Świadczenie Na Rzecz Gminy Kobierzyce Stałych Usług Przewozowych Autobusami Dzieci Do Szkół I Oddziałów Przedszkolnych, U
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Sprawa RŚZiZP.271.27.2019 Nr pisma RŚZiZP.271.27.2019-2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej Pzp, (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 t.j. ze zm.) w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia pod nazwą: Świadczenie na rzecz Gminy Kobierzyce stałych usług przewozowych autobusami dzieci do szkół i oddziałów przedszkolnych, ustalonymi trasami na terenie Gminy Kobierzyce, w okresie roku szkolnego: 2019/2020 i 2020/2021. Zmiany z dnia 29.07.2019r. 1 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Kobierzyce Adres: Urząd Gminy Kobierzyce al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce Tel. 71 36-98-125 – Sekretariat Urzędu Gminy Kobierzyce Tel. 71 36-96-161 - Referat Środków Zewnętrznych i Zamówień Publicznych Osoba do kontaktu Angelika Pucek email [email protected] Dni i godziny pracy Urzędu Gminy Kobierzyce : od poniedziałku do piątku 730 – 1530 Adres strony internetowej: www.ugk.pl/przetargi Adres platformy za pomocą której należy złożyć ofertę: https://ugk.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html II. Ustalenia dotyczące udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U.2018.1986 ze zm.), zwaną dalej ustawą Pzp. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP w wysokości nie więcej niż 30% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamówienia te winny być opisane w protokole konieczności i zostaną udzielone na warunkach analogicznych do tych wynikających ze wzoru umowy, z zastrzeżeniem zmian ściśle związanych ze specyfiką danego zamówienia oraz wynikających ze zmian przepisów prawa czy też zmian czynników cenotwórczych. Zakres usług objętych ewentualnym zamówieniem podobnym może dotyczyć usług transportowych na rzecz uczniów niepełnosprawnych w tym zmiany trasy przewozu, ilości dowożonych dzieci. 9. Dane osobowe oferentów i osób, których dane są przekazywane, określone w ofercie są przetwarzane w sposób określony w załączniku nr 1 do umowy, z którą oferenci zobowiązują się zapoznać III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie na rzecz Gminy Kobierzyce stałych usług przewozowych autobusami dzieci do szkół i oddziałów przedszkolnych, ustalonymi trasami na terenie Gminy Kobierzyce, w okresie roku szkolnego: 2019/2020 i 2020/2021 2. Świadczenie przez Wykonawcę stałych usług przewozowych dzieci objętych obowiązkiem szkolnym i rocznym przygotowaniem przedszkolnym, Opieka nad uczniami podczas przewozu, będzie realizowana przez osobę zapewnioną przez szkołę. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. 4. Wykonawca będzie świadczył usługi przewozowe w dni nauki szkolnej z uwzględnieniem przerw wakacyjnych i innych dni wolnych od zajęć dydaktycznych, zgodnie z organizacją roku szkolnego. Dowożenie z miejsca zamieszkania do szkół i ze szkół do miejsca zamieszkania uczniów, będzie odbywać się tylko w dniach realizowanych przez jednostki oświatowe zadań dydaktyczno – wychowawczych i opiekuńczych. 5. Przewóz będzie realizowany zgodnie z poniższym opisem: 2 1) TRASA NR 1- Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Pustkowie Wilczkowskim z miejscowości: Tyniec nad Ślęzą, Jaszowice, Rolantowice, Dobkowice, Damianowice. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 74. Planowana liczba przewozów dziennie: 4 ( 1 dowóz oraz 3 odwozy) Szacunkowa długość jednego przewozu: około 22 km. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 1 dowóz oraz 3 odwozy): 22 km x 4= 88 km łącznie. 2) TRASA NR 2- Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Pustkowie Żurawskim z miejscowości: Solna, Żurawice, Owsianka, Bąki. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 51. Planowana liczba przewozów dziennie: 5 ( 2 dowozy oraz 3 odwozy) Szacunkowa długość jednego przewozu: około 15 km. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 2 dowozy oraz 3 odwozy): 15 km x 5= 75 km łącznie. 3) TRASA NR 3- Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Kobierzycach 3.1. Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Kobierzycach 3.1.1 Z miejscowości: Chrzanów, Magnice, Krzyżowice, Nowiny. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 69. Planowana liczba dowozów dziennie: 1 dowóz . Szacunkowa długość jednego dowozu: około 27 km. