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TRAVEL We Make Ravet Stmprc

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TRAVEL We Make Ravet Stmprc f, HOUSE tt-TRAVEL we maKe ravet stmprc The General Manager 9th August,2017 Dept. of Gorporate Services BSE Limited, 1st Floor, New Trading Ring Rotunda Building P.J. Towers, Dalal Street, Fort Mumbai 400 001 Fax No. 022-22721919 Co. Code No.500213 Dear Sirs, Annual Report We enclose, in terms of Regulation 34 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements), Regulations, 2015, a copy of Annual Report which has been approved and adopted in 36th Annual General Meeting of the Company held on 4th August, 2017. Thanking you, Yours faithfully, for lnternational Travel House Limited Janaki Aggarwal Company Secretary Encl: A/a. lnternational Travel House Limited An ISO 9001 Travel Company Registered Ofiice : 'Travel House'T-2, Community Centre, Sheikh Sarai Phase-|, New Delhi-110017,\ndia ClN. : 163040D11981P1C011941 Tel : 91-'11-260'17808, 46059100 Fax : 91-11-26011543, 26015113 E-mail : [email protected] Website : www.travelhouseindia.com Approved by Department of Tourism, Government of lndia . ADTOI . IATA . ICPB . PATA. TAAI . WTO Network Partner GlobalStar Travel Management leodes in Multinotionql Trcvel INTERNATIONAL TRAVEL HOUSE LIMITED We make travel simple World Travel Services from India since 1981 Report and Accounts 2017 International Travel House (ITH), an ISO 9001:2008 company, is a complete travel management organisation with a presence in 17 cities. It was also the first travel company to be listed on the Stock Exchange in India. Travel House offers a diverse range of services which include corporate travel, air ticketing, car rental, destination management services, leisure holidays, MICE, hotel travel counters and foreign exchange. ITH is a leader in the corporate travel segment in India. The ITH car rental division alone manages a fleet of approximately 1,000 vehicles. It also a partner in the network alliance of GlobalStar Travel Management, a worldwide travel management company owned and managed by local entrepreneurs. GlobalStar has over 85 market leading enterprises, representing over US$14 billion in sales in 74 countries, thereby extending the ITH reach to almost all the major travel destinations of the world. The ITH network consisting of 28 Travel Offices and 15 Hotel Travel Counters handles clients like Grohe India, Ikea India, Vodafone, Facebook India, Deloitte, ABB India, Infosys and Sony, amongst others. ITH is recognised and approved as a travel agent and tour operator by International Air Transport Association (IATA) and the Department of Tourism, Government of India. It is affiliated with key professional bodies including the American Society of Travel Agents (ASTA), International Convention Promotion Bureau (ICPB), Pacific Area Travel Association (PATA), Indian Association of Tour Operators (IATO), Federation of Hotel & Restaurant Associations of India (FHRAI) and the Travel Agents Association of India (TAAI). It is also a member of various industry associations like CII, FICCI, and FIEO, amongst others. Driven by its philosophy of excellence in operations and customer service and in order to augment its vision, ITH is constantly developing its platforms, with an aim to reach its customers anywhere, anytime, backed by experienced product and service delivery capabilities. As a measure of its commitment to customer service and satisfaction, ITH operates an easily accessible24X7 helpdesk to assist customers with their travel requirements. In recognition of its commitment to excellence, ITH is also the recipient of several awards from industry associations, industry publications and the Government of India. Please visit our site: www.travelhouseindia.com CONTENTS Board of Directors & Committees 1 CEO & CFO Compliance Certificate 49 Notice of Annual General Meeting 2 Balance Sheet 50 Your Directors 6 Statement of Profit and Loss 51 Report on Corporate Governance 9 Statement of Change in Equity 52 Shareholder Information 17 Cash Flow Statement 53 Report of the Board of Directors & 21 Notes to the Financial Statements 55 Management Discussion and Analysis Auditor’s Report 86 BOARD OF DIRECTORS & COMMITTEES Chairman and Non-Executive Director Non-Executive Directors Nakul Anand Sudha Pillai Anil Rajput Homi Phiroze Ranina Jagdish Singh Krishan Lal Thapar BOARD COMMITTEES Audit Committee Nominations & Remuneration Committee K L Thapar Chairman H P Ranina Chairman S Pillai Member N Anand Member H P Ranina Member S Pillai Member J Singh Member A Rajput Member C S Khaitan (Head of Internal Audit) Invitee J Singh Member A Kumar Invitee K L Thapar Member S Sequeira Invitee J Aggarwal Secretary Representative of Statutory Auditors Invitee J Aggarwal Secretary Corporate Social Responsibility Committee Stakeholders Relationship