Tagesordnung Folgende Tagesordnung Ist Im Nichtöffentlichen Teil Vorgesehen

LEADER „REGION OSTERODE AM HARZ“ LOKALE AKTIONSGRUPPE - LAG

Protokoll – 6. Mitgliedersitzung der LAG 15.03.2018 Bad Sachsa, Kurhaus, Blauer Salon

Teilnehmer: Siehe Anlage 1 (Anwesenheitsliste) Moderation: Frank Uhlenhaut (LAG-Vorsitzender) Protokollführer: Anja Kreye, Edgar Berner (Regionalmanagement)

Tagesordnung 1. Begrüßung und Eröffnung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und Genehmigung der Tagesordnung 3. Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 25.09.2017 4. Bericht des Vorsitzenden 5. Bericht des Regionalmanagements 6. Ergebnis LAG-Befragung 7. Mittelabruf / Umsetzungsstand der bewilligten LEADER-Projekte 8. Änderung der Fördersätze; Beschlussvorlage 00/2018 9. Vorstellung Förderantrag „Wasser-Erlebnis-Landschaft Bad Sachsa“; Beschlussvorlage 01/2018 10. Vorstellung Förderantrag „Außengestaltung eines innerörtlichen Grundstücks in Bad Grund (Harz)“; Beschlussvorlage 02/2018 11. Vorstellung Förderantrag „DorfMuseumSchule. Kooperation zwischen ehrenamtlichen Museen, Schulen und Kindergärten im ländlichen Raum“; Beschlussvorlage 03/2018 12. Vorstellung Förderantrag „Energetische Versorgung Haus Angerstr. 8 des Heimat- und Geschichtsverein Wulften e.V.“; Beschlussvorlage 04/2018 13. Anfragen und Mitteilungen 14. Verschiedenes Folgende Tagesordnung ist im nichtöffentlichen Teil vorgesehen: 15. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 16. Beschluss Förderantrag „Wasser-Erlebnis-Landschaft Bad Sachsa“; Beschlussvorlage 01/2018 17. Beschluss Förderantrag „Außengestaltung eines innerörtlichen Grundstücks in Bad Grund (Harz)“; Beschlussvorlage 02/2018 18. Beschluss Förderantrag „DorfMuseumSchule. Kooperation zwischen ehrenamtlichen Museen, Schulen und Kindergärten im ländlichen Raum“; Beschlussvorlage 03/2018 19. Beschluss Förderantrag „Energetische Versorgung Haus Angerstr. 8 des Heimat- und Geschichtsverein Wulften e.V.“; Beschlussvorlage 04/2018 20. Ende der Sitzung

Anlagen 1. Anwesenheitsliste

LEADER REGION OSTERODE AM HARZ PROTOKOLL SITZUNG DER LAG AM 15.03.2018

1. Begrüßung und Eröffnung . 16.05 Uhr - Begrüßung und Eröffnung der Sitzung durch den Vorsitzenden Herrn Uhlenhaut . Herr Uhlenhaut begrüßt zunächst Herrn Bürgermeister Dr. Axel Hartmann und Herrn Martin Völz als Hausherrn, die Mitglieder der LAG und die teilnehmenden Gäste und Referenten: o Herr Fenner – Neuer Vertreter der Nds. Landesforsten – Forstamt Bad Lauterberg o Herr Völz – Bad Sachsa Holding GmbH & Co. KG o Herr Dr. Sander, Herr Beck, Herr Schweidler – Sander Immobilienverwaltung GmbH & Co. KG o Herr Martin, Frau Kalla – Landschaftsverband Südniedersachsen e.V. o Herr Greunig, Herr Lüer, Herr Jork – Heimat- und Geschichtsverein Wulften e.V. o Herr Berthold – Harzkurier . Entschuldigt für diese Versammlung – Frau Wemheuer, Frau Mißling, Herr Ludwig, Herr Gömann, Herr Koithahn . Herr Uhlenhaut ist erfreut über die gute Beteiligung an der LAG-Sitzung und gibt die Tagesordnungspunkte bekannt.

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und Genehmigung der Tagesordnung . Herr Uhlenhaut stellt die Beschlussfähigkeit der LAG fest. Es sind 7 Kommunen und 16 Wirtschafts- und Sozialpartner vertreten. Damit ist gewährleistet, dass mindestens die Hälfte der anwesenden Mitglieder Wirtschafts- und Sozialpartner darstellen. . Herr Uhlenhaut stellt die Tagesordnung mit der einzigen Änderung – Tausch der Tagesordnungspunkte 9 und 10 – vor. . Keine Einwände der Versammlung. Die Tagesordnung wird mit dieser Änderung einstimmig genehmigt.

