HYVÄ OLLA, HYVÄ TULLA
Ylä-Savon seutustrategia 2004 - 2010
Iisalmi Keitele Kiuruvesi Lapinlahti Pielavesi Rautavaara Sonkajärvi Varpaisjärvi Vieremä
Ylä-Savon Talousalueen Liitto r.y. Seutuhallitus 18.12.2003
SISÄLLYSLUETTELO
Hyvä olla - hyvä tulla on yhteinen haasteemme
1. Siinä näkijä - missä tekijä: strategiatyön ydinryhmä 5 2. Seutustrategiatyön ohjausryhmä 6 2.1. Vaiheistus 6 2.2. Strategiatyön organisointi 9 3. Tasapainoinen onnistuminen seudun kehittämisstrategiana 10 4. Motiivit ja odotukset Ylä-Savon strategialle 12 5. Ylä-Savon identiteetti eli menestyksen kulmakivet seutustrategian perustana 13 6. Ylä-Savo 2010 seutustrategia 14 6.1. Visio 2010 14 6.2. Kriittiset menestystekijät 16 6.2.1. Seutuyhteistyön vaikuttavuus 16 6.2.2. Prosessit ja rakenteet 27 6.2.3. Seudun aineelliset resurssit/ infrastruktuuri 28 6.2.4. Osaaminen, uudistuminen ja sosiaalinen pääoma 30
4
Hyvä olla – hyvä tulla on yhteinen haasteemme
Ylä-Savon seutukunnan yhdeksän kunnan yhteisen strategian laatimiseen antoi sysäyksen kolme tekijää. Ensimmäinen oli aluekeskusohjelman arvioinnissa ulkopuolelta tullut paine saada ohjelmalle sateenvarjo, jonka alla voidaan ohjelman eri kokonaisuuksia paremmin strategisesti hahmottaa ja toteuttaa. Toinen tekijä oli vuonna 1999 laaditun Ylä-Savon tavoite 1-strategian uudistamisen tarve. Kolmas ja tärkein tekijä oli kuitenkin havainto siitä, että ohjelmatyöstä riippumatta tarve kuntien sekä keskinäiseen että seudun eri toimijoiden väliseen yhteistyöhön on kasvanut eri syistä huomattavasti.
Ylä-Savon Talousalueen Liitto ry, jonka tehtäväksi strategian käytännön toteuttaminen annettiin, pyysi keväällä 2003 tarjoukset strategiaprosessin ohjaamisesta kolmelta alan toimijalta. Kilpailun perusteella seutustrategiaprosessin ohjaajaksi valittiin HAUS Kehittämiskeskus Oy. Strategian työstäminen tapahtui hyvin lyhyellä ajanjaksolla ja työskentely oli tiivistä. Prosessin eteneminen vaati sekä ydinryhmän osallistujilta että prosessin vetäjältä Timo Ojalalta valmiutta ajankäytölliseen ja henkiseen panostukseen.
Strategiatyö onnistui hyvin siinä, että ennen työn käynnistymistä seudun toimijoilla oli mahdollisuus suunnata strategiatyötä internetin kautta tehdyssä kyselyssä ja prosessin aikana ydinryhmän jäsenet saivat keskustelujen kautta varsin vaivattomasti aikaan yhteisen näkemyksen seudun kehittämisen perusteista. Puutteena valmistelussa voidaan pitää, että ajankäytöllisistä syistä strategiaa ei valmistelun aikana ehditty käyttää kuntien valtuustojen ja seudun toimijoiden kuten elinkeinoelämän ja oppilaitosten arvioitavana. Strategia oli kuitenkin välittömästi valmistumisen jälkeen seuturyhmän eli seudullisten toimijoiden arvioinnin kohteena ja se julkistettiin kuntalaisille eri tiedotusvälineiden kautta.
