RAUTA- LAMMIN PEREHDYTTÄMISOPAS

KUNTA

Päivitetty 2019

1 Sisältö

1. PEREHDYTTÄMISOPAS ...... 3 2. VIRANHALTIJAN OIKEUDET ...... 6 3. TYÖAIKA, RUOKAILU- JA KAHVITAUOT ...... 7 4. PALKANMAKSAMINEN JA PALKKAUSJÄRJESTELMÄ ...... 7 5. POISSAOLOT JA LOMAT ...... 8 6. SALASSAPITO- JA VAITIOLOVELVOLLISUUS ...... 11 7. OMAN AUTON KÄYTTÖ VIRKA- JA TYÖAJOSSA ...... 11 8. TYÖNANTAJAN MAKSAMIEN MATKUSTAMISKORVAUSTEN KÄYTÄNTÖ ...... 12 9. TYÖNANTAJAN OTTAMAT VAKUUTUKSET ...... 12 10. VEROKORTTI JA SEN TOIMITTAMINEN PALKANLASKENTAAN ...... 12 11. TYÖTERVEYS ...... 13 12. SAVUTON TYÖPAIKKA ...... 15 13. HENKILÖSTÖEDUT ...... 15 14. TYÖSUOJELU ...... 16 15. YHTEISTOIMINTA JA AMMATTIJÄRJESTÖT ...... 16 16. TASA-ARVO ...... 16 17. VIESTINTÄ ...... 17

2

Tervetuloa töihin Rautalammin kuntaan!

Työpaikkasi, Rautalammin kunta, on paikkakunnan suurin työnantaja. Rau- talampilaisten eteen ahkeroi yli 200 hengen joukko. Tervetuloa mukaan kehittämään Rautalampia omalla ammattitaidollasi ja ideoillasi!

Kuntastrategia Koko kuntaorganisaation toimintaa ohjaa kuntastrategia, joka tehdään useiden vuosien ajanjaksoksi kerrallaan. Kuntastrategiassa määritellään kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteita. Kuntastrategian mukaan Rautalammin kunnan perustehtävänä on järjestää kuntalaisten tahdon mukaisesti kunnallinen itsehallinto ja lähidemokratia, johon yhdistyy edunvalvonta, palvelui- den tuottaminen ja hallinta. Kuntastrategiaan kannattaa tutustua, löydät sen Y-verkkokansiosta Y:\Strategiat, säännöt ja suunnitelmat\Strategiat\Kuntastrategia\Kuntastrategia_2030.pdf ja nettisi- vuilta osoitteesta rautalampi.fi/kuntastrategia

Rautalammin kunnan visio on, että Rautalampi on entistä elinvoimaisempi paikkakunta, joka toimii maaseudun suunnannäyttäjänä. Luontoon, kulttuurihistoriaan ja yhteisöllisyyteen pohjaava rautalam- pilaisuus on elämäntapa ja identiteetti, joka tunnetaan myös kuntarajojen ulkopuolella.

Rautalammin kunnan arvot ovat: - turvallisuus - kestävä kehitys ja ympäristö - taloudellisuus - kulttuuri- ja yhteisöllisyys

Kuntastrategian teemat: - elinvoimainen toimintaympäristö - asiakaslähtöiset palvelut - paikallisen identiteetin, yhteisöllisyyden ja demokratian hyödyntäminen - elinikäinen oppiminen - hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen - luonnon monimuotoisuuden hyödyntäminen

1. PEREHDYTTÄMISOPAS

Tähän oppaaseen on koottu tietoa, joka auttaa alkuun uudessa työpaikassa. Oppaan lisäksi kannattaa tietysti kääntyä esimiehen ja kollegoiden puoleen. Kysyvä ei tieltä eksy!

Työyksiköissä on yleensä viikkopalavereja, joissa käydään läpi ajankohtaisia työhön liittyviä asioita – ja joissa myös sinä voit tiedottaa muita. Esimerkiksi kunnanviraston yhteinen viikkopalaveri on maanantaisin klo 8.30, Matti Lohen koululla perjantaisin klo 8.00, lukion palaveriaika päätetään aina opintojakson alussa; se pidetään kerran viikossa ruokatauolla klo 11.20-11.45 ja kirjastossa väki ko- koontuu torstai-iltapäivisin.

Työhönopastaja Jokaiselle uudelle työntekijälle nimetään työhönopastaja, joka vastaa työntekijän perehdyttämisestä. Ensimmäisinä työpäivinä käydään läpi organisaation ja työyksikön historiaa, yleisiä toimintatapoja

3 ja tavoitteita. Käydään läpi myös tavallisimmat yhteistyötahot ja kerrotaan mahdollisesti jotain me- nettelytavoista yhteistyötahojen kanssa. Lisäksi selvitetään, kuka on lähin esimies, ja samalla esitel- lään muut eri esimiestasot. Työntekijän perehdyksen avuksi on tehty tarkistuslista, joka löytyy seu- raavasti Y:\Ohjeet\Perehdytys\Perehdysopas liite 1, perehdytyksen tarkastuslista.docx

Käyttäjätunnukset ja sähköposti Rautalammin kunnassa on käytössä O365-järjestelmä, johon sisältyvät sähköpostipalvelut ja muut työkalut. 0365-tunnusta käytetään myös tietokoneelle sisäänkirjautumiseen sekä langattomiin verk- koihin kirjautumiseen.

Työntekijän tarvitsemista käyttäjätunnuksista ja sähköpostin avaamisesta tehdään tilaus ICT-tukeen ja muille tunnusten myöntäjille. Lomake löytyy Rautalammin kunnan sisäverkosta Y:\Lomak- keet\Tunnustilaus työntekijöille. Esimies täyttää lomakkeen tunnusten avaamista varten hyvissä ajoin ennen työsuhteen alkamista. Työsuhteen päättyessä esimies täyttää saman lomakkeen tunnus- ten käyttöoikeuden päättämistä varten.

Y-kansio (Yhteiset) Kun tietokone on yhdistettynä Rautalammin kunnan sisäverkkoon (langallisella yhteydellä tai langat- tomaan verkkoon ”Rautalammin kunta”) ja koneelle on kirjauduttu työntekijän omilla tunnuksilla käytössä on myös verkkokansiot. Useita tässä oppaassa mainittuja asiakirjoja löydät verkkokansiosta Yhteiset.

Hallintosääntö Perehdytyksessä tuodaan esille henkilöstön oikeudet ja velvollisuudet. Tässä ohjenuorana toimii Rau- talammin kunnan hallintosääntö. Hallintosääntö ohjaa käytännössä kaikkea kunnan päätöksentekoa. Mikäli työntekijä tulee esimiesasemaan, on tärkeää käydä erityisen huolellisesti läpi ne asiat, jotka koskevat päätöksentekoa sekä ohjeet ja säännöt, joiden puitteissa näitä päätöksiä tehdään. Esimiehen osalta on tärkeää tuoda esiin myös erilaisten seuranta- ja dokumentointijärjestelmien tärkeys toimin- nan kannalta.

