Inhoudsopgave Start Nr 18, November 2003
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
INHOUDSOPGAVE Stukken Algemene Ledenvergadering PSV Zwemmen en Waterpolo 23 april 2012 INHOUDSOPGAVE 1 BESTUUR EN COMMISSIES 2 UITNODIGING VOOR DE ALV VAN PSV ZWEMMEN & WATERPOLO 3 NOTULEN VAN DE ALV VAN PSV ZWEMMEN EN WATERPOLO 20 APRIL 2010 4 ROOSTER AFTREDEN VAN BESTUURS- EN COMMISSIELEDEN 7 ERETEKENS VAN PSV ZWEMMEN EN WATERPOLO 8 WEDSTRIJDZWEMMEN 9 WATERPOLO 13 SCHOONSPRINGEN 16 CREZ 21 MASTERS 22 PSV SYNCHO TEAM EINDHOVEN 25 MASTERS 25 JEUGDZAKEN 30 CLUBHUIS 31 EXPLOITATIEREKENING OVER 2011 33 PLUS BEGROTING OVER 2012 33 BALANS PER 31 DECEMBER 2011 41 HISTORISCH OVERZICHT UITGAVEN BADHUUR TONGELREEP 42 OVERZICHT VAN UITGEREIKTE ERETEKENEN 43 OVERZICHT VAN BESTUURSLEDEN 47 OVERZICHT KAMPIOENEN ZWEMMEN 2011 50 1 BESTUUR EN COMMISSIES Bestuur PSV Zwemmen en Waterpolo * Dagelijks bestuur Voorzitter Vacature * Secretaris Vacature * Penningmeester Vacature * Commissie Zwemmen Voorzitter Larry Meenk [email protected] 06-53783402 * Secretaris Mieke Kauwenberg [email protected] 040-2531449 Penningmeester Martin Spruit [email protected] 06-53557552 Commissie Waterpolo Voorzitter Harry Verhaar * Secretaris Wieger Scheepers [email protected] 06-55127121 Penningmeester Edwin van Raaij [email protected] 040-2846408 Commissie Schoonspringen Voorzitter Solange Beekman [email protected] 040-2410786 * Secretaris ? Penningmeester Vacature Commissie Recreatief en Elementair Zwemmen Voorzitter Jos van Dongen [email protected] 0492-665238 * Secretaris ? Penningmeester Jos van Dongen [email protected] 0492-665238 Commissie Masters Zwemmen Voorzitter Harold Matla [email protected] 06-24531775 * Secretaris Penningmeester Bianca Flupsen [email protected] Trainerszaken Agnes van Doesburg [email protected] Commissie Jeugdzaken Voorzitter (waarnemend) Harold Matla [email protected] 06-24531775 * Clubhuiscommissie Voorzitter Fred Simons [email protected] 06-29523391 Secretaris Penningmeester Nikol van Lint [email protected] Overig Ledenadministratie Jan van de Berk [email protected] 040-2122849 PSV Z & W Postbus 161 5600 AD Eindhoven 2 UITNODIGING VOOR DE ALV VAN PSV ZWEMMEN & WATERPOLO Datum : maandag 23 april 2012 Aanvangstijdstip : 19.30 uur Plaats : PSV Clubhuis SpetterZ in Zwemcentrum De Tongelreep Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Uitreiking eretekens 4. Verslag Ledenvergadering 18 april 2011 5. Bestuursverkiezing Het bestuur stelt voor de volgende bestuursleden te benoemen: A. Voorzitter Huidige bestuur B. Penningmeester Huidige bestuur C. Secretaris Huidige bestuur Aftredend en herkiesbaar zijn D. Voorzitter Masters Harold Matla E. Voorzitter Commissie Jeugdzaken Rob van Leeuwen F. Voorzitter Synchroonzwemcommissie Jan Willem Popelier 6. Jaarverslagen A. Commissie Wedstrijdzwemmen B. Commissie Waterpolo C. Commissie Synchroonzwemmen D. Commissie Schoonspringen E. Commissie Recreatief en Elementair Zwemmen F. Commissie Masterszwemmen G. Commissie Jeugdzaken H. Clubhuiscommissie 7. Financieel verslag 8. Verslag kascommissie 9. Verkiezing kascommissie A. Nieuwe kandidaat Maura Adelmeijer 10. Goedkeuring van de begroting 2012 11. Rondvraag 12. Sluiting De Jaarstart