Strategialla tulee olla keskeinen merkitys seudun kehittämistyössä. Strategiassa on tunnistettu seudun menestymisen kriittiset menestystekijät. Tavoitteisiin päästään jokapäiväisillä päätöksillä ja arkisella toiminnalla, joissa strategialla on ohjaava vaikutus. Kun Ylä-Savo on mukana sekä EU:n tavoite 1 –ohjelmassa että aluekeskusohjelmassa, on ohjelmatyön koordinoinnin ja resurssien jakamisen kannalta tärkeää, että yhteinen tahto seudun strategisista painopisteistä on mietitty ja yhteisesti hyväksytty. Strategiaa toteutetaan sekä edellä mainituilla ohjelmavälineillä ja erillisstrategioilla että kuntien ja eri toimijoiden normaalin toiminnan välineillä.
Jotta strategia täyttää tehtävänsä ja sille asetetut odotukset, nimetään kullekin kokonaisuudelle vastuutaho konkreettisten tavoitteiden mukaisten toimintojen käynnistämiseksi. Vaikka strategia on vasta valmistunut, on syytä ottaa jo tässä vaiheessa huomioon, että strategian seuranta ja ajanmukaistaminen on välttämätöntä. Strategian seuranta liittyy luontaisesti Ylä-Savon kehityksen ennakointiin ja tavoite 1 – ohjelman seurantaan, joissa molemmissa on jo olemassa omat järjestelynsä ja välineensä.
Ylä-Savon strategia hyväksytään kuntien päättävissä elimissä. Strategia on onnistunut, jos se tulee osaksi Ylä-Savon arkea.
Ylä-Savon Talousalueen Liitto ry
Soili Kuosmanen puheenjohtaja
5 1. Siinä näkijä – missä tekijä: strategiatyön ydinryhmä
Seudun kuntien ylin luottamushenkilöjohto ja kunnanjohtajat muodostivat ns. ”ydinryhmän”. Ydinryhmä vastasi strategian laadinnasta. Ydinryhmän kokoonpano:
Markku Eestilä Iisalmen kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Iivo Polvi Iisalmen kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kaisa Raatikainen Keiteleen kunnanvaltuuston puheenjohtaja Paavo Huuskonen Keiteleen kunnanhallituksen puheenjohtaja Eero Tikkanen Kiuruveden kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Jouko Tenhunen Kiuruveden kaupunginhallituksen puheenjohtaja Ossi Martikainen Lapinlahden kunnanvaltuuston puheenjohtaja Soili Kuosmanen Lapinlahden kunnanhallituksen puheenjohtaja Elsi Katainen Pielaveden kunnanvaltuuston puheenjohtaja Timo Laukkanen Pielaveden kunnanhallituksen puheenjohtaja Liisa Korkalainen Rautavaaran kunnanvaltuuston puheenjohtaja Matti Ahonen Rautavaaran kunnanhallituksen puheenjohtaja Erkki Tuovinen Sonkajärven kunnanvaltuuston puheenjohtaja Teuvo Partanen Sonkajärven kunnanhallituksen puheenjohtaja Reino Miettinen Varpaisjärven kunnanvaltuuston puheenjohtaja Aune Koskela Varpaisjärven kunnanhallituksen puheenjohtaja Eveliina Vidgren Vieremän kunnanvaltuuston puheenjohtaja Reijo Ahtonen Vieremän kunnanhallituksen puheenjohtaja Eino Pennanen seutuhallituksen edustaja, Iisalmi Pekka Savolainen seutuhallituksen edustaja, Keitele Heikki Airaksinen Varpaisjärven kunnanjohtaja Timo Halonen Kiuruveden kaupunginjohtaja Martti Harju Iisalmen kaupunginjohtaja Ari Hukkanen Vieremän kunnanjohtaja Simo Mäkinen Sonkajärven kunnanjohtaja Eero Ryhänen Keiteleen kunnanjohtaja Seija Teittinen-Enlund Rautavaaran kunnanjohtaja Juha Valkama Pielaveden kunnanjohtaja Kari Virranta Lapinlahden kunnanjohtaja Jouko Pennanen Ylä-Savon Talousalueen Liitto r.y., toiminnanjohtaja Leena Pietikäinen Ylä-Savon Talousalueen Liitto r.y.:n EU-koordinaattori Riitta Topelius Iisalmen kaupungin kehittämispäällikkö
6
2. Seutustrategiaprosessin ohjaus
2.1. Vaiheistus
Ylä-Savon kuntien (Iisalmi, Kiuruvesi, Keitele, Lapinlahti, Pielavesi, Rautavaara, Sonkajärvi, Varpaisjärvi, Vieremä) seutustrategiaprosessi toteutettiin seuraavasti:
VIII Viestintä, seutuajattelun ja verkostotaitojen kehittäminen
IV VII II Tilanne- V VI •Arviointi- Motiivit arvio: I Visio ja Kriittiset kriteerit/kehi- Tunnustelu •Toiminta- strategiset menestystekijät tämisportaat ympäristön -mitä Arviointi päämäärät •Tavoitetasot III muutos -miten •Vastuutus Esteet •Resurssit
Analyysivaihe Strategian laadintavaihe
Kuva 1. Ylä-Savon seutustrategiaprosessi.