Avaimet ja autopaikat Kunnanviraston ja kirjaston ulko-oviin käyvät ns. älyavaimet, johon kiinteistömestari voi ladata tar- vittavien ovien avausmahdollisuuden. Muihin oviin saat avaimet omasta työyksiköstäsi, esim. koulu- jen kansliasta. Katoamistilanteissa on viipymättä tehtävä ilmoitus kiinteistömestarille. Kiinteistyö- mestarilta saa myös tietoa autopaikoista ja niiden lämmitystolpista.

Ilmoitukset kunnanviraston neuvontaan Kunnan neuvonta toimii kunnanviraston yhteydessä ja palvelee kaikkia kuntalaisia. Siksi on tärkeää, että neuvonnassa on ajantasainen tieto henkilöistä, heidän lomistaan ja muista poissaoloista. On suo- siteltavaa, että jaat oman työkalenterisi osoitteeseen [email protected], jolloin neu- vonnassa nähdään myös kalenterimerkintöjen perusteella, mikäli henkilö on varattu tai poissa.

Kopiokoneet Kunnanvirastolla on käytössä ns. turvatulostus, jota varten ulko-oven avaimesi tulee ohjelmoida. Ota yhteyttä ICT-tukeen. Kopiokoneeseen voi kirjautua myös käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttä- jätunnus on yhteen kirjoitettuna etunimesi kolme ensimmäistä kirjainta ja sukunimesi neljä ensim- mäistä kirjainta ja salasana sama mitä käytetään tietokoneelle tai sähköpostiin kirjautuessa. Kopioko- nekoodit kouluilla saa kansliasta koulusihteeriltä.

4

Kokoushuoneet Kunnanviraston kokoushuoneet (kunnanhallituksen huone ja kokoushuone) sekä valtuustosali ja kun- nanviraston kahvio ovat varattavissa sähköpostiohjelma Outlookin kautta. Voit pyytää opastusta ICT- tuesta tai kunnanviraston neuvonnasta varausohjelman käyttöön. Tilojen varaukset näkyvät myös kunnanviraston eteisen info-TV:ssä.

Ostokortit Hallintokunnittain on tehty sopimuksia ja avattu kortteja, joilla voi tehdä kunnalle hankintoja, mm. S- ja K-Marketteihin. Kuitit viedään välittömästi laskun tarkastajille. Luottokorttiostoissa kuitit/las- kut toimitetaan laskuntarkastajille, jotta myös arvonlisäverot saadaan hyödynnettyä. Kysy lisää omalta esimieheltäsi tai hallinto-osaston taloustoimistosta.

Tavaranhankinta Kun jotain hankitaan kuntaan, on laskuun pyydettävä merkitsemään tilaajan nimi, hallintokunta tai hankkeen numero sekä laskutusosoite. Kunnan hankintaohje löytyy osoitteesta Y\Hankintaohje\Han- kintaohjeet 2008.doc. Laskutusosoite paperilaskuille on Kuntalaskenta, PL 79, 76101 Pieksämäki. Jos yrityksellä on verkkolaskumahdollisuus, on se ensisijainen. Verkkolaskutusta varten annetaan seuraavat tiedot: - Verkkolaskuosoite: TE003701725863 - Operaattori: Tieto Oyj - Välittäjätunnus: 003701011385

Posti Posti lähtee samana päivänä, kun toimitat sen kunnanvirastolle klo 15.00 mennessä ja paketit klo 14.00 mennessä.

Suoja- ja työvaatteet Työnantaja hankkii suojavaatteet henkilöille, jotka jatkuvasti ja pääasiallisesti työskentelevät erittäin likaisissa tai vaatetusta erityisen paljon kuluttavissa tehtävissä, tai jotka työssään käyttävät terveydel- listen, hygieenisten tai muiden vastaavien syiden perusteella tietyn mallista tai yhdenmukaista työpu- kua. Työssään tilapäisesti suojavaatteita tarvitsevia henkilöitä varten on oltava suojavaatteita, joita säilytetään työpisteessä ja jotka on tarkoitettu yhteisesti käytettäväksi.

Toimistotarvikkeet Kunnanvirastolla on pieni toimistotarvikevarasto ja erillinen varasto, jossa on mm. paperit, kirjekuo- ret ja tulostintarvikkeet.. Koulut, päiväkodit, hoitokodit ja Kokkatoiminta merkitsevät vihkoon otta- mansa tarvikkeet. Puuttuvista kiireellisistä tarvikkeista ilmoita neuvontaan ja muut puuttuvat tarvik- keet pitää kirjoittaa ylös tarvikevaraston puutevihkoon.

Työtilat ja ympäristö Ensimmäisinä päivinä uusi työntekijä käy tutustumassa työpaikan henkilöstöön ja toimitiloihin omaa toimipistettä laajemminkin. Kiertäminen työpisteissä voidaan tehdä joko yhdessä tai työntekijälle voidaan antaa lista henkiköistä, joihin hänen olisi syytä tutustua.

Teknisen toimen kanslisti huolehtii sisäisten vuokrien kirjaamisesta eri työpisteiden osalta. Muistat- han ilmoittaa hänelle, mikäli työhuoneesi sijainti muuttuu. Esimiesten tulee muistaa ilmoittaa myös työyksiköiden toimipistemuutoksista.

5

Työasema ja työvälineet Työntekijä perehdytetään hänen työssään tarvitsemiinsa työasemiin ja työvälineisiin sekä tietojärjes- telmien käyttämiseen.

Paperinkeräys ja muu kierrätys Työpisteessä jokaisella tulisi olla kaksi paperinkeräyslaatikkoa, joista toinen on normaalia paperin- keräystä varten. Toinen laatikko on tuhottavia asiakirjoja varten (sisältävät henkilötietoja ja muita arkaluontoisia tietoja). Jokainen huolehtii itse keräyslaatikoiden tyhjennyksestä.

Pahveille ja tulostimien käytetyille värikaseteille on kunnanvirastossa oma keräyspiste.

Kehityskeskustelut ja toimenkuva Perehdyttämisen onnistumista tarkastellaan kehityskeskustelujen yhteydessä. Kehityskeskustelut pi- detään vähintään kerran vuodessa, jolloin asetetaan tavoitteet sekä tarkastellaan työntekijän työtehtä- vät ja niiden muutostarpeet.

Työtodistus Palvelussuhteen päättyessä työntekijä saa pyynnöstä työtodistuksen. Työtodistukseen merkitään pal- velussuhteen kestoaika ja työtehtävien laatu. Työtodistukseen voidaan pyydettäessä merkitä myös palvelussuhteen päättymisen syy sekä arvio työntekijän työtaidosta, ahkeruudesta ja käytöksestä. Työtodistukset pyydetään esimieheltä.

2. TYÖNTEKIJÄT OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET

Työ- ja virkasuhteet Kunnan palveluksessa oleva henkilöstö on kuntalain nojalla virkasuhteessa tai työsopimussuhteessa kuntaan. Virkasuhteeseen sovellettavat perussäännökset ovat kunnallisesta viranhaltijasta annetussa laissa (304/2003) ja työsuhdetta koskevat työsopimuslaissa (55/2001).