Anzahl stimmberechtigter Mitglieder: 23 davon Kommunal: 7 davon WiSo-Partner: 16

3. Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 25.09.2017 . Die Genehmigung erfolgt mit 21 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen.

4. Bericht des Vorsitzenden Herr Uhlenhaut berichtet über folgende Vorgänge: - Bundesweites LEADER-Treffen am 20. und 21. November 2017 in Goslar - Sitzung des LEADER-Lenkungsausschuss am 02./03.November 2017 in Uelzen - LAG-Vorstandsitzungen am 12.01.und 16.02.2018 im Kreishaus Osterode - Sitzung des LEADER-Lenkungsausschuss in Uslar am 23./24.04.2018 - Kooperationsprojekt „Ein Dorf fährt elektrisch“ – Teilnehmer aus dem Altkreis Osterode am Harz: Sieber, Zorge, Eisdorf und Schwiegershausen. Eine Informationsveranstaltung in Krebeck findet am 09.04.2018 ab 18:00 Uhr statt. - 1. Workshop „Gipskarst“ am 16.11.2017 in Ührde. Der 2. Workshop findet am 26.04.2018 ab 18:00 Uhr in der VHS Osterode statt.

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- Übergabe Förderbescheid für das Projekt „Wiederauferstehung der Burg Scharzfels- Virtuell“ auf der JHV des Fördervereins Dt. Gipsmuseum und Karstwanderweg e.V. in Walkenried im Anschluss der heutigen LAG-Mitgliedersitzung.

5. Bericht des Regionalmanagements . Frau Kreye berichtet über folgende Vorgänge:  Veränderungen in Zusammensetzung der LAG  Austritte: Obermann GmbH & Co. KG – Stefanie Obermann / Paritätischer Kreisverband Osterode – Annette Nikulla  Neuer Vertreter: Nds. Landesforsten – Stefan Fenner Forstamt Lauterberg für Forstamt Clausthal  Harzkind-App  Landkreis Goslar hat Ko-Finanzierung nicht zugestimmt!  Newsletter Regionalmanagement  2. Newsletter ist vor den Sommerferien geplant!  2. Workshop „Gipskarst“  Termin: 26.04.2018, 18:00 Uhr – VHS Osterode  E-Bike Paradies Harz  Anstoß durch die LEADER-Regionen im Ostharz  Projektträger ist so gut wie gefunden!  Beschlussfassung über das Projekt evtl. schon in der nächsten LAG-Sitzung!  Regionalmanagement hat an den LEADER-Lenkungsausschüssen bzw. am bundesweiten LEADER-Treffen teilgenommen.

6. Ergebnis LAG-Befragung . Frau Kreye stellt die Ergebnisse anhand einer Powerpoint-Präsentation vor. . Die Befragung erfolgte Ende 2017 per E-Mail an alle Mitglieder der LAG. Teilgenommen haben 23 Mitglieder. Vielen Dank. . Die Ergebnisse werden den Mitgliedern per E-Mail zur Verfügung gestellt.

7. Mittelabruf / Umsetzungsstand der bewilligten LEADER-Projekte . Frau Kreye informiert anhand einer Powerpoint-Präsentation über den aktuellen Umsetzungsstand bzw. den Mittelabruf der Projekte. . Das Regionalmanagement, die LAG und die Projektträger stehen vor einer großen Herausforderung die bewilligten Projekte zeitnah umzusetzen und die bewilligten Mittel abzurufen (N+3-Regel). . Kontingent 2015: 327.700,00 € - Abrechnung bis 15.09.2018 (N+3-Regel) o € 111.690,91 - voraussichtlich ausgezahlte LEADER-Mittel bis 15.09.2018 - (nur lfd. Kosten Regionalmanagement) o € 216.009,09 – nicht abgerufenen LEADER-Mittel . Kontingenttausch - Kontakt mit LEADER-Region Göttinger Land und LEADER-Region Hümmling aufgenommen, 3. Tauschpartner wird noch gesucht . Kontingent 2016: 436.700,00 € - Abrechnung bis 15.09.2019 . Gute Ideen für LEADER-Projekte sind gefragt!

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. Unterstützung der Kommunen bei der Ko-Finanzierung und durch eigene kommunale Projekte! . LAG-Mitglieder als Multiplikatoren und Unterstützer bei der Projektentwicklung!