0. vaihe: Strategiaprosessin suunnittelu o projektisuunnitelman täsmentäminen: mm. aikataulutus, työnjako, viestintä o ylimmän luottamus- ja kunnallisjohdon haastattelut o seudun toimijoille suunnatun www-kyselyn suunnittelu konsultti/ asiakas
7 1. vaihe: Analyysivaihe o konsulttien perehtyminen seutua koskeviin asiakirjoihin ja tilastotietoihin o www-kysely seudun toimijoille, teemoina: seudun strategisen kehittämisen onnistuneisuuden arviointi (onko kiinnitetty huomiota oikeisiin asioihin) seudun strategisen kehittämisen organisoinnin onnistuneisuuden ja yhteistyön toimivuuden arviointi yhteistyön motiivit ideat keskeisimmistä kehittämiskohteista (sekä strategisten painotusten että organisoinnin suhteen)
2. vaihe: Strategiaperusta o kiteytetty toimintaympäristöanalyysi: keskeisimmät muutoshaasteet o vetovoimatekijät, resurssit ja niiden hyödynnettävyys suhteessa toimintaympäristön haasteisiin o seudun vision luonnostelu
3. vaihe: Kriittiset menestystekijät o kriittisten menestystekijöiden määritys ja sisällön täsmentäminen kriittisiä menestystekijöitä toteuttavien toimenpiteiden hahmottelulla
4. vaihe: Strategiaperustan ja kriittisten menestystekijöiden arviointi seutuseminaarissa o seudun toimijoiden kannanotot kertyneeseen aineistoon
5.–6. vaiheet: Kriittisten menestystekijöiden täsmentäminen o kriittisten menestystekijöiden ja niitä toteuttavien toimenpiteiden täsmennys o strategian näkökulmien mukaisten tavoitteiden keskinäinen tasapainotus o kriittisten menestystekijöiden arviointikriteerit o strategian toimeenpanon/etenemisen vastuutus, tavoitetasot vuosille 2004-2005 o kuntakohtaiset tilaisuudet kuntien luottamushenkilöille ja elinkeinoelämälle
7. vaihe: Strategian täsmentäminen o strategian täsmentäminen saadun palautteen pohjalta
- Eri vaiheisiin sisältyi lisäksi seutuajattelun ja verkostomaisessa toimintaympäristössä toimimisen taitojen kehittämistä.
8
JULKINEN KESKUSTELU KUNTAKESKUSTELU
Tiedotusvälineet 25.9.
Ohjausryhmä 27.11.
Seuturyhmä 25.9.
