Koningsdag Evaluatie 2021
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
evaluatie Koningsdag 2021 in Eindhoven gemeente Eindhoven | 2 INHOUD HET VERHAAL 4 DE ORGANISATIE 16 DE STAD 31 DE VERANTWOORDING 37 CONCLUSIE 42 BIJLAGE 1 PERSONEN & FUNCTIES 44 BIJLAGE 2 KENNISMAKEN, EEN GELAAGD THEMA 46 BIJLAGE 3 OVERZICHT LEVERANCIERS EN GEFACTUREERDE BEDRAGEN 47 Foto’s High Tech Campus: Christ Clijsen / Twycer Foto’s stadsactiviteiten: Bram Saeys Foto’s Karavaan: Bart van Overbeeke Foto’s Koning voor 1 Dag: CKE gemeente Eindhoven | 3 1 Het verhaal De Brainstorm Eén voor één druppelden ze binnen, 8 december 2020, in de grote zaal van de Dutch Design Foundation in Eindhoven. Eén van de weinige beschikbare zalen groot genoeg om een tafel van bijna twintig meter te formeren. Daaromheen namen tientallen vertegenwoordigers van cultureel en maatschappelijk Eindhoven plaats1, om samen na te denken over een eerste opzet van een programma voor Koningsdag 2021 in hun stad. Op anderhalve meter, coronaproof. Wel fysiek samen, maar elk met een digitaal brain- storm-softwarepakket vóór zich om bewegingen te vermijden, zoals die gebruikelijk zijn bij een brainstorm waarbij je post-its plakt en woorden of tekeningen plaatst op een flipboard. Zo was die eerste brainstorm in zichzelf al een hybride vorm van wat later het hele koningsdagprogramma zou zijn. De geest van Koningsdag 2021 werd daar geboren: veel ideeën die in het uiteindelijke programma een plek zouden vinden kwamen op dat moment al langs, zoals de jonge- ren-talkshow, de karavaan, de selfiestraat en de digitale kamertjes. Andere stierven in schoonheid, zoals het plan om de koninklijke familie met go-pro’s uit te rusten zodat Nederland Koningsdag vanuit hun ogen kon meebeleven en daarmee op een andere manier met hen kon kennismaken. KennisMaken 2, dát ging het thema worden van het programma van Koningsdag 2021 in de Stad van Kennis en de Stad van het Maken. Het Afscheid Vier maanden en 19 dagen later sprak koning Willem Alexander zijn afscheidswoord op de High Tech Campus Eindhoven: “Dit was een Koningsdag om nooit te vergeten, maar ook één om nooit te herhalen.” Deze slotwoorden drukten tegelijkertijd waardering uit voor het getoonde programma, maar tevens het verlangen om die dag weer te mogen vieren te midden van samengedromde inwoners. Terwijl de koning en zijn gezin huiswaarts keerden, liep op de website www.koningsdageindhoven.nl de digitale show ‘De Orangeroom’ nog even door, net zoals de muziekstream met live optredens. De ontknoping van de designloterij zou nog volgen en de digitale tech-quiz moest toen nog beginnen. Want zó zag Koningsdag 2021 er uit: een fysiek programma dat gevolgd werd door de NOS camera’s, een digitaal programma voor iedereen toegankelijk vanuit huis. 1 Zie deelnemerslijst Creatieve Brainstormsessies in de bijlage 2 Zie bijlage KennisMaken gemeente Eindhoven | 4 Hybride opzet Dit zogeheten ‘hybride’ programma - een fysiek bezoek van de koninklijke familie aan Eindhoven vergezeld met een digitaal deel - was een voorstel van de Dienst Koninklijk Huis, de DKH, en de Rijksvoorlichtingsdienst, RVD. Zo werd vanaf het hele prille begin eind november deze hybride vorm het uitgangspunt. Dat werd bekrachtigd door het college van B&W, na consultering van de directeuren van Brainport Development, de Dutch Design Foundation en Eindhoven365. In november ging iedereen weliswaar uit van een milder corona-regime in april, maar dát er nog steeds coronamaatregelen zouden gelden, dat stond wel vast. Dus grote groepen mensen op straat, dat moest worden vermeden. DKH en RVD spraken hun vertrouwen uit dat Eindhoven met de krachtige combinatie van design en technologie in staat zou zijn om onder alle omstandigheden een mooie Koningsdag te organiseren. De organisatie zou de vinger aan de pols houden van de corona-pandemie en mee- bewegen met de cijfers en de maatregelen. In november waren Britse, Braziliaanse, Zuid-Afrikaanse en Indiase varianten van het virus nog buiten beeld. Het besluit om mee te bewegen met de golven van corona, zou het uiterste gaan vragen van het organisatieteam. High Tech Campus Eindhoven Maar eerst: welke plek in de stad is het meest geschikt om ons te presenteren? Waar wordt KennisMaken het beste uitgebeeld? Met dat in het achterhoofd zijn verschillende locaties in stad én regio bezocht. Uiteindelijk viel de keuze, vooral vanuit het veiligheids- perspectief, op de High Tech Campus Eindhoven. Het terrein kon hermetisch worden afgesloten, van buitenaf is het programma absoluut niet te zien, zo kunnen onwenselijke samenscholingen worden tegengegaan in coronatijd. Én het zou ook onmogelijk zijn voor gewelddadige demonstranten, zoals bij de avondklokrellen, om het bezoek te verstoren. gemeente Eindhoven | 5 Fysieke programmering In januari werd – weer bij de Dutch Design Foundation – voor de tweede keer de brain- stormgroep bij elkaar geroepen, om een verdiepingsslag te maken op de eerdere ideeën. Inmiddels waren ook de eerste reacties van de DKH en RVD binnen, die de creativiteit van de plannen loofden, maar sommige ook wel als erg ‘out of the box’ beoordeelden. De organisatie koos als belangrijk uitgangspunt dat het programma gerealiseerd moest worden samen met allerlei bedrijven en instellingen in de stad. Met name de culturele sector, de evenementenbranche en de horeca (catering) hadden veel te lijden gehad onder de coronapandemie. Koningsdag in Eindhoven was uitermate geschikt om deze groepen er bij te betrekken en hen perspectief te bieden in deze hopelijk laatste coronamaanden. En kwalitatief doen de Eindhovense partners niet onder voor de rest van het land. Uiteindelijk zouden in totaal een kleine 100 van de ongeveer 140 deelnemende ondernemingen, instellingen en zzp-ers uit stad en regio het programma mede mogelijk maken 3. Daphne Engelke, de Viltbloemist “ Wat is het fijn om voor zo’n enorm event als kleine ondernemer mee te mogen doen. Zo mocht ik de bloemen maken voor de koningin en de prinsessen. Dat gaf mij als eenmansbedrijf niet alleen een boost op social media maar vooral in waardering, zelfvertrouwen en motivatie om dit te blijven doen.” Programmalijnen Om ervoor te zorgen dat het een programma werd wat zowel het thema KennisMaken uit zou beelden, als voor Eindhovenaren die daar wat verder vanaf staan leuk zou zijn, werd een structuur bedacht om langs vier programmalijnen het programma op te bouwen: Jongeren zijn de Toekomst; Corona, terugblik & toekomst; Eindhoven - stad van Mensen; Techniek & Samenleving. De programmalijnen zouden nooit als ordenend principe naar buiten zichtbaar worden, ze werkten voor de organisatie eerder als kaart & kompas om voor een programmatische balans te zorgen. Uiteindelijk zou het publiek de erop gebaseerde programmaonderdelen als één logisch geheel moeten gaan ervaren. Niels Cannegieter, Thinc Ahead “ Bijzonder dat het gelukt is zoveel Eindhovense partijen te betrekken.” Eindhoven247, de evenemententak van de citymarketingorganisatie, werd gevraagd voor de productie, creatief aangestuurd door een topdesigner uit de stad. Het was hun idee om vier teams te maken van een evenementenbureau uit de stad, met één of meerdere culturele of welzijnsinstelling(en). Elk team had de opdracht hún programmalijn uit te werken en te produceren4. Dit alles op basis van de eigen creativiteit, gebruik makend van de ideeën uit de brainstorm én de vele initiatieven uit de stad die zich hebben gemeld nadat bekend werd dat Eindhoven gaststad zou zijn voor de koninklijke familie. 3 Zie verder financiële verantwoording 4 Zie trekkers programmalijnen in de bijlage gemeente Eindhoven | 6 Als klankbord werd een programmaraad van vier personen 5 ingericht om tijdens de uitwerking van het programma mee te overleggen. Zitten we op de goede weg, doen we de juiste dingen, missen we kansen, is dit het programma wat een brede groep Eindhove- naren zal aanspreken? Martijn Paulen, Directeur Dutch Design Foundation “ Mooi hoe de waardes van de stad expliciet en impliciet zijn getoond in het programma. Daarnaast het intieme, het speelse en het serieuze. Ik denk dat elementen van deze formats terug zouden moeten komen. Je kunt nu niet terug naar wc-potten werpen. ;-)” Digitale programmering Geen enkele stad had met Koningsdag ooit hoeven investeren in een digitale program- mering en vermoedelijk zal geen enkele andere stad hierna die noodzaak voelen. Maar in 2021, waarbij het de bedoeling is mensen vooral thuis te houden, was die noodzaak er wel. Er was het voorbeeld van Woningsdag in 2020, toen de koninklijke familie online vanuit huis met de Nederlanders in contact trad, maar dat concept was natuurlijk niet voorhanden omdat de familie in Eindhoven zou rondlopen. De gemeente Eindhoven wilde de noodzaak van een digitale programmering aangrijpen om een écht alternatief te kunnen bieden aan mensen die noodgedwongen niet met vlaggetjes, sjaaltjes en petjes langs de route konden staan. Daarnaast bood het de gelegenheid om een digitale programmering te bieden die naast het traditionele Konings- daggevoel, een alternatieve beleving kon bieden. Een beleving bovendien die het profiel van de stad scherper kon neerzetten en verschillende vormen van interactiviteit zou bevatten. Om zo ook andere groepen te bereiken dan alleen de traditionele Oranjefans. Blokkenschema Zo ontstond nog voor de kerstvakantie het idee van een digitaal festival, waarin meerdere streams tegelijkertijd worden aangeboden. Zoals op een popfestival verschillende optredens gelijktijdig te zien zijn op verschillende podia. Bezoekers op een festivalterrein maken met een blokkenschema in de hand hun eigen ideale festival dag, zo zou de thuiszittende Koningsdagvierder