Anwesend ab 16:29 Uhr : Frau Hofmann

8. Änderung der Fördersätze; Beschlussvorlage 00/2018 . Herr Uhlenhaut stellt die Beschlussvorlage kurz vor. . Es gibt keine Wortmeldungen. . Herr Uhlenhaut nimmt die Abstimmung vor. Der Beschlussvorschlag wird mit folgendem Abstimmungsergebnis angenommen:

Abgegebene Stimmen Kommunale Partner Wirtschafts- und Sozialpartner Ja-Stimmen 7 16 Nein-Stimmen 0 0 Enthaltungen 0 0 Nicht-Abgestimmt 0 0

9. Vorstellung Förderantrag „Außengestaltung eines innerörtlichen Grundstücks in Bad Grund (Harz)“; Beschlussvorlage 02/2018 . Herr Uhlenhaut stellt den Projektantrag und die Referenten Herrn Sander, Herrn Beck und Herrn Schweidler kurz vor und verweist auf die vorliegende Beschlussvorlage. . Herr Dr. Sander gibt eine kurze Einführung über das geplante Projektvorhaben, anschließend stellt Herr Schweidler das Vorhaben anhand einer Power-Point- Präsentation im Einzelnen sehr ausführlich vor. . Die Gesamtkosten belaufen sich auf 122.570,00 €. Das Projekt wird mit großem privaten Engagement geplant und umgesetzt und steht anschließend der Allgemeinheit zum Verweilen zur Verfügung. Der Fördersatz beträgt 60% = 73.542,00 €. . Herr Uhlenhaut bedankt sich für die gute Präsentation und bittet um Wortmeldungen. . Es gibt keine Wortmeldungen.

10. Vorstellung Förderantrag „Wasser-Erlebnis-Landschaft Bad Sachsa“; Beschlussvorlage 01/2018 . Herr Uhlenhaut stellt den Projektantrag und den Vertreter der Bad Sachsa Holding GmbH &Co. KG Herrn Völz kurz vor und verweist auf die vorliegende Beschlussvorlage. . Herr Völz stellt das Projekt und die damit verbundenen Vorhaben, anhand einer Power- Point-Präsentation, sehr ausführlich und belebend vor. . Die Gesamtkosten belaufen sich auf 142.850,00 €. Der Fördersatz beträgt 70% = 99.995,00 €. . Herr Uhlenhaut bedankt sich für die gute Präsentation und bittet um Wortmeldungen. . Die Wortmeldung zur Handhabung der Unterhaltung in der Winterzeit (Frostperiode) wird ausführlich beantwortet.

Abwesend ab 17:05 Herr Dr. Sander, Herr Beck, Herr Schweidler

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11. Vorstellung Förderantrag „DorfMuseumSchule. Kooperation zwischen ehrenamtlichen Museen, Schulen und Kindergärten im ländlichen Raum“; Beschlussvorlage 03/2018 . Herr Uhlenhaut stellt den Projektantrag und die Vertreter des Landschaftsverband Südniedersachsen e.V. Herrn Martin und Frau Kalla kurz vor und verweist auf die vorliegende Beschlussvorlage. . Herr Martin und Frau Kalla stellen das Projekt und die mit dem Projekt verbundenen Vorhaben, anhand einer Power-Point-Präsentation, sehr ausführlich vor. . Die Gesamtkosten belaufen sich auf 238.860,00 €. Es ist ein Kooperationsprojekt mit der LAG-Region Harzweserland und daraus ergibt sich ein Fördersatz von 40% = 95.544,00 €. . Herr Uhlenhaut bedankt sich bei den Vertretern des Projektantrags für die gute Präsentation und bittet um Wortmeldungen. . Es gibt eine Wortmeldungen zur Weiterführung des Projektes nach der Projektlaufzeit die eingehend beantwortet wird.

Abwesend ab 17:15 Herr Dr. Hartmann

12. Vorstellung Förderantrag „Energetische Versorgung Haus Angerstr. 8 des Heimat- und Geschichtsvereins Wulften e.V.“; Beschlussvorlage 04/2018 . Herr Uhlenhaut stellt den Projektantrag und die Vertreter des Heimat- und Geschichtsvereins Wulften e.V. Herrn Greunig, Herrn Lüer und Herrn Jork kurz vor und verweist auf die vorliegende Beschlussvorlage. . Herr Greunig stellt das Projekt, den Verein und die mit dem Projekt verbundenen Vorhaben, anhand einer Power-Point-Präsentation, sehr ausführlich und belebend vor. . Die Gesamtkosten belaufen sich auf 36.879,87 €. Das Projekt wird mit viel ehrenamtlichen Engagement geplant und umgesetzt. Aufgrund des Bonuskriteriums „Ehrenamt“ ergibt sich für dieses Projekt ein Fördersatz von 70% = 25.815,91 €. . Herr Uhlenhaut bedankt sich bei den Vertretern des Projektantrags für die beeindruckende Präsentation und bittet um Wortmeldungen. . Es gibt keine Wortmeldungen aus der Versammlung.