Ydinryhmä 12.3-10.4 22.4 5.5. 12.5. 21.5. 11.6. 21-22.8
Strategiatyöryhmä
7 VAIHE 0 VAIHE 1 VAIHE 2 VAIHE 3 VAIHE 4 VAIHE 5- 6 VAIHE Seutu- Nurmes/Iisalmi Iisalmi Keitele Kiuruvesi Lapinlahti/ Sonkajärvi hallitus
Kuva 2 Strategiaprosessin ohjauksen vaiheistus
9
2.2. Strategiaprosessin organisointi
Seudun ylin luottamushenkilöjohto ja kunnallisjohtajat muodostivat strategian laadinnan ”ydinryhmän”. Ydinryhmä laati strategian yhteensä kuudessa työseminaarissa, joissa työskentely perustui osallistavaa yksilö-, pari- ja ryhmätyöskentelyyn. Syyskuussa 2003 järjestettyyn seminaariin osallistuivat lisäksi seudun kehittäjätoimijat, jotka muodostivat ns. seuturyhmän. Konsultin yhteistyötahona Ylä-Savossa prosessin käytännön suunnittelussa ja toteutuksessa oli ns. strategiatyöryhmä. Seutuhallitus ja sen työvaliokunta vastasivat strategiaprosessin ohjauksesta, seurannasta ja prosessin toteutuksen arvioinnista. Seutustrategiaprosessin organisointi
Ydinryhmä (ks. sivu 4) Kunnallisvaltuustojen ja –hallitusten puheenjohtajat Seutuhallituksen edustajat Kunnallisjohtajat Työskentelyssä oli mukana myös strategiatyöryhmä.
Strategiatyöryhmä
Riitta Topelius Ylä-Savon yhteyshenkilö Leena Pietikäinen Jouko Pennanen Terttu Kinnunen/ Helka Luttinen Tuula Rönkkö sihteeri/ seminaarijärjestelyt Timo Ojala HAUS konsultti Matti Ruusula HAUS konsultti
Seuturyhmä Ydinryhmä Seutuhallituksen muut jäsenet Aluekehityssäätiön johtaja Ylä-Savon Kehittämisyhtiön toimitusjohtaja Ylä-Savon ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän johtaja Pohjois-Savon ammatillisen korkeakoulutuksen kuntayhtymän tulosaluejohtaja Ylä-Savon Matkailu ry., hallituksen puheenjohtaja Elinkeinoelämän edustus (kauppakamariosasto, Teollisuusliitto, yrittäjäjärjestöt) Strategiatyöryhmä
10
3. Tasapainoinen onnistuminen seudun kehittämisstrategiana
Seudullisessa yhteistyössä on kyse monitoimijaisesta prosessista, jonka hallinta edellyttää kehittämistyön systematisointia. Haasteena on saavuttaa kokonaisnäkemys seutukunnan kehittämisen kannalta kriittisistä menestystekijöistä. Huomiota tulisi kiinnittää strategisen muutoksen kontekstiin eli siihen, missä tilanteessa ja millaisessa toimintaympäristössä kehittämistyötä tehdään, strategisen kehittämisen sisältöihin eli siihen, mitä yhteistyöllä tavoitellaan ja strategian luomiseen sekä toteutukseen eli millaisen prosessin kautta strategia muodostetaan, miten ja millä organisoinnilla strategiaa toteutetaan ja miten sitä arvioidaan.
Ylä-Savon strategiaprosessin ohjauksessa sovellettiin Balanced Scorecard – ajatteluun pohjautuvaa, julkishallintoon kehitettyä Tasapainoisen Onnistumisen (TAON™) – strategia-ajattelua ja - prosessia1. Tässä työtavassa seudun haasteita ja onnistumista tarkasteltiin eri näkökulmista.
TAON on ns. visiolähtöinen strategiaprosessi, joka perustuu strategian laatijan tahtoon tehdä omaa tulevaisuuttaan omasta identiteetistään (vetovoimatekijöistään) lähtien tavoitteena kilpailukyvyn jatkuva vahvistaminen. Tämä edellyttää yhteistyön motiivien ja esteiden tunnistamista, identiteetin kirkastamista sekä yhteisen tahtotilan, vision, luomista. Se on kuva siitä, millaista tulevaisuutta prosessiin osallistuvat haluavat yhdessä rakentaa.