Keskeisin ero virka- ja työsuhteen välillä on oikeussuhteen luonne. Viranhaltija on julkisoikeudelli- sessa suhteessa työnantajaan, kun taas työntekijä on yksityisoikeudellisessa suhteessa. Tehtävät, joissa käytetään julkista valtaa, hoidetaan virkasuhteessa. Muutoin henkilöstö palkataan työsuhtee- seen.

Työsopimuksella tarkoitetaan sopimusta, jossa työntekijä sitoutuu tekemään työnantajalle työtä palkkaa vastaan työn- antajan johdon ja valvonnan alaisena. Työsopimus on sitova sopimus.

Koeaika Rautalammin kunnassa koeaika on sekä virka- että työsopimussuhteessa enintään kuusi kuukautta. Määräaikaisessa työsuhteessa koeajan kesto saa olla korkeintaan puolet määräaikaisen työ- tai virka- suhteen kestosta. Koeaika antaa sekä työnantajalle että työntekijälle mahdollisuuden arvioida, vas- taako toinen osapuoli tai työ odotuksia. Kumpikin osapuoli voi koeajan kuluessa, asiallisilla perus- teilla, purkaa työsopimuksen päättyväksi heti.

Työpaikan hyvään henkeen kuuluu, että tervehdimme työkavereita, osallistumme aktiivisesti yhteisiin palavereihin, autamme toi- nen toistamme ja pidämme toiset ajan tasalla tekemisistämme ja menemisistämme (lomat, koulutuk- set ja muut poissaolot).

6

3. TYÖAIKA, RUOKAILU- JA KAHVITAUOT

Työaika Kunta valitsee työaikalain ja työ- ja virkaehtosopimusten rajoissa sen työaikamuodon, joka on toi- minnan ja tehtävien suorittamisen kannalta tarkoituksenmukaisin.

Liukuva työaika Kunnanvirastossa on käytössä ns. päivittäinen liukuva työaika. Työajan voi sijoittaa joustavasti klo 7-17 väliin, kuitenkin siten, että viranhaltijan/työntekijän on oltava työssä klo 9-15 välisenä aikana ja hän voi siis ”liukua” korkeintaan 2 tuntia. (esim. klo 7-15, 9-17). Liukuma-aikaa voidaan käyttää myös ruokailutauon yhteydessä.

Liukuvan työajan käyttö ei saa heikentää toimintayksikön palvelutasoa tai muuta toimintaa. Kunta- laisen mahdollisuus palvelujen saantiin on säilytettävä mm. niin, että eri toimipisteissä on palveluai- kojen puitteissa riittävästi asiantuntevaa henkilöstöä. Jokaisen on itse huolehdittava työajan seuraa- misestaan. Etätyö Etätyötä voi tehdä enintään 5 päivää kuukaudessa. Etätyö perustuu vapaaehtoisuuteen sekä työnanta- jan ja -tekijän tekemään kirjalliseen sopimukseen. Etätyössä noudatetaan tavanomaista päivittäistä työaikaa. Etätyöpäivinä ei voi syntyä lisä- tai ylitöitä eikä matkakustannuksia. Katso lisää etätyöoh- jeesta Yhteiset-verkkokansiosta Y:\Ohjeet\Etätyö\LIITE 9 Etätyön periaatteet.pdf

Ruokailu- ja kahvitauot Ruokailutauko on tarkoitettu lepo- ja virkistäytymistauoksi. Ruokailu- ja kahvitauon pituus ja pitäminen tulevat suoraan työehtosopimuksesta. Se millainen työ- aika sinulla työehtosopimuksen mukaan on, sellaiset tauot sinulle kuuluvat. Kunnanviraston kahviossa on automaatti, josta saa kahvia ja muita juomia. Jos käytät automaattia, ilmoita siitä palkanlaskentaan, niin kahvimaksu (10 €/kk) peritään suoraan palkasta. Teenjuojat jou- tuvat hankkimaan teensä itse. Henkilökunnalle on järjestetty mahdollisuus työpaikkaruokailuun, josta peritään vuosittain erikseen vahvistettu korvaus. Kouluilla ja palveluyksiköissä ruoan valmistaa Matti Lohen koulun keittiö ja kouluruokaa tuodaan myös kunnanvirastolle ruokailulistaan ilmoittautuneille. Lisäksi on mahdolli- suus ruokailla henkilökuntahintaan Ravintola Hetkessä, Ravintola Nuapurissa ja ostamalla lounas K- kaupan salaattibuffetista. Henkilökunta-alennukseen oikeuttavia ruokalippuja saa kunnanviraston neuvonnasta.

4. PALKAN MAKSAMINEN JA PALKKAUSJÄRJESTELMÄ

Palkka

Työntekijällä on oikeus saada palkkaa siitä päivästä lukien, kun hän on alkanut hoitaa työtehtäviään. Palkan perustan muodostavat virka- ja työehtosopimukset, joissa on määritelty kunkin alan vähim- mäispalkat.

7

Peruspalkkaa määriteltäessä palkka-asteikon rajoissa ensisijaisena perusteena on tehtävien vaativuus (=tehtäväkohtainen palkka). Lisäksi palkkaan vaikuttavat työtulokset ja ammattitaito (=henkilökoh- tainen lisä) sekä palvelusvuodet.

Työnantaja on velvollinen vahvistamaan palkan määrän ja perusteet työsuhteen alkaessa. Palkka maksetaan kuukausipalkkaisille kerran kuukaudessa ja tuntipalkkaisille kaksi kertaa kuukaudessa.

PALKKOJEN MAKSUPÄIVÄT: 1. pv, 15. pv ja kuukauden viimeinen pv.

5. POISSAOLOT JA LOMAT

Poissaolot ja lomat kukin kirjaa itse ESS:iin, joka on henkilöstöjärjestelmään (Personec F) integ- roitu henkilöstön käytössä oleva sähköinen asiointikanava. Kukin henkilö näkee omat tietonsa ja voi jättää itseään koskevia ilmoituksia ESS:llä (myös koulutukseen osallistumishakemukset). Kukin esimies näkee oman henkilöstönsä tiedot ja heidän ilmoituksensa ja hyväksyy ne järjestelmään, pa- lauttaa muutettavaksi tai hylkää kokonaan. ESS:iin kirjaudutaan osoitteesta https://ess.personec-f.visma.fi/ess/2006582.ess

Vuosiloma

Vuosilomaa ansaitaan työssäolokuukausien mukaan, ja sen pituuteen vaikuttavat työssäolovuodet. Vuosiloman pituus määräytyy työehtosopimuksen mukaisesti.

Keskeisiä käsitteitä

Lomanmääräytymisvuosi on 1.4. alkava ja 31.3. päättyvä ajanjakso. Lomavuosi on kalenterivuosi, jonka aikana lomanmääräytymisvuosi päättyy. Lomakausi on ajanjakso, joka alkaa 2.5. ja päättyy 30.9. Lomanmääräytymiskuukausi on kalenterikuukausi, jonka aikana työtä on tehty vähintään 35 tuntia tai 14 päivää ja jonka aikana palvelussuhde on jatkunut yhtäjaksoisena vähintään 16 kalenteripäivää.

Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä ajankohtana niin, että vähintään 65 % vuosilomasta sijoitetaan lomakaudelle ja loput lomakauden jälkeen, ellei viranhaltijan/työntekijän kanssa toisin so- vita tai jollei työtehtävien kausiluonteisuudesta muuta johdu.

