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Einladung Mitgliederversammlung 2020

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Einladung Mitgliederversammlung 2020 Einladung zur Mitgliederversammlung des Pförtner Bundes e.V. Samstag, 29. August 2020 14.00 – 15.00 Uhr Freigelände am Besucherzentrum Schulpforte (bei Schlechtwetter im Besucherzentrum) Schulstr. 26, 06628 Naumburg OT Schulpforte Liebe Mitglieder, mit diesem Schreiben laden wir Sie fristgerecht zur turnusmäßigen Mitgliederversammlung unserer Vereinigung ein, die, bedingt durch die Corona-Pandemie, nicht zum ursprünglich angedachten Schulfesttermin stattfinden konnte. Die zum Zeitpunkt der Einladung gültige "Sechste Verordnung über Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des neuartigen Coronavirus SARS-CoV-2 in Sachsen Anhalt" vom 26. Mai bietet uns die rechtliche Voraussetzung, unsere Mitgliederversammlung unter Einhaltung eines zu erarbeitenden Hygiene- und Schutzkonzeptes durchzuführen. Unser Konzept zur Einhaltung der Regelungen in §1 Abs. 5 und §2, Abs. 1 beinhaltet vor allem folgende Punkte: Zum Schutz aller Teilnehmer sollte die Anreise individuell, möglichst im eigenen Fahrzeug erfolgen. Parkmöglichkeiten bestehen auf dem Besucherparkplatz der Stiftung Schulpforta. Die Teilnehmer, die nicht dem gleichen Haushalt entstammen, sollen über den gesamten Zeitraum einen Mindestabstand von 1,5 m einhalten und nehmen im Abstand von mindestens 1,5 m Platz. Die Bestuhlung wird entsprechend vorbereitet. Die Teilnehmer werden mit Anschrift und Telefonnummer in einer Anwesenheitsliste erfasst. Diese Informationen stellen wir den Behörden im Fall eines Infektionsverdachtes zur Verfügung. Mitglieder mit erkennbaren Symptomen einer COVID-19 Erkrankung oder jeglichen Erkältungssymptomen dürfen nicht an der Versammlung teilnehmen. Wir bieten Möglichkeiten zur Händedesinfektion im Umfeld der Veranstaltung und weisen auf allgemeine Schutzmaßnahmen hin. Für die Laufwege in Innenräumen, bei denen ein Mindestabstand von 1,5 m zu anderen Personen nicht dauerhaft sichergestellt ist, ist ein Mund-Nasen-Schutz zu tragen. Für Wortmeldungen (Diskussion) des Publikums steht bei Bedarf ein Mikrofon auf Stativ zur Verfügung, das bitte nicht berührt werden sollte. Als Veranstalter sichern wir die Umsetzung der o.g. gesetzlichen Regelungen zu. Sollten sich die gesetzlichen Rahmenbedingungen bis zum Zeitpunkt der Veranstaltung verändern, passen wir das entsprechende Schutz- und Sicherheitskonzept an, es sei denn eine Durchführung unter zumutbaren Umständen ist nicht möglich. Für diesen Fall ist eine Absage der Mitgliederversammlung durch den Vorstand möglich. Stimmrechtsübertragung Gehören Sie zur Risikogruppe und möchten lieber auf die Teilnahme verzichten, oder können Sie aus anderen Gründen nicht persönlich anwesend sein, dann machen Sie bitte vom satzungsgemäßen Recht der Stimmrechtsübertragung Gebrauch. Dazu schreibt unsere Satzung in § 12 (3) Auf Mitgliederversammlungen ist jedes Vereinsmitglied mit je einer Stimme stimmberechtigt. Das Stimmrecht kann auch durch ein mit schriftlicher Vollmacht versehenes anderes Vereinsmitglied ausgeübt werden, wobei jedoch kein Mitglied mehr als fünf Stimmen auf sich vereinigen darf. Situation auf dem Kloster- und Schulgelände Zum Zeitpunkt der Einladung zur Mitgliederversammlung ist das Betreten des schulischen Bereichs (Kreuzgang, Schulräume etc.) aufgrund der Corona-Maßnahmen nur durch Schüler, Lehrer und Angestellte gestattet. Ein Rundgang ist derzeit nur eingeschränkt möglich. Die konkreten Bedingungen für einen Rundgang am 29. August können wir aktualisiert zu Beginn unserer Veranstaltung mitteilen. Wir bitten ausdrücklich, die Schutzmaßnahmen der Schule zu respektieren und auch hinsichtlich der ggf. anwesenden Schülerschaft die üblichen Maßnahmen des „Social Distancing“ sicherzustellen. Wir fühlen uns in Mitverantwortung, dass der Schulbetrieb so umfassend wie möglich in Schulpforte erfolgen kann. Dokumente zur Mitgliederversammlung Um Ihnen für den Fall einer Stimmrechtsübertragung bereits im Vorfeld weitgehende Informationen zu Inhalten der Berichte geben zu können, werden diese, soweit verfügbar ab 15. August über unsere Internetseite www.pforta.de zur Verfügung gestellt. Dazu zählen vor allem der Bericht der Schatzmeisterin und der Kassenprüfer. Weitere Informationen, sowie die Tagesordnung entnehmen Sie bereits diesem Schreiben. Anmeldung zur Mitgliederversammlung Melden Sie bis spätestens 15. August 2020 Ihre Teilnahme zur