Visiosta käsin on keskeisintä määrittää vaikuttavuusnäkökulman kriittiset menestystekijät/tavoitteet. Ne kuvaavat seudun alueellisia/aluepoliittisia kilpailukykytekijöitä eli taloudellisia, teknologisia, sosiaalisia ja kulttuurisia menestystekijöitä, niiden puoleensavetävyyttä ja uusiutumiskykyä sekä kuntien kykyä alueena luoda hyviä sijoittumisvaihtoehtoja (aluepoliittinen vaikuttavuus) niitä palveluja, suoritteita ja työn lopputuloksia, joita seudun on saatava aikaan tyydyttääkseen asukkaidensa ja seudulla toimivien yritysten tarpeet (asiakasvaikuttavuus)
Vaikuttavuusnäkökulman lisäksi on oleellista pohtia, miten tavoitteet voidaan saavuttaa. Näkökulmana on ensiksi prosessit ja rakenteet –näkökulma, jolla tarkoitetaan mm. seudullisen toiminnan organisointitapoja kuten seudullisia palvelurakenteita ja – prosesseja.
Resurssien hallinta –näkökulma tarkoittaa seudun päätösvallassa olevia tai päätösvaltaan haluttavia aineellisia resursseja/ infrastruktuuria, joiden hyvällä hallinnalla osoitetaan, että voimavaroja käytetään tehokkaasti ja taloudellisesti vaikuttavuuden ja prosessien tehokkuuden varmistamiseksi.
1 Mallista ja prosessista enemmän Määttä – Ojala: Tasapainoisen onnistumisen haaste – johtaminen julkisella sektorilla ja Balanced Scorecard. Edita 1999.
11
Uudistumisnäkökulmalla tarkoitetaan asioita, joilla varmistetaan seudun toimijoiden osaamisen ja muun aineettoman pääoman kehittyminen. Seutuyhteistyössä tähän näkökulmaan kuuluu myös seutuajattelun vahvistaminen.
Vaikuttavuus Mitä asiat kertovat seudun asukkaiden hyvinvoinnin ja
yritysten kilpailukyvyn sekä vetovoiman parantuneen?
SeudullisetSeudulliset prosessitprosessit jaja rakenteetrakenteet ResurssienResurssien hallinta ••Onko Onko tapammetapamme toimiatoimia jaja tuottaatuottaa Ylä - Savo •• kuinkakuinka tehokkaasti,tehokkaasti, taloudellisestitaloudellisesti jjaa palveluitapalveluita riittävänriittävän tehokas?tehokas? tuottavasti hallitaan ja hyödynnetään 2010 tuottavasti hallitaan ja hyödynnetään •• OnkoOnko yhteistyörakenteemmeyhteistyörakenteemme seudunseudun aineellisiaaineellisia voimavarojavoimavaroja(mm. (mm. riittävänriittävän tehokas?tehokas? Visio liikenneyhteydet,liikenneyhteydet, kaavaratkaisut,kaavaratkaisut, tontit,tontit, (mm.(mm. seudullisetseudulliset yhteistyömallit,yhteistyömallit, palvelupalvelu -- toimitilat,toimitilat, energianenergian saanti,saanti, luonnonvarojenluonnonvarojen rakenteet,rakenteet, palveluidenpalveluiden ohjausohjaus -- jjaa tuotantotavat,tuotantotavat, jjaa raakaraaka--aineidenaineiden saatavuussaatavuus edunvalvonta,edunvalvonta, markkinointi)markkinointi) Sos.Sos. pääoma,pääoma, uudistuminenuudistuminen
••Millä Millä toiminnantoiminnan alueillaalueilla tulisitulisi
osaamistaosaamista jaja uudistumistauudistumista
kehittää?kehittää? (uudet(uudet avaukset)avaukset) ••Miten Miten tuemmetuemme osaamisenosaamisen kehittymistä?kehittymistä? (mm.(mm. alueenalueen identiteettiidentiteetti jaja erityislaatu,erityislaatu, kehittäjäverkostot,kehittäjäverkostot, patentitpatentit jaja muidenmuiden uusienuusien mahdollisuuksienmahdollisuuksien hyödyntäminenhyödyntäminen
Kuva 3. Tasapainoinen onnistuminen seudun kehittämisstrategiana
12
4. Motiivit ja odotukset Ylä-Savon strategialle
Seutuyhteistyöllä on Ylä-Savossa on pitkät perinteet. Eri yhteyksissä on vuosien varrella noussut esille samanaikaisia, eri osapuolille tärkeitä käytännöllisiä ongelmakysymyksiä, joita on joukolla ryhdytty ratkaisemaan.