inclusief alle verslagen en financiële overzichten wordt donderdag 12 april 21:00 gepubliceerd op de verenigingswebsite: www.psvzwemmenenwaterpolo.nl Agendapunten, kandidaten voor het bestuur, ingekomen stukken en voordracht voor het erelidmaatschap kunnen tot en met 16 april 2012 12:00, schriftelijk kenbaar worden gemaakt bij het secretariaat: Postbus 161, 5600 AD Eindhoven, [email protected] Voordrachten voor het erelidmaatschap dienen te zijn voorzien van een duidelijke motivatie en ondersteund door minimaal 10 seniorleden (leden ouder dan 16 jaar). Bestuur PSV Zwemmen en Waterpolo 3 NOTULEN VAN DE ALV VAN PSV ZWEMMEN EN WATERPOLO 20 APRIL 2010 Datum : maandag 20 april 2010 Aanvangstijdstip : 20.00 uur Plaats : PSV Clubhuis SpetterZ in Zwemcentrum De Tongelreep 1. Opening De vergadering wordt om 20.00 uur door de voorzitter, Ad Brouwers, geopend. Alle aanwezigen worden van harte welkom geheten en de bestuursleden worden voorgesteld. 2. Ingekomen stukken en mededelingen De heer T. Brouwer heeft een voorstel voor een wijziging in het financieel boekjaar ingestuurd. Een aantal leden heeft zich voor de vergadering afgemeld. 3. Uitreiking eretekens van PSV De Coming Man beker (voor degene die in het afgelopen jaar zich verdienstelijk heeft gemaakt en van wie nog meer wordt verwacht) wordt door Solange Beekman uitgereikt aan Flip van der Made. De Zilveren Zeem (voor het leveren van de beste prestatie bij Schoonspringen) wordt uitgereikt door Solange Beekman aan Inge Jansen. De J.A. Stel trofee (voor degene die zich op een bijzondere manier verdienstelijk heeft gemaakt voor de vereniging) wordt door Harold Matla uitgereikt aan Agnes van Doesburg. De Gebronsde Master (voor degene die binnen de afdeling Masterzwemmen zich het meest in de schijnwerpers heeft geplaatst) wordt door Harold Matla uitgereikt Ian van der Hulst. De Spetter Trofee (bestemd voor diegenen die zich verdienstelijk heeft gemaakt binnen CREZ) wordt uitgereikt door Jos van Dongen aan Hennie Snijders. De Kwaaitaal Wisselzuil (voor het leveren van een bijzondere prestatie op pologebied) wordt door Harry Verhaar symbolisch uitgereikt aan jeugd B1. De Paul van de Blink plaquette (voor het leveren van een bijzondere prestatie op zwemgebied) wordt door Larry Meenk uitgereikt aan Linsy Heister. Benoeming erelid: Cor Sprengers en Martien Heijnen. 4. Verslag van algemene ledenvergadering 2010 Verslag wordt goedgekeurd. 5. Jaarverslagen 4 De jaarverslagen die gepubliceerd staan in de jaarstart 2010, te weten jaarverslag: wedstrijd- zwemmen, waterpolo, schoonspringen, recreatief en elementair zwemmen, masterzwemmen en jeugdzaken worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De vraag of er een officiële jeugdcommissie is, wordt negatief beantwoord. Harold Matla heeft dit als bijtaak. 6. Financieel verslag: exploitatie 2010 en balans Er wordt opgemerkt dat er een verschil is tussen de begroting 2010 en de huidige begroting. Op advies van de kascommissie is de begroting transparanter gemaakt. Al het geld dat de vereniging ingaat, moet opgenomen worden in de exploitatie. De begroting is gemaakt op voorspraak van de kascommissie en een accountantskantoor. Tevens wordt de opmerking gemaakt dat een opsplitsing van begroting en exploitatie per segment meer duidelijkheid zal geven. Nu zijn alle segmenten samengevoegd. Het verslag wordt akkoord bevonden door de vergadering. 