15° Entega De Premios EIKON a La Excelencia En Comunicación Institucional 15° Entega De Premios EIKON a La Excelencia En Comunicación Institucional
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15° Entega de Premios EIKON a la Excelencia en Comunicación Institucional 15° Entega de Premios EIKON a la Excelencia en Comunicación Institucional Introducción ¿Por qué el EIKON es el premio más codiciado para los profesionales de comunicación y PR? Si usted es un profesional dedicado a la comunicación institucional, los asuntos públicos, la comunicación política, las relaciones públicas, la publicidad o el marketing, lo invito a analizar los 72 casos ganadores de la edición 2012 de los Premios EIKON a la excelencia en la comunicación institucional que organiza la revista IMAGEN (www.relacionespublicas.com) en este e-book. Son una muestra de lo mejor que se hizo en la Argentina y el mundo de habla hispana en campañas de estas disciplinas. Espero que le sirva para su formación, inspiración y benchmarking y, por qué no, de aliento para atreverse a competir por el premio más prestigioso del sector de la comunicación institucional en el mundo de habla hispana. El origen Antes empezar, le explico de qué se tratan los Premios EIKON a las mejores campañas de comunicación institucional y PR: esos esfuerzos de empresas y consultoras que, a diferencia de las campañas publicitarias, rara vez se ―ven‖, pero contribuyen a que empresas, marcas, ONG, gobiernos, partidos políticos y celebridades tengan mejor imagen, más visibilidad y mejor reputación. Algo de etimología Eikon (pronunciado correctamente Ikon) en griego significa ícono, imagen. Al reverso de la estatuilla que reciben los ganadores está la inscripción ethos, ética, porque consideramos que no debiera haber buena imagen sin ética profesional. El premio lo otorga la revista especializada en PR y comunicación desde 1998. A lo largo de estos 15 años, cientos de postulaciones evaluadas favorablemente por el jurado han sido premiadas, y esto ha contribuido a que los profesionales ganadores obtengan mejor visibilidad y respeto entre sus pares de la profesión y dentro de sus organizaciones. El premio ha contribuido también significativamente a destacar esa labor muchas veces invisible de los profesionales de las PR. El premio comenzó a galardonar en los primeros años a los profesionales en poco más de una decena de categorías o disciplinas. Las más comunes: Relaciones con los Medios, Relaciones con la Comunidad (para muchos conocida como RSE), Asuntos Públicos, Comunicaciones de Crisis, Publicidad Institucional, Comunicación Interna, Eventos y Lanzamientos, Comunicación Digital o Comunicaciones con los Inversores. Años más tarde se fueron agregando categorías, como las vinculadas a campañas políticas y comunicaciones de gobierno. En los últimos años, viendo que las empresas pequeñas y medianas tenían a veces dificultades en competir con las grandes, los EIKON sumaron un capítulo especial para Pymes: esto garantiza que las Pymes puedan competir entre sí y no con grandes grupos empresarios. En 2006 se sumaron los EIKON Jr. que, a diferencia de los EIKON tradicionales, convoca a estudiantes del último año de las carreras de Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación y afines a presentar un plan 15° Entega de Premios EIKON a la Excelencia en Comunicación Institucional de comunicación para una propuesta determinada. Así, en los últimos años los alumnos de distintas universidades han trabajado consignas tales como un programa para mejorar la imagen argentina en el exterior, un plan de comunicación para mejorar la imagen del sector agrario, cómo mejorar la imagen del profesional de comunicación en la sociedad y una campaña de comunicación para el sector minero. Y desde 2010 los EIKON, que originalmente eran un premio exclusivamente para campañas realizadas en Argentina, se ampliaron a todo el mundo de habla hispana. Esto incluye América latina, España y el mercado hispano de los Estados Unidos. Cómo ganar En http://premioseikon.com/?page=como_ganar, las bases explican no sólo qué abarca cada categoría, sino también cómo presentar más convenientemente el desarrollo del caso, con una enunciación del planteo o desafío, una descripción del plan y su ejecución y desarrollo y, finalmente, una enumeración de resultados y logros comprobables. Todo este trabajo debe tener una extensión máxima y puede contar con material de apoyo. Desde 2010 las presentaciones se hacen digitalmente. Si bien la digitalización podía parecer para algunos cierta limitación para tradicionales postulantes a los EIKON en formato ―físico‖, en la mayoría de los casos significó un enorme ahorro en el costo de las presentaciones. Cómo se desarrolla el proceso de los EIKON. Anualmente, la revista IMAGEN nombra un jurado, destacado por su prestigio profesional. Mayormente se trata de directivos de PR de