Committee A Rajput Chairman A Rajput Chairman S Pillai Member J Singh Member J Singh Member J Aggarwal Secretary J Aggarwal Secretary KEYKEY MANAGERIALMANAGERIAL PERSONNELPERSONNEL Chief Executive Officer Chief Financial Officer Company Secretary Ajay Kumar Savio Sequeira Janaki Aggarwal CORPORATE MANAGEMENT COMMITTEE A Kumar Chairman G Arora Member S Sequeira Member A Bhattacharjee Member J Aggarwal Secretary Registered Office Statutory Auditors ‘Travel House’, T-2, Community Centre S R Batliboi & Associates LLP Sheikh Sarai, Phase-I, New Delhi-110 017 Chartered Accountants Phone: 011-26017808, Fax: 011-26015113 Gurugram CIN: L63040DL1981PLC011941 Website: www.travelhouseindia.com E-mail: [email protected] REPORT AND ACCOUNTS 2017 1 International Travel House Limited CIN : L63040DL1981PLC011941 Registered Office : ‘Travel House’, T-2, Community Centre, Sheikh Sarai, Phase-I, New Delhi 110 017 Tel: 011 26017808 Fax: 011 26015113 E-mail : [email protected] Website : www.travelhouseindia.com NOTICE IS HEREBY GIVEN that the Thirty Sixth other applicable provisions, if any, of the Companies Annual General Meeting of the Members of International Act, 2013, or any amendment thereto or modification Travel House Limited will be held at Air Force Auditorium, thereof, appointment of Mr Ghanshyam Arora, Senior Subroto Park, New Delhi-110 010, on Friday, the 4th day Executive Vice President – Operations, as the Manager of August, 2017 at 9:30 a.m. for the transaction of the of the Company for the period from 6th February, following businesses:- 2017 to 4th April, 2017 and his remuneration for the aforesaid period, as set out in the Explanatory ORDINARY BUSINESS Statement annexed to the Notice convening this Meeting, be and is hereby approved.” 1. To consider and adopt the Financial Statements of the Company for the financial year ended 31st March, 2017, and the Reports of the Board of Directors and The Register of Members of the Company will remain the Auditors. closed from Wednesday, 26th July, 2017 to Friday, 4th August, 2017, both days inclusive. Share Transfers received 2. To declare dividend for the financial year ended in order at the Company’s Registrar and Share Transfer 31st March, 2017. Agents, Messrs MCS Share Transfer Agent Limited, F-65, 3. To appoint a Director in place of Mr Anil Rajput 1st Floor, Okhla Industrial Area, Phase-I, New Delhi (DIN: 00022289) who retires by rotation and, being -110 020 by 5:30 p.m. on Tuesday, 25th July, 2017, will be eligible, offers himself for re-appointment. processed for payment of dividend, if declared, to the transferees or to their mandatees, and the dividend, if 4. To consider and, if thought fit, to pass the following declared, will be paid on Monday, 14th August, 2017 to resolution as an Ordinary Resolution:- those Members entitled thereto and whose names will “Resolved that, in accordance with the provisions appear in the Register of Members of the Company on of Sections 139 and 142 of the Companies Act, 4th August, 2017, or to their mandatees, subject however 2013, or any amendment thereto or modification to the provisions of Section 126 of the Companies Act, thereof, Messrs Deloitte Haskins & Sells LLP, 2013, or any amendment thereto or modification thereof. Chartered Accountants (Registration No. 117366W In respect of dematerialised shares, the dividend will be / W-100018), be and are hereby appointed as the paid on the basis of beneficial ownership as on 25th July, Auditors of the Company from the conclusion of 2017, as per details to be furnished by National Securities this Annual General Meeting to hold such office Depository Limited (NSDL) and Central Depository for a period of five years till the conclusion of the Services (India) Limited (CDSL) for this purpose. Forty First Annual General Meeting, subject to ratification at every Annual General Meeting, at a remuneration of ` 15,00,000/- to conduct the audit for the financial year 2017-18, plus applicable taxes, and reimbursement of out-of-pocket expenses incurred.” By Order of the Board International Travel House Limited SPECIAL BUSINESS 5. To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as an Ordinary Resolution:- “Resolved that, in accordance with the provisions Place: New Delhi J Aggarwal of Sections 196 and 203 read with Schedule V and Date : 22nd April, 2017 Company Secretary REPORT AND ACCOUNTS 2017 2 NOTES: 1. A Member entitled to attend and vote at the Annual Details of the unclaimed dividend and particulars with respect General Meeting (‘AGM’) may appoint a proxy to to corresponding shares due for transfer to the IEPF are attend and vote on his behalf. A proxy need not be a available on the Company’s website www.travelhouseindia. Member of the Company. Proxies, in order to be effective, com under the section ‘Investor Relations’
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