7. Verslag kascommissie De belangrijkste conclusies van de kascommissie: de complexiteit van de financiële verslaglegging samenhangend met diverse segmenten neemt zodanig toe dat professionalisering van deze functie nadrukkelijk is gewenst. Daartoe zullen fundamentele keuzes moeten worden gemaakt. Een suggestie onzerzijds in dit verband is de gehele financiële verslaglegging, evenals het samenstellen van jaarrekening, begroting en balans onder te brengen bij een administratiekantoor. Analyse, interpretatie en validering van cijfers zijn dan beter gewaarborgd, evenals een broodnodige, regelmatige interne controle en tussentijdse rapportage, waarbij ook de segmenten kunnen worden betrokken. Wij hebben de indruk dat zowel de ledenadministrateur als de penningmeester zijn taak op uitstekende wijze heeft uitgeoefend. Wij stellen de ALV met groot genoegen en veel waardering voor de inzet en betrokkenheid van de ledenadministrateur en de penningmeester voor om beiden décharge (en daarmee uiteraard ook het voltallige algemeen bestuur) te verlenen voor het gevoerde beleid en beheer. 8. Goedkeuring van de begroting 2010 Voor komend seizoen gaat de badhuur met 7% omhoog, dit wordt door de gemeente vastgesteld. Opgemerkt wordt dat subsidie en sponsoring zijn toegenomen. De begroting wordt goedgekeurd. 9. Verkiezing Kascommissie Co van Laarhoven is aftredend en niet herkiesbaar als lid kascommissie. Zij wordt hartelijk bedankt voor het uitoefenen van deze functie. Stefan Oosting wordt voorgedragen als lid kascommissie en door vergadering gekozen. 10. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar zijn: Voorzitter CREZ, Jos van Dongen en Voorzitter Schoonspringcommissie, Solange Beekman. Beiden worden door de vergadering herbenoemd. Aftredend en niet herkiesbaar zijn: Het dagelijks bestuur (DB), zijnde Voorzitter Ad Brouwers, Ad interim Penningmeester Kees Rommelse en Secretaris Carla de Jong. Ad Brouwers geeft een korte toelichting waarom het DB opstapt en niet herkiesbaar is. De oorzaak ligt in problematisch aspecten van verantwoordelijkheden/bevoegdheden die hun oorsprong hebben in de statuten, huishoudelijk reglement, inschrijving Kamer van Koophandel en afspraken ALV. Hierdoor heeft het DB geen bevoegdheid om in te grijpen in processen of procedures maar wel aansprakelijkheid. Het DB moet dus vertrouwen hebben in de segmenten en de personen die deze vertegenwoordigen. Op dit moment heeft het DB daar onvoldoende 5 vertrouwen in en heeft besloten op te stappen. De overige bestuursleden wilden geen nieuw DB, daar hiermee de problematiek niet opgelost zou worden. Bestuur stelt de ALV drie zaken voor: 1) een commissie te benoemen die: - financiën gaat bekijken, incl. advies Ton Brouwer en kascommissie; - statuten, huishoudelijk reglement en inschrijving Kamer van Koophandel beoordeelt; - het zittend bestuur een voldoende basis voor vertrouwen voor de toekomst geeft. 2) Tot die tijd zal er geen DB benoemd worden. 3) Voorstel: uiterlijk september 2011 nieuwe ALV om voortgang van het proces te beoordelen.