Vuosilomapäivistä voi 15 päivää ylittävän osan säästää pidettäväksi seuraavan lomakauden jälkeen säästövapaana. Vuosiloman ajalta maksetaan normaali palkka. Virka- ja työehtosopimuksissa on lisäksi sovittu lo- marahasta, joka maksetaan heinäkuun palkanmaksun yhteydessä.

Sairauspoissaolot

Ilmoittaminen ja päätöksen tekeminen sairauslomasta Esimies voi harkintansa mukaan myöntää poissaolon työstä sairauden vuoksi työntekijän/viranhalti- jan oman ilmoituksen perusteella 1-3 kalenteripäiväksi. Tällöin poissaolon syynä voi olla äkilli- nen sairastuminen kuten hengitystieinfektio (yskä, nuha, kuume), migreeni tai suolistoinfektio (ri- puli, oksennus). Sairauspoissaolosta tulee ilmoittaa henkilökohtaisesti soittamalla heti kun sairastuu

8 esimiehelle tai hänen sijaiselleen. Esimies voi harkintansa mukaan pyytää lääkärin tai työterveys- hoitajan todistuksen lyhyistäkin poissaoloista.

Jos sairauspoissaoloista on lääkärin tai sairaanhoitajan/terveydenhoitajan todistus, työntekijä toimittaa todistuksen esimiehelleen viikon kuluessa, joka tekee hyväksymis- tai hylkäämispäätök- sen ja sairauslomatodistus toimitetaan tämän jälkeen palkkatoimistoon. Mikäli todistusta ei toimi- teta viikon sisällä sen laatimisesta, on ensimmäinen sairauslomapäivä palkaton.

Työnantajan määräämiin terveydenhoidollisiin tutkimuksiin ja tarkastuksiin taikka työn edellyttä- miin lakimääräisiin tarkastuksiin kulunut aika luetaan työajaksi silloinkin, kun se tapahtuu vapaa- aikana. Niihin liittyvää mahdollista matka-aikaa ei lueta työajaksi. Mikäli matka-aika ajoittuu työn- tekijän varsinaiseen työaikaan, työaikaa ei tästä syystä pidennetä.

Sairauspoissaolojen seuraaminen Esimies seuraa sairauspoissaoloja ja järjestää puheeksiottokeskustelun, jos sairauspoissaolo on: • lyhyitä 1-3 vrk pituisia sairauslomia vähintään 3 neljän kuukauden aikana • yksi yli 10 vrk kestävä sairausloma • sairauslomapäiviä yli 30 vrk 12 kuukauden aikana Puheeksiottokeskustelua ei järjestetä, jos poissaoloihin on selkeä syy.

Sairausloma-ajalta maksetaan saman kalenterivuoden aikana palkka yleensä 60 kalenteripäivältä täysimääräisenä ja sen jälkeen 120 kalenteripäivältä 2/3 palkasta.

Jos työsuhde on jatkunut vähemmän kuin 60 kalenteripäivää, työntekijällä on oikeus 14 kalenteripäi- vän palkalliseen sairauslomaan.

Tutkimukset ja tarkastukset, joihin kulunut aika luetaan työajaksi Työajaksi luetaan työnantajan määräämät tutkimukset ja tarkastukset sekä viranhoidon/työn edellyt- tämät lakimääräiset sekä ohje- ja johtosäännössä määrätyt tarkastukset.

Lisäksi työntekijälle järjestetään vapautus työstä äkillisen hammassairauden johdosta työajalle sattu- van hoitotoimenpiteen ajaksi, jos äkillinen hammassairaus vaatii samana päivänä tai saman työvuoron aikana annettavaa hoitoa eikä työntekijä voi saada hoitoa työajan ulkopuolella. Työkyvyttömyys ja hoidon kiireellisyys osoitetaan hammaslääkärin antamalla todistuksella.

Tutkimukset ja tarkastukset, jotka on pyrittävä järjestämään työajan ulkopuolella Ennakkoon tiedetyistä tutkimuksista tms. on ilmoitettava esimiehelle välittömästi tutkimusajankoh- dan selvittyä. Jos tutkimuksia ei voida järjestää työajan ulkopuolella, voi viranhaltija/työntekijä luvan saatuaan käyttää niihin työaikaa.

Seuraavissa tutkimuksissa tai tarkastuksissa kulunutta aikaa ei tarvitse korvata, mutta sitä ei lueta työajaksi: • työterveyshuollon vastaanotto • terveyskeskuslääkärin vastaanotto • lääkärin/terveydenhoitajan määräämät tutkimukset • raskauteen liittyvät tutkimukset • työterveyslääkärin määräämä fysikaalinen kuntoutus • A-klinikan terapeutti • lakimääräiset tutkimukset (ei viranhoitoon liittyvät)

9

• työpsykologilla käynti, joka liittyy terveystarkastukseen

Tutkimukset ja tarkastukset, jotka tapahtuvat aina työajan ulkopuolella Näissä tutkimuksissa tai tarkastuksissa kulunut aika on joko korvattava tai ko. ajaksi myönnetään palkatonta virkavapautta/työlomaa: • yksityislääkärin vastaanotto • hammashoito, paitsi akuutti/äkillinen • muun kuin työterveyslääkärin määräämä fysikaalinen hoito • jatkuva hoito, ellei lääkärin todistuksella muuta osoiteta • erilaiset seulontatutkimukset • mielenterveyskuntoutus (terapia) • äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa • äitiys-, erityisäitiys-, isyys- tai vanhempainvapaata myönnetään samalta ajalta, kun työnteki- jällä on oikeus päivärahaan sairausvakuutuslain nojalla.

Hoitovapaa Lapsensa hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi voi saada hoitovapaata, osittaista hoitovapaata tai tilapäistä hoitovapaata.

Hoitovapaata voi pitää, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta. Osittaisella hoitovapaalla työntekijä voi lyhentää työaikaansa 6 tuntiin/päivä tai 30 tuntiin/viikko sen vuoden heinäkuun loppuun saakka, jol- loin perusopetusta saavan lapsen toinen lukuvuosi päättyy. Nämä hoitovapaat ovat palkattomia.

Työntekijällä on oikeus saada alle 12-vuotiaan lapsen sairastuessa äkillisesti lapsen hoidon järjestä- miseksi tai lapsen hoitamiseksi tilapäistä hoitovapaata enintään neljä työpäivää kerrallaan. Edelly- tyksenä on, että molemmat vanhemmat ovat ansiotyössä kodin ulkopuolella. Tilapäisen hoitovapaan ajalta palkka maksetaan enintään kolmelta peräkkäiseltä kalenteripäivältä lapsen sairastumisesta lu- kien.

Sairaalahoidossa olevan lapsen hoito Lapsen joutuessa olemaan sairaalahoidossa äkillisen sairastumisen vuoksi säännöt ovat samat kuin kotihoidon kohdalla. Saadakseen palkkaa hoitovapaan ajalta huoltaja tarvitsee kuitenkin sairaalasta todistuksen siitä, että hänen läsnäolonsa on välttämätön lapsen sairaalahoidon aikana. Palkallisen hoi- tovapaan säännöt eivät kuitenkaan koske ennalta suunniteltua sairaalahoitoa. Siinä tapauksessa huol- taja voi pyytää lääkärin D-todistuksen ja hakea Kelalta erityishoitorahaa palkattomalta ajalta.

