RAUTA- LAMMIN PEREHDYTTÄMISOPAS KUNTA Päivitetty 2019 1 Sisältö 1. PEREHDYTTÄMISOPAS ........................................................................................................................ 3 2. VIRANHALTIJAN OIKEUDET .............................................................................................................. 6 3. TYÖAIKA, RUOKAILU- JA KAHVITAUOT ........................................................................................ 7 4. PALKANMAKSAMINEN JA PALKKAUSJÄRJESTELMÄ ................................................................. 7 5. POISSAOLOT JA LOMAT ...................................................................................................................... 8 6. SALASSAPITO- JA VAITIOLOVELVOLLISUUS .............................................................................. 11 7. OMAN AUTON KÄYTTÖ VIRKA- JA TYÖAJOSSA ........................................................................ 11 8. TYÖNANTAJAN MAKSAMIEN MATKUSTAMISKORVAUSTEN KÄYTÄNTÖ .......................... 12 9. TYÖNANTAJAN OTTAMAT VAKUUTUKSET ................................................................................ 12 10. VEROKORTTI JA SEN TOIMITTAMINEN PALKANLASKENTAAN ........................................ 12 11. TYÖTERVEYS ................................................................................................................................... 13 12. SAVUTON TYÖPAIKKA .................................................................................................................. 15 13. HENKILÖSTÖEDUT ......................................................................................................................... 15 14. TYÖSUOJELU .................................................................................................................................... 16 15. YHTEISTOIMINTA JA AMMATTIJÄRJESTÖT ............................................................................. 16 16. TASA-ARVO ...................................................................................................................................... 16 17. VIESTINTÄ ........................................................................................................................................ 17 2 Tervetuloa töihin Rautalammin kuntaan! Työpaikkasi, Rautalammin kunta, on paikkakunnan suurin työnantaja. Rau- talampilaisten eteen ahkeroi yli 200 hengen joukko. Tervetuloa mukaan kehittämään Rautalampia omalla ammattitaidollasi ja ideoillasi! Kuntastrategia Koko kuntaorganisaation toimintaa ohjaa kuntastrategia, joka tehdään useiden vuosien ajanjaksoksi kerrallaan. Kuntastrategiassa määritellään kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteita. Kuntastrategian mukaan Rautalammin kunnan perustehtävänä on järjestää kuntalaisten tahdon mukaisesti kunnallinen itsehallinto ja lähidemokratia, johon yhdistyy edunvalvonta, palvelui- den tuottaminen ja hallinta. Kuntastrategiaan kannattaa tutustua, löydät sen Y-verkkokansiosta Y:\Strategiat, säännöt ja suunnitelmat\Strategiat\Kuntastrategia\Kuntastrategia_2030.pdf ja nettisi- vuilta osoitteesta rautalampi.fi/kuntastrategia Rautalammin kunnan visio on, että Rautalampi on entistä elinvoimaisempi paikkakunta, joka toimii maaseudun suunnannäyttäjänä. Luontoon, kulttuurihistoriaan ja yhteisöllisyyteen pohjaava rautalam- pilaisuus on elämäntapa ja identiteetti, joka tunnetaan myös kuntarajojen ulkopuolella. Rautalammin kunnan arvot ovat: - turvallisuus - kestävä kehitys ja ympäristö - taloudellisuus - kulttuuri- ja yhteisöllisyys Kuntastrategian teemat: - elinvoimainen toimintaympäristö - asiakaslähtöiset palvelut - paikallisen identiteetin, yhteisöllisyyden ja demokratian hyödyntäminen - elinikäinen oppiminen - hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen - luonnon monimuotoisuuden hyödyntäminen 1. PEREHDYTTÄMISOPAS Tähän oppaaseen on koottu tietoa, joka auttaa alkuun uudessa työpaikassa. Oppaan lisäksi kannattaa tietysti kääntyä esimiehen ja kollegoiden puoleen. Kysyvä ei tieltä eksy! Työyksiköissä on yleensä viikkopalavereja, joissa käydään läpi ajankohtaisia työhön liittyviä asioita – ja joissa myös sinä voit tiedottaa muita. Esimerkiksi kunnanviraston yhteinen viikkopalaveri on maanantaisin klo 8.30, Matti Lohen koululla perjantaisin klo 8.00, lukion palaveriaika päätetään aina opintojakson alussa; se pidetään kerran viikossa ruokatauolla klo 11.20-11.45 ja kirjastossa väki ko- koontuu torstai-iltapäivisin. Työhönopastaja Jokaiselle uudelle työntekijälle nimetään työhönopastaja, joka vastaa työntekijän perehdyttämisestä. Ensimmäisinä työpäivinä käydään läpi organisaation ja työyksikön historiaa, yleisiä toimintatapoja 3 ja tavoitteita. Käydään läpi myös tavallisimmat yhteistyötahot ja kerrotaan mahdollisesti jotain me- nettelytavoista yhteistyötahojen kanssa. Lisäksi selvitetään, kuka on lähin esimies, ja samalla esitel- lään muut eri esimiestasot. Työntekijän perehdyksen avuksi on tehty tarkistuslista, joka löytyy seu- raavasti Y:\Ohjeet\Perehdytys\Perehdysopas liite 1, perehdytyksen tarkastuslista.docx Käyttäjätunnukset ja sähköposti Rautalammin kunnassa on käytössä O365-järjestelmä, johon sisältyvät sähköpostipalvelut ja muut työkalut. 