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów: (1 dowóz )27 km x 1= 27 km łącznie. 3.1.2 Z miejscowości: Cieszyce, Wierzbice, Królikowice. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 108. Planowana liczba dowozów dziennie: 2 dowozy. Szacunkowa długość jednego dowozu: około 12 km. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 2 dowozy ) 12 km x 2= 24 km łącznie. 3.1.3 Z miejscowości: Budziszów, Szczepankowice, Kuklice, Pełczyce. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 97. Planowana liczba dowozów dziennie: 1 dowóz. Szacunkowa długość jednego dowozu: około 35 km. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 1 dowóz ) 35 km x 1= 35 km łącznie. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów (4 dowozy): 27 km + 24 km + 35 km= 86 km łącznie. 3.2 Odwóz dzieci ze Szkoły Podstawowej w Kobierzycach 3.2.1 Do miejscowości: Magnice, Chrzanów, Krzyżowice, Nowiny, Królikowice, Wierzbice. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 166. Planowana liczba odwozów dziennie: 3 odwozy. Szacunkowa długość jednego odwozu: około 30 km. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 3 odwozy) 30 km x 3= 90 km łącznie. 3.2.2 Do miejscowości: Pełczyce, Kuklice, Szczepankowice, Budziszów, Cieszyce. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 108. Planowana liczba odwozów dziennie: 3 odwozy. Szacunkowa długość jednego odwozu: około 30 km. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 3 odwozy) 30 km x 3= 90 km łącznie. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów (6 odwozów): 90 km+ 90 km= 180 km łącznie. 3 Szacunkowa łączna dzienna liczba kilometrów (dowóz i odwóz) 86 km+180 km = 266 km łącznie. 4) TRASA NR 4- Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Tyńcu Małym z miejscowości: Biskupice Podgórne, Małuszów, Racławice Wielkie, Żerniki Małe, Księginice, Domasław. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 135. Planowana liczba przewozów dziennie: 5 ( 2 dowozy oraz 3 odwozy) Szacunkowa długość jednego przewozu: około 40 km. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 2 dowozy oraz 3 odwozy): 40 km x 5= 200 km łącznie. 5) TRASA NR 5- Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Wysokiej i do Szkoły Podstawowej w Bielanach Wrocławskich z miejscowości Ślęza i Wysoka. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 143. Planowana liczba przewozów dziennie: 6 ( 3 dowozy oraz 3 odwozy) Szacunkowa długość jednego przewozu: około 9 km Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 3 dowozy oraz 3 odwozy): 9 km x 6= 54 km łącznie. Szacunkowa łączna dzienna liczba kilometrów (dowóz i odwóz do wszystkich szkół) wynosi około 683 km. 6. Rozliczenie za przewóz uczniów będzie odbywać się w rozliczeniu miesięcznym. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie (okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy), stanowiące sumę wynagrodzeń zrealizowanych przewozów, wyliczoną odrębnie dla każdej z tras, na podstawie następującej kalkulacji: liczba dni w danym miesiącu, w których wykonano przewozy uczniów, pomnożona przez dzienny koszt w danym miesiącu ( dzienny koszt brutto każdej trasy wyliczony z wartości usługi wskazanej przez Wykonawcę w ofercie). Podstawę do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie prawidłowo wystawiona faktura wraz z wykazem dni w miesiącu, w których realizowany był przejazd. 7. W trakcie trwania umowy zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) może ulec liczba przewożonych uczniów, miejscowości zamieszkania przewożonych uczniów, przebieg tras oraz przypisanie uczniów do poszczególnych tras. Wykonawca nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: - Załącznik nr 1 – Projekt umowy wraz z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 2 – Wykaz jednostek oświatowych gminy Kobierzyce - Załącznik nr 3 – Prognozowana liczba uczniów 9. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę lub podwykonawcę: 9.1) Zamawiający wymaga, aby czynności związane bezpośrednio z przewozem dzieci tj. kierowców autobusów, były wykonywane przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2019.1040 tj. ze zm.). 9.2) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi pracę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO (Dz.U.2016.922) (tj. bez adresów 4 zamieszkania, nr PESEL pracowników).