Poissaolo pakottavista perhesyistä Työntekijällä on oikeus tilapäiseen palkattomaan poissaoloon työstä, jos hänen välitön läsnäolonsa on välttämätöntä hänen perhettään kohdanneen, sairaudesta tai onnettomuudesta johtuvan ennalta ar- vaamattoman ja pakottavan syyn vuoksi.

Muu vapaa Palkallisia vapaapäiviä ovat työpäiväksi sattuvat 50- ja 60-vuotispäivät, oma avioliittoon vihkimis- päivä, puolison, vanhemman, puolison vanhemman tai lapsen, veljen tai siskon hautajaispäivä sekä kutsuntapäivä asevelvollisuuslain mukaisesti.

Vuorotteluvapaa Vuorotteluvapaa on vähintään 100 kalenteripäivän ja enintään 180 kalenteripäivän vapaajakso yhtä- jaksoisesti, jonka aikana työntekijän palvelussuhde on lepotilassa. Vuorotteluvapaalle voi jäädä työn- tekijä, joka on kokoaikaisessa työsuhteessa (yli 75 %) ja jonka työssäolo ja palvelussuhde samaan

10 työnantajaan on yhtäjaksoisesti kestänyt vähintään 13 kuukautta ja jolla on vähintään 20 vuoden työ- historia ennen vuorotteluvapaan alkamista. Työnantajan on palkattava vuorotteluvapaan ajaksi työ- voimatoimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö.

Henkilöä ei kuitenkaan tarvitse palkata samaan tehtävään, jota vapaalle jäävä on hoitanut. Vuorotte- luvapaalle jäävä voi saada vapaan ajalta vuorottelukorvausta, jonka määrä on 70 % työttömyyspäivä- rahasta, johon työntekijällä olisi oikeus työttömäksi jäädessään. Vuorotteluvapaan voimassaolevista ehdoista voi kysyä työvoimatoimistosta.

Opintovapaa Vähintään vuoden päätoimisessa palvelussuhteessa olleella työntekijällä on oikeus saada opintova- paata viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Opintovapaan ajalta ei makseta palkkaa.

Sivutoimet Sivutoimesta on tehtävä erillinen ilmoitus esimiehelle. Sivutoimella tarkoitetaan virkaa, palkattua työtä, ammattia, elinkeinoa ja liiketoimintaa, jota harjoitetaan päätoimen ohella. Kunnalliset luotta- mustehtävät, eivät myöskään yksittäiset tilapäiset tehtävät kuten vierailuluennot tai asiantuntijatehtä- vät ole sivutoimia. Sivutoimi ei saa aiheuttaa esteellisyyttä viranhoidossa, vaarantaa luottamusta vir- kamiesten tasapuolisuuteen viranhoidossa, aiheuttaa eturistiriitaa viran tai sivutoimen välillä eikä kil- pailevana toimintana vahingoittaa työnantajaa. Mikäli sivutoimi edellyttää käytettäväksi varsinaisen työn työaikaa, niin silloin sivutoimi edellyttää kunnanhallituksen lupaa.

Irtisanoutuminen Kun toistaiseksi voimassa olevassa virkasuhteessa oleva viranhaltija irtisanoutuu virastaan tai työn- tekijä irtisanoo työsopimuksensa, irtisanoutumisaika on vähintään14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut enintään 5 vuotta. Irtisanoutumisaika on yhden kuukauden, jos palvelussuhde on kestänyt keskeytyksettä yli 5 vuotta, ja 2 kuukautta, jos kyseessä on valtuuston nimittämä viranhaltija. Irtisanoutumisaika alkaa siitä päivästä lukien, kun irtisanoutumisesta ilmoitetaan tai irtisanoutuminen annetaan tiedoksi.

6. SALASSAPITO- JA VAITIOLOVELVOLLISUUS

Kaikilla kunnan työntekijöillä on vaitiolovelvollisuus. Työntekijänä saat tietoosi kuntaa, henkilöstöä, kuntalaisia ja yhteistyötahoja koskevia, salassa pidettäviä tietoja. Niiden salassa pitäminen kuuluu työntekijän velvollisuuksiin. Työntekijän tulee allekirjoittaa salassapito- ja vaitiolovelvollisuusopi- mus Y\Ohjeet\Perehdytys\salassapitosopimus.docx

7. OMAN AUTON KÄYTTÖ VIRKA- JA TYÖAJOSSA

Matkakustannusten korvaukseen oikeuttava virkamatka on työnantajan antamaan määräykseen pe- rustuva matka, joka ei kuulu tavanomaiseen virkatoimintaan tai tavanomaisiin työtehtäviin. Matka- kustannuksina pidetään niitä ylimääräisiä menoja, joita viranhaltijalla tai työntekijällä on ollut vir- kamatkan johdosta.

Virantoimitusmatka on viranhaltijan/työntekijän tavanomaiseen virkatoimintaan tai tavanomaisiin työtehtäviin liittyvä matka.

Virka- ja virantoimitusmatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja vähin kokonaiskustannuksin kuin mahdollista ottaen huomioon matkan ja hoidettavien tehtävien tarkoituksenmukainen suorittaminen.

11

Tällöin on otettava huomioon paitsi matkustamiskustannusten korvaus ja päiväraha, myös mahdolli- sesti saavutettu työajan säästö. (KVTES liite 16 1§)

8. TYÖNANTAJAN MAKSAMIEN MATKUSTAMISKORVAUSTEN KÄYTÄNTÖ

Verohallitus vahvistaa vuosittain kilometrikorvaukset virka- ja virantoimitusmatkasta. Matkat on tehtävä tarkoituksenmukaisimmalla tavalla ja kunnalle kokonaistaloudellisesti edullisinta matkus- tustapaa käyttäen. Esimies harkitsee, hyväksyykö oman auton käytön vai olisiko yleisen kulkuneu- von käyttö kokonaistaloudellisesti edullisin tapa liikkua.

Matkalaskut asianmukaisin liittein jätetään esimiehen hyväksyttäväksi kuukausittain, ja ne makse- taan seuraavan palkka-ajon yhteydessä.

9. TYÖNANTAJAN OTTAMAT VAKUUTUKSET

Tapaturmavakuutus Rautalammin kunta on vakuuttanut kaikki työntekijänsä OP Vakuutus Oy:ssä voimassa olevan tapa- turmavakuutuslain mukaisesti. Työpaikalla tai työmatkalla sattuneista tapaturmista on ilmoitettava heti esimiehelle. Esimieheltä saa vakuutustodistuksen, jolla työntekijä saa maksuttoman hoidon ter- veysasemalla tai sairaalassa sekä maksuttomat lääkärin määräämät lääkkeet.