13. Anregungen und Mitteilungen . Es gibt keine Anregungen bzw. Mitteilungen.

14. Verschiedenes . Herr Uhlenhaut bedankt sich nochmals für die guten Präsentationen und rege Beteiligung bzw. für die große Anzahl von Förderanträgen. . Herr Uhlenhaut bedankt sich bei Herrn Völz von der Stadt Bad Sachsa für die Bereitstellung des Tagungsraumes und die gute Bewirtung. . Die Antragsteller der Projekte bzw. die Zuhörer nehmen am nichtöffentlichen Teil der Sitzung nicht mehr teil.

Abwesend ab 17:40 Herr Fenner

Nicht öffentlicher Teil:

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15. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit . Herr Uhlenhaut stellt die Beschlussfähigkeit der LAG nochmals fest. Es sind 6 Kommunen und 16 Wirtschafts- und Sozialpartner vertreten. Damit ist gewährleistet, dass mindestens die Hälfte der anwesenden Mitglieder Wirtschafts- und Sozialpartner darstellen. Anzahl stimmberechtigter Mitglieder: 22 davon Kommunal: 6 davon WiSo-Partner: 16

16. Beschluss Förderantrag „Wasser-Erlebnis-Landschaft Bad Sachsa“; Beschlussvorlage 01/2018 . Wortmeldungen: keine! . Herr Uhlenhaut nimmt die Abstimmung vor. Der Beschlussvorschlag wird mit folgendem Abstimmungsergebnis angenommen:

Abgegebene Stimmen: Kommunale Partner Wirtschafts- und Sozialpartner Ja-Stimmen 4 15 Nein-Stimmen 2 0 Enthaltungen 0 0 Nicht-Abgestimmt 0 1 (Bad Sachsa Holding)

17. Beschluss Förderantrag „Außengestaltung eines innerörtlichen Grundstücks in Bad Grund (Harz)“; Beschlussvorlage 02/2018 . Es gibt positive Wortmeldungen zum Projekt. . Herr Uhlenhaut nimmt die Abstimmung vor. Der Beschlussvorschlag wird mit folgendem Abstimmungsergebnis angenommen: . Abgegebene Stimmen Kommunale Partner Wirtschafts- und Sozialpartner Ja-Stimmen 6 14 Nein-Stimmen 0 1 Enthaltungen 0 1 Nicht-Abgestimmt 0 0

18. Beschluss Förderantrag „DorfMuseumSchule. Kooperation zwischen ehrenamtlichen Museen, Schulen und Kindergärten im ländlichen Raum“; Beschlussvorlage 03/2018 . Es gibt positive Wortmeldung zum Projekt. . Herr Uhlenhaut nimmt die Abstimmung vor. Der Beschlussvorschlag wird mit folgendem Abstimmungsergebnis angenommen: Abgegebene Stimmen Kommunale Partner Wirtschafts- und Sozialpartner Ja-Stimmen 6 13 Nein-Stimmen 0 1 Enthaltungen 0 1 Nicht-Abgestimmt 0 1 (Landschaftsverband)

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19. Beschluss Förderantrag „Energetische Versorgung Haus Angerstr. 8 des Heimat- und Geschichtsvereins Wulften e.V.“; Beschlussvorlage 04/2018 . Es gibt keine Wortmeldung. . Herr Uhlenhaut nimmt die Abstimmung vor. Der Beschlussvorschlag wird mit folgendem Abstimmungsergebnis angenommen:

Abgegebene Stimmen Kommunale Partner Wirtschafts- und Sozialpartner Ja-Stimmen 5 16 Nein-Stimmen 0 0 Enthaltungen 1 0 Nicht-Abgestimmt 0 0

Herr Uhlenhaut bedankt sich nochmals für den guten Verlauf der Sitzung. Herr Danne bedankt sich bei Vorstand und Regionalmanagement für die gute Vorbereitung der Sitzung.

17.57 Uhr Ende der Sitzung.

gez. Frank Uhlenhaut gez. Anja Kreye / Edgar Berner LAG-Vorsitzender LEADER-Regionalmanagement Protokollführer