COMUNE DI CORIGLIANO D’OTRANTO Provincia di Lecce RELAZIONE PERFORMANCE ORGANIZZATIVA - Anno 2016 - La relazione della performance prevista dall'art. 10, comma 1 lettera b) del decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 (c.d. decreto Brunetta) costituisce il principale strumento con il quale l'Amministrazione illustra a tutti i soggetti interni ed esterni i risultati ottenuti nel corso dell'anno. Tutte le pubbliche amministrazioni predispongono il piano della performance al fine di individuare gli obiettivi da raggiungere, sia come performance dell'intera organizzazione con le sue singole articolazioni sia come performance individuali che ogni responsabile della struttura deve raggiungere. Mentre per le amministrazioni statali essi vanno individuati nell’ambito del piano delle performance per gli enti locali e le regioni è sufficiente adattare i documenti programmatici previsti dai propri ordinamenti ai principi fissati dal Dlgs n. 150/2009. I Comuni, ai sensi del Dlgs n. 267/2000, testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali, si avvalgono a valere dal 2016 del: 1. DUP che definisce le politiche i programmi e gli obiettivi: strategici - le principali scelte che caratterizzano il programma dell'Amministrazione, in coerenza con il quadro normativo di riferimento, con le linee di indirizzo della programmazione regionale e compatibilmente con i vincoli di finanza pubblica; operativi - con un orizzonte temporale annuale coincidente con quello del bilancio di previsione. 2. Il bilancio di programmazione, con riferimento al DUP, individua e destina le risorse per la realizzazione dei programmi 3. Il PEG assegna le risorse ai responsabili dei programmi, con riferimento al DUP e al bilancio di previsione Come da prassi consolidata i tagli ai trasferimenti statali agli Enti locali e i sempre più stringenti vincoli posti dal pareggio di bilancio costituiscono un elemento di impossibilità da parte dell’organo politico di impostare una programmazione gestionale coerente che possa andare oltre la garanzia dei servizi minimi ai cittadini, senza tralasciare la soluzione delle situazioni emergenziali. Il Comune di Corigliano d’Otranto ha adottato il bilancio di previsione con Deliberazione di Consiglio n. 11 del 28/04/2016, l’elenco triennale delle opere pubbliche 2016/2018 e l’elenco annuale 2016 con Deliberazione di Consiglio n. 7 del 28/04/2016 e il DUP con deliberazione di Consiglio n. 10 del 28/04/2016. Con decreto sindacale n. 4 del 11/04/2016 stati assegnati gli obiettivi da realizzare nel corso dell'anno 2016. La popolazione del Comune di Corigliano d'Otranto al 31.12.2016 è così composta: - Abitanti: n. 5.787 - n. 3056 donne - n. 2731 uomini - n. 92 immigrati nell’anno - n. 84 emigrati nell’anno - n. 57 deceduti nell’anno - n. 43 nati nell’anno L'organizzazione del Comune come da deliberazione di modifica della dotazione organica approvata con atto di Giunta Comunale n. 20 del 08/02/2016 e n.138 del 24/10/2016 si articola in n. 7 Settori - Servizi; n. 11 Uffici. Il numero dei dipendenti al 31.12.2016 è di n. 23 compreso il responsabile settore P.M. di cui: - Dirigenti n. 0 - D (titolari di posizione organizzativa) n. 6 di ruolo, - D (non titolari di posizione organizzativa) n. 0 - C n.5 - B n. 11 -A n. 1 Coordina i settori il Segretario Generale, mentre la responsabilità del settore - servizio è attribuita formalmente a un dipendente appartenente alla Cat. D denominato “Responsabile di Servizio” in base alle declaratorie dei vigenti CCNL. L’Ufficio è la struttura organizzativa elementare del settore - servizio che realizza attività tecnico operative nell’ambito di funzioni omogenee. Pertanto la struttura organizzativa del comune di Corigliano d’Otranto, allo stato attuale, si articola nei seguenti settori: Primo settore - “Direzione”: Il presente settore si articola negli uffici direzione, servizi scolastici, URP, segreteria, protocollo e servizi demografici, le risorse umane impegnate sono: n. 1 cat. C3, n. 1 cat. C2, n. 3 cat. B7 (di cui n. 1 autista), n. 1 cat. B6 Il presente settore si occupa della gestione degli atti deliberativi e relativa pubblicazione all’albo pretorio on-line, del registro ordinanze, decreti e contratti, del controllo del contenzioso legale e delle richieste di risarcimento danni per sinistri subiti dal cittadino, dell' agenda del sindaco, dell’utilizzo del castello e sala consiliare, dei servizi scolastici per mensa, trasporto scolastico (urbano ed extra urbano), fornitura libri di testo alunni scuola superiore, borse di studio, fornitura libri di testo alunni scuola primaria 1° e 2°, facilitazioni di viaggio e relativi contributi regionali, richieste contributi lattiero-caseari all’AGEA, dell’ufficio relazioni con il pubblico e dell’aggiornamento del sito istituzionale del comune, della protocollazione della posta in entrata, del servizio anagrafe, stato civile, elettorale, leva, statistica e del personale comunale. Sostituisce il responsabile del settore finanziario in caso di assenza. In termini numerari viene descritta l’attività svolta dall’ufficio e dei servizi resi all’utenza: Attività /Servizi Descrizione resi Supporto organi istituzionali Predisposizione, gestione, stampa, pubblicazione trasmissione e 851 raccolta atti di Giunta con relativa tenuta del registro Predisposizione, gestione, stampa, pubblicazione trasmissione e raccolta atti di Consiglio con relativa tenuta del registro e 2.016 convocazione del consiglio con tutti gli adempimenti connessi Supporto responsabili di settore Gestione, stampa, pubblicazione trasmissione e raccolta 9.015 deliberazioni dei singili settori con relativa tenuta del registro Pubblicazione atti Pubblicazione atti di Giunta con relativa tenuta del registro 173 Pubblicazione atti di Consiglio con relativa tenuta del registro 31 Pubblicazione determine di settore con relativa tenuta del registro 989 Pubblicazione permessi di costruire 81 Pubblicazioni ordinanze sindacali 32 Pubblicazione atti vari e manifesti provenienti da altri enti o uffici 385 comunali Accesso agli atti amministrativi 362 Attività di segreteria ed assistenza gabinetto del sindaco 1.397 Tenuta dei registri: Ordinanze 32 Repertorio 50 Contenzioso legale 98 Raccolta informazioni per aggiornamento sito istituzionale 309 Ufficio Relazioni col pubblico 4.013 Gestione per l'utilizzo del castello 29 matrimoni a pagamento 2 matrimoni civili 7 compleanni e lauree 0 manifestazioni a pagamento 4 manifestazioni patrocinate o organizzate dal'ente 24 convegni concerti 2 Ufficio Protocollo: Posta protocollata 12.132 Posta ordinaria in partenza 2.810 posta raccomandata a.r. 974 atti giudiziari 437 Notifiche avvisi convocazione consiglio comunale 104 tessere elettorali 159 atti provenienti da altri enti 442 atti notificati ai sensi degli art. 140 e 473 143 del c.p.c. Deposito atti atti da restituire ad altri enti da consegnare agli interessati 567 Ufficio Anagrafe Rilascio certificazioni anagrafiche di stato civile ed elettorali 3.625 Autentiche atti, copie di documenti, di foto 1.685 Rilascio carta d'identità 856 Predisposizione documenti per rilascio passaporto da inoltrare 342 alla questura Predisposizione documenti per rilascio lasciapassare o documenti 205 identificativi per minori di 15 anni Iscrizioni anagrafiche di comunitari 181 Iscrizioni anagrafiche di extracomunitari 84 Sopralluoghi per assegnazione numerazione civica 84 Iscrizioni anagrafiche - ricevimento, accertamento, richiesta di cancellazione aggiornamento e comunicazione mensile agli enti 402 pubblici interessati Cancellazioni anagrafiche - ricevimento, accertamento, aggiornamento e comunicazione mensile agli enti pubblici 399 interessati Variazioni anagrafiche - ricevimento, accertamento, formazione e aggiornamento e successiva comunicazione mensile agli enti 503 pubblici interessati Anagrafe Italiani residenti all'estero - iscrizioni, cancellazioni e 1.322 aggiornamento Analisi statistiche per aggiornamento dati presso il Ministero ed 1.065 Enti Pubblici Ufficio stato civile Formazione atti di nascita con relativa attribuzione codice fiscale 176 e comunicazione immediata agli enti pubblici interessati Pubblicazioni di matrimonio 59 Formazioni atti di matrimonio con relativa comunicazione 62 immediata agli enti pubblici interessati Formazioni atti di morte - rilascio permesso di seppellimento e di trasporto con relativa comunicazione immediata agli enti pubblici 139 interessati Ufficio elettorale Revisione dinamica straordinaria delle liste elettorali generali e 87canc delle liste elettorali sezionali in occasione di referendum, elezioni 84 iscr politiche regionali e comunali Revisione dinamica delle liste elettorali generali e delle liste 171 elettorali sezionali per variazioni di residenza anagrafica Revisione delle liste elettorali generali e delle liste elettorali 87canc sezionali per nuovi elettori 84 iscr Tenuta ed aggiornamento degli albi: 82 Presidente di seggio 10 Scrutatori 40 Giudici di pace 8 Servizio Scuola materna 161 Comunicazioni all'utenza 715 privata Mensa scolastica 40 Trasporto 2 pubblica Mensa scolastica 89 Trasporto 30 Visite guidate fuori sede 15 Libri di testo Primaria 21 Scuola 1° e 2° grado 28 Atti inerenti l'ordinaria gestione dell'ufficio scolastici: 76 Revisione annuale degli automezzi 1 Registri didattici forniti 10 Contributi comunitari 4 Note di lettura: *)Le Deliberazioni di Giunta e di Consiglio e le Determinazioni di Settore vengono predisposte dai singoli settori e nell’anno 2016 si suddividono: Deliberazioni/Determinazioni Settori Consiglio Giunta Settori Direzione 15 43 303 Finanziario