Matkavakuutus Rautalammin kunnan matkavakuutus on voimassa yli 50 kilometrin pituisilla työ- ja virkamatkoilla. Vakuutuskortin saat hallintosihteeriltä. Vahinkoapu.op.fi on palvelu, joka opastaa sinua vahingon sattuessa mm. löytämään paikannuksen avulla helposti lähelläsi olevan lääkärin tai sairaalan ja antaa selkeät ohjeet, miten toimia matkalla sairauden tai tapaturman yllättäessä. Jos sairastut tai loukkaan- nut ulkomaanmatkan aikana, saat henkilökohtaista tukea ja neuvontaa luotettavan lääkärin tai sairaa- lan valinnasta matkahätäpalvelusta. Myös maksusitoumusasiat hoituvat matkahätäavun numerosta +358 102 530 011.

Kelan myöntämällä eurooppalaisella sairaanhoitokortilla sinulla on oikeus saada lääketieteellistä välttämätöntä hoitoa. paikallisen asiakaspalvelun hinnalla ollessasi tilapäisesti EU- tai ETA-maissa tai Sveitsissä. Kortti on ilmainen. Lue lisää kela.fi/eurooppalainen-sairaanhoitokortti.

10. VEROKORTTI JA SEN TOIMITTAMINEN PALKANLASKENTAAN

Ensimmäisenä työpäivänä on myös syytä hoitaa työsopimuksen allekirjoittaminen, palkanmaksuun liittyvät asiat eli toimittaa verokortti, pankkiyhteystiedot, mahdolliset aiemmat työtodistukset yms. palkanlaskentaan. Samalla käydään myös läpi palkanmaksuun liittyvät asiat (esim. ajankohta, matka- laskujen tekeminen ja hyväksyminen).

Kokemuslisän hakemista varten esimiehelle toimitetaan aiemmat työtodistukset. Esimies päättää, mitkä todistukset hyväksytään. Tämän jälkeen tehdään hakemus, joka toimitetaan palkanlaskentaan.

12

Verokortti on jätettävä palkkatoimistoon, jolloin työntekijä välttyy siltä, että palkasta pidäte- tään 60 % veroa.

11. TYÖTERVEYS

Työterveyshuollon palveluntarjoaja on Pihlajalinna Terveys Oy. Työterveyshuolto palvelee Rauta- lammilla osoitteessa: Sairaalantie 1, 77700 Rautalampi (terveysaseman yhteydessä). Seuraavaksi lä- hin toimipiste on Jalkalantie 6, 77600 Suonenjoki

Ajanvaraus: - keskitetyn valtakunnallisen ajanvarauksen kautta, puh. 010 312 011 (päivittäin 6.00-22.00) - nettiajanvaraus avoinna 24/7 www.pihlajalinna.fi

Työterveyslääkäri Leena Suoknuuti on Rautalammilla joka keskiviikko. Joka toinen viikko lääkärin vastaanotto on kahtena päivänä viikossa. Työterveyshoitaja Anne Korhonen, [email protected]

ENNALTAEHKÄISEVÄ TOIMINTA

Ennalta ehkäisevä toiminta kattaa työolosuhdeselvitykset, tietojen antamisen, neuvonnan ja ohjauk- sen, terveystarkastukset, osatyökykyisten työntekijöiden työssä selviytymisen seurannan, työkyky- ja kuntoutustarvearviot, ammattitautien tutkimuksen ja hoidon, työkykyä ylläpitävän toiminnan suun- nittelun ja kehittämisen yhteistyössä työnantajan kanssa, ensiapuvalmiuden suunnittelun ja tarvitta- essa toteutuksen sekä asiantuntijakonsultaatiot. Toteuttajina toimivat työterveyshoitaja ja työterveys- lääkäri, tarvittaessa työfysioterapeutti ja työpsykologi. Tarvittaessa konsultoidaan muita työterveys- huollon asiantuntijoita. Lisäksi on käytettävissä etälääkäripalvelut Pihlajalinnan sovelluksen kautta joka päivä klo 7.00-23.00. Lataa sovellus Google Playsta (Adroid puhelimet) tai App Sto- resta(iPhonet)

Työhönsijoitustarkastus/alkutarkastus

Vakituiseen työsuhteeseen tultaessa työntekijä varaa ajan työterveyshoitajalle koeajan aikana. Esi- mies ohjaa myös pitkäaikaiset sijaiset työterveystarkastukseen.

Huom. Ennen viran/toimen vastaanottamista tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus tervey- dentilasta (=T-todistus). Tämän työntekijä hakee terveyskeskuslääkäriltä tai yksityislääkäriltä.

Terveystarkastuksissa kartoitetaan työntekijän työkyky suhteessa työn asettamiin vaatimuksiin. Tar- kastuksen tekee työterveyshoitaja ja työterveyslääkäri.

Määräaikaistarkastukset/ Terveydenseurantatarkastukset

Altistelähtöiset terveystarkastukset tehdään määrävuosin, yleensä kolmen vuoden välein (altisteita ovat mm. melu, pölyt, kemikaalit, yötyötä sisältävä vuorotyö)

Terveydenseurantatarkastustukset ei-riskialtisteisissa töissä toimiville ovat vapaaehtoisia. Niitä tar- jotaan viiden vuoden välein.

13

VARHAISEN VÄLITTÄMISEN MALLI

Varhaisen välittämisen mallin tavoitteena on henkilöstön työhyvinvoinnin parantaminen ja(tai yllä- pitäminen, työssä jaksaminen, sairaspoissaolojen vähentäminen ja eläkkeelle siirtymisen myöhentä- minen. Tavoitteena olla että käytössä olevan mallin avulla henkilöstön työkyvyn heikkenemiseen viittaavat merkit havaitaan riittävän ajoissa ja työkyvyn heikkenemisen aiheuttaneisiin tekijöihin pystytään puuttumaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Ohje on kaikkia työntekijöitä kos- keva toimintakäytäntö, jossa tilanteisiin tartutaan heti kun havaitaan merkkejä työkyvyn heikkene- misestä. Toimintamallin soveltamisesta käytäntöön on oma ohje Y:\Ohjeet\Perehdytys\Varhai- sen+välittämisen+malli.doc

SAIRAANHOITO

Työnantaja kustantaa kaikille työntekijöille lakisääteistä laajemman yleislääkäritasoisen sairaanhoi- don Pihlajalinnan Rautalammin toimipisteessä. Akuuteissa sairaanhoitoon liittyvissä asioissa työnte- kijät voivat asioida myös muissa Terveyspalvelu Pihlajalinnan toimipisteissä.

Pihlajalinnan hoitajapuhelinpalvelu on käytettävissä numerossa 010 312011 Puhelinpalvelussa am- mattilaiset arvioivat työterveysasiakkaan hoidon tarpeen ja kiireellisyyden. He ohjaavat asiakkaan joko etävastaanotolle tai lääkärikeskukseen (huomioiden asiakasorganisaation kanssa sovitut käytän- nöt). Tämä palvelu on käytössä joka päivä klo 06-22, myös viikonloppuisin

Kunnan työntekijät (koskee myös vuorotteluvapaalla tai äitiyslomalla olevia) voivat asioida sairaus- tapauksissa työterveyslääkärin ja -hoitajan vastaanotoilla.