0365-tunnusta käytetään myös tietokoneelle sisäänkirjautumiseen sekä langattomiin verk- koihin kirjautumiseen. Työntekijän tarvitsemista käyttäjätunnuksista ja sähköpostin avaamisesta tehdään tilaus ICT-tukeen ja muille tunnusten myöntäjille. Lomake löytyy Rautalammin kunnan sisäverkosta Y:\Lomak- keet\Tunnustilaus työntekijöille. Esimies täyttää lomakkeen tunnusten avaamista varten hyvissä ajoin ennen työsuhteen alkamista. Työsuhteen päättyessä esimies täyttää saman lomakkeen tunnus- ten käyttöoikeuden päättämistä varten. Y-kansio (Yhteiset) Kun tietokone on yhdistettynä Rautalammin kunnan sisäverkkoon (langallisella yhteydellä tai langat- tomaan verkkoon ”Rautalammin kunta”) ja koneelle on kirjauduttu työntekijän omilla tunnuksilla käytössä on myös verkkokansiot. Useita tässä oppaassa mainittuja asiakirjoja löydät verkkokansiosta Yhteiset. Hallintosääntö Perehdytyksessä tuodaan esille henkilöstön oikeudet ja velvollisuudet. Tässä ohjenuorana toimii Rau- talammin kunnan hallintosääntö. Hallintosääntö ohjaa käytännössä kaikkea kunnan päätöksentekoa. Mikäli työntekijä tulee esimiesasemaan, on tärkeää käydä erityisen huolellisesti läpi ne asiat, jotka koskevat päätöksentekoa sekä ohjeet ja säännöt, joiden puitteissa näitä päätöksiä tehdään. Esimiehen osalta on tärkeää tuoda esiin myös erilaisten seuranta- ja dokumentointijärjestelmien tärkeys toimin- nan kannalta. Avaimet ja autopaikat Kunnanviraston ja kirjaston ulko-oviin käyvät ns. älyavaimet, johon kiinteistömestari voi ladata tar- vittavien ovien avausmahdollisuuden. Muihin oviin saat avaimet omasta työyksiköstäsi, esim. koulu- jen kansliasta. Katoamistilanteissa on viipymättä tehtävä ilmoitus kiinteistömestarille. Kiinteistyö- mestarilta saa myös tietoa autopaikoista ja niiden lämmitystolpista. Ilmoitukset kunnanviraston neuvontaan Kunnan neuvonta toimii kunnanviraston yhteydessä ja palvelee kaikkia kuntalaisia. Siksi on tärkeää, että neuvonnassa on ajantasainen tieto henkilöistä, heidän lomistaan ja muista poissaoloista. On suo- siteltavaa, että jaat oman työkalenterisi osoitteeseen [email protected], jolloin neu- vonnassa nähdään myös kalenterimerkintöjen perusteella, mikäli henkilö on varattu tai poissa. Kopiokoneet Kunnanvirastolla on käytössä ns. turvatulostus, jota varten ulko-oven avaimesi tulee ohjelmoida. Ota yhteyttä ICT-tukeen. Kopiokoneeseen voi kirjautua myös käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttä- jätunnus on yhteen kirjoitettuna etunimesi kolme ensimmäistä kirjainta ja sukunimesi neljä ensim- mäistä kirjainta ja salasana sama mitä käytetään tietokoneelle tai sähköpostiin kirjautuessa. Kopioko- nekoodit kouluilla saa kansliasta koulusihteeriltä. 4 Kokoushuoneet Kunnanviraston kokoushuoneet (kunnanhallituksen huone ja kokoushuone) sekä valtuustosali ja kun- nanviraston kahvio ovat varattavissa sähköpostiohjelma Outlookin kautta. Voit pyytää opastusta ICT- tuesta tai kunnanviraston neuvonnasta varausohjelman käyttöön. Tilojen varaukset näkyvät myös kunnanviraston eteisen info-TV:ssä. Ostokortit Hallintokunnittain on tehty sopimuksia ja avattu kortteja, joilla voi tehdä kunnalle hankintoja, mm. S- ja K-Marketteihin. Kuitit viedään välittömästi laskun tarkastajille. Luottokorttiostoissa kuitit/las- kut toimitetaan laskuntarkastajille, jotta myös arvonlisäverot saadaan hyödynnettyä. Kysy lisää omalta esimieheltäsi tai hallinto-osaston taloustoimistosta. Tavaranhankinta Kun jotain hankitaan kuntaan, on laskuun pyydettävä merkitsemään tilaajan nimi, hallintokunta tai hankkeen numero sekä laskutusosoite. Kunnan hankintaohje löytyy osoitteesta Y\Hankintaohje\Han- kintaohjeet 2008.doc. Laskutusosoite paperilaskuille on Kuntalaskenta, PL 79, 76101 Pieksämäki. Jos yrityksellä on verkkolaskumahdollisuus, on se ensisijainen. Verkkolaskutusta varten annetaan seuraavat tiedot: - Verkkolaskuosoite: TE003701725863 - Operaattori: Tieto Oyj - Välittäjätunnus: 003701011385 Posti Posti lähtee samana päivänä, kun toimitat sen kunnanvirastolle klo 15.00 mennessä ja paketit klo 14.00 mennessä. Suoja- ja työvaatteet Työnantaja hankkii suojavaatteet henkilöille, jotka jatkuvasti ja pääasiallisesti työskentelevät erittäin likaisissa tai vaatetusta erityisen paljon kuluttavissa tehtävissä, tai jotka työssään käyttävät terveydel- listen, hygieenisten tai muiden vastaavien syiden perusteella tietyn mallista tai yhdenmukaista työpu- kua. Työssään