Introduction

Japan has a public and private elementary school system. This guide has been created for children who are enrolled in public elementary schools within Ota City only. Private elementary schools will be quite different, so please contact them directly for details. We hope that this guide will make entering elementary school stress-free for parents and children.

Table of Contents

1 Procedures for admission to elementary school (If your child will be a new 1st grade student in April)••••••••• 2

2 Annual School Schedule•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3

3 A Day in School••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 4

4 The Role of Parents/Guardians•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5

5 Documents to be submitted to the school before and after admission••••••••••••••••••••• 8

6 School supplies••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9

7 School related fees••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 12

8 Children’s Health and the Infirmary Room•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 12

9 Can your child do these things on their own?••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 13

10 Things not allowed in school•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 13

11 School Print-outs••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 14

12 School Emergency Contact System••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 14

13 Words used at school (Vocabulary and glossary)•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 15

14 Japanese Language School for Children•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 21

15 Where to get information when you have problems or concerns•••••••••••••••••••••••••••••••• 21

1 Procedures for admission to elementary school 1 (If your child will be a new 1st grade student in April).

On April 1st, *a child who is 6 years old will be considered a new 1st grade student

October If your child is of foreign nationality, please submit a School Application at Application to enter the Education Board Consultation Desk (Ota City Hall, 6th fl oor). school Please bring your child’s residence card. ※ If your child will not go to an Ota City elementary school, please inform the Education Board. ※ If you do not have a residence card, please go to the Multilingual Consultation Desk (Pg.21).

Late October to When you enroll your child, you will receive a Health Examination notice. November The date and location of the exam are written on the notice. Health exam for On the designated day, your child will receive a health exam. school entry ・Things such as height, weight, eyesight and hearing will be checked. ※ You will receive a Child Questionnaire on the day of the exam. Please write your address, mark your house location on the map, family member’s names, etc., on the questionnaire. Please include foods that your child can’t eat due to allergies or for religious reasons. Submit the questionnaire at the parent information session.

Early December ・You will receive a School Attendance Notice. Attendance Notice ・The school your child will be entering is written on the notice. ・Please go to the school using the address provided.

January to February ・The school your child will be entering will have an information session. Parent Information ・The date and location will be provided at the time of the Health Exam. Session ・ What to prepare before entering school and daily school routines will be explained. ・It is very important to attend this meeting.

Early April ・ Teachers, current students, and local community members will welcome Entrance Ceremony the new 1st grade students at a ceremony that celebrates their beginning school. The ceremony is approximately 2 hours. ・ The Principal and teachers will give speeches to congratulate the students. The homeroom teachers will be introduced. ・ Parents/guardians and the new students attend the ceremony in formal wear (suits, etc.). Following the ceremony, group photos will be taken with the teachers, parents/guardians and children.

*Example: A child who is 6 years old on April 1st, 2020 will have their birthday between April 2nd, 2013 and April 1st, 2014.

※In the case that your child will enter school in the middle of the school year, please consult with the Education Board Consultation Desk.

2 2 Annual School Schedule

The school year has three semesters. Below is an approximate schedule. There may be variations from year to year. 1st Semester: April 6th to July 20th, 2nd Semester: September 1st to December 25th, 3rd Semester: January 8th to March 25th. Dates marked with a * vary depending on the school.

Entrance Ceremony,