Laboratoriotutkimukset: Työterveyshuolto tekee sähköisen lähetteen laboratorioon. Näytteenotossa voi käydä kaikissa Islabin toimipisteissä Itä-Suomen alueella. Tutkimuskäynneille on mahdollista tehdä ajanvaraus työterveys- huollossa tai sähköisesti Islabin nettiajanvarauksesta www.Islab.fi/ajanvaraus. Huom. Sähköinen lä- hete ei toimi Pieksämäellä, sinne lääkäri/hoitaja tekee paperilähetteen.

Kuvantamispalvelut Työterveyshuolto tekee sähköisen lähetteen röntgeniin. Röntgenkuvaukset toteutetaan Suonenjoen terveyskeskuksen röntgenissä. Röntgenkuvat sekä röntgenlääkärin lausunto siirtyvät sähköisesti työ- terveyshuollon tietojärjestelmään. Kiireettömissä tutkimuksissa on käytössä ajanvaraus.

Sairaanhoitoa toteutetaan työterveyspainotteisesti eli huomioiden työn vaikutus sairauksiin ja sai- rauksien vaikutus työkykyyn. Työterveyslääkäri voi tarvittaessa konsultoida erikoislääkäriä työky- kyyn vaikuttavan sairauden hoidon ja tutkimusten suunnittelua varten. Työterveyslääkäri vastaa jat- kotutkimusten suunnittelusta, koordinoinnista ja jatkotutkimuksiin lähettämisestä. Hoitovastuu säilyy työterveyslääkärillä. Yleisimmät laboratorio-, röntgen- ja ultraäänitutkimukset sisältyvät sairaanhoi- tosopimukseen.

Perussairauksien hoito ja seuranta (esim. verenpainetauti, diabetes) ei sisälly työterveyshuoltoon. Kunta kustantaa fysioterapiahoidoista kolme käyntiä/työntekijä/vuosi. Työntekijällä tulee olla työter- veyslääkärin toteama hoidon tarve ja lähete/ maksusitoumus fysioterapiahoitoihin.

Työnantaja ei kustanna lääkärintodistuksia tai -lausuntoja lukuun ottamatta työkykyselvittelyihin liit- tyviä todistuksia ja lausuntoja.

14

12. SAVUTON TYÖPAIKKA

Rautalammin kunta on savuton työpaikka. Savuttomuudella pyritään kannustamaan tupakoinnin lo- pettamiseen. Työajalla tupakointi ei tällöin ole sallittua.

13. HENKILÖSTÖEDUT

Smartum Rautalammin kunnan työntekijöillä, joilla työsuhde on kestänyt tai tulee kestämään vähintään 6kk, on oikeus liikunta- ja kulttuurikorttiin. Vuonna 2019 kortin arvo on 50 €.

Kuntosali ja uimahalli Kunnan työntekijät voivat käydä maksutta uimahallissa sen aukioloaikoina. Työyksiköissä on yksi yhteinen kuntosaliavain, jota voi lainata maksutta kuntasalikäynteihin Matti Lohen koululla ja luki- olla. Omaan käyttöön kuntosaliavaimen voi lunastaa 12 € panttimaksua vastaan kunnanviraston neuvonnasta ja maksaa samalla esim. vuoden kuntosalimaksun (80 €/perhe). Kuukausimaksulliset avaimet ovat perhekohtaisia ja avain käy molempiin kuntosaleihin.

Vesijumppa Kunnan työntekijöiden vesijumppa järjestetään kerran viikossa Rautalammin uimahallilla. Tällä hetkellä jumppa toteutuu keskiviikkoisin klo 16.00 - 17.00.

Circuit Kunnan työntekijöiden circuit-ryhmä kokoontuu lukion kuntosalilla kerran viikossa. Tällä hetkellä circuit järjestetään torstaisin klo 16.15 - 17.15.

Kettukankaan mökki Kettukankaan mökki on Rautalammin kunnan henkilökunnan omistama mökki, jota voi varata kun- nanviraston neuvonnasta enintään viikoksi (7vrk) kerrallaan. Mökin vuokraus ja lisätiedot kunnan- viraston neuvonnasta.

- Mökin vuokra on 20 €/vrk jokaiselta alkavalta vuorokaudelta, esim. pe-su=60 €. Talvikau- della 1.10.- 30.4. vuokra on 40 €/vrk. Mökkiä voivat vuokrata myös järjestöt 40 €/ ko- kous/käynti. Maksu tilille OP FI15 5389 0720 0374 07 - Järvivettä ei suositella juomavedeksi. Vesikanistereita lainataan kunnanviraston keittiön kaapista. - Saunamökissä on sähköt ja sähkölämmitys sekä hella, jääkaappi, mikro, pakastin, kahvinkei- tin, puuhella ja muurikkapannu (=iso lettupannu) - Jokainen mökin käyttäjä siivoaa jälkensä ja huolehtii, että saunassa ja mökissä on kuivat puut seuraavalle käyttäjälle. - Jokainen käyttää omia lakanoitaan, makuupussejaan ja pyyhkeitään. - Jokainen vie jätteensä maantien varressa olevaan jäteastiaan - Huolto: päivystävä talonmies (vain hätätapauksissa). Mikäli mökin käytössä ilmenee rikko- muksia, asianomainen on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingot.

15

14. TYÖSUOJELU

Työsuojelu on yhteistyötä, jossa pyritään estämään työtapaturmia, ammattitauteja ja työperäisiä sai- rauksia. Toimenpiteet suunnataan työhön, työympäristöön ja henkilöstöön. Työnantaja vastaa työpai- kan työsuojelusta ja työympäristöstä. Työsuojelulain mukaan työnantajan on otettava huomioon kaikki työn laatuun, työolosuhteisiin, työntekijöiden ikään ja ikääntymiseen, sukupuoleen ja ammat- titaitoon liittyvät seikat sekä muut tarpeelliset tekijät suojatakseen työntekijöitä tapaturmilta tai ter- veysvaaroilta.

Mikäli työntekijä huomaa työsuojelussa puutteita, hänen on heti ilmoitettava puutteista esimie- helleen tai työsuojelupäällikölle ja työsuojeluvaltuutetuille.

Työsuojelupäällikkö: Markku Karhu

Rautalammin kunnan työsuojeluvaltuutetut ovat (2018-)

Anne Vesterinen: ruokapalvelu, siivous, kiinteistö ja varhaiskasvatus Anne Karhunen: Pauliina, kotipalvelu, Aapeli, Kokkatoiminta Tommi Rossi: koulut, kirjasto, virasto

15. YHTEISTOIMINTA JA AMMATTIJÄRJESTÖT

Yhteistoimintamenettelyllä tarkoitetaan henkilöstön ja työnantajan välistä yhteistyötä työhön ja työ- yhteisöön liittyvien asioiden suunnittelussa ja valmistelussa. Työnantajan ja henkilöstön välinen yhteis- toiminta toteutetaan kahdella tasolla. Välillistä yhteistoimintaa toteuttaa kunnan yhteistyötoimikunta. Väli- töntä yhteistoimintaa toteutetaan jokaisessa yksikössä: työpaikkakokouksissa, kehityskeskusteluissa, työnoh- jauksessa, tiedotus- ja henkilöstön kuulemistilaisuuksissa sekä henkilöstön kehittämiseen liittyvissä tilai- suuksissa.