empresas, consultores, publicitarios, periodistas y consultores políticos. El jurado va rotando año a año y fue creciendo de media docena a más de treinta, a medida que crecieron las postulaciones: en el primer año fueron 25. En 2010, más de 200. Los jurados se reúnen en dos oportunidades: para distribuir las postulaciones según los intereses y expertise de cada miembro de la jury. La tarea de asignación de trabajos a evaluar se realiza entre los miembros del jurado, los integrantes de la revista y el coordinador académico del premio (en estos últimos años, el Dr. Federico Rey Lennon). Los miembros del jurado deben evaluar categorías completas para que sus calificaciones guarden relación entre todos los postulantes. Durante la tarea de distribución de las diferentes categorías se verifica también que no se produzcan conflictos de interés tales como que ningún jurado evalúe ni a clientes propios ni a competidores. Los integrantes de IMAGEN no participan del jurado ni intervienen en la evaluación. La aspiración de IMAGEN es que no menos de cuatro jurados evalúen cada categoría para garantizar la mayor dispersión posible en las calificaciones (del 1 al 10). Oro, plata, bronce. Muchas veces surgió la pregunta: ¿pueden empresas u organizaciones vinculadas directa o indirectamente a miembros del jurado presentarse a los EIKON? La respuesta es sí: pero siempre y cuando ese miembro del jurado no juzgue esa categoría. Como las evaluaciones en el EIKON las realizan los jurados en total soledad y no grupalmente, queda garantizada la independencia del juicio. Finalmente, los jurados se vuelven a encontrar solamente para entregar sus calificaciones. Los ganadores surgen así del promedio que 15° Entega de Premios EIKON a la Excelencia en Comunicación Institucional obtuvieron de todos los jurados: el primero obtiene una estatuilla de oro; el segundo, de plata, y el tercero, bronce. No hay desempate, por lo que puede haber excepcionalmente más de un primero, segundo o tercer puesto. Para completar el proceso las evaluaciones que entregan los jurados son certificadas ante escribano público que garantiza así la transparencia del proceso. Sin embargo, se establece un piso por debajo del cual ningún postulante puede ser premiado: el promedio general de todos los trabajos presentados. La postulación que obtenga un tercero, segundo o incluso primer puesto que no alcance, como mínimo, el promedio general, no accede al premio. De esa manera se evita que un trabajo considerado pobre no llegue a obtener un premio en una categoría que accidentalmente contó con pocas postulaciones. En el capítulo Pymes se calcula un promedio separado para ese grupo de postulantes. Los nombres de los jurados se dan a conocer públicamente desde el inicio del proceso, pero se mantiene en reserva cómo se distribuyeron las postulaciones a evaluar para garantizar la independencia del jurado y que no reciba ni pedidos ni presiones externas. Finalmente, se dan a conocer y se publican los casos ganadores, ya que los postulantes aceptan haber leído las bases, en las que se especifica que, en caso de ganar, ceden a IMAGEN los derechos para su posterior publicación digital o impresa. Los casos perdedores se mantienen en reserva. ¿Cuál es el período de validez de las presentaciones? La campaña debe haber estado activa dentro de los dos años anteriores a la fecha de cierre de inscripción. Así, para la edición 2012, por ejemplo, se pueden presentar casos que tuvieran lugar desde principios del 2010 hasta el 31 de mayo de la presente edición. Postulaciones que no ganaron en esas ediciones pueden volver a presentarse mientras su vigencia respete ese plazo de validez. Obviamente, casos ganadores no pueden volver a presentarse, excepto que la postulación esté justificada por diferencias claras en el planteo o la ejecución de la campaña. Los tiempos El proceso de premiación es un esfuerzo que lleva buena parte del año: a inicios del año se lanza la convocatoria, hacia mediados de año, tras el cierre de inscripción, se reúne el jurado para la distribución de postulaciones, unas cinco semanas más tarde se produce la evaluación; se dan a conocer los resultados y, generalmente en septiembre u octubre, se realiza la entrega en la célebre Noche de los EIKON. Posteriormente se publican los casos ganadores en la revista IMAGEN. El jurado de los EIKON Jr. se forma con algunos voluntarios del propio jurado al que se suman representantes académicos de distintas universidades. Durante el año el EIKON continúa con una variedad de ―desfiles‖ de los casos ganadores. Tradicionalmente, al inicio del año la Universidad de Palermo, en Buenos Aires, alberga el mayor desfile de casos ganadores en un evento conjunto de dos jornadas. Sin embargo la Universidad Argentina de la Empresa (UADE) suele invitar cerca de mediados de año a ganadores a exponer sus casos. La estatuilla Para finalizar: un poco de historia