Mitgliederversammlung auf einem der folgenden Wege: E-Mail an: [email protected] oder telefonisch: 03643-418888 (bitte sprechen Sie ggf. auf den Anrufbeantworter) Bitte nennen Sie: Name, Vorname, Wohnort ggf. Namen der Mitglieder, die Ihnen eine Stimmrechtsvollmacht erteilt haben. Eine Nichtteilnahme muss und sollte nicht gemeldet werden. Aufgrund Ihrer Anmeldungen erstellen wir die Teilnehmerliste. Bei Ihrer Ankunft wird dann durch uns Ihre Anwesenheit vermerkt. Die ggf. erteilten Vollmachten sind bitte bereitzuhalten und nach der Versammlung zum Protokoll zu geben (Schriftführerin). Programm angefragt: Grußwort – Thomas Schödel - rector portensis Tagesordnung 1. Bericht des Vorsitzenden 2. Bericht der Schatzmeisterin 3. Berichte der Rechnungsprüferinnen für die Haushaltsrechnungen 2018 und 20197 4. Entlastung des Vorstandes und der Rechnungsprüferinnen 5. Bericht der Archivarin 6. Vorstandswahlen und Wahl der Rechnungsprüferinnen 7. Berufung des früheren Vorsitzenden Prof. Dr. Peter Maser zum Ehrenvorsitzenden 8. Verschiedenes Auszug aktueller Förderprojekte des Pförtner Bundes Aufbau des Internetportals pforta-netzwerk.de (Vernetzung von Schülern und Ehemaligen) Orientierungsseminare für Oberstufe Tontechnik für Jazz-Ensemble (Stage-Piano) Nachdruck des Schulpforte-Führers (Deutscher Kunstverlag), auch als Willkommenspräsent für neue Schüler 100 weitere Kirchenstühle für die Klosterkirche Erwerb und Restaurierungsarbeiten historische Bibliothek Jährlicher Zuschuss an die stipendienausreichende Melanchthonstiftung. Dieser fließt direkt zurück an die Pfortenser Stipendiaten. jährliche Glockenwartung aller Glocken in Schulpforte die Schul-Jahres-Zeitschrift "Keilzeit" die Schülerbibliothek Schülerwettbewerbe, wie Robocup Schulfahrt zum 30jährigen Jubiläum Mauerfall nach Berlin Restaurierung von metallenen Grabkreuzen Wir fördern die Öffentlichkeitsarbeit der Landesschule, z.B. durch Übernahme der Druckkosten für Flyer, Plakate, etc. Vorstand Geschäftsführender Vorstand Beisitzer Vorsitzender Redakteur – Die Pforte Matthias Haase Prof. Dr. Peter Maser al. port. 1983 – 1987 al. port 1957 – 1959 stellv. Vorsitzende, Archivarin Alumnibeauftragte Petra Mücke Sophie Müller al. port. 1982 – 1986 al. port. 2009 – 2013 Schatzmeisterin Claudia Haferburg, Dr. Klaus-Dieter Fichtner vorm. Pohland al. port. 1946 – 1948 al. port. 1978 – 1982 Schriftführerin Büroleiterin PD Dr. Anne Hultsch Dagmar Sommer al. port. 1990-1992 m. al. port 1958 – 1962 stellvertretender Schriftführer Regionalarbeit Paul Pasieka Patrick Soff al. port. 2003 – 2007 al. port. 1992 – 1996 Rechnungsprüfer: Betriebswirtin Wirtschaftsprüfer/Steuerberater Kerstin Hoffmann Hans-Peter Spengler Merseburg Leipzig-Markleeberg al. port. 1980 – 1985 al. port. 1977 – 1981 Beide stehen dankenswerterweise für eine weitere Amtszeit zur Verfügung. Folgende Vorstandmitglieder möchten mit der Mitgliederversammlung aus ihrem Amt ausscheiden: Claudia Haferburg Dr. Klaus-Dieter Fichtner Prof. Dr. Peter Maser Patrick Soff Folgende Vereinsmitglieder kandidieren für eine Mitarbeit im Vorstand: für den geschäftsführenden Vorstand: für das Amt des Schatzmeisters: Diplom-Finanzwirt Tobias Köhler Zeitz al. port. 1983 – 1987 als Beisitzer: als Redakteurin „Die Pforte“: als Regionalbeauftragter: MSc Cognitive Science Jurist Susanne Neupert, geb. Löhne Maximilian Böck Leipzig Nordhausen al. port. 2000 – 2005 al. port. 2007 – 2011 als Alumnibeauftragte: für den Aufgabenbereich Fundraising: Studentin Kommunikationsmanagerin, MdL Thüringen Karolin Huster Franziska Baum, geb. Teichert Mannheim Erfurt al. port. 2015 – 2019 al. port. 1996 - 2000 Zahlen und Fakten des Pförtner Bundes e.V., Mai 2020 Erfasste Ehemalige gesamt: 2.148 Vereinsmitglieder: 1.225 weibliche Nutzer: 51% Ehemalige im Ausland lebend: 70 Ehemalige in Baden-Württemberg 100 Ehemalige in Bayern 84 Ehemalige in Berlin 193 Ehemalige in Brandenburg 94 Ehemalige in Bremen 9 Ehemalige in Hamburg 27 Ehemalige in Hessen 55 Ehemalige in Meckl.-Vorp. 67 Ehemalige in Niedersachsen 76 Ehemalige in NRW 116 Pförtner Bund e.V. - Schulstraße 22 Ehemalige in Rheinland-Pfalz 32 Ehemalige im Saarland 6 D - 06628 Naumburg OT Schulpforte Ehemalige in Sachsen 242 Ehemalige in Sachsen-Anhalt 668 Spendenkonto: Ehemalige in Schleswig-Holstein 27 Deutsche Bank Naumburg Ehemalige in Thüringen 282 IBAN: DE46860700240646337600 - BIC : DEUTDEDBLEG 2148 Ehemalige Altersstatistik (registrierte Ehemalige) 24% 14% 14% 6% 10% 8% 7% 8% 7% 2% .
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