Ylä-Savon seutustrategian lähtökohtana on tulevaisuuden haasteisiin vastaaminen. Näkökulma on korostunut siksi, että verkostoituneen, erilaisten osaamisalueiden ja erityisominaisuuksien synergisen yhteistoiminnan on havaittu hyödyttävän kaikkia osapuolia eniten ja tuottavan parhaat tulokset. Toisaalta nopeasti muuttuvassa yhteiskunnallisessa tilanteessa ei enää riitä pelkkä sopeutuminen muutokseen. Tulevaisuuteen on suhtauduttava ennakoivasti, se on pyrittävä ottamaan haltuun. Visiolähtöinen suunnittelu on myös oiva katalysaattori organisaatiokohtaisten innovaatioiden synnyttämiseksi.
Ylä-Savo on noin 63 000 asukkaan markkina-alue. Jokaisella sen yhdeksästä kunnasta on omaleimaiset vahvuutensa, mutta niiden ohella niillä on lukuisia yhteisiä ja yhdistäviä tekijöitä. Kustannustehokkuuden lisääminen kunnallisten palveluiden tuottamisessa korostuu kaiken aikaa.
Seutuyhteistyö ei ole itseisarvoinen asia, vaan väline eri osapuolten toiminnan, talouden ja palvelukyvyn parantamiseksi. Seutustrategiassa on kuntien omien erityiskohteiden korostamisen asemasta haettu näkemystä kehittämistarpeista nimenomaan sellaisissa kohteissa, joilla sovittu toiminta tuottaa jokaiselle kunnalle lisäarvoa ja yhteisesti osiensa summaa enemmän. Yläsavolaisten kuntien strategisella kumppanuudella ei tavoitella kuntaliitoksia, vaan pyrkimyksenä on kumppanuudella edistää asukkaiden ja elinkeinoelämän tarpeita palvelevaa sujuvaa toimintaa yli kuntarajojen.
Ylä-Savon seutustrategia on syntynyt alueen luottamus- ja viranhaltijajohdon yksituumaisen, huolellisen valmistelutyön tuloksena. Siinä esitellään ja perustellaan ensi vaiheessa 14 seudun kriittistä menestystekijää, jotka perustuvat seudun identiteettiin eli menestyksen kulmakiviin ja joista seudullinen visiolähtöinen kehitystoiminta voi käynnistyä. Strategian lähtökohtana on oivallus, että seudun yhdeksän kuntaa ovat yhdessä enemmän kuin erikseen.
Ylä-Savon seutuyhteistyön motiivit ja niihin liittyvät odotukset
1. Seudun kilpailukyvyn kehittäminen suhteessa muihin alueisiin/seutuihin 2. Seudun asukkaiden hyvinvoinnin lisääminen 3. Mahdollisen lisäarvon saaminen seutuyhteistyön kautta tulevaisuudessa (valtion toimintojen alueellistaminen, laajakaistaverkon hyödyntäminen työn siirtämisessä alueelle jne.) 4. Mittakaavaetujen saavuttaminen seudullisten palvelurakenteiden luomisella 5. Erikoistuminen seudullisessa palvelutuotannossa.
13
5. Ylä-Savon identiteetti eli menestyksen kulmakivet seutustrategian perustana
Ylä-Savon vetovoimatekijöiden ja menestyksen kulmakivien tunnistaminen perustuu seudun identiteettiin ja imagoon, mutta myös positiiviseen vastaanottokykyyn. Identiteetti, imago ja seudun todellinen asukkaiden ja toimintojen vastaanottokyky ovat jatkuvasti "markkinoilla" vertailtavina muiden alueiden vastaaviin tekijöihin. Niiden merkitys on ratkaiseva Ylä-Savon kilpailukyvyn kannalta. Menestyksen kulmakivet kuvaavat seudun taloudellisia, teknologisia, sosiaalisia ja kulttuurisia menestystekijöitä, niiden puoleensavetävyyttä ja uusiutumiskykyä sekä kuntien kykyä alueena luoda hyviä sijoittumisvaihtoehtoja. Ylä-Savon seutustrategia perustuu seuraaviin menestyksen kulmakiviin: