Załącznik nr 1
/Nazwa i adres oferenta ...... /miejscowość data/
Gmina Parchowo Ul. Krótka 2 77-124 Parchowo
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi polegającej na: „Eksploatacji i konserwacji zbiorowych urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych na terenie gminy Parchowo” zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ) 1. Oferujemy wykonanie usługi objętej przedmiotowym zamówieniem: cena opłaty za 1 m3 wody netto- ...... zł słownie złotych: ......
VAT...... %-...... zł
brutto- ...... zł słownie złotych: ...... cena opłaty za odbiór 1 m3 ścieków netto- ...... zł słownie złotych: ......
VAT...... %-...... zł
brutto- ...... zł słownie złotych: ......
2. Zamówienie wykonamy w okresie: od dnia 01.01.2009r. do 31.12.2011r. wg stawek określonych w pkt 1. W okresie od 01.01.2010r. do 31.12.2011r zmiana ceny nastąpi raz do roku i nie przekroczy wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w okresie rocznym tj. październik – wrzesień (ogłaszanych przez GUS).
3. Warunki płatności: wpływy z opłat za dostawa wody od poszczególnych odbiorców stanowić będzie wynagrodzenie Wykonawcy.
4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia i do dokumentacji przetargowej nie wnosimy zastrzeŜeń. 5. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się związani niniejszą ofertą na czas wskazany w warunkach zamówienia.
6. Oświadczamy, Ŝe zawarty w warunkach zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na wyŜej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Integralną częścią niniejszej dokumentacji ofertowej stanowią następujące załączniki: 1) ...... 2) ...... 3) ...... 4) ...... 5) ...... 6) ...... 7) ...... 8) ......
Podpisano: (upowaŜnieni przedstawiciele) /podpisy i pieczątki imienne/
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć oferenta)
OŚWIADCZENIE
Oferent ......
(nazwa i siedziba oferenta)
Oświadczam, Ŝe podmiot który reprezentuje:
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o którym mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 117 z późn. zm.)
...... miejsce i data złoŜenia oświadczenia pieczęć i podpisy upowaŜnionych przedstawicieli oferenta
Jeśli Wykonawca przewiduje do realizacji zadania pomocy podwykonawców.
Oświadczam, Ŝe ...... % zadania wykona ...... (pełna nazwa podwykonawcy, adres, nr telefonu)
...... miejsce i data złoŜenia oświadczenia pieczęć i podpisy upowaŜnionych przedstawicieli oferenta
Załącznik nr 3 do SIWZ
UMOWA - projekt
Na eksploatację i konserwację zbiorowych urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych na terenie gminy Parchowo.
Zawarta w dniu grudnia 2008 r. w Parchowie pomiędzy:
Gminą Parchowo z siedzibą w Parchowie przy ul. Krótkiej 2 reprezentowaną przez:
Andrzeja Dołębskiego – Wójta Gminy Parchowo
zwaną dalej Gminą (Zamawiającym) , a ………………. reprezentowanym przez:
……………………… zwanym dalej Przedsiębiorcą
I. Postanowienia
§1.
Gmina oświadcza, Ŝe jest właścicielem zbiorczych wodociągów i kanalizacji sanitarnej. W w/w skład wchodzą wodociągi: Parchowo z ujęciem dwuotworowym wody i hydrofornią w Parchowie, Nakla z ujęciem dwuotworowym i hydrofornią w Nakli, Sylczno z ujęciem dwuotworowym i hydrofornią w Sylcznie, Gołczewo i Jeleńcz z ujęciem dwuotworowym i hydrofornią w Gołczewie, Jamno, śukówko, Bylina, Soszyca i Struga z ujęciem dwuotworowym i hydrofornią w Jamnie, Bawernica, Nowa Wieś i Chośnica z ujęciem dwuotworowym i hydrofornią w Bawernicy Kanalizacja: wieś Parchowo i Nakla wraz z rurociągiem tłocznym Nakla – Parchowo. Oczyszczalnia: mechaniczno-biologiczna w Parchowie.
