brutto za zadanie pierwsze,
2) 60% wynagrodzenia brutto za zadanie drugie,
3) 20% wynagrodzenia brutto za zadanie trzecie.
6.Podstaw ę do wystawienia przez Wykonawc ę faktury VAT za zrealizowanie poszczególnych zada ń Przedmiotu Umowy, stanowi ć b ędzie pozytywny protokół kontroli
Strona 3 z 7
Załącznik nr 9 do SIWZ sporz ądzony przez Inspektora Nadzoru Technicznego oraz podpisany przez Zamawiaj ącego protokół odbioru.
7.Wykonawca w fakturach VAT wska że jako płatnika: Starostwo Powiatowe w Drawsku Pomorskim, Plac Elizy Orzeszkowej 3, 78-500 Drawsko Pomorskie, REGON 330927299, NIP 253-00-36-053.
8.Zapłata wynagrodzenia nast ąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiaj ącego prawidłowo wystawionej faktury.
9.W przypadku korekty faktury VAT, termin, o którym mowa w ust.6 biegnie od dnia dor ęczenia Zamawiaj ącemu korekty danej faktury.
10.Zapłata wynagrodzenia okre ślonego w fakturze VAT nast ąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawc ę w fakturze VAT , przy czym za dzie ń zapłaty uznaje si ę dzie ń obci ąż enia rachunku bankowego Zamawiaj ącego .
11.Wykonawca nie mo że przenie ść na osoby trzecie swoich wierzytelno ści wynikaj ących z umowy bez uprzednie pisemnej zgody Zamawiaj ącego .
§ 4
Odbiór przedmiotu umowy
1. Inspektor Nadzoru Technicznego zobowi ązany jest w terminie 30 dni kalendarzowych, od otrzymania od - Wykonawcy projektu operatu opisowo-kartograficznego dokona ć kontroli.
2.Po przeprowadzeniu czynno ści, o których mowa w ust.1, Inspektor Nadzoru Technicznego sporz ądzi protokół kontroli. W przypadku stwierdzenia wad/usterek, Inspektor Nadzoru Technicznego przeka że protokół Wykonawcy .
3. Wykonawca w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania protokołu stwierdzaj ącego wady/usterki, usunie wady/usterki i przeka że Inspektorowi Nadzoru Technicznego projektu operatu opisowo-kartograficznego do ponownej kontroli.
4.W terminie nie dłu ższym ni ż, 7 dni kalendarzowych, Inspektor Nadzoru Technicznego ponownie wykona czynno ści kontrolne (ponowna kontrola) , sporz ądzaj ąc protokół kontroli.
5. W przypadku stwierdzenia wad/ usterek projektu operatu opisowo kartograficznego podczas ponownej kontroli, o której mowa w ust.4, Inspektor Nadzoru Technicznego powiadomi pisemnie Wykonawc ę i Zamawiaj ącego o wynikach tej kontroli. Zamawiaj ący naliczy kary umowne w wysoko ści i na zasadach okre ślonych w § 5 ust.1 pkt.4, pocz ąwszy od upływu terminu wyznaczonego w ust.3, do dnia dostarczenia projektu operatu opisowo kartograficznego wolnego od wad/usterek.
6.Wykonawca jest zobowi ązany zgłosi ć Zamawiaj ącemu , nast ępnego dnia po pozytywnej kontroli Inspektora Nadzoru Technicznego , gotowo ść do odbioru projektu operatu opisowo kartograficznego, zał ączaj ąc do zgłoszenia pozytywny protokół kontroli.
Strona 4 z 7
Załącznik nr 9 do SIWZ
7. Odbioru projektu operatu opisowo-kartograficznego, dokona Komisja Odbioru, powołana przez Zamawiaj ącego, sporządzi protokół odbioru i przeka że go Wykonawcy .
§ 5
Kary umowne
1. Wykonawca zobowi ązany b ędzie zapłaci ć Zamawiaj ącemu kary umowne, w przypadku:
1) odst ąpienia Wykonawcy od umowy albo odst ąpienia Zamawiaj ącego od umowy , z przyczyn le żą cych po stronie Wykonawcy - w wysoko ści 20 % kwoty wynagrodzenia brutto okre ślonego w § 3 ust.1;
2) odst ąpienia Wykonawcy od wykonania któregokolwiek zadania Przedmiotu Umowy albo odst ąpienia Zamawiaj ącego od wykonania któregokolwiek zadania Przedmiotu Umowy, przyczyn le żą cych po stronie Wykonawcy – w wysoko ści 20% kwoty wynagrodzenia brutto, przewidzianego dla danego zadania Przedmiotu Umowy, od którego Wykonawca lub Zamawiaj ący odst ępuje;
3) niedotrzymanie terminu usuni ęcia wad/usterek stwierdzonych podczas kontroli, o której mowa § 4 ust.1 - w wysoko ści 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 umowy, za ka żdy rozpocz ęty dzie ń opó źnienia;
4) niedotrzymanie terminu usuni ęcia wad/usterek w Przedmiocie Umowy w ramach rękojmi, w terminie wyznaczonym przez Zamawiaj ącego – w wysoko ści 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1, za ka żdy dzie ń opó źnienia,
5) niedotrzymanie terminu dostarczenia harmonogramu, o którym mowa w § 2 ust.2 umowy - w wysoko ści 0,2 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1, za ka żdy rozpocz ęty dzie ń opó źnienia;
2. W przypadku gdy szkoda przewy ższa warto ść kar umownych, Zamawiaj ący mo że żą da ć odszkodowania, przekraczaj ącego warto ść kar umownych, na zasadach ogólnych.