Ammattijärjestöt edustavat henkilökuntaa virka- ja työehtosopimusta koskevissa asioissa. Pääluotta- musmiehiltä saa tarkempia tietoja ammattijärjestöjen kokoonpanosta.

Pääluottamusmiehet:

JUKO Mika Koukkari JHL sij. Sari Vänskä ( JHL Kuopio) JYTY Juha Kukkonen SUPER Satu Kumpulainen TEHY ei luottamusmiestä

16. TASA-ARVO

Tasa-arvo on osa Rautalammin kunnan työyhteisöjen normaalia arkea. Kun työnantajan palveluk- sessa olevan henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, työnantajan on vähin- tään joka toinen vuosi laadittava erityisesti palkkausta ja muita palvelussuhteen ehtoja koskeva tasa-arvosuunnitelma, jonka mukaisesti toteutetaan tasa-arvoa edistävät toimet. (6 a §)

16

Tasa-arvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä luottamusmiehen, luottamusvaltuutetun, työsuoje- luvaltuutetun tai muiden henkilöstön nimeämien edustajien kanssa, ja heillä tulee olla riittävät osal- listumis- ja vaikuttamismahdollisuudet suunnitelmaa laadittaessa. Tämä tarkoittaa sitä, että henki- löstön edustajille tulee turvata tosiasialliset mahdollisuudet osallistua valmisteluun ja vaikuttaa suunnitelman sisältöön sen laatimisen eri vaiheissa. Työnantajan tulee antaa henkilöstön edustajille asian käsittelemiseksi riittävät tiedot.

17. VIESTINTÄ

Rautalammin kunnassa on voimassa viestintäohjelma, jonka mukaan viestintämme tulee olla: 1. Avointa ja tasavertaista 2. Aktiivista ja ennakoivaa 3. Vuorovaikutteista

Lähtökohtana on se, että viestinnästä ja tiedottamisesta on vastuussa se henkilö kenen vastuulle ky- seinen asia muutoinkin kuuluu. Tärkeimmät kanavamme kuntalaisten ja sidosryhmien tavoittamiseen ovat Rautalammin kunnan kotisivut (rautalampi.fi) sekä kunnan Facebook sivu (nimellä Rautalam- min kunta). On tärkeää pitää myös kollegat ajantasalla. Sisäiseen viestintään käytetään kunnan sisäi- siä postituslistoja.

Kunnassa toimii viestintäkoordinaattori, joka auttaa, tukee ja opastaa viestintään sekä tiedottamiseen liittyvissä asioissa. Viestintäkoordinaattorin työpiste sijaitsee kunnanvirastolla. Tarkemmat käytän- nönohjeet löytyvät Viestintäsuunnitelmasta (valmisteilla).

Tapahtumakalenterit Kunnan nettisivujen tapahtumakalenteria seuraavat myös ulkopaikkakuntalaiset ja matkailijat. Sieltä myös poimitaan tiedot kunnan kustantamiin tapahtumailmoituksiin ja -tiedotteisiin sekä il- moitustaulujen tapahtumakalentereihin. Lisää kalenteriin kunnan järjestämät yleisötilaisuudet ja muut tiedossasi olevat tapahtumat. Huolehdi myös niiden päivityksistä. Tapahtuman mahdollisim- man varhainen merkitseminen tapahtumakalenteriin estää tehokkaimmin myös tapahtumien päällek- käisyyksiä.

Rautalammin kunnalla on oma sivu (sivut) Rautalampi-lehdessä. Kannattaa seurata lehden julkaisu- aikataulua ja hyödyntää tämä kanava mahdollisimman hyvin. Paikallislehti Sisä-Savon tapahtuma- kalenteri on myös hyvä paikka ilmoittamiseen.

Savon Sanomien Menoinfon tiedot julkaistaan perjantain lehdessä Maakunnan menot -sivulla, joten mukaan kannattaa varalta laittaa myös kuva. Menoinfoon saman viikon tiistaiaamuun mennessä syötetyt tiedot välitetään myös Paikallislehti Sisä-Savon torstaina ilmestyvään Meno-kalenteriin. Radio Savolla ei ole varsinaista kalenteria, mutta se kertoo menovinkkejä lähetyksissään pitkin viik- koa. Tapahtumista kannattaa ilmoittaa sähköpostilla osoitteeseen [email protected].

Ilmoitustaulut

Ilmoitustaulut ovat Rautalammilla tehokkaita viestinviejiä. Kauppojen seinät ovat luettuja ja sopivat esimerkiksi kuntalais- ja infoilloista ja muista tapahtumista ilmoittamiseen.

17

Kunnanvirastolla on sekä tavallinen että sähköinen ilmoitustaulu. Kirjastossa on ilmoitustaulu pai- kallisia tapahtumia varten. Kunnan ilmoitustaulu on ns. keskusaukiolla ja avaimia taulun lukkoihin on mm. neuvonnassa, R- Kioskilla ja kirjastolla.

Tiedotteet paikallisiin lehtiin, radioihin ja tv:n alueuutisiin

Rautalampilehti Ilmestyy kerran kuussa. www.rautalampilehti.fi [email protected] Marita Leskinen, päätoimittaja, [email protected], 050 536 5570

Paikallislehti Sisä-Savo Ilmestyy pääsääntöisesti tiistaisin ja torstaisin. www.sisa-savolehti.fi [email protected] (017) 2887700 Päivi Taskinen-Kekki, päätoimittaja, 050 520 5006

Savon Sanomat www.savonsanomat.fi, [email protected], 017 303 300

Yle Savon toimitus = Yle Radio Savo & Yle Uutiset Itä-Suomi [email protected] (017) 247 8901

Oikea Asema = Iskelmä Oikea Asema & Radio City Savo Kuuluvuusalue Pohjois-Savo (Kuopio, Iisalmi, Pieksämäki, Varkaus) [email protected]

Facebook-ryhmät Rautalammin kunta -facebook-sivu Rautalamminratsastuslukio -facebook-sivu Rautalammilla tapahtuu -facebook-sivu Rautalampi takaisin maailmankartalle -facebook-sivu (lukijoista paljon ulkopaikkakuntalaisia) Rautalammin pestuumarkkinat -sivu Rautalampi –tapahtumat Rautalampi voorumi -ryhmä (Rautalampi-aiheista keskustelua eri aiheista) Rautalammin lapselliset -ryhmä(lapsiperheitä koskevia asioita) Rautalammin vapaa-ajan asukkaat -ryhmä

18

Tärkeitä yhteystietoja työsuhteen alkaessa:

ICT- asiantuntija Panu Nyyssönen 040 702 0079

Kiinteistömestari Markku Karhu 0400 177 115

Palkkakirjanpitäjä Seija Karjalainen 040 178 7003

Toimistosihteeri, kirjanpito Terhi Sepponen 040 703 4745

Neuvonta, palveluneuvoja Tarja Hämäläinen 050 527 5018

Hallintosihteeri Pirkko Annala 040 672 7170

Sisäinen puhelinluettelo Y:\Puhelinluettelo\Sisäinen PUHELINLUETTELO 19.6.2019.xlsx

19