II. Przedmiot umowy
§ 2.
Przedmiotem niniejszej umowy w zakresie wodociągów jest: - zawieranie umów na dostawę wody z wszystkimi jej odbiorcami, - odczytywanie stanów wodomierzy , - fakturowanie i rozliczanie opłat za pobraną wodę w tym dostarczenie odbiorcom faktur, - windykacja naleŜności, - odcinanie przyłączy za nieterminowe płacenie naleŜności, - przyjmowanie i załatwianie wszelkich reklamacji związanych z dostawą wody, - prowadzenie ewidencji uŜytkowanych wodomierzy, - wymiana wodomierzy zuŜytych i u których mija termin legalizacji, - kontrolowanie stanów technicznych oraz podejść wodomierzowych, - prowadzenie ewidencji odbiorców indywidualnych i grupowych, - prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej sprzedaŜy, - reagowanie na nielegalny pobór wody i prowadzenie wspólnych działań z gminą w celu ich eliminowania, - przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji projektowo – wykonawczej sieci wodociągowej oraz obiektów technicznych na niej zbudowanych, - wydawanie warunków technicznych podłączenia się do sieci wodociągowej - nadzór techniczny nad realizacją wydanych warunków technicznych, - opiniowanie i uzgadnianie opracowań projektowych, - dokonywanie uzgodnień technicznych z właścicielami innych urządzeń i sieci, - nadzór techniczny nad eksploatacją sieci wodociągowej, i wykonanymi remontami przez inne jednostki na wniosek właściciela sieci, - udział w odbiorach robót zanikowych, końcowych i gwarancyjnych, - wykonywanie analiz fizyko – chemicznych i bakteriologicznych wg potrzeb, - kontrola prawidłowości wykonywania połączenia przyłączy, domowych z instalacją wewnętrzną / wyeliminowanie połączeń sieci z lokalnymi ujęciami wody /, - usuwanie awarii sieci i urządzeń wodociągowych ich wymiana w przypadku niesprawności, - przeglądy sieci i uzbrojenia hydrantów w obecności przedstawiciela, uŜytkownika i StraŜy PoŜarnej, - remont i wymiana wyeksploatowanych lub uszkodzonych pomp głębinowych, - prowadzenie rejestrów poboru wody, dokumentacji ujęć wody, - utrzymanie strefy ochrony sanitarnej na ujęciach wody i przy hydroforniach - ponoszenie odpowiedzialności materialnej za przekazany majątek, - prowadzenie zarządu nad powierzonym mieniem, w tym dokonywanie okresowej kontroli obiektów w zakresie określonym w art. 62 ustawy Prawo budowlane - uiszczanie w terminie do 15 stycznia kaŜdego roku rocznej opłaty dla Zarządu Dróg Powiatowych w Bytowie za umieszczenie w pasie drogowym urządzeń nie związanych z funkcjonowaniem drogi tj. sieci wodociągowej w Soszycy i Parchowie przy ul. Kościerskiej.
§ 3.
Przedmiotem niniejszej umowy w zakresie zbiorczej kanalizacji jest: - zawieranie umów na zrzut ścieków z wszystkimi jej wytwórcami, - fakturowanie i rozliczanie opłat za zrzucone ścieki w tym: dostarczenie faktur odbiorcom, - windykacja naleŜności, - odcinanie przyłączy za nieterminowe płacenie naleŜności, - przyjmowanie i załatwianie wszelkich reklamacji związanych z odbiorem ścieków, - reagowanie na nielegalny zrzut ścieków i prowadzenie wspólnych działań z gminą w celu jego eliminowania, - prowadzenie ewidencji odbiorców indywidualnych i grupowych, - prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej sprzedaŜy, - przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji projektowo – powykonawczej sieci kanalizacyjnej, oczyszczalni oraz obiektów technicznych na niej zabudowanych, - prowadzenie i aktualizowanie inwentaryzacji technicznej sieci kanalizacyjnej, - wydawanie warunków technicznych podłączenia się do sieci kanalizacyjnej, - nadzór techniczny nad realizacją wydanych warunków technicznych, - opiniowanie i uzgadnianie opracowań projektowych, - dokonywanie uzgodnień technicznych z właścicielami innych urządzeń i sieci, - udział w odbiorach robót zanikowych, końcowych i gwarancyjnych, - wykonywanie analiz fizyko – chemicznych i bakteriologicznych ścieków i osadów, - kontrola prawidłowości wykonywania połączenia przyłączy domowych z siecią kanalizacyjną, - dokonywanie przeglądów technicznych pracy kaŜdej pompowni ścieków polegającą na: a/ sprawdzeniu prac pływaków b/ sprawdzeniu pracy pomp c/ sprawdzeniu sterowania i sygnalizacji d/ sprawdzaniu zapiaszczenia i poziomu osadu - konserwowanie urządzeń i instalacji elektrycznej, pomiary, prowadzenie ewidencji pracy pomp, odczyty, - wymiana uszkodzonych włazów, - usuwanie zatorów na sieci kanalizacyjnej, - ponoszenie odpowiedzialności materialnej za przekazany majątek, - prowadzenie zarządu nad powierzonym mieniem, w tym dokonywanie okresowej kontroli obiektów w zakresie określonym w art. 62 ustawy Prawo budowlane, - uiszczanie opłaty rocznej w wysokości 2000 zł za korzystanie z gruntów leśnych wystawionej przez Nadleśnictwo Lipusz zgodnie z porozumieniem z dnia 24.07.2007r. oraz opłatę za zajęcie gruntu w przypadku kaŜdorazowego przeprowadzenia niezbędnych robót związanych z utrzymaniem i eksploatacja kanalizacji zgodnie z w/w porozumieniem.
III. Okres trwania umowy
§ 4.
Umowa niniejsza wiąŜe strony z dniem 1 stycznia 2009 roku i zawarta jest na okres 3 lat tj do 31.12.2011 roku. Rozwiązanie umowy moŜe nastąpić za sześciomiesięcznym wypowiedzeniem. Przekazanie przedmiotu umowy do eksploatacji następuje z dniem 01.01.2008 roku. Z przekazania przedmiotu umowy wraz z dokumentacją sporządzony zostanie protokół zdawczo – odbiorczy.
IV. Pobór opłaty. Rozliczenia finansowe
§ 5.
1. Gmina powierza Przedsiębiorcy pobór opłat (określonych w Uchwale Rady Gminy Parchowo) za dostarczoną wodę i przyjęte ścieki i w tym celu upowaŜnia Przedsiębiorcę do zawierania umów z odbiorcami indywidualnymi i zbiorowymi. 2. Przedsiębiorca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją i konserwacją urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, będących w posiadaniu Gminy Parchowo. 3. Przedsiębiorca nie będzie ponosić opłat podatku od nieruchomości na rzecz Gminy Parchowo.
§ 6.
Gmina zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji umowy.
V. Inne postanowienia.
§ 7.
Przedsiębiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000 zł w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŜnych od Przedsiębiorcy
§ 8.
W przypadku sporów powstałych z tytułu wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą się rozstrzygnięciu sądowi polubownemu powołanemu w oparciu o przepisy kodeksu postępowania cywilnego – księga III art. 695 – 715.
§ 9.
Zmiany umowy dla swej waŜności wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 11.
Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA (Przedsiębiorca)
Załącznik nr 4
(Nazwa i adres Wykonawcy)
WYKAZ ZREALIZOWANYCH PRZEZ OFERENTA W ClĄGU OSTATNICH 5-LAT OPOWIADAJDCYCH CHARAKTEROWI NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA-tylko usługi przy konserwacji zbiorczej sieci wodociągowej lub kanalizacyjnej
Lp. Rodzaj i zakres Wartość zamówienia Termin realizacji Nazwa Zamawiającego zamówienia
1
2
3
......