3. Wszelkie kary umowne będą potr ącane z wynagrodzenia Wykonawcy , a w przypadku braku mo żliwo ści potr ącenia , płatne b ędą w ci ągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawc ę wezwania do ich zapłaty.
4. Je żeli opó źnienie, o których mowa w ust.1 pkt 3 przekroczy 30 dni, Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo odst ąpienia od Umowy w cało ści lub cz ęś ci, z jednoczesnym prawem do kary umownej w wysoko ści okre ślonej w ust.1 pkt 1. W przypadku, gdy opó źnienie , o którym mowa w ust.1 pkt 5 przekroczy 14 dni, Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo odst ąpienia od umowy w cało ści, z jednoczesnym prawem do kary umownej w wysoko ści okre ślonej w ust.1 pkt 1. Prawo odst ąpienia Zamawiaj ący mo że wykona ć w terminie 30 dni od wyst ąpienia przesłanki odst ąpienia.
5. Je żeli opó źnienie, o którym mowa w ust.1 pkt 4, przekroczy 30 dni, Zamawiaj ący po bezskutecznym upływie tego terminu mo że według własnego wyboru dokona ć zast ępczego usuni ęcia wad/usterek w przedmiocie umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy , bez utraty
Strona 5 z 7
Załącznik nr 9 do SIWZ uprawnie ń z tytułu r ękojmi, a Wykonawca niezale żnie od kary, o której mowa w ust.1 pkt 4 naliczonej do 30 dni opó źnienia, zapłaci Zamawiaj ącemu kar ę umown ą w wysoko ści 2% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 umowy.
§ 6
Zabezpieczenie nale żytego wykonania umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie nale żytego wykonania umowy w wysoko ści ……..……………….zł (słownie złotych:……………..….), w formie …………………… ( co stanowi 5 % wynagrodzenia brutto, okre ślonego w § 3 ust.1 umowy).
2. Zamawiaj ący zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiaj ącego za nale żyte wykonanie cało ści Przedmiotu Umowy. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia nale żytego wykonania umowy zostanie przez Zamawiaj ącego zatrzymane jako zabezpieczenie roszcze ń z tytułu r ękojmi za wady lub koszty wykonania zast ępczego. Kwota ta zostanie zwrócona nie pó źniej ni ż w 15 dni po upływie okresu r ękojmi za wady.
§ 7
Rozstrzyganie sytuacji spornych
Wszelkie spory mog ące powsta ć na tle realizacji niniejszej umowy, Strony poddaj ą pod rozstrzygni ęcie wła ściwego rzeczowo, dla siedziby Zamawiaj ącego, s ądu powszechnego, tj. S ądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim lub S ądu Okr ęgowego w Koszalinie.
§ 8
Współdziałanie Stron i organizacja
1. Przedstawicielami upowa żnionymi przez Strony do bie żą cych kontaktów zwi ązanych z wykonaniem umowy, przy zachowaniu okre ślonych w niej warunków s ą:
1) ze strony Zamawiaj ącego : Pani Małgorzata Marcinkiewicz-Skorupa- Geodeta Powiatowy
2) ze strony Wykonawcy :
…......
2. Zmiana przedstawicieli ze strony Zamawiaj ącego lub Wykonawcy wymaga pisemnego powiadomienia drugiej ze Stron i staje si ę skuteczna z chwil ą otrzymania przez adresata pisma z danymi nowego przedstawiciela.
Strona 6 z 7
Załącznik nr 9 do SIWZ
§ 9
Warunki r ękojmi i postanowieni ko ńcowe
1.Okres r ękojmi za wady/usterki Przedmiotu Umowy wynosi 3 lata i jej bieg rozpoczyna si ę z ostatnim dniem wyło żenia do publicznego wgl ądu projektu operatu opisowo- kartograficznego.
2.W przypadku żą dania przez Zamawiaj ącego usuni ęcia wad/usterek w Przedmiocie Umowy w ramach r ękojmi, Wykonawca zobowi ązany jest do nieodpłatnego usuni ęcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiaj ącego .
3.W razie nie usuni ęcia wad w terminie wyznaczonym zgodnie z ust.2 Zamawiaj ący ma prawo zleci ć zast ępcze wykonanie prac poprawkowych innemu podmiotowi, na koszt i niebezpiecze ństwo Wykonawcy . Wykonawca wyra ża zgod ę na dokonanie odpowiedniej modyfikacji sporz ądzonych przez niego opracowa ń, przez podmiot, któremu zlecone b ędzie zast ępcze usuni ęcie wad/usterek.
4. Bezskuteczny upływ terminu, o którym mowa w ust.2, uprawnia Zamawiaj ącego do pokrycia roszcze ń lub kosztów wykonania zast ępczego z zabezpieczenia nale żytego wykonania umowy. W razie, gdy kwota zabezpieczenia nale żytego wykonania umowy, b ędzie niewystarczaj ąca, Wykonawca zobowi ązany będzie dopłaci ć Zamawiaj ącemu ró żnic ę.
5.Wszelkie o świadczenia woli Stron, wynikaj ące z postanowie ń umowy winny by ć dokonywane wył ącznie w formie pisemnej pod rygorem niewa żno ści.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejsz ą umow ą b ędą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
7. Umow ę sporz ądzono w dwóch jednobrzmi ących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiaj ący a drugi Wykonawca .
ZAMAWIAJ ĄCY WYKONAWCA
Strona 7 z 7